Mách bạn 2 cách xoay ngang bảng trong Word siêu nhanh cực tiện lợi

Bảng trong Word quá rộng đôi khi khiến tài liệu của bạn trở nên mất thẩm mỹ, khó chỉnh sửa Đừng lo, AntBook sẽ chia sẻ cách xoay ngang bảng trong Word đơn giản nhất.

1. Chia sẻ cách xoay ngang bảng trong Word đơn giản, chi tiết

Có hai phương pháp giúp bạn xoay ngang bảng trong Word một cách đơn giản, sau đây là hướng dẫn kèm theo hình ảnh minh họa chi tiết. Hãy tham khảo để dễ dàng áp dụng và chỉnh sửa bảng theo nhu cầu của mình nhé!

1.1 Hướng dẫn nhanh cách xoay ngang bảng trong Word

Chọn toàn bộ bảng > Vào tab Layout > Tìm phần Page Setup > Chọn Orientation và đổi sang Landscape > Trong mục Apply to, chọn Selected text > Nhấn OK để hoàn tất.

1.2 Hướng dẫn chi tiết cách xoay ngang bảng trong Word

Để giúp bạn dễ dàng xoay bảng thành dạng ngang trong Word, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện:

Bước 1: Chọn bảng cần xoay

Trước tiên, hãy bôi đen toàn bộ nội dung của bảng mà bạn muốn xoay ngang. Việc này giúp Word xác định chính xác phạm vi cần điều chỉnh.

Bước 2: Truy cập công cụ chỉnh trang

Sau khi chọn bảng, bạn di chuyển đến thanh công cụ và nhấp vào tab Layout. Tiếp theo, tìm mục Page Setup và nhấp vào biểu tượng mở rộng để hiển thị các tùy chọn cài đặt trang.

 Ấn vào bảng cần xoay

Bước 3: Chuyển hướng trang thành ngang

Trong hộp thoại Page Setup, bạn tìm đến phần Orientation (Hướng trang) và chọn Landscape để xoay trang từ dọc sang ngang.

Bước 4: Áp dụng thay đổi cho bảng

 Ấn vào Layout và Page Setup để cài đặt

Tại mục Apply to, bạn chọn Selected text để chỉ áp dụng thay đổi cho phần nội dung đã chọn (tức là bảng). Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận.

Sau khi hoàn thành các bước trên, trang chứa bảng sẽ tự động chuyển thành trang ngang, giúp hiển thị nội dung bảng rõ ràng hơn mà không ảnh hưởng đến các trang khác trong tài liệu.

Các bước xoay ngang bảng cần biết trong Word

2. Cách xoay ngang bảng trong Text Box đơn giản chi tiết

2.1 Hướng dẫn nhanh cách xoay ngang bảng trong Text Box

Vào tab Insert > Chọn Text Box > Chọn kiểu Simple Text Box > Điều chỉnh kích thước và vị trí hộp văn bản theo ý muốn > Nhấp vào biểu tượng xoay tròn để thay đổi góc xoay.

2.2 Hướng dẫn chi tiết cách xoay ngang bảng trong Text Box

Để xoay ngang bảng trong Word bằng cách sử dụng Text Box, bạn có thể thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:

Bước 1: Mở tab Insert

Trên thanh công cụ của Word, bạn nhấp vào tab Insert (Chèn) để truy cập các công cụ hỗ trợ chèn nội dung vào tài liệu.

Xoay bảng ngang trong Word

Bước 2: Tạo hộp văn bản (Text Box)

Trong tab Insert, tìm đến mục Text Box và nhấp vào đó. Một danh sách các kiểu hộp văn bản sẽ hiện ra, bạn chọn Simple Text Box để chèn một hộp văn bản đơn giản vào trang.

Chọn Insert để tìm Text Box

Bước 3: Sao chép và dán bảng vào Text Box

Sau khi tạo Text Box, bạn quay lại bảng cần xoay, bôi đen toàn bộ bảng, sau đó nhấn Ctrl + C (hoặc chọn Copy từ menu chuột phải). Tiếp theo, nhấp vào bên trong Text Box vừa tạo và nhấn Ctrl + V để dán bảng vào đó.

Thao tác sao chép và dán bảng vào Text Box

Bước 4: Điều chỉnh kích thước và vị trí của Text Box

Bạn có thể thay đổi kích thước của Text Box bằng cách kéo các góc hoặc cạnh của nó để phù hợp với bảng. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Text Box đến vị trí mong muốn trong tài liệu.

