[CẤP TỐC] Cách xóa trang trắng trong Word chỉ 3 click chuột

Bạn đang đau đầu vì những trang trắng cứ xuất hiện trong tài liệu Word của mình? Dù là trang trắng cuối văn bản, giữa tài liệu, hay do lỗi định dạng bí ẩn nào đó, chúng đều làm mất thẩm mỹ và gây khó chịu khi in ấn. Hãy cùng AntBook tìm hiểu cách xóa trang trắng trong Word đơn giản nhanh chóng chỉ với 3 click chuột!

1. Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Delete nhanh chóng

Thường thì, những trang trắng này xuất hiện do vô tình nhấn Enter quá nhiều lần, hoặc do các thiết lập định dạng như ngắt trang (page break) bị ẩn. May mắn thay, bạn không cần phải là chuyên gia Word để giải quyết vấn đề này. Chỉ cần một bước đơn giản:

– Di chuyển con trỏ chuột đến cuối trang trắng.

– Nhấn phím Delete liên tục cho đến khi trang trắng biến mất.

Cách này phù hợp để xóa trang trắng cuối văn bản.

Đặt con chuột ở cuối trang và nhấn Delete

2. Chi tiết cách xóa trang trắng trong Word Backspace

Cách này hữu ích khi trang trắng xuất hiện xen kẽ giữa các trang có nội dung. Chỉ cần:

– Đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên ở sau trang trắng.

– Nhấn phím Backspace liên tục để xóa trang trắng.

Khi các trang trắng xuất hiện xen kẽ nhau, đặt trỏ chuột vào vị trí đầu tiên ở sau trang trắng và nhấn Backspace.

3. Hướng dẫn cách xóa 1 trang trắng trong Word ở cuối văn bản

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản, vào tab Home, nhấn vào biểu tượng ¶ (Paragraph) để hiển thị các ký tự ẩn.

Tại thanh công cụ Home, nhấn biểu tượng Paragraph

Bước 2: Xác định các ký tự không cần thiết như dấu ngắt dòng (¶), ngắt trang (Page Break), ngắt đoạn dư thừa, sau đó bôi đen và nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa.

Sau đó bôi đen những ký tự ở trang trắng và nhấn Delete hoặc Backspace

Mẹo: Nếu trang trắng không biến mất, hãy thử đặt con trỏ ở cuối ký tự cuối cùng của văn bản, rồi nhấn Ctrl + End, sau đó nhấn Backspace để loại bỏ hoàn toàn khoảng trắng dư thừa!

4. Cách xóa trang trong Word do Section Break hoặc Page Break tạo ra

Khi sử dụng tính năng ngắt trang (Page Break) hoặc ngắt đoạn (Section Break) trong Word, các trang trắng không mong muốn có thể xuất hiện, gây ảnh hưởng đến định dạng tài liệu. Dưới đây là cách xử lý nhanh chóng và hiệu quả:

Bước 1: Hiển thị ký tự ẩn

Vào tab Home, nhấn vào biểu tượng ¶ (Paragraph) để làm hiện các ký tự ẩn, giúp xác định nguyên nhân gây ra trang trắng.

Lỗi Page Break là một nguyên nhân dẫn đến xuất hiện trang trắng trong Word

Bước 2: Xóa Page Break hoặc Section Break

• Đặt con trỏ chuột trước ký tự Page Break hoặc Section Break.

Lỗi Section Break có thể dẫn đến việc xuất hiện trang trắng

• Nhấn Delete để loại bỏ chúng và kiểm tra xem trang trắng đã biến mất chưa.

Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi

Nếu việc xóa Section Break làm thay đổi định dạng văn bản, hãy chuyển kiểu ngắt về Continuous Section Break trước khi xóa để giữ nguyên định dạng nội dung!

5. Cách xóa trang trống trong Word do bảng biểu

Khi bảng nằm ở cuối văn bản, Word thường tự động chèn một đoạn trống phía sau, tạo ra trang trắng không mong muốn. Để xử lý, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Hiển thị ký tự ẩn

Vào tab Home, nhấn biểu tượng ¶ (Paragraph) để hiện các ký tự ẩn. Bôi đen khoảng trắng có chứa ký tự Paragraph (¶) ngay dưới bảng.

Nhấn biểu tượng Paragraph, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph

Bước 2: Ẩn ký tự dư thừa

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font, tích chọn Hidden, rồi nhấn OK.

Sau khi chọn Hidden, bạn nhấn OK

Bước 3: Kiểm tra kết quả

Nhấn lại biểu tượng ¶ (Paragraph) để ẩn ký tự ẩn. Trang trắng sẽ biến mất, giữ cho văn bản gọn gàng hơn.

Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa

Lưu ý: Nếu trang trắng vẫn còn, hãy thử thu nhỏ kích thước bảng hoặc điều chỉnh lề văn bản để loại bỏ hoàn toàn khoảng trống thừa!

