Cách tính điểm trung bình trong Excel siêu tốc chưa đến 30s
- 2025-05-10 10:00:29
Trong học tập hay công việc, việc tính toán điểm trung bình là một nhu cầu thường xuyên. Excel, với các công cụ thông minh, giúp bạn thực hiện công việc này một cách nhanh chóng và chính xác.
Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm với Excel, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách tính điểm trung bình siêu tốc mà ai cũng có thể làm theo. Khám phá ngay cùng AntBook nhé!
1. Tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm Average
Đây là cách phổ biến và đơn giản nhất để tính điểm trung bình trong Excel. Hàm AVERAGE sẽ tự động cộng tất cả các giá trị số trong một phạm vi được chọn và chia cho tổng số các giá trị đó.
Cú pháp hàm AVERAGE:
=AVERAGE(number1, [number2], …)
Trong đó, number1, number2, … là các số, địa chỉ ô hoặc vùng dữ liệu chứa các giá trị bạn muốn tính trung bình. Bạn có thể nhập trực tiếp số hoặc chọn các ô trong bảng tính.
Bước 1: Nhập hàm AVERAGE vào ô bạn muốn hiển thị kết quả
Tại ô trống bất kỳ trong Excel, bạn muốn kết quả trung bình xuất hiện, hãy gõ công thức bắt đầu bằng dấu “=” như sau:
=AVERAGE(
Excel sẽ tự động gợi ý cú pháp hàm giúp bạn dễ thao tác.
Nhập hàm Average vào ô mà mình muốn nhận kết quả điểm trung bình.
Bước 2: Chọn các ô cần tính điểm trung bình
Bạn có thể click chuột vào từng ô chứa điểm hoặc kéo chọn cả một vùng dữ liệu liên tiếp. Ví dụ, nếu bạn muốn tính điểm trung bình của các môn có điểm nằm ở ô B2, C2, D2, bạn có thể viết công thức như sau:
=AVERAGE(B2, C2, D2)
Nhập theo cú pháp như sau: “=AVERAGE(B2,C2,D2)”
Hoặc nếu các ô nằm liên tục theo hàng ngang hoặc dọc, bạn có thể rút gọn công thức bằng cách chọn vùng:
=AVERAGE(B2:D2)
Cách này giúp thao tác nhanh hơn, đặc biệt khi bạn áp dụng công thức cho nhiều dòng dữ liệu.
Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả
Sau khi nhập xong công thức, bạn chỉ cần nhấn Enter. Excel sẽ tự động tính toán và hiển thị kết quả điểm trung bình của các giá trị được chọn.
Nhấn Enter để nhận kết quả như hình
2. Tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm SUM
Ngoài hàm AVERAGE, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM để tính điểm trung bình trong Excel. Đây là cách làm thủ công nhưng lại rất dễ hiểu và được áp dụng phổ biến trong nhiều trường hợp thực tế. Nguyên tắc thực hiện rất đơn giản: tính tổng các giá trị bằng hàm SUM, sau đó chia cho số lượng giá trị cần tính để ra kết quả trung bình.
Công thức tổng quát:
=SUM(dãy_ô)/số_lượng_giá_trị
Ví dụ:
Giả sử bạn cần tính điểm trung bình của 5 môn học gồm: Toán, Hóa, Vật Lý, Sinh Học, Tiếng Anh với dữ liệu nằm trong các ô từ C4 đến G4. Lúc này, bạn nhập công thức sau vào ô H4:
=(SUM(C4:G4))/5
Nhập vào ô H4 cú pháp sau: =(Sum(C4:G4))/5 để nhận điểm trung bình môn
Ngay sau khi nhập công thức, bạn nhấn Enter và kết quả điểm trung bình sẽ được hiển thị tức thì.
Lưu ý quan trọng:
Bạn cần đặt toàn bộ hàm SUM trong dấu ngoặc đơn trước khi thực hiện phép chia. Lý do là vì Excel tuân thủ thứ tự ưu tiên trong tính toán (nhân chia trước, cộng trừ sau). Nếu không có ngoặc đơn, công thức có thể cho ra kết quả sai lệch.
Mẹo áp dụng cho nhiều dòng dữ liệu:
Sau khi đã tính điểm trung bình cho dòng đầu tiên, bạn có thể nhanh chóng áp dụng công thức cho các dòng còn lại bằng cách đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô kết quả vừa tính (thường sẽ hiển thị dấu cộng nhỏ), sau đó kéo chuột xuống để tự động sao chép công thức cho các dòng dưới.
3. Sử dụng cách tính điểm trung bình Excel bằng công thức trung bình cộng
Excel cho phép người dùng tính điểm trung bình không chỉ bằng hàm AVERAGE hay SUM, mà còn bằng công thức trung bình cộng cơ bản. Cách này giúp bạn dễ dàng kiểm soát từng phần của phép tính, đặc biệt hữu ích khi cần tính điểm có hoặc không có hệ số, dữ liệu không đầy đủ hoặc theo ngày cụ thể.
3.1 Cách tính điểm TB không có hệ số trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn tính điểm trung bình của ba cột: điểm thường xuyên, điểm giữa kỳ và điểm cuối kỳ, công thức sẽ rất đơn giản.
Bước 1: Nhập công thức vào ô cần hiển thị kết quả.
Ví dụ:
=(B2 + C2 + D2)/3
Trong đó, B2, C2, D2 là các ô chứa điểm tương ứng.
Tính điểm trung bình của 3 cột điểm thường xuyên, giữa kì, cuối kì thì thực hiện nhập cú pháp “=(B2+C2+D2)/3
Bước 2: Nhấn Enter để Excel hiển thị kết quả điểm trung bình.
