Tạo bảng trong Google Sheet chỉ với 4 bước cực đơn giản

Google Sheet là một công cụ bảng tính trực tuyến mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ dữ liệu. Việc tạo bảng trong Google Sheet không chỉ giúp tổ chức thông tin một cách khoa học mà còn hỗ trợ phân tích dữ liệu hiệu quả. Dù bạn là học sinh, sinh viên hay nhân viên văn phòng, biết cách tạo bảng sẽ giúp bạn làm việc chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn.

Vậy làm thế nào để tạo bảng trong Google Sheet một cách đơn giản và nhanh chóng? Hãy cùng AntBook tìm hiểu nhé!

1. Hướng dẫn tạo bảng trong Google Sheets chỉ với 4 bước

Google Sheets là một công cụ giúp quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Một trong những tính năng quan trọng của Google Sheets là khả năng tạo bảng, giúp tổ chức thông tin một cách trực quan, dễ dàng thao tác và chia sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo bảng trong gg sheet các bạn dễ dàng áp dụng.

1.1 Tạo đường viền cho bảng tính

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu trong bảng tính muốn kẻ đường viền và bấm vào biểu tượng Đường viền trên thanh công cụ.

Chọn vào biểu tượng Đường viền

Bước 2: Cửa sổ tùy chọn xuất hiện cho phép bạn tùy chỉnh những thuộc tính của đường viền bao gồm: màu sắc, độ dày và kiểu đường. Bạn có thể chọn một màu sắc phù hợp với bảng và điều chỉnh độ dày của đường viền để tạo hiệu ứng ưng ý.

Tùy chọn màu sắc và độ dày của đường viền

Bước 3: Sau khi chọn các thiết lập mong muốn, nhấn “Áp dụng”. Khi đó, các đường viền sẽ tự động thêm vào bảng dữ liệu của bạn. 

Kết quả hoàn thành

1.2 Căn chỉnh dữ liệu trong bảng sao cho phù hợp

Bước 1: Mở trang tính và bôi đen vùng dữ liệu muốn căn chỉnh.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào biểu tượng Căn chỉnh và chọn kiểu căn chỉnh phù hợp. Bằng cách căn chỉnh dữ liệu một cách hợp lý, bạn không chỉ tạo ra một bảng đẹp mắt mà còn giúp tăng tính chuyên nghiệp và dễ sử dụng.

Chọn vùng dữ liệu muốn căn chỉnh và Tùy chọn căn chỉnh phù hợp

1.3 Tô màu cho phần tiêu đề trong bảng

Để bảng tính trở nên nổi bật và dễ đọc hơn, bạn có thể sử dụng màu sắc để làm nổi bật các ô tiêu đề. Vì tiêu đề thường nằm ở đầu bảng, đây là vị trí thu hút sự chú ý đầu tiên của người xem, giúp họ nhanh chóng nắm bắt nội dung và hiểu rõ hơn về dữ liệu được trình bày.

Bước 1: Mở trang tính và bôi đen vùng dữ liệu muốn tô màu.

Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh

Bước 2: Nhấn chọn vào biểu tượng Tô màu và ấn chọn màu mình muốn tô cho dữ liệu.

Chòn màu yêu thích

1.4 Định dạng bảng trong Gg Sheet

Bước 1: Mở trang tính, sau đó bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng.

Chọn vị trí cần định dạng

Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào mục Định dạng và chọn Định dạng có điều kiện.

Lựa chọn định dạng tương ứng

Bước 3: Tại đây, bạn chọn các tùy chọn theo ý muốn rồi nhấn vào Đã xong để hoàn thành thao tác.

Hoàn thành thao tác

2. Cách tạo bảng với màu sắc thay thế trong Google Sheets

Để làm nổi bật các dữ liệu quan trọng, bên cạnh việc in đậm hoặc tạo đường viền, bạn có thể tô màu các ô theo cách thủ công. Tuy nhiên, Google Sheets còn cung cấp một phương pháp nhanh chóng và tiện lợi hơn bằng tính năng Alternating Colors trong menu Format.

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu.

Bấm chọn toàn bộ bảng

Bước 2: Tiếp đến, bạn chọn Format và nhấn kích hoạt tính năng Alternating Colors ở phía bên phải.

Kích hoạt tính năng Alternating

Bước 3: Trong bảng màu hiển thị, bạn có thể chọn kiểu màu sắc mong muốn sử dụng ở mục Formatting Style hoặc chọn màu tùy chỉnh ở phía dưới.

Hoàn tất các bước

3. Lợi ích tạo bảng trong Google Sheets

Việc tạo bảng trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Cụ thể như sau:

• Dễ dàng tổ chức và quản lý dữ liệu: Bảng giúp sắp xếp thông tin một cách khoa học, dễ theo dõi. Đồng thời, các cột và hàng rõ ràng giúp tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng.
• Tăng hiệu suất làm việc: Hỗ trợ các công thức và hàm tính toán tự động, tiết kiệm thời gian. Dễ dàng lọc và sắp xếp dữ liệu theo nhu cầu.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu: Tích hợp biểu đồ, bảng tổng hợp giúp trực quan hóa dữ liệu. Và dễ dàng tạo báo cáo và phân tích xu hướng.
• Làm việc nhóm hiệu quả: Cho phép nhiều người chỉnh sửa và cập nhật cùng lúc. Bên cạnh đó, bạn dễ dàng lưu lại lịch sử thay đổi để theo dõi ai đã chỉnh sửa gì.
• Tích hợp với các công cụ khác: Nhanh chóng kết nối với Google Forms, Google Data Studio, và các API khác. Đồng thời hỗ trợ xuất dữ liệu ra Excel, CSV để sử dụng linh hoạt hơn.
• Truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có Internet, bạn có thể mở và chỉnh sửa bảng từ bất kỳ thiết bị nào.

Nếu bạn muốn nắm vững cách tạo bảng trong Google Sheets, bạn có thể tìm hiểu qua các tài liệu hướng dẫn trực tuyến hoặc đăng ký các khóa học ngắn hạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn có tài liệu chi tiết hơn, sách Google Sheets của AntBook cũng là một lựa chọn để nâng cao kỹ năng sử dụng Google Sheets.