6.  Mẹo xóa 1 trang trong Word trắng ở giữa văn bản

Khi soạn thảo tài liệu, bạn có thể gặp phải trang trắng xen giữa nội dung do dấu ngắt trang hoặc khoảng trống dư thừa. Dưới đây là cách xử lý nhanh chóng:

Bước 1: Xác định vị trí trang trắng

Di chuyển con trỏ chuột xuống cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để kiểm tra xem trang trống có chứa nội dung ẩn hay không.

Nhấn Ctrl + End để di chuyển xuống cuối văn bản

Bước 2: Hiển thị ký tự ẩn

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * (hoặc Ctrl + 8 trên một số bàn phím) để làm hiện các ký tự ẩn như dấu ngắt đoạn (¶) hoặc ngắt trang (Page Break).

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xuất hiện các ký tự ¶

Bước 3: Xóa ký tự gây trang trắng

• Bôi đen toàn bộ ký tự ¶ trên trang trống.
• Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng ngay lập tức.

Tiến hành tô chọn tất cả ký tự này đồng thời nhấn nhấn Delete là xong

7. Hướng dẫn cách xóa 1 trang dư trong Word do lỗi định dạng

Khi soạn thảo tài liệu, lỗi định dạng có thể tạo ra trang trắng dư thừa, làm mất thẩm mỹ và gây khó khăn trong in ấn. Dưới đây là cách xử lý nhanh chóng và hiệu quả:

Bước 1: Hiển thị ký tự ẩn

• Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End.
• Nhấn Ctrl + Shift + * (hoặc Ctrl + 8 trên một số bàn phím) để hiện các ký tự ẩn, giúp xác định nguyên nhân gây trang trắng.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End rồi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶

Bước 2: Ẩn ký tự không cần thiết

• Bôi đen toàn bộ các ký tự ¶ (Paragraph) xuất hiện ở trang dư.
• Nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font, tích chọn Hidden, sau đó nhấn OK.

Nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font và tích vào ô Hidden

Bước 3: Xóa trang trắng

• Nhấn lại **Ctrl + Shift + *** để ẩn ký tự ẩn.
• Kiểm tra và xóa các trang trắng còn sót lại nếu cần.

Chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * và tiến hành xóa các trang trắng

8. Cách xóa trang trong Word bằng Navigation Pane

Navigation Pane là một công cụ hữu ích trong Word, cho phép bạn xem trước cấu trúc của tài liệu và di chuyển nhanh giữa các phần. Bạn cũng có thể sử dụng Navigation Pane để xóa trang trắng một cách hiệu quả, đặc biệt là với những tài liệu dài.

– Mở Navigation Pane: Vào tab View, tích chọn Navigation Pane.

– Xác định trang trắng: Trong Navigation Pane, tìm đến trang trắng cần xóa.

– Xóa trang: Click chuột phải vào trang trắng trong Navigation Pane và chọn Delete.

Kích chuột vào Navigation Pane và tiến hành xóa

9. Xác định cách xóa trang trắng trong Word soạn thảo văn bản phù hợp

Với nhiều cách xóa trang trắng khác nhau như vậy, làm sao để chọn được phương pháp phù hợp nhất? Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:

10. Mẹo tránh tạo trang trắng không mong muốn khi  soạn thảo văn bản

Để phòng bệnh hơn chữa bệnh, hãy ghi nhớ những mẹo nhỏ sau đây để tránh tạo ra trang trắng phiền phức ngay từ đầu nhé:

– Hạn chế sử dụng dấu ngắt trang: Chỉ nên sử dụng dấu ngắt trang khi thực sự cần thiết.

– Dọn dẹp ký tự ẩn thường xuyên: Thường xuyên kiểm tra và xóa các ký tự ẩn không cần thiết.

– Sử dụng Styles: Định dạng văn bản bằng Styles để đảm bảo tính nhất quán và tránh lỗi định dạng.

– Xem trước khi in: Luôn xem trước tài liệu trước khi in để phát hiện và xử lý các trang trắng kịp thời.

Hạn chế sử dụng dấu ngắt trang, các ký tự ẩn dọn dẹp để không bị lỗi trang trắng

Trang trắng trong Word tuy gây phiền toái nhưng hoàn toàn có thể xử lý dễ dàng nếu bạn biết cách. Bài viết trên từ AntBook đã cung cấp cho bạn bộ bí kíp đầy đủ các phương pháp cũng như cách xóa trang trắng trong Word, từ đơn giản đến nâng cao, giúp bạn có được những tài liệu hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Hãy nhớ áp dụng các mẹo nhỏ để tránh tạo ra trang trắng không mong muốn và luôn giữ cho tài liệu của mình sạch đẹp nhé! 

Nếu bạn muốn thành thạo, cuốn sách Soạn Thảo Văn Bản Word hoặc bộ sách tin học văn phòng chính là hướng dẫn toàn diện giúp bạn làm chủ mọi tính năng của phần mềm này.