Cách tạo khung bìa trong Word đơn giản cho mọi phiên bản

Trong quá trình soạn thảo văn bản, đặc biệt là các tài liệu quan trọng như luận văn, báo cáo, giáo án hay hợp đồng, trang bìa đóng vai trò rất quan trọng. Một trang bìa đẹp mắt, chuyên nghiệp không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên ấn tượng mà còn thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp trong cách trình bày.

Khi soạn thảo trong Word có nhiều cách để làm khung bìa, hãy để AntBook hướng dẫn bạn các cách tạo khung bìa trong Word vừa đẹp vừa đúng quy chuẩn nhé!

1. Hướng dẫn cách tạo khung bìa trong Word với mẫu bìa có sẵn

Microsoft Word cung cấp sẵn nhiều mẫu bìa đẹp và chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng tạo trang bìa ấn tượng mà không cần thiết kế thủ công. Dưới đây là các bước chi tiết để chèn và chỉnh sửa mẫu bìa trong Word:

Bước 1: Mở thư viện mẫu bìa có sẵn

Mở Microsoft Word trên máy tính. Trên thanh công cụ, chọn tab Chèn (Insert).

Nhấn vào Trang bìa (Cover Page) để hiển thị danh sách các mẫu bìa có sẵn. Chọn mẫu bìa phù hợp với tài liệu của bạn.

Mở thư viện mẫu khung bìa có sẵn trong Word

Bước 2: Chọn vị trí chèn mẫu bìa

Nếu muốn chèn bìa vào một vị trí cụ thể trong tài liệu, hãy nhấp chuột phải vào mẫu bìa đã chọn, sau đó chọn vị trí mong muốn:

+ Insert at Beginning of Document – Chèn bìa vào đầu tài liệu.

+ Insert at Current Document Position – Chèn bìa vào vị trí con trỏ hiện tại.

+ Insert at Beginning of Section – Chèn bìa vào đầu một phần cụ thể trong tài liệu.

+ Insert at End of Section – Chèn bìa vào cuối một phần cụ thể.

+ Insert at End of Document – Chèn bìa vào cuối tài liệu.

Tùy chỉnh vị trí chèn mẫu bìa trong Word

Bước 3: Chỉnh sửa nội dung bìa

Sau khi chèn mẫu bìa, bạn chỉ cần nhấp vào từng phần của bìa (tiêu đề, tên tác giả, ngày tháng…) để thay đổi nội dung theo nhu cầu.

Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc, phông chữ hoặc thêm logo để cá nhân hóa trang bìa.

Cách làm khung bìa trong Word với mẫu có sẵn

Lưu ý: Nếu muốn xóa hoặc thay thế bìa, bạn chỉ cần vào tab Chèn (Insert) > Trang bìa (Cover Page) > Remove Current Cover Page.

Vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo một trang bìa chuyên nghiệp và ấn tượng trong Word! 

2. Cách tạo khung bìa trong Word 2010 với Page Borders ( Viền trang)

Bạn có thể tạo trang bìa chuyên nghiệp trong Word bằng cách sử dụng tính năng Viền trang (Page Borders). Các bước chi tiết để tạo trang bìa cho Word 2016, 2013, 2019 như sau:

Bước 1: Căn lề trang giấy theo chuẩn trình bày văn bản

Trên thanh công cụ, chọn Bố trí (Page Layout). Nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ trong nhóm Thiết lập trang (Page Setup) để mở hộp thoại tùy chỉnh.

Thiết lập căn lề theo quy chuẩn trình bày văn bản

Hoặc bạn cũng có thể vào Lề (Margin) >> Chọn Lề tùy chỉnh (Custom Margins).

Thiết lập lề trang theo chuẩn mong muốn

Thông số căn lề chuẩn:

+ Căn lề trên (Top): 2cm – 2,5cm (0.79″ – 0.98″).

+ Căn lề dưới (Bottom): 2cm – 2,5cm (0.79″ – 0.98″).

+ Căn lề trái (Left): 3cm – 3,5cm (1.18″ – 1.38″).

