Hàm MID trong Excel: Xử lý chuỗi ký tự THẦN THÁNH 

Hàm MID là một trong những hàm xử lý chuỗi phổ biến nhất trong Excel, cho phép bạn trích xuất một chuỗi con từ một chuỗi văn bản. Trong bài viết này, hãy cùng AntBook tìm hiểu chi tiết về hàm MID trong Excel.

1. Hàm MID trong Excel là gì?

Hàm MID trong Excel, được sử dụng để trích xuất một số ký tự nhất định từ một chuỗi văn bản, bắt đầu từ một vị trí cụ thể. Hàm này rất hữu ích trong việc xử lý dữ liệu văn bản, chẳng hạn như tách tên, trích xuất mã sản phẩm, hoặc lấy thông tin từ một chuỗi dài.

Khái niệm của hàm MID trong Excel

2. Hàm MID trong Excel dùng để làm gì? Chức năng của hàm MID Excel

2.1 Chức năng hàm MID trong Excel là gì?

Chức năng chính của hàm MID là trích xuất một số ký tự xác định từ giữa một chuỗi văn bản. Điều này rất hữu ích khi bạn cần lấy thông tin cụ thể từ một chuỗi dài hơn, chẳng hạn như trích xuất mã sản phẩm từ một chuỗi mô tả sản phẩm, tách tên từ họ và tên đầy đủ, hoặc lấy ra một phần của địa chỉ email.

Hàm MID là trích xuất một số ký tự

2.2 Chức năng của hàm MID Excel

Tách dữ liệu cơ bản nhờ hàm MID

MID giống như một chiếc kéo thần kỳ giúp bạn trích xuất chính xác những phần thông tin cần thiết từ một chuỗi dữ liệu dài. Ví dụ, với mã khách hàng KH0123A, bạn có thể dễ dàng tách lấy mã số 0123 bằng hàm MID. Đây là cách sử dụng cơ bản nhưng vô cùng hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý dữ liệu.

Cách sử dụng hàm MID cơ bản chính là tách dữ liệu

Tách họ và tên dùng MID

Bạn muốn tách riêng họ, tên đệm và tên từ một chuỗi họ tên đầy đủ? Hàm MID kết hợp với hàm SEARCH sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách siêu tốc. Chỉ cần xác định vị trí của khoảng trắng, bạn có thể dễ dàng tách họ hoặc phần tên còn lại.

Hàm MID trong Excel giúp tách cả họ và tên một cách dễ dàng

Loại bỏ phần họ

Ngược lại với ví dụ trên, bạn chỉ muốn lấy tên và tên đệm, loại bỏ phần họ? Sự kết hợp hoàn hảo giữa hàm MID, SEARCH, LEN và TRIM sẽ giúp bạn làm điều này một cách ngoạn mục. Hàm SEARCH sẽ tìm kiếm vị trí khoảng trắng, hàm LEN xác định độ dài chuỗi, và cuối cùng hàm TRIM sẽ loại bỏ những khoảng trắng thừa, cho kết quả sạch sẽ và chính xác.

Phần họ được loại bỏ một cách dễ dàng với hàm MID

Và còn nhiều hơn thế nữa…

Hàm MID còn có thể được ứng dụng trong nhiều trường hợp khác như:

• Trích xuất mã sản phẩm từ một chuỗi ký tự phức tạp.
• Lấy thông tin từ một địa chỉ email.
• Tách số điện thoại từ một dòng dữ liệu chứa nhiều thông tin khác nhau.

3. Hướng dẫn cách dùng hàm MID trong Excel

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống cần trích xuất một phần thông tin từ một chuỗi dữ liệu dài dòng trong Excel? Đừng lo lắng, hàm MID sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng!

MID là một hàm cực kỳ hữu ích trong Excel, đóng vai trò như một chiếc kéo thông minh giúp bạn cắt và lấy ra chính xác phần dữ liệu mong muốn từ một chuỗi ký tự.

