Gợi ý 4 cách xóa comment (nhận xét) trong Word chưa đến 10s

Bạn đang tìm cách xóa comment trong Word để làm sạch tài liệu trước khi gửi đi? Trong quá trình soạn thảo, nhận xét (comment) giúp chỉnh sửa nội dung dễ dàng hơn, nhưng đôi khi bạn cần loại bỏ chúng để tài liệu trông chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách xóa từng comment hoặc toàn bộ comment trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cùng AntBook tìm hiểu ngay!

1. Cách xóa comment trực tiếp trong Word

Bạn có thể xóa comment trong Word trực tiếp nếu tài liệu chỉ có một số ít nhận xét. Cách này rất đơn giản và có thể thực hiện nhanh chóng bằng chuột phải. Để xóa từng comment riêng lẻ, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở file Word cần chỉnh sửa.

Bước 2: Di chuyển đến phần có comment mà bạn muốn xóa, nhấp chuột phải vào đó và chọn Delete Comment.

Thao tác xóa Nhận Xét trong Word đơn giản

Bước 3: Lặp lại thao tác trên để xóa các comment khác trong tài liệu.

2. Cách hiện Comment trong Word bị ẩn

Nếu các comment đã bị ẩn, bạn cần hiển thị chúng trước khi xóa theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word trên máy tính.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Review. Nhấn vào nút Show Comments trong nhóm tính năng Comments để hiển thị toàn bộ comment trong tài liệu.

Xem toàn bộ Comment trong Word

Bước 3: Nhấp chuột phải vào comment cần xóa hoặc vào đoạn văn bản có comment, sau đó chọn Delete từ menu xuất hiện. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng nút Delete trên thanh công cụ để xóa comment nhanh hơn.

Bên cạnh đó, có thể dùng phím Delete hoặc Backspace để loại bỏ comment đang được chọn. Cần lưu ý rằng giao diện và các tùy chọn có thể thay đổi tùy theo phiên bản Microsoft Word bạn đang sử dụng.

3. Cách xóa comment trong Word qua tab Review

Bước 1: Mở file Word có chứa comment cần xóa trên máy tính của bạn. Đảm bảo rằng tài liệu đã được lưu trước khi thực hiện các thay đổi để tránh mất dữ liệu quan trọng.

Bước 2: Điều hướng đến tab Review trên thanh công cụ của Microsoft Word. Đây là nơi tập trung các tính năng liên quan đến nhận xét, chỉnh sửa và theo dõi thay đổi trong tài liệu.

Lược bỏ Comment trong Word

Bước 3: Trong tab Review, tìm đến hai biểu tượng Accept và Reject. Đây là hai tùy chọn quan trọng giúp bạn chấp nhận hoặc từ chối các chỉnh sửa và nhận xét trong tài liệu. Khi di chuyển con trỏ chuột đến biểu tượng Reject, bạn sẽ thấy tùy chọn để xóa các comment một cách lần lượt. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn này, các nhận xét không cần thiết sẽ bị loại bỏ khỏi tài liệu của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa tất cả comment trong tài liệu cùng lúc, bạn có thể chọn mũi tên nhỏ bên dưới biểu tượng Reject và chọn tùy chọn Delete All Comments in Document để xóa toàn bộ nhận xét một cách nhanh chóng. Việc sử dụng các công cụ này giúp tài liệu trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn trước khi chia sẻ với người khác.

4. Hướng dẫn cách tắt toàn bộ comment trong Word

Nếu tài liệu của bạn có quá nhiều comment và bạn muốn xóa toàn bộ chúng cùng một lúc, hãy làm theo các bước sau để thực hiện nhanh chóng:

Bước 1: Trên thanh công cụ của Microsoft Word, điều hướng đến tab Review.

Cách thức xóa hết comment trong Word

Bước 2: Trong nhóm tính năng Comments, nhấp vào biểu tượng Delete Comment, sau đó chọn tùy chọn Delete All Comments in Document để xóa toàn bộ comment trong tài liệu.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể loại bỏ toàn bộ nhận xét trong Word một cách nhanh chóng. Trước khi thực hiện, hãy kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào có trong comment.

