Cách tắt chính tả trong Word: Giật mình với mẹo cực hay
- 2025-01-17 10:02:42
Tính năng kiểm tra chính tả trong Word là một công cụ hữu ích giúp người dùng phát hiện và sửa lỗi chính tả khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, đôi khi tính năng này có thể gây phiền toái, chẳng hạn như khi bạn soạn thảo văn bản tiếng Việt. Hãy cùng AntBook đi tìm hiểu cách tắt chính tả trong Word đơn giản chỉ với vài bước cơ bản dưới đây nhế!
1. Hướng dẫn cách tắt chính tả trong Word 365, 2019, 2016, 2013
Bạn đã bao giờ cảm thấy khó chịu khi những đường gạch đỏ ngoằn ngoèo cứ liên tục xuất hiện trong văn bản Word của mình? Việc tắt chính tả trong Word thực ra đơn giản hơn bạn nghĩ! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các phiên bản Word 365, 2019, 2016 và 2013, giúp bạn dẹp loạn lũ gạch đỏ đáng ghét và tập trung vào nội dung.
– Bước 1: Mở cửa sổ Options
Hãy bắt đầu bằng cách click vào tab File trên thanh công cụ, sau đó chọn Options ở cuối danh sách.
– Bước 2: Tìm đến Proofing
Trong cửa sổ Word Options vừa hiện ra, bạn hãy tìm và click vào mục Proofing ở cột bên trái. Đây chính là nơi ẩn chứa bí kíp để tắt chức năng kiểm tra chính tả đấy!
– Bước 3: Xoá bỏ gạch đỏ!
Tại đây, bạn có hai lựa chọn để tắt chính tả:
- Cách 1: Tắt toàn bộ
Bỏ chọn tất cả các ô vuông trong phần When correcting spelling and grammar in Word, bao gồm:- Check spelling as you type (Kiểm tra chính tả khi gõ)
- Mark grammar errors as you type (Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ)
- Frequently confused words (Từ thường bị nhầm lẫn)
- Check grammar with spelling (Kiểm tra ngữ pháp kèm chính tả)
- Cách 2: Tắt cho riêng tài liệu hiện tại
Nếu chỉ muốn tắt chính tả cho tài liệu đang làm việc, bạn hãy bỏ chọn hai ô sau:- Hide spelling errors in this document only (Ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này)
- Hide grammar errors this document only (Ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này)
Tắt chính tả trong Word đơn giản với vài thao tác
– Bước 4: Hoàn tất!
Đừng quên nhấn nút OK để lưu lại thay đổi. Giờ thì bạn đã có thể thoải mái soạn thảo mà không bị làm phiền bởi những đường gạch đỏ khó chịu nữa rồi!
2. Chi tiết cách tắt check chính tả trong Word 2010, 2017
Dù bạn đang dùng Word 2010 hay 2007 thì việc tắt kiểm tra chính tả cũng rất đơn giản. Chỉ cần vài cú click chuột là xong ngay, không cần lo lắng về giao diện khác biệt so với các phiên bản mới hơn. Cùng xem hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé:
– Bước 1: Mở Word Options
Click vào nút File trên thanh công cụ, sau đó chọn Options ở phía dưới.
– Bước 2: Tìm đến Proofing
Trong cửa sổ Word Options vừa xuất hiện, bạn hãy tìm và click vào mục Proofing ở cột bên trái.
– Bước 3: Vô hiệu hóa các tùy chọn kiểm tra
Tại đây, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn liên quan đến kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Để tắt chức năng này, bạn chỉ cần bỏ chọn các ô vuông sau:
- Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
- Use contextual spelling: Sử dụng kiểm tra chính tả theo ngữ cảnh.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn gõ.
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp 1 cùng với chính tả.
Tắt chính tả trong Word đơn giản với vài thao tác
– Bước 4: Xác nhận thay đổi
Nhấn OK để lưu lại các thiết lập và thoát khỏi cửa sổ Word Options.
3. Cách tắt chỉnh tả trong Word 2003 như thế nào?
– Bước 1: Vào Options
Trên thanh công cụ của Word 2003, bạn hãy click vào Tools và chọn Options từ menu xổ xuống.
Cách tắt chính tả trong Word 2003
– Bước 2: Tìm đến Spelling & Grammar
Trong cửa sổ Options, bạn hãy chọn tab Spelling & Grammar. Đây chính là nơi chúng ta cần can thiệp để tắt chức năng kiểm tra chính tả.
– Bước 3: Bỏ chọn các tùy chọn kiểm tra
Để tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp, bạn chỉ cần bỏ chọn 3 ô vuông sau:
- Check spelling as you type: Tắt kiểm tra chính tả khi gõ.
- Check grammar as you type: Tắt kiểm tra ngữ pháp khi gõ.
- Check grammar with spelling: Tắt kiểm tra ngữ pháp kèm theo chính tả.
– Bước 4: Hoàn tất!
Nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.
4. Lợi ích của biết cách tắt chính tả trong Word
Tuy Word luôn nhiệt tình giúp đỡ chúng ta bằng cách kiểm tra chính tả, nhưng đôi khi, tắt tính năng này lại mang đến những lợi ích bất ngờ đấy!
Bộ kiểm tra chính tả của Word chủ yếu tập trung vào tiếng Anh, nên khi soạn thảo văn bản tiếng Việt, nó thường xuyên gạch chân những từ đúng chính tả, gây rối mắt và làm giảm hiệu quả công việc. Điều này có thể gây khó chịu và mất thời gian khi bạn phải liên tục kiểm tra lại các từ bị gạch chân dù chúng không sai.
Đôi khi bạn muốn giữ nguyên một số từ hoặc cụm từ viết tắt, tên riêng, thuật ngữ chuyên ngành mà Word không nhận diện được. Ví dụ, khi viết về một công ty có tên viết tắt là ANTBOOK, Word có thể gạch chân đỏ từ này vì cho rằng nó sai chính tả. Trong trường hợp này, bạn cần tắt kiểm tra chính tả để giữ nguyên tên viết tắt của công ty.
Việc tắt kiểm tra chính tả cũng có thể giúp tăng tốc độ gõ văn bản, đặc biệt là khi bạn đã thành thạo chính tả và không cần sự hỗ trợ của công cụ này. Khi tắt kiểm tra chính tả, Word sẽ không mất thời gian để xử lý và kiểm tra từng từ bạn gõ, giúp bạn gõ nhanh hơn và tập trung vào nội dung.
Tắt tính năng check chính tả trên Word có những lợi ích gì?
Trên đây là những chia sẻ chi tiết về cách tắt chính tả trong Word cho mọi phiên bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn chinh phục được những đường gạch đỏ phiền toái và soạn thảo văn bản hiệu quả hơn mà AntBook muốn gửi đến.
Tuy nhiên, đây chỉ là một bí kíp nhỏ trong vô vàn những thủ thuật thú vị giúp bạn sử dụng Word như một chuyên gia. Để khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích và nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản, đừng bỏ lỡ cuốn Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao. Với nội dung phong phú, trình bày rõ ràng, dễ hiểu, cuốn sách sẽ là người bạn đồng hành đắc lực, giúp bạn tự tin chinh phục mọi thử thách trong công việc và học tập. Còn chần chờ gì mà không ghé AntBook.vn ngay nào!
