Hướng dẫn chi tiết cách cố định dòng trong Excel siêu dễ dàng

Bạn đang loay hoay khi làm việc với bảng tính dài và không thể theo dõi tiêu đề cột? Đừng lo! Bài viết này, AntBook sẽ hướng dẫn bạn cách cố định dòng, cố định cột trong Excel đơn giản, nhanh chóng, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với mọi loại dữ liệu.

1. Chia sẻ cách cố định dòng trong Excel chỉ 3s

1.1 Hướng dẫn cách cố định dòng đầu tiên

Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn cần cố định dòng tiêu đề.

Bước 2: Truy cập vào thẻ View trên thanh công cụ, sau đó chọn mục Freeze Panes và tiếp tục nhấn vào Freeze Top Row.

Chọn Freeze Top Row để cố định

Để xác nhận rằng dòng đầu tiên đã được cố định thành công, bạn hãy thử cuộn xuống. Nếu thấy dòng trên cùng vẫn giữ nguyên vị trí và xuất hiện một đường viền đậm phía dưới, điều đó có nghĩa là bạn đã thực hiện đúng thao tác.

Kiểm tra bằng cách cuộn xuống

1.2 Cách cố định nhiều dòng khác nhau trong Excel

Không phải lúc nào dòng tiêu đề cũng nằm ở hàng đầu tiên của bảng tính. Vì vậy, trong một số trường hợp, bạn sẽ cần cố định hàng thứ hai, thứ ba hoặc nhiều hơn để tiện theo dõi nội dung. Việc cố định nhiều dòng trong Excel cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn thao tác. Xác định số dòng cần cố định, sau đó chọn dòng liền kề ngay bên dưới dòng cuối cùng bạn muốn giữ cố định.

Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định 3 dòng đầu, hãy bấm chọn vào dòng thứ 4.

Cố định nhiều dòng trong Excel

Bước 2: Trên thanh công cụ, truy cập tab View, sau đó nhấp vào Freeze Panes và chọn tiếp Freeze Panes trong danh sách hiện ra.

Với thao tác này, Excel sẽ giữ nguyên hiển thị tất cả các dòng phía trên dòng bạn đã chọn, giúp bạn dễ dàng đối chiếu thông tin quan trọng dù có cuộn xuống bao xa trong bảng dữ liệu.

Nhấp vafo Freeze Panes

2. Mách bạn cách cố định cột trong Excel đơn giản

2.1 Cách cố định cột đầu tiên trong Excel

Nếu bạn muốn giữ nguyên cột đầu tiên để dễ dàng theo dõi thông tin khi cuộn ngang trên bảng tính, Excel có sẵn tính năng hỗ trợ điều này chỉ với vài bước đơn giản:

Bước 1: Mở bảng tính Excel bạn đang làm việc.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn thẻ View. Sau đó, trong nhóm công cụ Window, nhấn vào Freeze Panes và chọn Freeze First Column từ danh sách tùy chọn.

Nhấn vào Freeze Panes và chọn Freeze First Column

Khi thao tác thành công, cột đầu tiên bên trái của bạn sẽ được “đóng băng” – nghĩa là nó sẽ luôn hiển thị dù bạn có cuộn sang phải đến đâu. Dấu hiệu để nhận biết cột đã được cố định là một đường kẻ màu đậm xuất hiện ngay bên phải cột đầu tiên.

2.2 Chi tiết cố định nhiều cột khác nhau trong Excel

Khi bạn làm việc với bảng dữ liệu có nhiều cột quan trọng nằm ở phía đầu, việc cố định nhiều cột cùng lúc sẽ giúp việc theo dõi trở nên thuận tiện hơn, đặc biệt khi cuộn ngang. Để thực hiện điều này trong Excel, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở bảng tính cần thao tác. Xác định các cột cần giữ cố định, sau đó bấm chọn vào cột nằm ngay sau cột cuối cùng bạn muốn ghim.

Ví dụ: Nếu bạn muốn giữ nguyên cột A và B, thì hãy chọn cột C.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chuyển sang thẻ View, nhấn vào Freeze Panes, rồi tiếp tục chọn lại Freeze Panes từ menu xổ xuống.

Ghim nhiều cột khác nhau

Kết quả là tất cả các cột nằm bên trái cột bạn vừa chọn sẽ được cố định. Nhờ vậy, khi bạn cuộn ngang qua các phần khác trong bảng tính, những cột quan trọng ban đầu vẫn luôn hiển thị rõ ràng để tiện theo dõi và so sánh dữ liệu.

