Hàm INT trong Excel: Làm tròn đến phần nguyên chính xác

Hàm INT trong Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn làm tròn số thực xuống số nguyên gần nhất. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cách sử dụng hàm INT để tối ưu hóa việc tính toán, từ việc xử lý số nguyên dương, số âm cho đến việc tính toán số ngày, tuần, và nhiều ứng dụng khác. Hãy cùng tìm hiểu cách hàm INT có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc trong Excel.

1. Khái niệm hàm INT trong Excel là gì?

Hàm INT là một hàm toán học quan trọng trong Excel, giúp làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất bằng cách loại bỏ phần thập phân. Nói cách khác, hàm này chỉ giữ lại phần nguyên của số và không làm tròn lên.

Hàm INT là một hàm toán học quan trọng trong Excel

Ví dụ, sử dụng hàm INT cho số 8,9 thì kết quả trả về là 8. Nếu sử dụng hàm INT cho số âm -8,9 thì kết quả hàm INT sẽ làm tròn xa số 0, kết quả trả về là -9 thay vì -8.

Việc hiểu rõ cách hoạt động của hàm INT sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu chính xác hơn trong Excel, đặc biệt khi cần loại bỏ phần thập phân để tính toán hiệu quả.

2. Cú pháp của hàm INT trong Excel

Hàm INT trong Excel có cú pháp: =INT(Number)

Trong đó: Number là số cần làm tròn xuống số nguyên gần nhất. Number có thể là số dương, số âm, số thập phân hoặc một phép tính trả về giá trị số.

Ví dụ:

Công thức	Kết quả	Giải thích
8	8	Làm tròn xuống số nguyên nhỏ hơn gần nhất
-9	-9	Làm tròn xa số 0 (về phía âm)
5	5	Loại bỏ phần thập phân, chỉ giữ phần nguyên
-4	-4	Làm tròn xuống về phía âm

Hàm INT hữu ích trong nhiều trường hợp, đặc biệt khi cần xử lý dữ liệu số nguyên hoặc loại bỏ phần thập phân mà không làm tròn lên.

3. Quy tắc làm tròn số của hàm INT trong Excel

Hàm INT trong Excel tuân theo quy tắc làm tròn xuống, nghĩa là nó sẽ loại bỏ phần thập phân của một số và trả về phần nguyên nhỏ hơn hoặc bằng số đó.

• Đối với số dương: Hàm INT chỉ đơn giản bỏ đi phần thập phân và giữ lại phần nguyên. Ví dụ, =INT(8.9) sẽ trả về 8, =INT(5.25) sẽ trả về 5.
• Đối với số âm: Hàm INT cũng loại bỏ phần thập phân nhưng làm tròn về phía xa số 0. Ví dụ, =INT(-8.9) sẽ trả về -9, =INT(-3.75) sẽ trả về -4.

Hàm INT trong Excel tuân theo quy tắc làm tròn xuống

Điểm đặc biệt của hàm INT là không làm tròn lên, kể cả khi phần thập phân lớn hơn 0.5. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác khi cần lấy phần nguyên của một số mà không bị sai lệch do làm tròn theo quy tắc thông thường.

4. Cách sử dụng hàm INT Excel qua ví dụ thực tế

4.1 Sử dụng hàm INT để lấy phần nguyên của số dương trong Excel

Hàm INT trong Excel rất dễ sử dụng khi làm việc với số dương. Bạn chỉ cần nhập công thức đúng theo cú pháp: =INT(Number)

Trong đó, Number là số cần lấy phần nguyên. Nếu số đầu vào là số dương, kết quả trả về sẽ là số nguyên nhỏ hơn hoặc bằng số đó.

Sử dụng hàm INT để lấy phần nguyên của số dương

Bạn có thể nhập trực tiếp số dương, tham chiếu đến một ô chứa số hoặc sử dụng các hàm khác (miễn là kết quả trả về là số dương) để làm đầu vào cho hàm INT.

4.2 Cách lấy phần nguyên của số âm trong Excel qua hàm INT

Khi sử dụng hàm INT với số âm, kết quả có thể không như mong muốn vì hàm này luôn làm tròn xuống. Điều này có nghĩa là INT(-2.8) sẽ trả về -3, chứ không phải -2.

Nếu bạn muốn lấy phần nguyên theo hướng làm tròn lên (về phía 0), bạn có thể sử dụng công thức điều chỉnh sau: = INT(Number * -1) * -1

Giải thích công thức: Đầu tiên, nhân số âm với -1 để biến nó thành số dương. Sau đó, sử dụng hàm INT để lấy phần nguyên của số dương này. Cuối cùng, nhân kết quả với -1 để đưa số về giá trị âm ban đầu.

Lấy phần nguyên của số âm trong Excel qua hàm INT

Cách này giúp đảm bảo phần nguyên của số âm được làm tròn về phía 0 thay vì xa hơn.