Các bước điều chỉnh size và vị trí của Text Box

Bước 5: Xoay ngang Text Box

Nhấp vào Text Box để hiển thị khung viền xung quanh. Sau đó, tìm biểu tượng mũi tên xoay tròn (Rotate) ở phía trên hộp văn bản. Nhấn giữ chuột vào biểu tượng này, rồi kéo để xoay Text Box đến góc mong muốn, chẳng hạn như 90 độ để bảng nằm ngang.

Hoàn thành bảng

Sau khi hoàn thành các bước trên, bảng của bạn sẽ được xoay ngang một cách linh hoạt mà không ảnh hưởng đến bố cục chung của tài liệu.

3. Vì sao nên xoay bảng ngang trong Word khi soạn thảo văn bản?

Xoay bảng ngang trong Word là một cách hiệu quả để tối ưu hóa việc hiển thị dữ liệu, đặc biệt khi bảng có nhiều cột hoặc nội dung dài. Trong chế độ trang dọc mặc định, các cột trong bảng dễ bị thu hẹp, khiến thông tin bị dồn nén, chữ có thể bị ngắt dòng hoặc thu nhỏ lại, gây khó khăn trong việc đọc và so sánh dữ liệu.

Khi xoay bảng sang trang ngang, không gian hiển thị được mở rộng đáng kể, giúp các cột giữ nguyên kích thước phù hợp, nội dung rõ ràng hơn mà không làm mất đi tính thẩm mỹ của tài liệu.

Lợi ích của việc xoay bảng trong Word

Việc xoay ngang bảng còn đặc biệt quan trọng trong các báo cáo chuyên môn, bảng thống kê, tài liệu nghiên cứu hoặc giáo trình giảng dạy, nơi mà việc trình bày dữ liệu trực quan đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin. Người đọc có thể dễ dàng quan sát, đối chiếu và phân tích dữ liệu mà không cần phải phóng to, cuộn trang liên tục hoặc căng mắt để đọc những nội dung quá nhỏ. Ngoài ra, với những tài liệu có định dạng in ấn, việc xoay bảng ngang cũng giúp bố cục trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn, tránh tình trạng bảng bị cắt xén hoặc xuất hiện lỗi căn chỉnh khi in ra giấy.

Nhìn chung, việc xoay bảng ngang trong Word không chỉ giúp trình bày nội dung khoa học, dễ nhìn mà còn nâng cao trải nghiệm đọc và làm việc với tài liệu, đặc biệt là khi xử lý những bảng số liệu phức tạp.

4. Khi nào nên xoay ngang bảng trong Word?

Bạn nên xoay ngang bảng trong Word khi bảng chứa quá nhiều cột, khiến nội dung bị thu nhỏ hoặc ngắt dòng khi hiển thị trên trang dọc. Điều này thường gặp trong các bảng thống kê, báo cáo tài chính, danh sách dữ liệu hoặc bảng so sánh có nhiều thông tin quan trọng cần được trình bày rõ ràng.

Xoay bảng giúp tài liệu Word của bạn trở nên gọn hơn

Ngoài ra, khi bảng có các nội dung dài như mô tả sản phẩm, thông tin nhân sự hoặc phân tích dữ liệu chi tiết, việc xoay ngang giúp tối ưu hóa không gian hiển thị, tránh tình trạng chữ bị dồn nén hoặc khó đọc. Nếu bạn cần in ấn tài liệu mà vẫn muốn giữ nguyên bố cục bảng, việc xoay ngang cũng là một giải pháp hiệu quả để đảm bảo thông tin không bị cắt xén hoặc mất cân đối. 

Bên cạnh đó, trong một số trường hợp đặc biệt như trình bày báo cáo học thuật, luận văn hoặc tài liệu giảng dạy, việc xoay bảng giúp người đọc dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu hơn, nâng cao tính chuyên nghiệp và trực quan cho tài liệu của bạn.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách xoay ngang bảng trong Word, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục bảng theo nhu cầu sử dụng. Việc xoay bảng đúng cách không chỉ giúp trình bày nội dung khoa học, dễ nhìn mà còn nâng cao trải nghiệm làm việc với tài liệu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nếu thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ để nhiều người cùng biết nhé!

Bên cạnh đó, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về Word, hãy mua ngay Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao tại AntBook nhé! Đảm bảo chỉ trong 1 tuần bạn sẽ thành thạo Word.