Hàm Max trong Excel: Cách dùng hàm tính giá trị lớn nhất kèm ví dụ

Hàm MAX trong Excel là công cụ giúp bạn nhanh chóng tìm ra giá trị lớn nhất trong một dãy số. Cùng AntBook tìm hiểu chi tiết về hàm MAX trong Excel và cách sử dụng kèm ví dụ minh họa thực tế, giúp bạn áp dụng hàm này một cách chính xác và tối ưu trong công việc nhé.

1. Khái niệm hàm Max trong Excel là gì?

Hàm MAX trong Excel là một hàm dùng để tìm và trả về giá trị lớn nhất trong một dãy số hoặc một vùng dữ liệu được chọn. Đây là một trong những hàm thống kê cơ bản và thường được sử dụng khi bạn cần xác định giá trị cao nhất trong một tập hợp số liệu, chẳng hạn như điểm số, doanh thu, nhiệt độ,…

Hàm MAX trong Excel là một hàm dùng để tìm giá trị lớn nhất trong một dãy số

2. Cú pháp sử dụng hàm Max trong Excel

Cú pháp sử dụng hàm MAX trong Excel:

=MAX(number1, [number2], …)

Công thức sử dụng hàm Max Excel

Trong đó:

• number1, number2, … là các số, ô dữ liệu hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất.
• Bạn có thể nhập trực tiếp các số, chọn từng ô riêng lẻ, hoặc chọn một vùng ô (ví dụ: A1:A10).

3. Ví dụ về cách dùng hàm Max có điều kiện trong Excel

Ví dụ 1: Tìm điểm cao nhất trong bảng điểm của 3 lớp.

Bước 1: Trong Excel, bạn nhập công thức =MAX(B2:B4) vào ô hiển thị kết quả, ví dụ như ô B6.

Ví dụ về hàm Max tính điểm cao nhất

(Lưu ý: Bạn có thể thay đổi ô chứa công thức và phạm vi ô tùy theo bảng dữ liệu của mình.)

Bước 2: Nhấn Enter để hiện kết quả. Sau đó, nếu cần áp dụng công thức cho các cột kế bên, hãy giữ chuột ở góc dưới bên phải ô kết quả rồi kéo ngang để hiển thị kết quả tương ứng.

Ví dụ về hàm Max tính điểm cao nhất

Ví dụ 2: Tìm số tiền doanh thu cao nhất trong tháng 1, tháng 2 và tháng 3.

Bước 1: Nhập công thức =MAX(E2:E4) vào ô hiển thị kết quả, ví dụ như ô E6.

Ví dụ về hàm Max tính số tiền doanh thu lớn nhất

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Ví dụ về hàm Max tính số tiền doanh thu lớn nhất

Ví dụ 3: Tìm giá trị lớn nhất trong bảng dữ liệu, so sánh thêm với số 99.

Bước 1: Nhập công thức =MAX(B2:B8, 99) vào ô kết quả, ví dụ ô B10.

Ví dụ về kết hợp hàm Max để so sánh với một số bất kỳ

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả lớn nhất giữa các giá trị trong bảng và số 99.

Ví dụ về kết hợp hàm Max để so sánh với một số bất kỳ

4. Hàm Max Excel được ứng dụng như thế nào trong công việc

Hàm MAX trong Excel là công cụ cực kỳ hữu ích, được ứng dụng rộng rãi trong nhiều công việc khác nhau như kế toán, quản lý bán hàng, phân tích dữ liệu, nhân sự, v.v. Hàm này giúp nhanh chóng tìm ra giá trị lớn nhất trong một tập hợp số liệu, từ đó hỗ trợ người dùng đưa ra nhận định chính xác và kịp thời.

Ví dụ, trong báo cáo kinh doanh, hàm MAX giúp xác định sản phẩm có doanh thu cao nhất. Hay như quản lý bảng điểm trong giáo dục, hàm Max trong Excel cho biết học sinh nào có điểm số cao nhất. Hoặc trong thống kê chi phí, hàm Max giúp tìm ra khoản chi lớn nhất… 

Ý nghĩa của hàm MAX không chỉ nằm ở việc tiết kiệm thời gian tính toán, mà còn giúp nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc xử lý và phân tích dữ liệu.