+ Căn lề phải (Right): 1,5cm – 2cm (0.59″ – 0.79″).

Nhấn OK để lưu cài đặt.

Cài đặt căn lề theo quy chuẩn trong soạn thảo văn bản

Bước 2: Thiết lập viền cho trang bìa

Đối với Word 2013, 2016

Trên thanh công cụ, chọn Thiết kế (Design). Nhấp vào Viền trang (Page Borders) để mở hộp thoại Viền và Tô bóng (Borders and Shading).

Trong hộp thoại Borders and Shading:

+ Chọn tab Viền trang (Page Border).

+ Nhấp vào mục Họa tiết (Art) để chọn kiểu viền mong muốn.

+ Trong phần Áp dụng cho (Apply to), chọn phạm vi áp dụng viền (Toàn bộ tài liệu hoặc Trang đầu tiên).

+ Nhấn vào nút Tùy chọn (Options) để tùy chỉnh khoảng cách viền.

Mở hộp thoại Borders and Shading

Bước 3: Tùy chỉnh viền trang

Trong hộp thoại Tùy chọn viền và tô (Borders and Shading Options):

+ Ở mục Đo từ (Measure from), chọn Văn bản (Text) để viền không dính sát mép trang.

+ Bỏ dấu tích ở tất cả các ô để tránh viền bị cắt hoặc hiển thị không đúng.

+ Nhấn OK để hoàn tất.

Nhấn OK thêm lần nữa để áp dụng viền trang cho tài liệu.

Tùy chỉnh viền trang khung bìa trong Word

Sau khi thực hiện các bước trên, trang bìa của bạn sẽ có khung viền đẹp mắt, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.

Đối với Word 2007, 2010 

Cách 1: Sử dụng menu Format

Vào Menus trên thanh công cụ. Chọn Format. Nhấp vào Borders and Shading để mở hộp thoại thiết lập viền.

Cách 2: Sử dụng nhóm Paragraph trong tab Home

Chọn tab Home trên thanh công cụ. Trong nhóm Paragraph, tìm và nhấp vào biểu tượng Border and Shading.

Trong danh sách thả xuống, chọn Borders and Shading để mở hộp thoại tùy chỉnh viền.

Cách 3: Sử dụng nhóm Page Background trong tab Page Layout

Chọn tab Page Layout trên thanh công cụ. Trong nhóm Page Background, nhấp vào Page Borders.

Hộp thoại Borders and Shading sẽ xuất hiện để bạn tùy chỉnh viền trang.

Sau khi mở hộp thoại Borders and Shading, bạn có thể chọn kiểu viền, màu sắc, độ dày và áp dụng cho trang bìa theo nhu cầu.

Bước 4: Thêm thông tin cho trang bìa

Để hoàn thiện trang bìa, bạn có thể thêm nội dung và các yếu tố trang trí theo các cách sau:

Thêm nội dung văn bản:

+ Nhập trực tiếp nội dung vào trang bìa hoặc sử dụng Hộp văn bản (Text Box) để dễ dàng di chuyển và căn chỉnh.

+ Định dạng văn bản bằng các công cụ như In đậm (Bold), In nghiêng (Italic), Gạch chân (Underline) để làm nổi bật nội dung.

Chèn hình ảnh vào trang bìa

+ Trên thanh công cụ, chọn Chèn (Insert).

+ Chọn Hình ảnh (Pictures) để thêm ảnh từ máy tính hoặc Ảnh trực tuyến (Online Pictures) để tìm ảnh từ internet.

+ Chỉnh kích thước và vị trí ảnh sao cho phù hợp.

Chèn ký hiệu (Symbol) trang trí

+ Chọn tab Chèn (Insert).

+ Nhấp vào Ký hiệu (Symbol), sau đó chọn Xem nhiều ký hiệu (More Symbols).

+ Trong mục Phông chữ (Fonts), chọn Wingdings để tìm các biểu tượng trang trí phù hợp.

Sau khi thêm đầy đủ thông tin, bạn có thể điều chỉnh bố cục để trang bìa trông chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn.

