Hướng dẫn cách thêm font chữ vào Powerpoint chi tiết các bước A-Z

Bạn đang thiết kế một bài thuyết trình PowerPoint nhưng cảm thấy các font chữ mặc định quá nhàm chán và không thể hiện được phong cách riêng của mình? Việc thêm font chữ mới không chỉ giúp bài thuyết trình trở nên sinh động hơn mà còn tạo điểm nhấn chuyên nghiệp, thu hút người xem. Trong bài viết này, cùng AntBook khám phá cách thêm font chữ vào PowerPoint một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. 

1. Cách thêm font chữ vào Powerpoint nhanh chóng

Bước 1: Tìm kiếm font chữ yêu thích mà bạn muốn sử dụng. Các bạn nên sử dụng Google Fonts hoặc các trang web uy tín khác. 

Dùng Google Fonts để tìm kiếm font chữ

Bước 2: Chọn font chữ yêu thích và tải về. Thư mục chứa font chữ thường được nén trong tệp tin *.zip

Chọn font chữ và tài về

Bước 3: Sau khi tải font chữ về máy, bạn hãy giải nén bằng cách kích chuột phải vào tệp tin nén *.zip và chọn Extract để giải nén tại thư mục đang lưu tập tin nén.

Kích chuột phải vào tệp tin nén *.zip và chọn Extract để giải nén 

Bước 4: Sau khi bạn đã giải nén các tệp font chữ xong, hãy tiếp tục bằng cách kích chuột phải vào font chữ bạn muốn cài đặt và chọn Install.

Chọn Install để cài đặt

Bước 5: Mở PowerPoint và bạn sẽ có thể lựa chọn để sử dụng font chữ vừa được cài đặt

Mở powerpoint và sử dụng font đã cài đặt

2. Một số kiểu font chữ giúp slide PPT đẹp, phổ biến nhất

Lựa chọn font chữ phù hợp không chỉ giúp slide trở nên bắt mắt mà còn thể hiện sự tinh tế và chuyên nghiệp trong cách bạn truyền tải nội dung. Mỗi kiểu font đều có “ngôn ngữ” riêng và phù hợp với từng hoàn cảnh khác nhau. Dưới đây là ba nhóm font phổ biến thường được sử dụng trong các bài thuyết trình chuyên nghiệp:

• Font Sans Serif (font không chân): Đây là loại font hiện đại, tối giản và dễ đọc nhất, đặc biệt trên màn hình trình chiếu. Với vẻ ngoài gọn gàng, rõ ràng, Sans Serif thường được sử dụng cho cả tiêu đề lẫn nội dung chính, mang đến cảm giác trẻ trung và chuyên nghiệp.
• Font Serif (font có chân): Đặc trưng bởi các nét “chân” ở đầu hoặc cuối chữ cái, font Serif đem lại cảm giác cổ điển và đáng tin cậy. Nhờ tính trang trọng và lịch sự, font này thường được chọn cho phần tiêu đề nhằm tạo ấn tượng mạnh và thể hiện sự chỉn chu trong thiết kế.
• Font Script (font chữ viết tay): Mang phong cách nghệ thuật và cá tính, font Script thích hợp cho những điểm nhấn sáng tạo trong slide – chẳng hạn như trích dẫn, tiêu đề phụ hay các slide mang tính trang trí. Tuy nhiên, cần sử dụng một cách tiết chế vì kiểu chữ này dễ gây khó đọc nếu dùng quá nhiều.

Việc hiểu rõ mục đích và ưu điểm của từng nhóm font sẽ giúp bạn tạo ra một bài thuyết trình vừa thẩm mỹ vừa chuyên nghiệp. Các bạn hãy thử tìm kiếm và áp dụng cách thêm font chữ vào powerpoint trên macbook ngay nhé.

3. Lợi ích khi thêm font chữ vào Powerpoint

Khi thêm font chữ vào PowerPoint, bạn không chỉ làm mới bài thuyết trình mà còn mở ra rất nhiều lợi ích tuyệt vời. 

Người dùng có thể tạo ra phong cách thiết kế riêng biệt, phù hợp với chủ đề hoặc nhận diện thương hiệu của cá nhân hay doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc sử dụng font chữ phù hợp giúp tăng tính thẩm mỹ, khiến bài thuyết trình trở nên bắt mắt và dễ theo dõi hơn.

Không những vậy, khi chèn font chữ trực tiếp vào file PowerPoint, bạn không cần lo lắng về việc mất định dạng khi mở trên máy tính khác. Điều này đảm bảo bài trình bày luôn hiển thị đúng như ý muốn. Ngoài ra, font chữ phù hợp còn góp phần cải thiện khả năng đọc và tiếp thu thông tin của người xem, đặc biệt là trong các bài thuyết trình có nhiều dữ liệu. 

4. Những lưu ý khi chọn font chữ vào Powerpoint

Khi lựa chọn font chữ cho PowerPoint, các bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo bài thuyết trình vừa dễ đọc, vừa chuyên nghiệp.

4.1 Chọn font chữ cơ bản và đơn giản

Những font chữ như Arial, Calibri, Verdana hay Tahoma không chỉ dễ đọc mà còn tạo cảm giác gọn gàng, chuyên nghiệp. Với đặc điểm rõ ràng, không cầu kỳ, các font chữ này giúp người xem dễ dàng nắm bắt nội dung ngay cả khi ngồi ở khoảng cách xa. 

4.2 Hạn chế font chữ viết tay rườm rà

Những font chữ kiểu viết tay thường có đường nét uốn lượn, phức tạp và khoảng cách chữ không đều, khiến người xem khó đọc, đặc biệt là trong các buổi thuyết trình trực tiếp hoặc khi trình chiếu trên màn hình lớn. Mặc dù những font này có thể tạo cảm giác nghệ thuật và cá tính, nhưng nếu lạm dụng hoặc sử dụng không đúng hoàn cảnh, chúng dễ gây rối mắt và làm giảm hiệu quả truyền tải thông tin. 

4.3 Hạn chế dùng font chữ gạch chân

Việc sử dụng gạch chân có thể khiến người xem hiểu nhầm đó là đường dẫn (link) đến một trang web, đặc biệt khi bài trình bày được chia sẻ ở dạng file kỹ thuật số. Ngoài ra, gạch chân cũng tạo cảm giác rối mắt, làm giảm tính thẩm mỹ và khiến nội dung trở nên nặng nề, khó tiếp nhận.

Thay vì dùng gạch chân để nhấn mạnh, bạn có thể sử dụng các cách khác như in đậm, đổi màu hoặc tăng kích thước chữ để làm nổi bật thông tin một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

4.4 Không chọn quá nhiều font chữ trong bài thuyết trình

Việc sử dụng quá nhiều kiểu chữ khác nhau có thể khiến nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp, khó theo dõi và làm giảm hiệu quả truyền đạt thông tin. Tốt nhất, bạn chỉ nên sử dụng từ 1 đến 2 font chữ xuyên suốt bài trình bày – một font cho tiêu đề và một font cho nội dung, đảm bảo sự hài hòa và nhất quán. Khi cần nhấn mạnh, hãy ưu tiên các phương pháp như in đậm, thay đổi kích thước hoặc màu sắc thay vì đổi kiểu chữ.

Để nắm rõ cách thêm font chữ vào PowerPoint một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, bạn có thể tham khảo cuốn sách PowerPoint của AntBook. Một nguồn tài liệu hữu ích dành cho cả người mới bắt đầu lẫn người muốn nâng cao kỹ năng thiết kế slide.