Cách tạo mục lục tự động trong Word chỉ 5s siêu đơn giản
- 2025-02-09 09:12:53
Trong Word, việc tạo mục lục, giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Cùng AntBook tham khảo cách tạo mục lục tự động trong Word 2016, 2013 đơn giản nhé!
1. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 chỉ với vài thao tác
1.1 Xác định các nội dung cần có trong mục lục
Trước khi bắt đầu tạo mục lục trong Word, bạn cần chắc chắn rằng nội dung tài liệu đã hoàn chỉnh. Bạn có thể soạn thảo tất cả các phần cần thiết và chỉ định các chương chính, tiêu đề và các mục con trong tài liệu để Word dễ dàng nhận diện và đưa vào mục lục. Hoặc, bạn cũng có thể tạo mục lục trước và bổ sung nội dung sau.
Để đánh dấu các phần cần có trong mục lục, làm theo các bước dưới đây:
Xác định các Level cần có trong mục lục
Đánh dấu các chương lớn Level 1:
- Di chuyển chuột đến đầu chương lớn bạn muốn đưa vào mục lục và bôi đen văn bản.
- Trên thanh công cụ, chọn References và sau đó chọn Add Text.
- Chọn Level 1 cho chương đó.
Hướng dẫn tạo mục lục trong Word
Đánh dấu các tiêu đề chính Level 2:
- Di chuyển chuột đến tiêu đề chính của từng chương và bôi đen văn bản.
- Chọn References trên thanh công cụ và nhấn Add Text.
- Chọn Level 2 cho tiêu đề chính.
Thủ thuật tạo mục lục trong Word
Đánh dấu các mục con Level 3:
- Bôi đen các mục con nằm dưới tiêu đề chính.
- Chọn References và nhấn Add Text.
- Chọn Level 3 cho các mục con.
Từng bước tạo mục lục tự động trong Word
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng các Heading Styles có sẵn trong tab Home để chỉ định các cấp độ tiêu đề Level 1, Level 2, Level 3 cho các phần tương ứng trong tài liệu. Word sẽ tự động tìm và áp dụng các cấp độ này để tạo ra mục lục hoàn chỉnh, bao gồm các chương, tiêu đề và các mục con mà bạn đã đánh dấu.
Khi hoàn tất các bước này, bạn đã sẵn sàng để tạo mục lục tự động và tổ chức tài liệu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.
1.2 Cách làm mục lục trong Word tự động chi tiết nhất
Sau khi gán các cấp độ tiêu đề cho tài liệu, bước tiếp theo là tạo mục lục tự động để dễ dàng điều hướng nội dung. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần xác định vị trí muốn đặt mục lục trong tài liệu. Vị trí phổ biến thường là ở đầu hoặc cuối tài liệu. Di chuyển con trỏ chuột đến đúng vị trí bạn muốn chèn mục lục.
Bước 2: Sau đó, mở thẻ References trên thanh công cụ của Microsoft Word.
Bước 3: Chọn Table of Contents trong phần Command. Một hộp thoại sẽ xuất hiện, và tại đây bạn có hai lựa chọn để tạo mục lục:
Cách làm mục lục tự động trong Word 2016
- Sử dụng các mẫu mục lục tự động Automatic Table: Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 để Word tự động tạo mục lục cho bạn dựa trên các tiêu đề đã được gán trong tài liệu.
- Tạo mục lục thủ công Manual Table: Nếu bạn muốn tự tạo mục lục theo ý thích, có thể chọn Manual Table. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới sử dụng tính năng này, chọn các mẫu tự động sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh mục lục theo phong cách riêng của mình bằng cách chọn Custom Table of Contents…. Khi chọn tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh hai yếu tố quan trọng:
- Tab Leader: Lựa chọn loại dấu hiệu phân cách giữa tên mục và số trang, như dấu chấm, gạch ngang, hoặc dấu gạch dưới.
Cách đánh mục lục tự động trong Word
- Format: Tại đây, bạn có thể chọn kiểu mục lục mà bạn ưa thích.