Thành quả sau khi tạo khung bìa trong Word 2010

3. Cách tạo khung bìa trong Word chỉ 1 trang bằng Shapes chèn Hình dạng

Bước 1: Chèn khung viền cho trang bìa

Mở Word và vào tab Chèn (Insert). Chọn mục Hình dạng (Shapes) → Chọn hình chữ nhật.

Sau đó vẽ hình chữ nhật sao cho khung hình phù hợp với kích thước trang bìa.

Chèn hình chữ nhật để tạo khung bìa trong Word

Bước 2: Chỉnh sửa viền khung

Trên thanh công cụ, vào phần Định dạng (Format). Chỉnh sửa khung viền theo các bước: Chọn Tô hình dạng (Shape Fill) → Chọn Không tô màu (No Fill) để giữ nền trong suốt.

Giữ màu trong suốt cho trang viền trong Word khi soạn thảo văn bản

Chọn Viền ngoài hình dạng (Shape Outline) → Chọn Độ dày (Weight) → Nhấp vào Xem thêm đường (More lines).

Hộp thoại Định dạng Hình dạng (Format Shape) xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh:

+ Độ trong suốt: Điều chỉnh độ mờ của đường viền.

+ Độ rộng: Chỉnh độ dày của viền.

+ Kiểu nét (Compound Type): Chọn dạng nét liền hoặc nét đôi.

+ Kiểu nét đứt (Dash Type): Chọn kiểu đường nét (liền, chấm, gạch ngang, v.v.).

+ Kiểu nối (Join Type): Điều chỉnh góc của đường viền (vuông, tròn, vát).

Tuỳ chọn định dạng khung trong Word

Bước 3: Thêm thông tin trang bìa

Chèn nội dung: Thêm tiêu đề, tên tài liệu, họ tên, ngày tháng bằng cách nhập trực tiếp vào trang bìa.

Định dạng chữ: Căn chỉnh chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân tùy theo yêu cầu.

Chèn hình ảnh: Vào Chèn (Insert) → Chọn Hình ảnh (Pictures) hoặc Ảnh trực tuyến (Online Pictures) → Chọn hình cần chèn.

Chèn ký hiệu: Vào Chèn (Insert) → Chọn Ký hiệu (Symbol) → Chọn Xem nhiều ký hiệu (More Symbol) → Chọn phông chữ Wingdings để chèn biểu tượng mong muốn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã có một trang bìa chuyên nghiệp và đẹp mắt theo ý muốn!

4. Chi tiết cách đóng khung toàn bộ văn bản trong Word 2010

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn đóng khung. Chọn phần văn bản cần đóng khung. Nếu muốn đóng khung toàn bộ văn bản, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả nội dung.

Bước 2: Vào tab Thiết kế (Design) trên thanh công cụ. Chọn Viền trang (Page Borders) trong nhóm Page Background.

Trong hộp thoại Borders and Shading, thực hiện các tùy chỉnh:

+ Chọn kiểu khung viền phù hợp.

+ Điều chỉnh độ dày, màu sắc, và kiểu nét của khung.

Hướng dẫn đóng khung bìa cho toàn bộ văn bản trong Word

Tại mục Apply to, chọn Whole Document để áp dụng khung cho toàn bộ văn bản. Nhấn OK để hoàn tất.

Vậy là bạn đã đóng khung toàn bộ văn bản thành công!

5. Cách tạo khung bìa trong Word cho một đoạn văn bản

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn đóng khung. Chọn đoạn văn bản cần đóng khung bằng cách bôi đen đoạn văn đó.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Thiết kế (Design).

Nhấp vào Viền trang (Page Borders) trong nhóm Page Background.

Trong hộp thoại Borders and Shading, chọn kiểu khung phù hợp.

Cách tạo khung cho một đoạn văn bản trong Word

Tại mục Apply to, chọn This section – First page only để chỉ áp dụng khung cho phần này.

Nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh kiểu khung bằng cách nhấp vào Options trong hộp thoại Borders and Shading.

Nếu muốn xóa khung, chọn No Border trong nhóm Page Borders.