4.3 Dùng hàm INT để tính số ngày trong Excel

Ngoài việc làm tròn số để lấy phần nguyên, hàm INT còn có thể được sử dụng để tính số ngày giữa hai mốc thời gian. Điều này rất hữu ích trong nhiều lĩnh vực, ví dụ như tính thời gian bảo hành, số ngày lưu trú khách sạn, tính ngày công,…

Công thức: = INT(B1 – A1)

Trong đó:

• A1: Ngày bắt đầu.
• B1: Ngày kết thúc.

Hàm INT giúp bạn tính toán số ngày một cách chính xác và dễ dàng khi làm việc với dữ liệu ngày tháng trong Excel.

Dùng hàm INT để tính số ngày trong Excel

4.4 Dùng hàm INT để tính số tuần trong Excel

Khi muốn tính số tuần giữa hai mốc thời gian, bạn có thể kết hợp hàm INT với phép chia cho 7 để lấy phần nguyên của số tuần.

Công thức Số tuần = INT((B1 – A1) / 7)

Trong đó:

• A1: Ngày bắt đầu.
• B1: Ngày kết thúc.

Nếu tổng số ngày không chia hết cho 7, sẽ có số ngày dư. Điều này có thể ảnh hưởng đến các lĩnh vực như khách sạn, nhà nghỉ, hoặc các dịch vụ tính phí theo tuần, dẫn đến sai sót trong doanh thu.

Dùng hàm INT để tính số tuần trong Excel

Để biết số ngày dư sau khi chia cho tuần, bạn có thể sử dụng hàm MOD: =MOD(B1 – A1, 7)

Kết quả trả về là số ngày lẻ còn lại sau khi tính tròn tuần.

Dùng hàm Mod để lấy phần dư

4.5 Cách tính số dư trong Excel với hàm Int trong Excel

Khi thực hiện phép chia trong Excel, đôi khi bạn cần xác định phần dư của phép chia đó. Đây là một thông tin quan trọng trong nhiều lĩnh vực như quản lý tồn kho, phân phối sản phẩm, giúp tối ưu hóa việc chia nhỏ số lượng hàng hóa.

Bạn có thể sử dụng công thức Phần dư = A1 – B1 * INT(A1 / B1)

Trong đó:

• A1: Số bị chia
• B1: Số chia

Tính số phần dư trong excel

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng hàm MOD(A1, B1) trong Excel để tính số dư nhanh hơn!

4.6 Hướng dẫn tách ngày và giờ trong Excel bằng hàm INT

Khi bạn làm việc với dữ liệu chứa cả ngày và giờ, chẳng hạn như “08/12/2001 12:24”, thay vì phải tách chúng thủ công bằng cách sao chép và trừ đi giá trị, bạn có thể sử dụng hàm INT để đơn giản hóa công việc.

Để lấy phần ngày, bạn sử dụng công thức: Ngày = INT(dữ liệu ngày giờ)

Lưu ý: Định dạng ô kết quả phải được đặt thành Date để hiển thị đúng ngày.

Công thức tách ngày trong excel

Để lấy phần giờ, bạn sử dụng công thức: Giờ = dữ liệu ngày giờ – INT(dữ liệu ngày giờ)

Lưu ý: Định dạng ô kết quả phải được đặt thành Time để hiển thị đúng giờ.

Công thức tách giờ trong excel

Sử dụng cách này giúp bạn dễ dàng tách ngày và giờ mà không cần thao tác thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót

4.7 Ứng dụng tính tuổi bằng hàm INT trong Excel

Tính tuổi trong Excel thực tế rất đơn giản, bạn chỉ cần lấy năm hiện tại trừ đi năm sinh. Tuy nhiên, khi bạn phải xử lý nhiều dữ liệu trong một file lớn, việc tính tuổi có thể dẫn đến sai sót. Đặc biệt nếu bạn làm việc trong các cơ quan thống kê hoặc khảo sát, việc tính toán chính xác là rất quan trọng để đảm bảo kết quả báo cáo đúng đắn và giúp đưa ra quyết định chính xác.

Ngoài ra, dữ liệu ngày tháng năm có thể khá khó xử lý nếu không biết cách. Tuy nhiên, bạn sẽ dễ dàng tính tuổi chính xác nếu sử dụng hàm INT kết hợp với hàm YEARFRAC trong Excel.

Công thức: =INT(YEARFRAC(ngày sinh, ngày hiện tại))

Trong đó:

• Ngày sinh: Là ngày bạn muốn tính tuổi.
• Ngày hiện tại: Có thể sử dụng hàm TODAY() để tự động lấy ngày hôm nay.