Cách sử dụng hàm MID trong Excel đơn giản ai cũng làm được

Để sử dụng hàm MID, bạn cần nắm vững công thức thần thánh sau:

MID(text, start_num, num_chars)

Trong đó:

• text: Đây chính là đối tượng mà bạn muốn xử lý, có thể là một chuỗi ký tự được đặt trong dấu ngoặc kép (ví dụ: FPT Shop) hoặc một ô chứa chuỗi ký tự đó.
• start_num: Hãy tưởng tượng bạn đang cầm kéo, start_num chính là vị trí bạn muốn bắt đầu cắt trên chuỗi ký tự.
• num_chars: Đây là số lượng ký tự bạn muốn lấy ra sau khi đã cắt.

Giả sử bạn có chuỗi ký tự Ant Book và muốn trích xuất từ Book. Lúc này, bạn sẽ cần xác định vị trí bắt đầu và số lượng ký tự cần lấy.

• Vị trí bắt đầu (start_num): Từ Book bắt đầu ở vị trí thứ 5 trong chuỗi Ant Book (nhớ là chúng ta tính từ vị trí số 1).
• Số lượng ký tự (num_chars): Từ Book có 4 ký tự.

Vậy, công thức hàm MID để trích xuất từ Book từ chuỗi AntBook sẽ là:

MID(Ant Book, 5, 4)

Khi bạn áp dụng công thức này vào Excel, kết quả trả về sẽ là Book.

Bằng cách thay đổi các giá trị start_num và num_chars, bạn có thể trích xuất bất kỳ phần nào của chuỗi Ant Book hoặc bất kỳ chuỗi ký tự nào khác.

4. So sánh hàm MID LEFT, RIGHT trong Excel

Hàm MID LEFT RIGHT trong Excel đều được sử dụng để trích xuất chuỗi con từ một chuỗi văn bản. Tuy nhiên, mỗi hàm có cách thức hoạt động và ứng dụng khác nhau:

Điểm mạnh của hàm MID so với LEFT và RIGHT là tính linh hoạt. Trong khi LEFT và RIGHT chỉ có thể trích xuất ký tự từ đầu hoặc cuối chuỗi, thì MID cho phép bạn trích xuất ký tự từ bất kỳ vị trí nào trong chuỗi. Điều này giúp hàm MID trở nên hữu ích trong việc xử lý các chuỗi phức tạp, đòi hỏi trích xuất thông tin từ nhiều vị trí khác nhau. 

5. Lưu ý sử dụng hàm MID trong Excel

Hàm MID là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn xử lý dữ liệu văn bản một cách hiệu quả. Thế nhưng, khi sử dụng cũng cần lưu ý: 

– Hàm MID luôn trả về kết quả là một chuỗi văn bản, ngay cả khi chuỗi đó chỉ chứa các ký tự số.   

– Nếu start_num lớn hơn độ dài của chuỗi văn bản, hàm MID sẽ trả về chuỗi rỗng.   

– Nếu start_num nhỏ hơn 1, hàm MID sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.   

– Nếu num_chars là 0, hàm MID sẽ trả về chuỗi rỗng.   

– Nếu start_num cộng với num_chars lớn hơn độ dài của chuỗi, hàm MID sẽ trích xuất các ký tự từ vị trí start_num đến hết chuỗi.   

– Hàm MIDB không còn được sử dụng và không còn khả dụng.

Một số vấn đề cần biết khi sử dụng hàm MID trong Excel

Hàm MID là một hàm xử lý chuỗi văn bản linh hoạt và mạnh mẽ trong Excel. Bằng cách nắm vững cú pháp, cách sử dụng và các lưu ý khi sử dụng, bạn có thể ứng dụng hàm MID trong Excel vào công việc của mình một cách hiệu quả, từ việc tách tên, trích xuất mã sản phẩm đến xử lý các chuỗi dữ liệu phức tạp.

Để khám phá thêm vô số bí kíp xử lý dữ liệu thần sầu khác, cũng như nâng cao trình độ Excel của mình lên một tầm cao mới, đừng bỏ lỡ cuốn sách Sách Excel Tin Học Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao nhé