Bí quyết chuyển Word sang Google Doc siêu đơn giản, chi tiết A-Z

Để chuyển tài liệu từ Word sang Google Docs, bạn có thể áp dụng một vài bước đơn giản, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Điều này không chỉ giúp bạn truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi mà còn thuận tiện hơn trong việc cộng tác với người khác. Trong bài viết này, AntBook sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển Word sang Google Doc một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian.

1. Hướng dẫn cách chuyển Word sang Google Doc với cài đặt tính năng

Bước 1: Để bắt đầu, các bạn hãy khởi chạy trình duyệt bất kỳ trên PC và truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn. 

Bước 2: Trong Google Drive, bạn chọn vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải màn hình và bấm “Settings” (Cài đặt).

Chọn mục Settings

Bước 3: Tại cửa sổ Settings, bạn hãy bật tùy chọn “Convert uploaded files to Google Docs editor format” (Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu”. Sau đó, ở trên cùng bên phải của cửa sổ, nhấp vào “Done” (Hoàn tất).

Tích chọn mục “Convert uploaded files to Google Docs editor format” 

Bước 4: Tiếp theo, trong menu thanh bên của Google Drive, bạn nhấp vào “New”. Sau đó, chọn “File Upload” (Tải lên tệp) và tải lên tất cả các tệp Word (hoặc Office khác) mà bạn muốn chuyển đổi.

Tiến hành tải file lên 

Lúc này, Google sẽ tự động chuyển đổi các tệp đã tải lên của bạn sang các định dạng Google tương ứng.

Google tự động chuyển đổi các tệp đã tải lên 

Nếu trường hợp bạn không muốn tự động chuyển đổi tệp của mình nữa, hãy truy cập lại theo các bước trên và bỏ tích tùy chọn “Convert uploaded files to Google Docs editor format” và nhấp vào “Done”.

Bấm Done để hoàn thành thao tác

2. Cách đưa file Word lên Google Docs trực tiếp cực dễ

Bước 1: Truy cập ứng dụng Google Docs. Các bạn click chọn Tài liệu trống để bắt đầu tài liệu mới.

Chọn mục Tài liệu trống

Bước 2: Click chọn Tệp (File) → sau đó nhấn chọn Mở (Open). 

Bấm chọn Mở (Open)

Bước 3: Sau khi thao tác, bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị như hình bên dưới.

Cửa sổ hiển thị như hình

Bước 4: Tiếp tục với tùy chọn Tải lên và chọn Duyệt qua. Khi đó, bạn có thể chọn bất kỳ file Word nào mà mình muốn đưa lên Docs.

Chọn Duyệt qua

Bước 5: Cuối cùng, bấm Open để tải lên là hoàn tất.

Bấm Open để tải file lên

3. Chi tiết cách tải file Word lên GG Docs thông qua Drive

Bước 1: Truy cập tài khoản Google Drive cần thực hiện tải file Word.

Bước 2: Click chọn + Mới → sau đó chọn Tải thư mục lên. Khi giao diện chuyển tiếp, hãy nhấn chọn tệp từ thiết bị và chọn Tải lên là hoàn tất.

Bấm mục Tải tệp lên

* Lưu ý: Các bạn có thể mở thư mục – nơi chứa file Word cần tải lên Drive. Sau đó, bạn kéo file từ máy tính sang ứng dụng một cách đơn giản. Lúc này, file Word tự động được upload lên Drive chỉ sau vài phút.

4. Hướng dẫn cách chuyển Google Docs sang Word đơn giản

Bước 1: Vào lưới ứng dụng Chrome bên cạnh icon ảnh đại diện > Chọn mục Drive của bạn.

Chọn vào mục Drive

Bước 2: Nhấn chuột phải vào file Google Docs cần chuyển đổi > Chọn phần Tải xuống.

Bấm mục Tải xuống

Bước 3: Hiển thị kết quả.

Sau khi nhấn đúp chuột vào file vừa tải về và thấy hiển thị tài liệu word có nghĩa là bạn đã chuyển thành công.

Kết quả như hình trên

Xuất tài liệu (chuyển đổi trong Google Docs)

Bước 1: Mở file Google Docs.

Bước 2: Chọn Tệp (File) > Chọn Tải về (Download) > Nhấn chọn định dạng Microsoft Word (.docx).

Chọn định dạng Microsoft Word 

Bước 3: Tiến hành quá trình tải tệp về và hiển thị kết quả.

Hoàn thành chuyển Google Doc sang Word

5. Lưu ý khi chuyển Word sang Google Doc

Khi chuyển tài liệu từ Word sang Google Docs, một số lưu ý quan trọng mà bạn cần biết để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và kết quả đạt được như mong đợi. Cụ thể như sau:

• Định dạng có thể thay đổi: Một số định dạng trong Word như font chữ, căn lề, bảng biểu hay hình ảnh,… có thể bị thay đổi hoặc mất đi khi chuyển sang Google Docs. Bạn nên kiểm tra lại tài liệu sau khi chuyển đổi để chỉnh sửa lại những điểm bị sai lệch.
• Kiểm tra khả năng tương thích của các tính năng đặc biệt: Những tính năng đặc biệt trong Word như bảng biểu phức tạp, ký tự đặc biệt hoặc các macro có thể không hoạt động đúng trên Google Docs. Vì vậy, nếu tài liệu của bạn chứa các tính năng này, hãy lưu ý kiểm tra và chỉnh sửa lại nếu cần.
• Tải tài liệu dưới dạng tệp Google Docs: Để dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trong Google Docs, bạn cần tải tài liệu lên Google Drive và mở bằng Google Docs. Bạn cũng có thể chọn “Tệp” -> “Tải xuống” -> “Google Docs” trong Google Drive để chuyển đổi từ Word thành Google Docs trực tiếp.
• Cập nhật font chữ: Google Docs không hỗ trợ tất cả các font chữ có trong Microsoft Word. Nếu tài liệu của bạn sử dụng font chữ đặc biệt, bạn sẽ cần thay đổi lại font trong Google Docs để đảm bảo tính đồng nhất.
• Kiểm tra hình ảnh và đồ họa: Hình ảnh và đồ họa trong tài liệu Word có thể không được chuyển đổi hoàn hảo sang Google Docs. Bạn có thể cần phải điều chỉnh lại kích thước hoặc vị trí của chúng sau khi tải lên.
• Lưu ý về bảng biểu và tab: Các bảng biểu trong Word đôi khi có thể bị lệch hoặc mất định dạng khi chuyển sang Google Docs. Bạn nên kiểm tra lại bố cục bảng và điều chỉnh các cột, dòng để chúng phù hợp.

Thông qua những lưu ý này, các bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ Word sang Google Docs một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.

Để nắm vững cách chuyển Word sang Google Docs và tối ưu hóa việc sử dụng Google Docs, một trong những giải pháp hiệu quả là mua sách Google Docs của AntBook. Cuốn sách này cung cấp hướng dẫn chi tiết và các mẹo hữu ích về việc sử dụng Google Docs, bao gồm cách chuyển đổi tài liệu từ Word sang Google Docs mà không làm mất dữ liệu, đồng thời cải thiện khả năng sử dụng các tính năng mạnh mẽ của Google Docs.

Cuốn sách của AntBook không chỉ giúp bạn nắm bắt những kỹ thuật chuyển đổi mà còn giúp bạn làm quen với các công cụ chỉnh sửa, quản lý tài liệu, và cộng tác hiệu quả trong môi trường Google Docs. Đây là tài liệu lý tưởng nếu bạn muốn tận dụng tối đa khả năng của Google Docs trong công việc và học tập.