3. Hướng dẫn cách cố định cả cột với dòng trong Excel

Ngoài việc ghim dòng hoặc cột riêng lẻ, Excel còn hỗ trợ bạn cố định cả hai cùng lúc để dễ dàng theo dõi tiêu đề và thông tin chính khi làm việc với bảng tính lớn. Không những có thể ghim 1 dòng 1 cột trong Excel mà bạn cũng có thể cùng lúc ghim cố định nhiều dòng và nhiều hàng trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện:

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn thao tác. Xác định dòng và cột cần cố định, sau đó click vào ô nằm giao giữa hàng ngay dưới dòng cần ghim và cột nằm bên phải cột cần ghim.

Ví dụ: Nếu bạn cần cố định dòng 1 và cột A, hãy chọn ô B2 (ô nằm ở hàng 2, cột B).

Bước 2: Truy cập thẻ View trên thanh menu, chọn Freeze Panes, rồi tiếp tục nhấn Freeze Panes trong danh sách tùy chọn.

Ghim cả cột lẫn dòng

Sau khi hoàn tất, mọi dòng phía trên và cột bên trái ô được chọn sẽ được giữ nguyên khi bạn cuộn xuống hoặc sang ngang. Đây là cách cực kỳ hiệu quả để theo dõi tiêu đề và dữ liệu quan trọng trên bảng tính rộng lớn.

4. Làm sao để bỏ cố định dòng, cố định hàng trong Excel

Ngoài việc ghim dòng hoặc cột riêng lẻ, Excel còn hỗ trợ bạn cố định cả hai cùng lúc để dễ dàng theo dõi tiêu đề và thông tin chính khi làm việc với bảng tính lớn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện:

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn thao tác. Xác định dòng và cột cần cố định, sau đó click vào ô nằm giao giữa hàng ngay dưới dòng cần ghim và cột nằm bên phải cột cần ghim.

Ví dụ: Nếu bạn cần cố định dòng 1 và cột A, hãy chọn ô B2 (ô nằm ở hàng 2, cột B).

Bước 2: Truy cập thẻ View trên thanh menu, chọn Freeze Panes, rồi tiếp tục nhấn Freeze Panes trong danh sách tùy chọn.

Chọn lại Freeze Panes để bỏ ghim

Sau khi hoàn tất, mọi dòng phía trên và cột bên trái ô được chọn sẽ được giữ nguyên khi bạn cuộn xuống hoặc sang ngang. Đây là cách cực kỳ hiệu quả để theo dõi tiêu đề và dữ liệu quan trọng trên bảng tính rộng lớn.

5. Khi nào cần cố định dòng, cố định cột trong Excel?

Trong Excel, việc cố định dòng hoặc cột là rất cần thiết khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu lớn, giúp việc theo dõi và so sánh thông tin trở nên dễ dàng hơn.

Thực tế, bạn nên cố định dòng khi cần giữ nguyên phần tiêu đề hiển thị phía trên để dễ dàng nhận biết nội dung của từng cột dù bạn có cuộn xuống bao xa trong bảng. Tương tự, bạn nên cố định cột (thường là cột chứa tên hoặc mã số) khi cần luôn nhìn thấy các thông tin chính này dù bạn có cuộn sang phải bao nhiêu cột đi nữa.

Việc cố định dòng hoặc cột giúp bạn không bị “hoa mắt” khi xử lý hoặc so sánh dữ liệu, đặc biệt hữu ích trong các bảng tính kế toán, thống kê hay danh sách khách hàng, sản phẩm.

Trên đây là cách cố định dòng trong Excel cũng như cố định cột, hàng giúp bạn thao tác hiệu quả hơn với các bảng tính dài và phức tạp. Dù bạn cần cố định dòng tiêu đề, nhiều dòng hay kết hợp dòng và cột, các bước thực hiện đều rất đơn giản và nhanh chóng.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng Excel và thành thạo các thao tác văn phòng chuyên nghiệp, đừng bỏ qua cuốn Sách Excel Tin Học Văn Phòng từ cơ bản đến nâng cao. Đây là tài liệu hữu ích dành cho mọi đối tượng, từ người mới bắt đầu đến dân văn phòng muốn bứt phá trong công việc.