5 cách thêm trang trong Word nhanh chóng ai cũng thực hiện được

Khi làm việc với Microsoft Word, bạn có thể cần chèn thêm trang mới để tách nội dung, tạo không gian trống hoặc sắp xếp bố cục tài liệu một cách hợp lý hơn. Hãy để AntBook hướng dẫn bạn các cách thêm trang trong Word áp dụng cho mọi phiên bản, ai cũng thực hiện được nhé!

1. Hướng dẫn cách thêm trang trong Word có chứa nội dung

Nếu bạn muốn tách một phần nội dung sang trang mới để dễ đọc hơn hoặc định dạng tài liệu chuyên nghiệp hơn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Xác định vị trí đặt trang mới. Đặt con trỏ chuột ngay trước đoạn văn bản mà bạn muốn tách sang trang mới.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Đặt con trỏ chuột ngay trước đoạn văn bản mà bạn muốn tách sang trang mới, sau đó nhấn Ctrl + Enter

Kết quả: Đoạn văn bạn chọn sẽ được đẩy sang một trang mới ngay lập tức mà không làm thay đổi định dạng tài liệu.

Kết quả sau khi thêm trang Word mới đã có nội dung

Lưu ý: Cách này áp dụng được trên các phiên bản Word như 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

2. Cách thêm trang mới trong Word trắng hoàn toàn

Nếu bạn đã hoàn thành nội dung hiện tại nhưng muốn tiếp tục soạn thảo trên một trang trắng mới ở cuối tài liệu, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột xuống cuối cùng của tài liệu.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để tạo một trang trắng hoàn toàn mới.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để tạo một trang trắng hoàn toàn mới

Kết quả: Word sẽ tự động chèn một trang mới ngay phía dưới văn bản cũ, giúp bạn tiếp tục nhập nội dung mà không cần chỉnh sửa vị trí.

Word sẽ tự động chèn một trang mới ngay phía dưới văn bản cũ

Lưu ý: Cách này rất hữu ích khi bạn muốn thêm phụ lục, tài liệu tham khảo hoặc tiếp tục soạn thảo nội dung mới trên trang riêng biệt.

3. Cách thêm 1 trang trong Word ở vị trí bất kỳ trong tài liệu

Nếu bạn muốn thêm một trang trắng vào giữa tài liệu thay vì chỉ ở đầu hoặc cuối, hoặc muốn biết cách thêm trang đầu trong Word hãy làm theo các bước sau:

Bước 1:Click vào vị trí trong tài liệu nơi bạn muốn chèn thêm một trang trắng.

Bước 2: Trên thanh công cụ Word, chọn thẻ Insert. Sau đó tìm và nhấn vào Blank Page (Trang Trắng).

Chọn thẻ Insert. Sau đó tìm và nhấn vào Blank Page

Kết quả: Word sẽ tự động thêm một trang trắng tại vị trí bạn đã chọn mà không làm thay đổi bố cục nội dung hiện có.

Word sẽ tự động thêm một trang trắng tại vị trí bạn đã chọn

Lưu ý: Cách này rất hữu ích khi bạn muốn chèn trang trống để tạo khoảng trống giữa các phần quan trọng, như giữa chương trong luận văn hoặc giữa nội dung chính và danh mục tài liệu tham khảo.

4. Chi tiết cách xóa trang trắng trong Word khi soạn thảo văn bản

Trong quá trình soạn thảo, bạn có thể vô tình tạo ra một trang trắng không cần thiết. Để xóa trang trắng nhanh chóng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của trang trắng mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace để xóa trang trắng ngay lập tức.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace để xóa trang trắng ngay lập tức

Kết quả: Trang trắng dư thừa sẽ bị loại bỏ, giúp tài liệu của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Trang trắng dư thừa sẽ bị loại bỏ

Lưu ý: Nếu trang trắng xuất hiện do dấu ngắt trang (Page Break), bạn có thể bấm Ctrl + Enter để kiểm tra và xóa dấu ngắt trang đó. Nếu trang trắng nằm cuối tài liệu, bạn có thể đặt con trỏ ở cuối trang và nhấn Delete để xóa khoảng trống không mong muốn.

5. Hướng dẫn ngắt trang trong Word để bố cục tài liệu chuyên nghiệp hơn

Ngắt trang (Page Break) trong Word giúp bạn tách nội dung ra các trang khác nhau một cách hợp lý, đặc biệt hữu ích khi soạn thảo luận văn, báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu dài.

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến cuối đoạn văn hoặc vị trí nơi bạn muốn tách nội dung sang trang mới.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert. Sau đó nhấn vào Page Break để thực hiện ngắt trang.

