Hướng dẫn 11 Hàm làm tròn trong Excel từ cơ bản đến nâng cao

Trong Excel, hàm làm tròn đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý số liệu, giúp bạn kiểm soát độ chính xác, đơn giản hóa dữ liệu và trình bày thông tin hiệu quả. Bài viết này sẽ tập trung vào các hàm làm tròn trong excel phổ biến nhất. Cùng AntBook tìm hiểu chi tiết với bài viết dưới đây nhé!

1. Hướng dẫn cách làm hàm làm tròn trong Excel mà không cần dùng hàm

Bạn muốn làm tròn số trong Excel mà không sử dụng hàm đúng không? Hoàn toàn có thể! Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ thay đổi hiển thị bên ngoài của con số, chứ không thay đổi giá trị thực tế của nó trong Excel. Chỉ với vài thao tác đơn giản: 

Bước 1: Chọn vùng số cần làm tròn: Quét chọn các ô chứa số mà bạn muốn làm tròn.

Bước 2: Giảm số chữ số thập phân:

• Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Home.
• Trong nhóm lệnh Number, bạn sẽ thấy hai biểu tượng mũi tên:
  • Decrease Decimal: Mũi tên hướng sang phải, dùng để giảm số chữ số thập phân.
  • Increase Decimal: Mũi tên hướng sang trái, dùng để tăng số chữ số thập phân.
• Nhấp vào biểu tượng Decrease Decimal cho đến khi số của bạn được làm tròn đến số chữ số thập phân mong muốn.

Chọn vùng chứa số cần làm tròn và chọn mũi tên hướng sang phải Decrease Decimal

2. Cách làm hàm Round trong Excel đơn giản

Hàm ROUND trong Excel là một công cụ để làm tròn số, giúp bạn kiểm soát độ chính xác của dữ liệu và đơn giản hóa các phép tính. Cách này giúp làm tròn ố đến một số chữ số thập phân được chỉ định, thậm chí tròn số đến hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm,.. Không những thế còn giúp kiểm soát độ chính xác của phép tính giúp dữ liệu dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Cú pháp của hàm ROUND: =ROUND(Number, Num_digits)

Trong đó:

• Number: Số cần làm tròn. Đây có thể là một số cụ thể (ví dụ: 123.456), một địa chỉ ô chứa số (ví dụ: A1), hoặc kết quả của một phép tính (ví dụ: 10/3).
• Num_digits: Số chữ số thập phân cần làm tròn.
  • Nếu Num_digits > 0: Làm tròn đến vị trí thập phân thứ Num_digits.
  • Nếu Num_digits = 0: Làm tròn đến số nguyên gần nhất.
  • Nếu Num_digits < 0: Làm tròn sang bên trái dấu thập phân (hàng chục, hàng trăm,…).

Num_digits nhỏ hơn 0 số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân

Cách sử dụng hàm làm tròn trong Excel

Bước 1: Nhập công thức: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức =ROUND(Number, Num_digits).

Bước 2: Chọn số cần làm tròn: Thay thế Number bằng số bạn muốn làm tròn hoặc địa chỉ ô chứa số đó.

Bước 3: Xác định số chữ số thập phân: Thay thế Num_digits bằng số chữ số thập phân bạn muốn làm tròn đến.

Bước 4: Nhấn Enter: Kết quả sẽ hiển thị trong ô.

3. Hàm làm tròn lên trong Excel bằng hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP trong Excel giúp làm tròn số lên, luôn cho kết quả lớn hơn hoặc bằng giá trị ban đầu. Mức độ làm tròn tùy thuộc vào cách thiết lập tham số trong công thức.

Công thức hàm ROUNDUP =ROUNDUP(Number, Num_digits)

• Number: Số cần làm tròn.
• Num_digits: Số chữ số thập phân hoặc vị trí làm tròn. Đây phải là một số nguyên (âm, dương hoặc bằng 0).

Cách sử dụng hàm làm tròn lên Roundup

Bước 1: Mở Excel, nhập công thức =ROUNDUP(Number, Num_digits) vào ô cần tính.

