Sách Google Docs cơ bản đến nâng cao xuất bản mới nhất 2025

Mục lục cuốn sách Bí quyết làm chủ Google Docs

PHẦN 1: LÀM QUEN VỚI GOOGLE DOCS CƠ BẢN

1.1. Sơ lược về Google Docs

1.2. So sánh Google Docs với Microsoft Word

1.3. Cách khởi động Google Docs

1.4. Tổng quan về giao diện của Google Docs

PHẦN 2: CÁC THAO TÁC VỚI GOOGLE DOCS

2.1. Các thao tác cơ bản trong Google Docs

2.1.1. Định dạng font chữ, kiểu chữ và cỡ chữ

2.1.2. Tính năng chỉnh sửa văn bản trong thẻ Edit

2.1.3. Tính năng tìm kiếm và thay thế (Find and Replace)

2.1.4. Tóm tắt nhanh các phím tắt quan trọng trong thẻ Edit của Google Docs

2.2. Các chế độ hiển thị trong Google Docs (thẻ View)

2.2.1. Chế độ hiển thị (Mode)

2.2.2. Các tuỳ chọn hiển thị khác

2.2.3. Tính năng bình luận (Comment)

PHẦN 3: TƯƠNG TÁC VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC ĐỐI TƯỢNG VĂN BẢN

3.1. Chèn hình ảnh trong Google Docs

3.1.1. Các cách chèn hình ảnh

3.1.2. Chỉnh sửa và định dạng hình ảnh trong Google Docs

3.1.3. Xóa và thay thế hình ảnh

3.2. Tương tác với bảng biểu trong Google Docs (Table)

3.2.1. Cách tạo bảng trong Google Docs

3.2.2. Cách chỉnh sửa bố cục bảng

3.2.3. Định dạng bảng trong Google Docs

3.3. Cách chèn biểu đồ trong Google Docs (Chart)

3.3.1. Cách chèn biểu đồ trong Google Docs

3.3.2. Tùy chỉnh Biểu đồ (Chart Customization)

3.4. Các tính năng hữu ích khác trong thẻ Insert

PHẦN 4: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN VÀ HÌNH ẢNH TRONG GOOGLE DOCS

4.1. Định dạng đoạn văn bản (Paragraph Styles)

4.1.1. Văn bản thông thường (Normal Text)

4.1.2. Tiêu đề cấp độ 1 – 6 (Heading 1 – Heading 6)

4.2. Căn chỉnh và thụt lề văn bản (Align & Indent)

4.2.1. Căn chỉnh văn bản (Align)

4.2.2. Thụt lề đoạn văn (Indentation)

4.3. Khoảng cách dòng & đoạn văn (Line & Paragraph Spacing)

4.4. Các tính năng khác trong thẻ Format

PHẦN 5: CÔNG CỤ KIỂM TRA CHÍNH TẢ VÀ NHẬP LIỆU BẰNG GIỌNG NÓI TRONG GOOGLE DOCS

5.1. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling and Grammar)

5.2. Đếm số từ (Word Count)

5.3. Xem đề xuất chỉnh sửa (Review suggested edits)

5.4. So sánh giữa các file tài liệu (Compare documents)

5.5. Trích dẫn các tài liệu tham khảo (Citations)

5.6. Từ điển (Dictionary)

5.7. Dịch toàn bộ tài liệu (Translate Document)

5.8. Nhập liệu bằng giọng nói (Voice Typing)

5.9. Tùy chỉnh cài đặt Google Docs (Preferences)

PHẦN 6: CÁC TIỆN ÍCH MỞ RỘNG TRONG GOOGLE DOCS (EXTENTIONS)

6.1. Tiện ích bổ sung (Add-ons)

6.2. Quản lý tiện ích bổ sung (Manage add-ons)

6.3. Trình chỉnh sửa tập lệnh (Apps Script)

PHẦN 7: TỔNG HỢP CÁC PHÍM TẮT SỬ DỤNG TRONG GOOGLE DOCS

Tại sao nên thành thạo Google Docs từ cơ bản đến nâng cao

Công cụ làm việc trực tuyến linh hoạt và tiện lợi

Google Docs là một trong những công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Việc thành thạo từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet. Bạn không cần cài đặt phần mềm, không lo mất dữ liệu vì mọi thay đổi đều được tự động lưu lại trên Google Drive.

Google Docs là một trong những công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến phổ biến

Hợp tác nhóm hiệu quả, tiết kiệm thời gian

Một trong những điểm mạnh nổi bật của Google Docs là khả năng chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm theo thời gian thực. Khi bạn nắm vững các tính năng như bình luận, đề xuất chỉnh sửa hay phân quyền chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng phối hợp với đồng nghiệp, đối tác mà không cần gửi file qua lại như cách truyền thống.

Tối ưu quy trình làm việc với các công cụ tích hợp

Google Docs không chỉ là một trình soạn thảo văn bản, mà còn tích hợp liền mạch với các công cụ khác trong hệ sinh thái Google như Google Sheets, Google Slides, Gmail hay Google Calendar. Khi bạn thành thạo các tính năng nâng cao như chèn biểu mẫu, bảng tính, liên kết tài liệu hoặc sử dụng tiện ích bổ sung (add-ons), hiệu suất làm việc của bạn sẽ tăng lên đáng kể.