Các bước tạo mục lục tự động
Sau khi hoàn thành các bước trên, mục lục tự động sẽ được tạo và cập nhật ngay lập tức trong tài liệu của bạn, giúp việc duyệt qua tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!
Cách làm mục lục tự động trong word đơn giản
2. Mục lục tự động là gì?
Mục lục tự động trong Microsoft Word là một tính năng tuyệt vời giúp bạn tạo ra một danh sách các tiêu đề, chương, và mục trong tài liệu kèm theo số trang tương ứng mà không cần phải làm thủ công. Tính năng này giúp Word tự động nhận diện các tiêu đề chính, các mục con và các phần quan trọng khác trong văn bản, từ đó xây dựng mục lục một cách nhanh chóng ở vị trí bạn đã chọn.
Khái niệm tạo mục lục trong Word 2013
Một số ưu điểm nổi bật của việc sử dụng mục lục tự động là khả năng tự động sắp xếp các tiêu đề, đoạn văn và các mục theo đúng thứ tự và cấp độ của chúng, đồng thời cập nhật tự động số trang khi bạn chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung.
Ngoài ra, mục lục cũng được định dạng chuẩn mực, giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng theo dõi hơn. Tính năng này có mặt trên các phiên bản Word từ 2010 đến 2021, với các bước thực hiện giống nhau, giúp bạn dễ dàng tạo mục lục cho tài liệu của mình.
3. Lợi ích của việc tạo mục lục tự động trong Word 2010
Mục lục tự động trong Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả người đọc và người soạn thảo tài liệu. Đối với người đọc, nó giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng, đặc biệt là đối với các tài liệu dài. Thay vì phải lật từng trang, người đọc chỉ cần tra cứu mục lục để tiếp cận trực tiếp phần nội dung mình cần.
Đồng thời, mục lục tự động cũng làm nổi bật các phần chính của tài liệu, giúp người đọc dễ dàng nhận biết được cấu trúc và chủ đề chính mà tác giả muốn truyền tải. Với các tài liệu nghiên cứu hay báo cáo chuyên sâu, việc có một mục lục tự động cũng tạo nên một sự chuyên nghiệp và tính thống nhất cho toàn bộ văn bản.
Bên cạnh đó, việc sử dụng tính năng này giúp tiết kiệm thời gian trong việc định dạng và soạn thảo so với việc tạo mục lục thủ công, đồng thời chứng tỏ khả năng sử dụng thành thạo các công cụ của Word. Hơn nữa, mục lục tự động sẽ luôn được cập nhật khi có bất kỳ thay đổi nào trong nội dung hoặc cấu trúc tài liệu.
4. Cách điều chỉnh mục lục tự động trong Word 2010
Khi bạn cần chỉnh sửa nội dung trong tài liệu và muốn mục lục tự động được cập nhật lại, Word cung cấp một cách thức đơn giản để thực hiện điều này.
Điều chỉnh cách tạo mục lục tự đông trong word 2010
Bước 1: Để cập nhật mục lục, bạn chỉ cần nhấp chuột vào mục lục đã tạo và chọn Update Table, hoặc bạn có thể vào thẻ References trên thanh công cụ và chọn Update Table.
Bước 2: Một hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có hai lựa chọn:
TIP tạo mục lục tự động trong Word 2013
- Update page numbers only: Chọn tùy chọn này nếu bạn chỉ muốn cập nhật lại số trang cho các tiêu đề.
- Update entire table: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn cập nhật toàn bộ mục lục, bao gồm việc thêm hoặc loại bỏ tiêu đề, thay đổi cấp độ level của tiêu đề hoặc thay đổi số trang.
Cách tạo mục lục tự đông trong Word 2016 đơn giản
Phía trên, AntBook đã tổng hợp cách tạo mục lục tự động trong Word cực đơn giản. Mong rằng qua bài viết này, các bạn đã có thêm nhiều kiến thức bổ ích về Word.
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm các thủ thuật Word phục vụ cho công việc, đừng quên ghé qua AntBook để sắm ngay cho mình cuốn Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao nhé! Đảm bảo bạn sẽ thành thạo mọi thứ trong Word!