Bước 2: Nhập giá trị số hoặc chọn ô chứa dữ liệu cần làm tròn.

Bước 3: Xác định Num_digits:

• Nếu Num_digits > 0, làm tròn đến vị trí thập phân mong muốn.
• Nếu Num_digits = 0, làm tròn thành số nguyên gần nhất.
• Nếu Num_digits < 0, làm tròn về hàng chục, trăm, nghìn…

Hàm Roundup số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định nếu Num_digits > 0

4. Hàm làm tròn số xuống trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN giúp làm tròn số xuống, trái ngược với ROUNDUP. Kết quả luôn nhỏ hơn hoặc bằng giá trị ban đầu, mức độ làm tròn tùy vào tham số trong công thức.

Công thức hàm ROUNDDOWN =ROUNDDOWN(Number, Num_digits)

• Number: Số cần làm tròn.
• Num_digits: Xác định mức độ làm tròn, phải là số nguyên (có thể âm, dương hoặc bằng 0).

Cách sử dụng hàm làm tròn xuống ROUNDDOWN

Bước 1: Mở Excel, nhập công thức =ROUNDDOWN(Number, Num_digits) vào ô cần tính.

Bước 2: Nhập giá trị số hoặc chọn ô chứa dữ liệu cần làm tròn.

Bước 3: Xác định Num_digits:

• Nếu Num_digits > 0, làm tròn xuống đến vị trí thập phân mong muốn.
• Nếu Num_digits = 0, làm tròn xuống thành số nguyên gần nhất.
• Nếu Num_digits < 0, làm tròn xuống đến hàng chục, trăm, nghìn…

Nếu Num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất

5. Hàm làm tròn số nguyên trong Excel bằng MROUND

Công thức hàm MROUND =MROUND(Number, Multiple)

• Number: Số cần làm tròn.
• Multiple: Bội số gần nhất mà số sẽ được làm tròn đến.

Cách sử dụng hàm làm tròn số nguyên trong Excel

Bước 1: Mở Excel và nhập công thức =MROUND(Number, Multiple) vào ô cần tính.

Bước 2: Nhập giá trị hoặc chọn ô chứa Number và Multiple.

Bước 3: Xác định Multiple:

• Nếu Multiple = 2, số sẽ được làm tròn đến bội số của 2 gần nhất.
• Nếu Multiple = 5, số sẽ làm tròn đến bội số của 5 gần nhất,…

Hàm Mround làm tròn đến bội số gần nhất của một giá trị được chỉ định

6. Hàm làm tròn số lẻ trong Excel bằng CEILING

Công thức hàm CEILING =CEILING(Number, Significance) 

• Number: Số cần làm tròn.
• Significance: Bội số gần nhất mà số sẽ được làm tròn đến.

Cách sử dụng hàm làm tròn số lẻ trong Excel bằng Ceiling 

Bước 1: Mở Excel và nhập công thức =CEILING(Number, Significance) vào ô cần tính.

Bước 2: Nhập giá trị hoặc chọn ô chứa Number và Significance.

Bước 3: Xác định Significance:

• Nếu Significance = 5, số sẽ làm tròn đến bội số của 5 gần nhất.
• Nếu Significance = 0.25, số sẽ làm tròn đến bội số của 0.25 gần nhất.

Mở file excel, nhập hàm CEILING, nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Significance

7. Bí kíp hàm làm tròn số lẻ trong Excel với FLOOR

Công thức hàm FLOOR =FLOOR(Number, Significance)

• Number: Số cần làm tròn.
• Significance: Bội số gần nhất mà số sẽ được làm tròn đến.

Cách sử dụng hàm làm tròn số lẻ trong Excel

Bước 1: Mở Excel và nhập công thức =FLOOR(Number, Significance) vào ô cần tính.

Bước 2: Nhập giá trị hoặc chọn ô chứa Number và Significance.