5. Chi tiết cách xóa comment trong Word bằng mã VBA

Một phương pháp khác giúp bạn xóa toàn bộ comment trong Word một cách nhanh chóng là sử dụng mã VBA (Visual Basic for Applications). Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word chứa comment mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic for Applications.

Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic

Bước 3: Trong cửa sổ VBA, vào menu Insert và chọn Module, sau đó sao chép đoạn mã sau và dán vào cửa sổ soạn thảo bên phải:

Sub DeleteAllComments()

    Dim cmt As Comment

    For Each cmt In ActiveDocument.Comments

        cmt.Delete

    Next cmt

End Sub

Bước 4: Nhấn nút Run (biểu tượng tam giác) hoặc nhấn phím F5 để chạy mã và xóa toàn bộ comment trong tài liệu.

Với cách này, bạn có thể loại bỏ tất cả comment chỉ trong vài giây, đặc biệt hữu ích khi làm việc với tài liệu có số lượng lớn nhận xét. Trước khi thực hiện, hãy lưu lại tài liệu để tránh mất dữ liệu quan trọng.

6. Tính năng Comment (nhận xét) trong Word là gì?

Tính năng Comment trong Microsoft Word đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm hoặc cần thu thập phản hồi từ nhiều người. Nhờ đó, người dùng có thể ghi chú các ý kiến, đề xuất hoặc đánh dấu những nội dung cần chỉnh sửa một cách rõ ràng và có tổ chức.

Mỗi comment đều hiển thị tên người đóng góp, thời gian tạo và nội dung nhận xét, giúp dễ dàng theo dõi ai đã đưa ra phản hồi cũng như quản lý thông tin hiệu quả. Điều này giúp nhóm làm việc có thể tập trung vào các điểm cần chỉnh sửa mà không làm ảnh hưởng đến nội dung chính của tài liệu. Khi các phản hồi đã được xử lý hoặc không còn cần thiết, việc xóa comment là cần thiết để giúp tài liệu trở nên rõ ràng, chuyên nghiệp hơn trước khi hoàn thiện hoặc chia sẻ với người khác.

7. Vì sao cần xóa Comment trong Word khi soạn thảo văn bản?

Mặc dù tính năng Comment trong Word giúp quá trình chỉnh sửa và trao đổi thông tin trở nên dễ dàng hơn, nhưng đôi khi bạn cần xóa chúng vì một số lý do quan trọng:

• Giúp tài liệu trông chuyên nghiệp hơn: Việc giữ lại quá nhiều comment có thể khiến tài liệu trở nên rối mắt và kém chuyên nghiệp. Xóa comment giúp tài liệu trở nên rõ ràng, dễ đọc hơn khi chia sẻ hoặc in ấn.
• Bảo mật thông tin quan trọng: Một số comment có thể chứa dữ liệu nhạy cảm, thông tin cá nhân hoặc chi tiết nội bộ của doanh nghiệp. Xóa comment đảm bảo rằng các thông tin này không bị lộ khi gửi tài liệu cho bên ngoài.
• Dễ dàng quản lý và chỉnh sửa tài liệu: Nếu một tài liệu đã trải qua nhiều lần chỉnh sửa với hàng loạt comment chồng chéo, việc loại bỏ những comment không cần thiết sẽ giúp bạn theo dõi nội dung và cập nhật thông tin dễ dàng hơn.

Xóa comment giúp tài liệu trở nên rõ ràng, dễ đọc hơn khi chia sẻ hoặc in ấn

Trước khi xóa, hãy kiểm tra lại tất cả các nhận xét để đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng. Nếu cần, bạn có thể sao lưu tài liệu hoặc lưu trữ riêng các nhận xét hữu ích trước khi tiến hành xóa hoàn toàn.

Việc nắm vững cách xóa comment trong Word giúp bạn chỉnh sửa tài liệu chuyên nghiệp và gọn gàng hơn. Hy vọng những hướng dẫn trên từ AntBook đã giúp bạn thực hiện thao tác này một cách dễ dàng. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Word một cách bài bản, đừng bỏ lỡ Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao – tài liệu hướng dẫn chi tiết giúp bạn làm chủ mọi tính năng của Word một cách nhanh chóng!