Cách tạo mục lục trong Google Docs chỉ với 4 bước nhanh chóng

Việc tạo mục lục trong Google Docs giúp bạn dễ dàng theo dõi nội dung, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu. Đặc biệt, khi tài liệu dài hoặc nhiều mục nhỏ, mục lục sẽ giúp bạn quản lý và chỉnh sửa nội dung một cách hiệu quả hơn.

Nếu bạn chưa biết cách tạo mục lục? Đừng lo! AntBook sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo mục lục trong Google Docs nhanh chóng, đơn giản và dễ hiểu. Cùng khám phá ngay nhé!

1. Cách thêm outline trong Google Docs với các thẻ tiêu đề (Headings)

Trước khi tạo mục lục trong Google Doc, bạn cần gán các thẻ tiêu đề để Google Docs hiểu đâu là các mục chính, mục phụ trong tài liệu và tự tạo mục lục, bạn cần gán thẻ tiêu đề (Heading) cho văn bản theo các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đoạn văn bản bạn muốn làm tiêu đề. Hoặc nếu bạn đã có sẵn nội dung, hãy bôi đen phần văn bản đó.

Chọn đoạn văn bản muốn làm tiêu đề

Bước 2: Trên thanh công cụ của Google Docs, nhấn vào ô hiển thị “Văn bản thường” (nằm cạnh mục chọn font chữ). Sau đó, chọn kiểu tiêu đề phù hợp: Tiêu đề 1 (mục lớn), Tiêu đề 2 (mục nhỏ hơn), Tiêu đề 3 (mục con), v.v.

Chọn kiểu tiêu đề phù hợp

Khi đã gán đúng các thẻ tiêu đề, Google Docs sẽ tự động nhận diện và sử dụng chúng để tạo mục lục một cách rõ ràng, dễ theo dõi.

Kết quả sau khi gán các thẻ tiêu đề

2. Hướng dẫn cách thay đổi kiểu định dạng tiêu đề trong Google Docs

Khi bạn áp dụng thẻ tiêu đề (Heading) cho văn bản, Google Docs sẽ tự động thiết lập font chữ, kích thước, màu sắc và độ đậm. Nếu bạn muốn điều chỉnh lại kiểu dáng tiêu đề theo ý thích, hãy làm như sau:

Bước 1: Bôi đen phần tiêu đề bạn muốn thay đổi, rồi chỉnh sửa như thay font chữ, cỡ chữ, màu sắc… tùy theo ý bạn.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào ô “Tiêu đề” (nằm bên cạnh font chữ), sau đó chọn đúng cấp độ tiêu đề mà bạn đang chỉnh sửa (như Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,…).

Bước 3: Trong menu hiện ra, chọn dòng “Cập nhật ‘Tiêu đề …’ để khớp”. Lúc này, tất cả các tiêu đề cùng cấp độ trong tài liệu sẽ tự động thay đổi theo định dạng bạn vừa chỉnh.

Áp dụng cho tất cả các tiêu đề cùng cấp độ

Ví dụ: Bạn thay đổi định dạng cho một đoạn được gán Tiêu đề 2, sau đó nhấn “Cập nhật ‘Tiêu đề 2’ để khớp” thì tất cả những đoạn đang dùng Tiêu đề 2 khác cũng sẽ được định dạng giống như vậy.

Nếu muốn khôi phục về kiểu mặc định ban đầu, hãy vào ô “Tiêu đề” → chọn “Tùy chọn” → chọn “Đặt lại kiểu” là xong.

3. Chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Google Docs

Sau khi bạn đã gán thẻ Headings (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,…) cho các phần trong tài liệu, bạn có thể tạo mục lục trong Google Doc một cách nhanh chóng bằng các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn hiển thị mục lục (thường là đầu hoặc cuối tài liệu). Sau đó, nhấn vào mục “Chèn” trên thanh công cụ phía trên.

Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn hiển thị mục lục

Bước 2: Kéo xuống chọn “Mục lục”, rồi chọn kiểu hiển thị mục lục bạn muốn:

• Mục lục có số trang với dấu chấm nối
• Mục lục có số trang không có dấu chấm
• Mục lục có liên kết màu xanh (bấm vào là nhảy đến tiêu đề tương ứng)

Chọn các kiểu mục lục muốn hiển thị

Sau khi chọn, Google Docs sẽ tự động tạo ra một bảng mục lục dựa trên các tiêu đề bạn đã gán trước đó. Rất tiện lợi và chuyên nghiệp!

Google Docs sẽ tự động tạo ra một bảng mục lục

Vậy là bạn đã biết cách tạo outline/mục lục trong Google Docs rồi đó – cực kỳ nhanh gọn và dễ dùng, phải không nào?

4. Mẹo cập nhật mục lục trong Google Docs đơn giản

Khi bạn thay đổi nội dung hoặc tiêu đề trong tài liệu, bảng mục lục sẽ không tự cập nhật. Vì vậy, bạn cần làm theo các bước sau để cập nhật lại:

Bước 1: Chỉnh sửa hoặc thêm mới các tiêu đề đã gán thẻ Heading (Tiêu đề 1, 2, 3…) trong nội dung tài liệu.

Bước 2: Di chuyển đến bảng mục lục đã chèn → nhấp chuột vào mục lục, sau đó:

• Nhấn vào biểu tượng mũi tên xoay tròn (nằm ở góc trên bên trái bảng mục lục), hoặc
• Click chuột phải vào bảng mục lục → chọn “Cập nhật mục lục”.

Vậy là mục lục của bạn sẽ được làm mới để hiển thị đúng các tiêu đề hiện tại trong tài liệu. Rất đơn giản đúng không?

5. Tại sao cần biết cách tạo mục lục trong Google Docs

Việc tạo mục lục giúp người đọc dễ dàng theo dõi cấu trúc của tài liệu, biết được các mục chính, mục phụ và nội dung cụ thể nằm ở đâu. Điều này đặc biệt hữu ích với các tài liệu dài như báo cáo, luận văn, kế hoạch… Việc có mục lục cũng giúp tài liệu trông chuyên nghiệp hơn và dễ điều hướng hơn.

Nếu không có mục lục, người đọc sẽ phải cuộn qua hàng loạt trang để tìm đúng phần cần đọc. Nhưng chỉ với một bảng mục lục được tạo đúng cách, bạn có thể chuyển nhanh đến phần nội dung mong muốn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Bạn có thể chuyển nhanh đến phần nội dung mong muốn chỉ bằng một cú nhấp chuột

Google Docs cho phép cập nhật mục lục một cách tự động sau khi bạn thay đổi hoặc bổ sung các tiêu đề trong văn bản. Nhờ đó, bạn không cần phải chỉnh lại mục lục thủ công mỗi khi chỉnh sửa nội dung – chỉ cần một thao tác đơn giản là bảng mục lục sẽ được cập nhật đầy đủ và chính xác.

Khi bạn sử dụng các thẻ tiêu đề (Heading) và tạo mục lục đúng cách, tài liệu của bạn sẽ được chia bố cục rõ ràng, mạch lạc. Điều này không chỉ giúp người đọc dễ tiếp cận thông tin, mà còn giúp chính bạn quản lý nội dung hiệu quả hơn trong quá trình viết và chỉnh sửa.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục trong Google Docs giúp bạn quản lý tài liệu dễ dàng, chuyên nghiệp và khoa học hơn. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung và tiết kiệm thời gian tra cứu thông tin.

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các tính năng hữu ích khác trong Google Docs, đừng bỏ lỡ cuốn sách Google Docs từ A đến Z tại AntBook. Cuốn sách cung cấp kiến thức đầy đủ, dễ hiểu, phù hợp cho học sinh, sinh viên, dân văn phòng và người mới bắt đầu. Mua ngay tại AntBook để làm chủ Google Docs một cách dễ dàng nhé!