Bước 3: Xác định Significance:

• Nếu Significance = 5, số sẽ làm tròn xuống bội số của 5 gần nhất.
• Nếu Significance = 0.25, số sẽ làm tròn xuống bội số của 0.25 gần nhất.

Hàm FLOOR giúp làm tròn một số bất kỳ

8. Hàm làm tròn lên 0.5 trong Excel bằng INT đơn giản

Công thức hàm INT =INT(Number)

• Số dương:

• =INT(1.23) → Kết quả: 1 (Cắt bỏ phần thập phân)
• =INT(3/2) (1.5) → Kết quả: 1 (Làm tròn xuống số nguyên nhỏ hơn)

• Số âm:

• =INT(-1.23) → Kết quả: -2 (Làm tròn xuống xa số 0 nhất)
• =INT(-3/2) (-1.5) → Kết quả: -2 (Làm tròn xuống số nguyên nhỏ hơn)

Cách sử dụng hàm làm tròn lên 0.5 trong Excel

Bước 1: Mở Excel và nhập công thức =INT(Number) vào ô cần tính.

Bước 2: Nhập giá trị hoặc chọn ô chứa Number.

Bước 3: Nhấn Enter, kết quả sẽ được làm tròn xuống theo quy tắc trên.

Hàm INT giúp làm tròn một số bất kỳ xuống đến số nguyên nhỏ hơn gần nhất

9. Cách làm hàm làm tròn số Excel với hàm TRUNC

Công thức hàm TRUNC =TRUNC(Number)

Cách sử dụng hàm làm tròn số trong Excel

Bước 1: Mở Excel và nhập công thức =TRUNC(Number) vào ô cần tính.

Bước 2: Nhập giá trị hoặc chọn ô chứa Number.

Bước 3: Nhấn Enter, kết quả sẽ được làm tròn xuống theo quy tắc trên.

Mở file excel, nhập hàm TRUNC vào ô bạn muốn với cú pháp =TRUNC(Number)

10. Hàm làm tròn trong Excel cùng hàm ODD

Công thức hàm ODD =ODD(Number)

Cách sử dụng hàm làm tròn ODD trong Excel

Bước 1: Mở Excel và nhập công thức =ODD(Number) vào ô cần tính.
Bước 2: Nhập giá trị hoặc chọn ô chứa Number.
Bước 3: Nhấn Enter, kết quả sẽ được làm tròn theo quy tắc trên.

 Nhập hàm ODD với cú pháp =ODD(Number), nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number

11. Hàm làm tròn số Excel với hàm EVEN nhanh chóng

Công thức hàm EVEN =EVEN(Number)

Cách sử dụng hàm Even trong Excel

Bước 1: Mở Excel và nhập công thức =EVEN(Number) vào ô cần tính.
Bước 2: Nhập giá trị hoặc chọn ô chứa Number.
Bước 3: Nhấn Enter, kết quả sẽ được làm tròn theo quy tắc trên.

Mở file excel, nhập hàm EVEN vào ô bạn muốn với cú pháp =EVEN(Number) chỉ cần nhập giá trị hoặc chọn ô Number

Làm tròn số là một trong những kỹ năng quan trọng giúp bạn xử lý dữ liệu chính xác và chuyên nghiệp hơn trong Excel. Với các hàm làm tròn trong Excel như MROUND, CEILING, FLOOR, INT, TRUNC, ODD, EVEN…, bạn có thể dễ dàng kiểm soát kết quả số học theo đúng yêu cầu của mình.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng Excel một cách bài bản, từ cơ bản đến nâng cao, thì cuốn sách Excel Tin Học Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao chính là lựa chọn hoàn hảo. Cuốn sách này từ AntBook không chỉ giúp bạn làm chủ các hàm làm tròn trong Excel, mà còn cung cấp nhiều mẹo hay và thủ thuật hữu ích để làm việc hiệu quả hơn. Đừng bỏ lỡ cơ hội để trở thành một “cao thủ” Excel và tối ưu hóa công việc của mình ngay hôm nay!