Vậy là bạn đã tạo khung cho đoạn văn bản thành công!

6. Quy chuẩn về khung trang bìa trong Word khi soạn thảo chuyên nghiệp

Trong soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, việc thiết kế khung trang bìa theo đúng quy chuẩn không chỉ giúp tài liệu trở nên đẹp mắt, mà còn thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp. Một trang bìa tiêu chuẩn thường tuân theo các yêu cầu về kích thước lề, bố cục, phông chữ và nội dung.

– Lề trang bìa: Thông thường, lề trên và lề dưới cách mép giấy 2 – 2.5cm, lề trái từ 3 – 3.5 cm (để chừa khoảng trống đóng gáy), lề phải 1.5 – 2cm.

– Bố cục: Trang bìa phải có đầy đủ các phần quan trọng như tên tài liệu, tên tác giả/nhóm thực hiện, đơn vị công tác, ngày tháng hoàn thành.

– Phông chữ: Nên sử dụng các font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial, hoặc Tahoma, cỡ chữ từ 14 – 16pt, định dạng dễ đọc.

– Căn chỉnh: Tiêu đề thường được căn giữa (Center), thông tin bổ sung có thể căn trái hoặc phải tùy theo thiết kế.

– Trang trí khung bìa: Có thể sử dụng đường viền đơn giản hoặc cách điệu để tăng tính thẩm mỹ, nhưng không nên quá cầu kỳ gây rối mắt.

Quy chuẩn của khung trang bìa trong Word

Việc tuân thủ đúng quy chuẩn khi tạo khung trang bìa không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn đảm bảo đúng yêu cầu khi nộp báo cáo, luận văn hay hồ sơ quan trọng.

7. Tại sao cần tạo khung bìa trong Word 2010, 2013, 2016, 2019,…

Việc tạo khung bìa giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và gọn gàng hơn, đặc biệt là đối với các báo cáo, luận văn hay tài liệu hành chính. Một khung bìa đẹp mắt không chỉ giúp bố cục rõ ràng mà còn tạo ấn tượng tốt với người xem.

Khung bìa giúp định hình không gian trình bày, làm nổi bật tiêu đề, tên tác giả và các thông tin quan trọng. Nhờ đó, người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung tổng quan ngay từ trang đầu tiên.

Việc tạo khung bìa giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và gọn gàng hơn

Sử dụng khung bìa với thiết kế đẹp sẽ giúp tài liệu trở nên sinh động hơn, tránh sự đơn điệu của một trang giấy trắng thông thường. Word cung cấp nhiều mẫu khung bìa có sẵn, hoặc bạn có thể tự thiết kế theo phong cách riêng.

Đối với các tài liệu quan trọng như hồ sơ, hợp đồng hay báo cáo, việc có khung bìa sẽ giúp tài liệu dễ phân loại và nhận diện hơn, đặc biệt khi cần lưu trữ hoặc tìm kiếm trong một số lượng lớn tài liệu.

Trong các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019,…, người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa khung bìa theo ý thích, từ việc thay đổi màu sắc, đường viền đến việc thêm hình ảnh hoặc biểu tượng trang trí phù hợp với nội dung tài liệu.

Cách làm khung bìa trong Word không chỉ giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp, bắt mắt mà còn thể hiện sự chỉn chu trong công việc. Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng tạo một trang bìa đẹp mắt, phù hợp với nội dung và mục đích sử dụng. Hãy thử áp dụng ngay để nâng cao chất lượng tài liệu của mình!

Để tối ưu hiệu suất làm việc và làm chủ các công cụ văn phòng, bộ sách tin học văn phòng tại AntBook sẽ là trợ thủ đắc lực dành cho bạn. Bộ sách gồm 4 cuốn chuyên sâu về Excel, Word, PowerPoint và các thủ thuật phím tắt, giúp bạn nắm vững kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, rút ngắn thời gian thao tác và nâng cao hiệu suất công việc. Còn chần chờ gì mà không sở hữu ngay bộ sách AntBook để làm việc thông minh và chuyên nghiệp hơn.