5. Mẹo sử dụng hàm MAX hiệu quả trong Excel

5.1 Kiểm tra dữ liệu trước khi dùng hàm

Hãy chắc chắn rằng dữ liệu không có lỗi nhập hoặc giá trị bất thường (ví dụ: khoảng trắng, chữ cái trong cột số), vì điều này có thể khiến kết quả sai lệch.

5.2 Chú ý đến giá trị âm và dương

Nếu bảng dữ liệu chứa cả số âm và dương, hãy hiểu rõ cách hàm MAX hoạt động – nó sẽ chọn giá trị lớn nhất, tức là số dương lớn nhất, chứ không phải số gần 0 nhất.

Hàm MAX hoạt động trên cả giá trị âm và giá trị dương

5.3 Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian

Bạn có thể nhấn Alt + = sau khi chọn vùng dữ liệu để Excel tự động gợi ý công thức, sau đó chỉ cần thay đổi tên hàm từ SUM sang MAX là xong.

5.4 Tăng tính trực quan bằng định dạng có điều kiện

Hãy áp dụng định dạng có điều kiện để tự động làm nổi bật giá trị lớn nhất trong một vùng dữ liệu. Cách này giúp bạn dễ dàng quan sát và so sánh trực tiếp mà không cần xem qua kết quả hàm.

6. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MAX trong Excel

Khi sử dụng hàm MAX trong Excel, người dùng có thể gặp một số lỗi phổ biến do cách nhập dữ liệu hoặc cấu trúc công thức chưa đúng.

• Nếu bạn dùng tham chiếu đến một vùng dữ liệu chứa cả số và văn bản, hàm MAX sẽ tự động bỏ qua các ô chứa văn bản, ô trống hoặc giá trị logic, nên có thể dẫn đến kết quả không như mong muốn.

Nếu hàm Max chứa văn bản, hàm sẽ tự động loại bỏ ô chứa văn bản

• Nếu trong vùng dữ liệu có chứa giá trị lỗi (như #VALUE!, #N/A,…), hàm MAX sẽ không thể xử lý và sẽ trả về lỗi.
• Các giá trị số được nhập dưới dạng văn bản (ví dụ: ‘100 thay vì 100) hoặc các giá trị logic như TRUE, FALSE chỉ được tính nếu bạn nhập trực tiếp trong công thức, còn nếu nằm trong ô thì sẽ bị bỏ qua.
• Nhiều người dùng nhầm lẫn giữa việc nhập giá trị trực tiếp và tham chiếu đến ô. Chỉ những số trong mảng hoặc ô tham chiếu mới được hàm MAX sử dụng để tính toán, nên cần xác định rõ phạm vi dữ liệu để tránh sai sót.
• Đôi khi trong danh sách đối số không có bất kỳ giá trị số nào, hàm MAX sẽ trả về 0, điều này có thể khiến bạn hiểu nhầm rằng 0 là giá trị lớn nhất trong dữ liệu.

Hiểu rõ các lỗi này sẽ giúp bạn sử dụng hàm MAX chính xác hơn và tránh được những kết quả không mong muốn trong quá trình làm việc với Excel.

 Hàm MAX trong Excel là một trong những hàm cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích khi sử dụng bảng tính, giúp người dùng dễ dàng xác định giá trị lớn nhất trong một dãy số liệu. Dù bạn đang làm kế toán, nhân sự, hay phân tích dữ liệu, việc nắm vững cách sử dụng hàm MAX sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc đáng kể.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng Excel một cách chuyên nghiệp, hãy tham khảo ngay cuốn sách học Excel từ cơ bản đến nâng cao tại Antbook. Cuốn sách được biên soạn rõ ràng, dễ hiểu, có nhiều ví dụ thực tế và bài tập ứng dụng đi kèm. Đặc biệt, sách còn chia sẻ các mẹo sử dụng Excel chuyên nghiệp mà bạn khó tìm thấy ở nơi khác.

Đặt mua ngay tại Antbook.vn để sở hữu cuốn sách hữu ích này, giúp bạn thành thạo Excel và ứng dụng hiệu quả trong công việc hằng ngày!