Nhấn Enter để nhận kết quả
3.2 Tính điểm trung bình hệ số 2 trong Excel
Khi các cột điểm có hệ số khác nhau, bạn cần nhân hệ số tương ứng cho từng cột trước khi tính trung bình.
Bước 1: Giả sử điểm giữa kỳ có hệ số 2 và điểm cuối kỳ có hệ số 3, công thức sẽ là:
=(B2 + C2*2 + D2*3)/6
Trong đó:
- B2 là điểm thường xuyên (hệ số 1)
- C2 là điểm giữa kỳ (hệ số 2)
- D2 là điểm cuối kỳ (hệ số 3)
Tính điểm trung bình của 3 cột điểm nhưng có nhân hệ số 2 cho điểm giữa kì và nhân 3 cho điểm cuối kì, bạn thực hiện nhập cú pháp “=(B2+C2*2+D2*3)/6
Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả điểm trung bình có tính hệ số.
Nhấn Enter để nhận kết quả
Lưu ý: Nếu phần thập phân sau dấu phẩy quá dài, bạn có thể làm tròn kết quả bằng công cụ định dạng số thập phân trên thanh công cụ Excel, giúp hiển thị kết quả dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn.
Sau khi tính điểm, nếu phần thập phân sau dấu phẩy quá dài có thể làm tròn
3.3 Tính điểm trung bình trong Excel theo ngày cụ thể
Khi làm việc với dữ liệu liên quan đến thời gian, chẳng hạn bảng điểm theo ngày hoặc báo cáo theo kỳ hạn, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGEIFS để tính điểm trung bình theo điều kiện ngày tháng.
Ví dụ 1: Tính điểm trung bình trong năm 2024, với:
- Cột A chứa dữ liệu điểm
- Cột B chứa ngày
Công thức như sau:
=AVERAGEIFS(A1:A10, B1:B10, “>=”&DATE(2024,1,1), B1:B10, “<=”&DATE(2024,12,31))
Ví dụ 2: Tính điểm trung bình vào ngày 15/5/2024:
=AVERAGEIFS(A1:A10, B1:B10, DATE(2024,5,15))
Hàm AVERAGEIFS giúp bạn lọc và tính điểm trung bình một cách chính xác, không cần chỉnh sửa bảng dữ liệu gốc. Đây là công cụ rất mạnh mẽ khi bạn cần xử lý dữ liệu theo thời gian cụ thể trong báo cáo, thống kê, bảng điểm hay phân tích xu hướng.
Hàm AVERAGEIFS sẽ là lựa chọn phù hợp nhất để xử lý các điều kiện phức tạp liên quan đến ngày tháng
4. Lưu ý lỗi khi tính điểm trung bình trong Excel
Trong thực tế, không phải lúc nào dữ liệu cũng đầy đủ. Một số ô có thể bị bỏ trống hoặc chứa ký tự không hợp lệ như chữ cái, dấu đặc biệt… Khi sử dụng hàm AVERAGE, Excel sẽ tự động bỏ qua các ô không phải số và chỉ tính trung bình với những ô có giá trị hợp lệ. Điều này giúp hạn chế lỗi và bạn không cần lọc lại dữ liệu thủ công.
Tuy nhiên, nếu phạm vi dữ liệu không chứa bất kỳ số nào, Excel sẽ báo lỗi. Để xử lý an toàn hơn, bạn có thể kết hợp với hàm IFERROR để đảm bảo kết quả không bị lỗi hiển thị. Ví dụ:
=IFERROR(AVERAGE(A1:A10), 0)
Công thức trên sẽ trả về 0 nếu không có giá trị hợp lệ để tính trung bình, thay vì báo lỗi.
Sử dụng thêm hàm IFERROR để xử lý tình huống khi công thức gặp lỗi
5. Lợi ích khi biết cách tính điểm trung bình trong Excel
Việc biết cách tính điểm trung bình trong Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt khi bạn thường xuyên làm việc với dữ liệu học tập, thống kê hay báo cáo đánh giá.
Tính điểm trung bình giúp bạn nhanh chóng tổng hợp và đánh giá hiệu suất học tập, kết quả làm việc hoặc các chỉ số quan trọng một cách chính xác và khách quan. Nhờ sự hỗ trợ của hàm AVERAGE trong Excel, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.
Ngoài ra, việc nắm rõ cách sử dụng hàm này còn giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng hơn khi làm việc với khối lượng thông tin lớn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
Hiểu và thành thạo cách tính điểm trung bình trong Excel không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn là nền tảng quan trọng để xử lý, phân tích dữ liệu hiệu quả, dù bạn là học sinh, giáo viên, nhân viên văn phòng hay chuyên viên phân tích. Từ những hàm đơn giản như AVERAGE, SUM cho đến công thức kết hợp điều kiện, Excel luôn có cách để bạn tối ưu công việc tính toán chỉ trong vài giây.
Nếu bạn muốn làm chủ trọn bộ kỹ năng Excel từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm cả các thủ thuật, hàm nâng cao, phân tích dữ liệu, tạo báo cáo động, dashboard chuyên nghiệp thì đừng bỏ qua cuốn Bí quyết làm chủ Excel tại AntBook. Cuốn sách được biên soạn bài bản, dễ hiểu, đi từ nền tảng tới ứng dụng thực tế, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn người đi làm muốn nâng trình Excel bài bản. Chần chờ gì mà không liên hệ ngay với AntBook để cải thiện tin học văn phòng của bạn ngay hôm nay!
