4 Cách sao chép copy trang tính trong Google Sheets nhanh chóng
- 2025-04-01 09:30:45
Sao chép copy trang tính trong Google Sheets giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm, tăng tính linh hoạt khi phân tích dữ liệu, đồng thời giúp sao lưu và bảo vệ thông tin quan trọng.
Vậy bạn đã biết cách sao chép trang tính chưa? Hãy cùng AntBook khám phá các cách copy trang tính trong Google Sheets tiện lợi và nhanh chóng nhé!
1. Cách copy trang tính trong Google Sheets sang một trang mới
Bước 1: Nhấp vào mũi tên trên tab của trang tính cần sao chép (nằm ở dưới cùng màn hình). Chọn “Sao chép” > “Trang tính mới” trong menu hiện ra.
Chọn sao chép vào vào một bảng tính mới
Bước 2: Chờ vài giây, một thông báo sẽ xuất hiện xác nhận sao chép thành công. Bạn có thể bấm “Mở trang tính” để xem ngay hoặc chọn “OK” để mở sau.
2. Hướng dẫn cách copy Sheet trong Google Sheets vào một trang hiện có
Bước 1: Nhìn xuống đáy màn hình, tìm tab của trang tính bạn muốn sao chép và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh. Khi menu xuất hiện, chọn “Sao chép” > “Trang tính hiện có”.
Chọn sao chép vào vào trang tính hiện có
Bước 2: Một cửa sổ Google Drive sẽ mở ra, hiển thị danh sách tất cả các trang tính mà bạn đã lưu trữ. Tìm và chọn trang tính mà bạn muốn sao chép dữ liệu vào.
Tìm và chọn trang tính mà bạn muốn sao chép dữ liệu vào
Bước 3: Nhấn “Chọn” ở góc dưới cùng của cửa sổ. Hệ thống sẽ tiến hành sao chép dữ liệu vào trang tính bạn đã chọn.
Bước 4: Khi quá trình sao chép hoàn tất, một thông báo sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn mở ngay trang tính để kiểm tra hoặc đóng thông báo để xem sau.
Lưu ý: Sau khi sao chép, trang tính mới sẽ có tên bắt đầu bằng “Bản sao của…”, tiếp theo là tên trang tính gốc.
3. Cách tạo bản sao copy trang tính trực tiếp trong Google Sheets
Bước 1: Nhìn xuống đáy màn hình, tìm tab của trang tính cần sao chép, sau đó nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh. Khi menu xuất hiện, chọn “Nhân bản” (Duplicate).
Lựa chọn Nhân bản trang tính hiện tại
Bước 2: Google Sheets sẽ tạo ngay một bản sao của trang tính và đặt nó bên cạnh trang gốc. Tên của trang tính mới sẽ bắt đầu bằng “Bản sao của…”, tiếp theo là tên trang tính gốc.
Copy trang tính trực tiếp trên GG Sheets
4. Chi tiết cách copy Google Sheets bị khóa đơn giản
Khi gặp trang tính Google Sheets bị khóa ở chế độ Chỉ xem (View Only), bạn có thể làm theo các bước sau để sao chép nội dung:
Bước 1: Truy cập vào trang web https://supple.com.au/tools/copy-protected-google-sheets-bookmarklet/
Bước 2: Tìm nút “COPY G SHEET V1.0”, sau đó nhấn giữ và kéo thả nút này vào thanh Dấu trang (Bookmark) trên trình duyệt.
Kéo thả nút này vào thanh Dấu trang (Bookmark) trên trình duyệt
Bước 3: Mở file Google Sheets bị khóa, sau đó nhấp vào dấu trang “COPY G SHEET V1.0” đã lưu trước đó.
Bước 4: Một cửa sổ mới có tiêu đề “Copyable Google Sheet” sẽ xuất hiện. Nhấp vào đường link trong cửa sổ đó để mở bản sao của trang tính và sao chép toàn bộ nội dung theo ý muốn.
5. Tại sao nên biết cách copy trang tính trong Google Sheets
5.1 Tiết kiệm thời gian và công sức
Khi làm việc với Google Sheets, thay vì nhập lại dữ liệu hoặc định dạng từ đầu, bạn có thể sao chép trang tính để giữ nguyên bố cục, công thức và nội dung. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt khi cần tạo nhiều bảng tính có cấu trúc giống nhau.
5.2 Hạn chế sai sót khi xử lý dữ liệu
Copy trang tính trong google sheets giúp bạn có một bản dự phòng trước khi chỉnh sửa, giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu hoặc mắc lỗi khi thao tác. Nếu có sai sót, bạn vẫn có thể quay lại bản sao gốc để khôi phục thông tin.
5.3 Dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm
Trong môi trường làm việc nhóm, việc copy trang tính giúp phân chia công việc hiệu quả hơn. Bạn có thể tạo nhiều bản sao cho từng thành viên, đảm bảo họ có dữ liệu riêng để xử lý mà không ảnh hưởng đến file gốc.
5.4 Tăng tính linh hoạt trong phân tích dữ liệu
Khi làm việc với dữ liệu lớn, việc copy trang tính giúp bạn dễ dàng thử nghiệm các công thức, tạo báo cáo hoặc so sánh dữ liệu mà không lo làm thay đổi nội dung ban đầu. Điều này đặc biệt hữu ích khi phân tích tài chính, thống kê hoặc lập kế hoạch dự án.
5.5 Dễ dàng sao lưu và bảo vệ dữ liệu
Biết cách sao chép trang tính giúp bạn lưu trữ nhiều phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu, đảm bảo an toàn dữ liệu trong trường hợp có sự cố ngoài ý muốn, chẳng hạn như mất mạng hoặc lỗi thao tác.
Nắm vững cách copy trang tính trong Google Sheets không chỉ giúp công việc trở nên thuận tiện hơn mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xử lý dữ liệu.
Có thể thấy, việc copy trang tính trong Google Sheets không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp quản lý dữ liệu dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Dù bạn là người mới hay đã sử dụng Google Sheets thành thạo, nắm vững các thao tác sao chép trang tính sẽ giúp công việc trở nên thuận tiện hơn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về Google Sheets, hãy tham khảo ngay cuốn sách Google Sheets tại AntBook! Sách được in màu rõ nét, nội dung được hệ thống khoa học, đầy đủ từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và ứng dụng vào thực tế. Đặt mua ngay để làm chủ Google Sheets một cách chuyên nghiệp!
