Trigger trong PowerPoint là gì? Cách tạo Trigger Powerpoint siêu dễ

Khi tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint, việc sử dụng hiệu ứng sinh động giúp nội dung trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. Trong số các công cụ hỗ trợ đó, Trigger được xem là một tính năng mạnh mẽ giúp bạn kiểm soát thời điểm và cách thức hiệu ứng xuất hiện. Vậy Trigger PowerPoint là gì? Cách tạo trigger trong powerpoint một cách dễ dàng, trực quan? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm này và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng để nâng cấp bài trình chiếu của mình.

1. Trigger trong PowerPoint là gì?

Thông thường, khi trình chiếu PowerPoint, bạn sẽ sử dụng chuột hoặc phím Enter/Next để điều khiển các hiệu ứng chuyển động (animation) trên slide. Tuy nhiên, Trigger là một tính năng đặc biệt cho phép bạn dùng chính một đối tượng trên slide để kích hoạt hiệu ứng cho đối tượng khác. Nhờ đó, bạn có thể tương tác linh hoạt hơn trong khi thuyết trình, tạo cảm giác chuyên nghiệp và sinh động.

Trigger được ứng dụng rất đa dạng trong PowerPoint. Từ việc nhấn nút để bắt đầu đồng hồ đếm ngược, kích hoạt vòng quay trong trò chơi “chiếc nón kỳ diệu”, cho đến lật mở từng ô chữ trong các trò chơi ô chữ tương tác,… Với Trigger, bài thuyết trình của bạn không chỉ đơn thuần là trình chiếu mà còn có thể trở thành một trải nghiệm thú vị, hấp dẫn người xem đến từng chi tiết.

Trigger Powerpoint được sử dụng trong các trò chơi

2. Hướng dẫn cách tạo Trigger Powerpoint cực dễ

Bước 1: Mở PowerPoint, chọn file mà bạn muốn tạo hiệu ứng.

Lựa chọn file

Bước 2: Bạn vào thẻ Home, bấm chọn Arrange.

Nhấn chọn Arrange

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn Selection Pane.

Bấm vào mục Selection Pane

Bước 4: Bạn đặt lại tên cho các nhóm hoặc vật thể dùng để Trigger. Do các vật thể và nhóm trong PowerPoint được đặt theo số thứ tự nên sẽ rất khó để nhận biết trong các bước tiếp theo.

Tiến hành đặt tên cho các nhóm hoặc vật thể dùng để Trigger

Bước 5: Ấn chọn group muốn kích hoạt Trigger. Ở đây mình lấy ví dụ là nhóm Text 01. Tiếp theo, bạn vào thẻ Animation, trong mục Advanced Animation, bạn chọn Trigger.

Bấm chọn Trigger

Bước 6: Tại mục On the click of, bạn chọn vật thể/nhóm dùng để Trigger cho vật thể/nhóm đó. Ở đây, mình chọn nhóm 01-xanh lá để tương ứng với nhóm Text 01.

Click chuột vào nhóm 01-xanh 

3. Lợi ích khi dùng Trigger trong PowerPoint

Trigger cho phép người thuyết trình chủ động nhấn vào các đối tượng trên slide để kích hoạt hiệu ứng, giúp bài trình chiếu trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Từ đó tăng tính tương tác cho bài thuyết trình.

Với Trigger trong PPT bạn có thể kiểm soát hiệu ứng dễ dàng. Thay vì để các hiệu ứng chạy liên tục hoặc theo thứ tự cố định, bạn có thể chọn chính xác thời điểm và đối tượng cần hiển thị – điều này rất hữu ích khi trình bày theo nội dung linh hoạt.

Bạn cũng có thể tạo trò chơi và hoạt động tương tác sinh động. Trigger là công cụ không thể thiếu khi tạo các trò chơi như: Chiếc nón kỳ diệu, Ai là triệu phú, Trắc nghiệm tương tác, Lật mở ô chữ,… làm tăng sự hứng thú cho người học hoặc người nghe.

Trigger trong PPT bạn có thể kiểm soát hiệu ứng dễ dàng

Những bài thuyết trình PPT có trigger sẽ chuyên nghiệp và rõ ràng. Sử dụng Trigger giúp bạn trình bày mạch lạc hơn, có điểm nhấn rõ ràng và tạo cảm giác điều khiển bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp.

Với giáo viên, giảng viên hoặc người đào tạo, Trigger giúp làm nổi bật từng phần kiến thức theo tiến trình giảng dạy – hỗ trợ việc ghi nhớ và tiếp thu hiệu quả hơn. Đây là một công cụ vô cùng hữu hiệu trong việc giảng dạy và đào tạo

4. Tạo Trigger trong PowerPoint cần lưu ý những gì?

Để đạt hiệu quả trong cách làm trigger trong powerpoint các bạn cần nắm rõ một số lưu ý vô cùng quan trọng dưới đây.

• Trigger chỉ áp dụng được trong cùng một slide: Trigger chỉ có tác dụng điều khiển hiệu ứng của các đối tượng nằm trong cùng một slide. Bạn không thể dùng Trigger để điều khiển các hiệu ứng nằm ở slide khác.
• Đối tượng dùng làm Trigger phải rõ ràng, dễ nhấn: Nên chọn nút, hình khối, biểu tượng hoặc hình ảnh có kích thước vừa phải để người xem dễ dàng tương tác. Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng khi di chuột để làm nổi bật Trigger.
• Cần tạo sẵn hiệu ứng trước khi gán Trigger: Trước khi thiết lập Trigger, bạn cần tạo hiệu ứng (animation) cho đối tượng trước, rồi mới gán Trigger để điều khiển hiệu ứng đó.
• Tránh gán quá nhiều Trigger gây rối mắt: Sử dụng Trigger một cách hợp lý để tạo điểm nhấn. Nếu lạm dụng quá nhiều Trigger trên một slide có thể khiến người xem bị rối hoặc khó theo dõi.
• Kiểm tra kỹ sau khi tạo Trigger: Sau khi thiết lập xong, hãy chạy thử slide nhiều lần để đảm bảo các Trigger hoạt động đúng như mong muốn và không xảy ra lỗi.

Việc sử dụng Trigger trong PowerPoint giúp bạn tạo ra những hiệu ứng tương tác thú vị như: nhấn nút để hiển thị nội dung, lật mở ô chữ, quay vòng chiếc nón kỳ diệu… Tuy nhiên, để thiết lập Trigger đúng cách, bạn cần nắm rõ quy trình tạo hiệu ứng, gán Trigger và kiểm soát các đối tượng trong cùng một slide. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách tạo Trigger cũng như khám phá hàng loạt mẹo trình chiếu chuyên nghiệp, đừng bỏ qua cuốn sách PowerPoint do AntBook phát hành. Cuốn sách sẽ giúp bạn làm chủ PowerPoint từ cơ bản đến nâng cao một cách dễ hiểu và trực quan.