Nhấn vào Page Break để thực hiện ngắt trang

Kết quả: Nội dung phía sau vị trí đặt con trỏ sẽ tự động được đẩy xuống trang mới, giúp tài liệu trở nên dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

Nội dung phía sau vị trí đặt con trỏ sẽ tự động được đẩy xuống trang mới

Lưu ý: Ngắt trang rất hữu ích khi bạn muốn bắt đầu chương mới trong luận văn, tạo khoảng trống trước danh mục tài liệu tham khảo hoặc tách nội dung quan trọng sang trang riêng. Nếu muốn xóa dấu ngắt trang, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ngay trước nội dung của trang sau và nhấn Backspace hoặc Delete.

6. Những lưu ý khi chèn thêm trang trong Word

Thêm trang mới trong Microsoft Word là thao tác quan trọng giúp sắp xếp nội dung một cách khoa học và dễ theo dõi hơn. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng cách, việc này có thể ảnh hưởng đến bố cục và tính chuyên nghiệp của tài liệu.

6.1 Hạn chế việc thừa quá nhiều trang trắng

Thêm 1 trang mới trong Word giúp mở rộng nội dung tài liệu, đặc biệt với các văn bản dài cần chỉnh sửa nhiều lần. Tuy nhiên, nếu lạm dụng thao tác này mà không có nội dung phù hợp, bạn có thể tạo ra nhiều trang trắng không cần thiết. Điều này khiến văn bản trở nên rời rạc, khó theo dõi và thiếu chuyên nghiệp.

Vì vậy, hãy đảm bảo mỗi trang mới đều có mục đích rõ ràng, tránh để dư thừa khoảng trống không đáng có.

6.2 Không thêm trang mới bằng phím enter

Nhiều người có thói quen nhấn liên tục phím Enter để xuống trang mới. Tuy nhiên, đây là cách làm sai lầm vì:

• Tốn nhiều thời gian và công sức khi thao tác.
•  Khi chỉnh sửa nội dung, định dạng có thể bị thay đổi ngoài ý muốn.
• Gây lỗi bố cục và làm mất sự đồng bộ giữa các phần trong văn bản.

Thay vì dùng phím Enter, bạn hãy áp dụng các cách thêm trang đúng chuẩn như sử dụng lệnh Page Break hoặc phím tắt để có được bố cục hợp lý.

Áp dụng các cách thêm trang trong Word đúng chuẩn

6.3 Sử dụng phím tắt để thao tác nhanh hơn

Sử dụng phím tắt là cách giúp bạn làm việc với Word một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Khi cần thêm trang mới, thay vì thực hiện thao tác thủ công, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím: ➡ Ctrl + Enter để thêm trang mới nhanh chóng.

Việc sử dụng phím tắt giúp tiết kiệm thời gian, tránh thao tác dư thừa và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà không cần phụ thuộc vào chuột.

6.4 Kiểm tra số trang khi thêm trang mới

Khi bạn thêm trang hoặc ngắt trang trong Word, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại số thứ tự của các trang trong tài liệu. Điều này có thể làm thay đổi thứ tự trang mong muốn, đặc biệt trong các tài liệu có mục lục hoặc đánh số trang cụ thể. Vì vậy, sau khi thêm trang, bạn nên kiểm tra lại số trang và bố cục tổng thể để đảm bảo không xảy ra sai sót.

6.5 Kiểm tra nội dung khi tách hoặc thêm trang mới

Một lỗi phổ biến khác khi thêm trang trong Word là tách nội dung không hợp lý. Nếu bạn thêm trang vào giữa một đoạn văn, nội dung có thể bị chia cắt, gây khó hiểu cho người đọc.

Bạn cần kiểm tra kỹ vị trí đặt trang mới để đảm bảo không làm ảnh hưởng đến sự liên kết của nội dung

Vì vậy, trước khi chèn trang mới hoặc sử dụng lệnh Page Break, bạn cần kiểm tra kỹ vị trí đặt trang mới để đảm bảo không làm ảnh hưởng đến sự liên kết của nội dung trong tài liệu.

Việc thêm trang trong Word tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không làm đúng cách, bạn có thể gặp nhiều vấn đề về bố cục và định dạng. Hãy áp dụng các cách thêm trang trong Word trên để thao tác nhanh chóng, chuyên nghiệp và đảm bảo tài liệu của bạn luôn có bố cục rõ ràng, dễ đọc.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng một cách bài bản và dễ hiểu, bộ sách Word Excel PowerPoint tại AntBook chính là lựa chọn hoàn hảo. Sách được in màu chính hãng, trình bày trực quan, dễ nhớ, giúp bạn nhanh chóng nắm vững kiến thức và áp dụng vào công việc cũng như học tập. Ngoài ra, sách còn có hướng dẫn thực hành chi tiết, giúp bạn làm chủ các thao tác từ cơ bản đến nâng cao.

Đừng bỏ lỡ! Sở hữu ngay bộ sách tin học văn phòng chất lượng tại AntBook để học nhanh và làm việc hiệu quả nhé! Đặt mua ngay hôm nay!