Thành thạo GG Docs giúp bạn chủ động trong công việc

Hỗ trợ học tập, giảng dạy và thuyết trình chuyên nghiệp

Đối với học sinh, sinh viên và giáo viên, việc sử dụng thành thạo Google Docs giúp quá trình học tập và giảng dạy trở nên linh hoạt hơn. Tính năng ghi chú, tạo đề cương, chia sẻ tài liệu cho học sinh hay soạn giáo án đều trở nên đơn giản, thuận tiện và dễ quản lý.

Rèn luyện kỹ năng số, phù hợp với xu hướng hiện đại

Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng trực tuyến đang trở thành tiêu chuẩn trong nhiều lĩnh vực. Thành thạo Google Docs không chỉ giúp bạn nổi bật trong công việc mà còn tăng cơ hội thăng tiến, đặc biệt khi nhà tuyển dụng ngày càng đánh giá cao kỹ năng sử dụng công nghệ trong môi trường làm việc số.

Google Docs ứng dụng trong các ngành nghề nào?

Google Docs là một công cụ linh hoạt, dễ sử dụng và được ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều ngành nghề khác nhau.

• Giáo viên có thể sử dụng Google Docs để soạn giáo án, chia sẻ bài giảng, giao bài tập và phản hồi trực tiếp cho học sinh. Học sinh, sinh viên có thể làm bài, lưu trữ tài liệu, làm việc nhóm hoặc gửi bài tập chỉ với một đường link. Tính năng bình luận và chỉnh sửa trực tiếp giúp việc trao đổi giữa thầy và trò trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Google Docs là công cụ không thể thiếu với các nhóm content, marketing hay truyền thông. Việc soạn thảo nội dung, lên kế hoạch bài viết, làm việc nhóm giữa biên tập viên, người viết và người kiểm duyệt đều có thể thực hiện ngay trên một file tài liệu duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống nhất.
• Nhân viên hành chính hoặc nhân sự có thể sử dụng Google Docs để soạn thảo hợp đồng, biểu mẫu, ghi chú các quy trình nội bộ, hoặc lưu trữ thông tin nhân viên. Việc chia sẻ và phân quyền truy cập giúp bảo mật thông tin nhưng vẫn thuận tiện cho việc xử lý công việc.
• Các team công nghệ thường dùng Google Docs để ghi chú các cuộc họp, mô tả tính năng phần mềm, tài liệu hướng dẫn sử dụng, hoặc ghi lại quá trình phát triển sản phẩm. Google Docs cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu một cách linh hoạt, phù hợp với tính chất làm việc nhóm và theo quy trình agile.
• Dù không thay thế hoàn toàn cho Google Sheets trong tính toán, nhưng Google Docs vẫn được dùng để viết báo cáo phân tích tài chính, giải thích số liệu, trình bày kế hoạch ngân sách hoặc soạn thảo các bản đề xuất đầu tư. Việc tích hợp bảng, biểu đồ và tài liệu phân tích giúp trình bày thông tin một cách mạch lạc và chuyên nghiệp.
• Nhà văn, biên kịch, nhà sáng tạo nội dung thường dùng Google Docs như một “cuốn sổ tay điện tử” để viết ý tưởng, lưu trữ phác thảo kịch bản, hoặc xây dựng nội dung dài hạn. Tính năng lưu trữ đám mây giúp họ yên tâm không mất dữ liệu dù làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau.

Google Docs là một công cụ linh hoạt, dễ sử dụng

Mua sách Bí quyết làm chủ Google Docs tại AntBook

AntBook chuyên cung cấp những đầu sách chất lượng phục vụ nhu cầu học tập và làm việc thời đại số, đặc biệt là những cuốn sách cho người đi làm. Một trong những ấn phẩm nổi bật mà bạn không nên bỏ lỡ chính là Bí quyết làm chủ Google Docs – 100% in màu cao cấp, xuất bản mới nhất năm 2025 bởi Nhà Xuất Bản Dân Trí. Cuốn sách được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và đào tạo kỹ năng số, giúp bạn nắm vững Google Docs từ cơ bản đến nâng cao một cách dễ hiểu, trực quan và bài bản.

Sách xuất bản mới nhất 2025, 100% in màu dễ học

Điểm đặc biệt khi mua sách tại AntBook là bạn không chỉ sở hữu một cuốn tài liệu học tập chất lượng, mà còn nhận được video hướng dẫn học chi tiết, được biên soạn song song với nội dung sách, giúp bạn học đến đâu hiểu sâu đến đó. Người học được truy cập miễn phí trọn đời, có thể xem lại bất cứ lúc nào mà không lo giới hạn thời gian. Đây là lựa chọn lý tưởng cho học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay bất kỳ ai muốn cải thiện kỹ năng làm việc trên nền tảng GG Docs.

AntBook cam kết cung cấp sách chính hãng, in màu sắc nét, giao hàng thanh toán tại nhà toàn quốc và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình học tập. Mua sách tại AntBook, bạn không chỉ học, mà còn làm chủ công cụ số một trong công việc hiện đại!