Cách tính tuổi bằng hàm INT trong Excel

Với cách làm này, bạn có thể tính tuổi nhanh chóng và chính xác mà không cần phải thực hiện các phép tính thủ công phức tạp.

5. Ứng dụng hàm INT trong Excel dùng để làm gì?

Hàm INT trong Excel có nhiều ứng dụng quan trọng trong việc xử lý và phân tích dữ liệu. Dễ thấy nhất là hàm INT giúp tách phần nguyên của một số thực, bỏ đi phần thập phân mà không làm tròn lên, giúp xử lý dữ liệu chính xác hơn.

Trong các bài toán liên quan đến số lượng như chia lô hàng, số ngày hoàn thành công việc, INT giúp xác định số nguyên mà không vượt quá giá trị thực tế. Ví dụ, =INT(10.8) giúp xác định chỉ có 10 lô hàng đầy đủ.

Hàm INT hỗ trợ tính toán đúng đủ số ngày

Ngoài ra, hàm INT thường được dùng chung với các hàm như MOD, RAND để tạo ra các công thức xử lý số học linh hoạt, đặc biệt trong lập trình VBA hoặc tạo bảng dữ liệu tự động.

Khi làm việc với dữ liệu tài chính có số âm, INT giúp đảm bảo tính toán chính xác, nhất là khi cần lấy số nguyên nhỏ hơn giá trị thực. Ví dụ, =INT(-5.6) sẽ trả về -6 thay vì -5, giúp tránh sai sót khi tính toán chi phí hoặc lợi nhuận âm.

Nhờ vào khả năng làm tròn xuống một cách chính xác, hàm INT là một công cụ hữu ích cho kế toán, tài chính, quản lý kho và nhiều lĩnh vực khác.

6. So sánh hàm INT Excel và hàm QUOTIENT

Hàm INT và hàm QUOTIENT đều được sử dụng để lấy phần nguyên của một số, nhưng chúng có một điểm khác biệt quan trọng.

• Hàm INT: Lấy phần nguyên của một số bằng cách làm tròn xuống (đối với số âm, nó làm tròn về phía số nhỏ hơn).
• Hàm QUOTIENT: Chỉ lấy phần nguyên của phép chia mà không quan tâm đến dấu của số ban đầu.

Công thức: =QUOTIENT(số bị chia, số chia)

Khi làm việc với số dương, kết quả của INT và QUOTIENT là như nhau. Khi làm việc với số âm, QUOTIENT lấy phần nguyên trực tiếp, trong khi INT làm tròn xuống, dẫn đến kết quả nhỏ hơn.

Sự khác nhau giữa hàm INT Excel và hàm QUOTIENT

Do đó, nếu bạn cần lấy phần nguyên của phép chia mà không bị ảnh hưởng bởi việc làm tròn xuống của số âm, hãy sử dụng QUOTIENT. Còn nếu bạn muốn làm tròn theo quy tắc chung, hãy sử dụng INT.

7. Một số lỗi khi sử dụng hàm INT trong Excel

Khi sử dụng hàm INT trong Excel, bạn có thể gặp một số lỗi khiến kết quả không như mong muốn.

7.1 Lỗi #NAME? hàm INT Excel

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi Excel không nhận diện được tên hàm do nhập sai chính tả hoặc viết sai cú pháp.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại công thức, đảm bảo rằng hàm INT được viết đúng và không có lỗi đánh máy.

7.2 Lỗi #VALUE! khi dùng hàm INT trong Excel

Nguyên nhân: Lỗi này xuất hiện khi bạn nhập sai kiểu dữ liệu vào hàm, chẳng hạn như nhập chữ hoặc ký tự không hợp lệ thay vì một số.

Cách khắc phục: Đảm bảo rằng giá trị nhập vào là một số hợp lệ, không chứa ký tự đặc biệt hoặc văn bản.

Một số lỗi khi dùng hàm INT trong Excel

7.3 Hàm INT lỗi #REF!

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ, chẳng hạn như một ô đã bị xóa hoặc di chuyển.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các ô tham chiếu trong công thức, đảm bảo rằng chúng vẫn tồn tại và chưa bị xóa hoặc thay đổi vị trí.

Bằng cách nắm rõ các lỗi trên và cách khắc phục, bạn có thể sử dụng hàm INT trong Excel một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Hàm INT trong Excel là một trong những công cụ cơ bản nhưng mạnh mẽ giúp bạn xử lý dữ liệu trong trang tính một cách dễ dàng và chính xác. Nếu bạn muốn làm chủ Excel và khám phá thêm nhiều hàm hữu ích, đừng bỏ qua cuốn sách Bí quyết làm chủ Excel tại Antbook. Với cuốn sách này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về tất cả các tính năng mạnh mẽ của Excel, từ cơ bản đến nâng cao. Mua ngay để trang bị cho mình kiến thức Excel vững chắc và nâng cao hiệu quả công việc!