Hướng dẫn cách tạo dấu chấm trong Word với vài thao tác

Hãy để AntBook hướng dẫn bạn cách tạo dấu chấm trong Word nhanh chóng, đơn giản, giúp căn chỉnh văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp khi soạn thảo văn bản nhé!

1. Hướng dẫn nhanh cách tạo dấu chấm trong Word chỉ trong 30s

Cách nhanh nhất để tạo dấu chấm trong Word 2019:

1/Chọn đoạn văn bản cần chèn dấu chấm.

2/Vào tab Home, tìm nhóm Paragraph.

3/Nhấn vào biểu tượng Paragraph Settings (góc dưới bên phải nhóm).

4/Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Indents & Spacing.

5/Nhấn vào nút Tabs để mở cài đặt điểm dừng tab.

6/Nhập 0.5 cm vào ô Tab stop position.

7/Chọn Decimal trong phần Alignment, sau đó nhấn Set.

8/Bấm OK hai lần để áp dụng thay đổi.

2. Hướng dẫn chi tiết cách làm dấu chấm trong Word 2019 với Paragraph

Hộp thoại Paragraph giúp bạn thiết lập dấu chấm tự động một cách chính xác và nhanh chóng. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word, vào tab Home, sau đó bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ trong nhóm Paragraph để mở hộp thoại cài đặt đoạn văn.

Ấn vào Paragraph để mở cài đặt đoạn văn

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, tìm và nhấn vào nút Tabs ở góc dưới bên trái.

Nhấn vào Tabs để tạo dấu chấm trong Word

Bước 3: Hộp thoại Tabs sẽ xuất hiện, cho phép bạn điều chỉnh các thiết lập sau:

Tiến hành điều chỉnh các thiết lập

• Tab stop position: Nhập vị trí mà bạn muốn dấu chấm kết thúc trên dòng. Ví dụ, nhập 15cm nếu muốn dấu chấm kéo dài đến điểm này.
• Default tab stops: Xác định khoảng cách giữa các điểm dừng tab mặc định.
• Alignment: Chọn cách căn chỉnh nội dung, bao gồm căn trái, phải hoặc giữa.
• Leader: Chọn kiểu dấu chấm hoặc gạch ngang để tạo đường dẫn khi nhấn phím Tab. Nếu muốn dấu chấm, chọn tùy chọn 2 (…..).

Bước 4: Sau khi thiết lập xong, nhấn Set, rồi bấm OK để lưu cài đặt.

Bước 5: Quay lại trang soạn thảo, đặt con trỏ vào vị trí cần tạo dấu chấm, sau đó nhấn phím

Các bước đánh dấu chấm trong Word

Tab trên bàn phím để Word tự động điền dấu chấm theo thiết lập trước đó.

Cách này phù hợp khi bạn muốn tạo dấu chấm trong các mục lục hoặc biểu mẫu một cách chuyên nghiệp.

3. Mách bạn cách tạo dấu chấm trong Word bằng thước Ruler

Ngoài việc sử dụng hộp thoại Paragraph, bạn cũng có thể tạo dấu chấm trong Word thông qua thước Ruler với các bước đơn giản sau:

Bước 1: Nếu thanh thước chưa hiển thị, vào tab View, sau đó tích chọn ô Ruler để bật thanh thước trên giao diện Word.

Sử dụng Ruler để đánh dấu chấm

Bước 2: Ở góc trên bên trái của thanh thước, nhấp vào biểu tượng Tab liên tục để chọn kiểu tab mong muốn (thường là tab dấu chấm).

Chọn tab dấu chấm

Bước 3: Xác định vị trí cần đặt dấu chấm trên thước, sau đó nhấp chuột trái vào thanh thước để đặt điểm dừng tab.

Tìm vị trí cài đặt trên Ruler

Bước 4: Nhấp đúp chuột vào điểm vừa đặt trên thước để mở hộp thoại Tabs, sau đó điều chỉnh các thông số như trong cách trên, bao gồm:

Điều chỉnh thông số

• Tab stop position để xác định điểm kết thúc của dấu chấm.
• Leader chọn dạng dấu chấm (…..) hoặc kiểu gạch dưới nếu cần.
• Nhấn Set và bấm OK để hoàn tất thiết lập.

Bước 5: Quay lại văn bản, đặt con trỏ vào vị trí cần tạo dấu chấm, sau đó nhấn phím Tab để Word tự động chèn dấu chấm theo đúng vị trí đã đặt trên thanh thước.

Mẹo tạo dấu chấm trong Words

Phương pháp này trực quan, dễ điều chỉnh, phù hợp khi bạn cần tùy chỉnh vị trí dấu chấm bằng cách kéo thả trên thanh thước.

4. Cách bỏ thiết lập Tab dấu chấm trong Word đơn giản

Nếu bạn đã thiết lập Tab dấu chấm trong Word nhưng muốn xóa đi để chỉnh sửa lại văn bản, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file Word, đặt con trỏ vào đoạn văn bản có thiết lập Tab mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Vào tab Home, tìm đến nhóm Paragraph, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới để mở hộp thoại cài đặt đoạn văn.

Chọn Paragraph trong Home để tiến hành bỏ thiết lập

Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph, nhấp vào nút Tabs ở góc dưới bên trái.

Bước 4: Khi hộp thoại Tabs xuất hiện, bạn sẽ thấy danh sách các điểm dừng Tab đã thiết lập trước đó. Để xóa, bạn có thể:

Sử dụng nút Clear để bỏ thiết lập

• Chọn một vị trí cụ thể rồi nhấn Clear để xóa điểm dừng Tab đó.
• Nhấn Clear All nếu muốn loại bỏ tất cả thiết lập Tab dấu chấm trong văn bản.

Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi và quay lại trang soạn thảo.

Sau khi thực hiện xong, các thiết lập Tab dấu chấm sẽ bị xóa, giúp bạn điều chỉnh lại nội dung dễ dàng hơn.

5. Lợi ích của việc ứng dụng cách tạo dấu chấm trong Word

Việc ứng dụng cách tạo dấu chấm trong Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt trong việc soạn thảo và định dạng văn bản chuyên nghiệp. Khi sử dụng dấu chấm để căn chỉnh nội dung, bạn có thể dễ dàng tạo mục lục, danh sách, hoặc thiết lập khoảng cách giữa các nội dung như tên và số trang trong mục lục, thông tin trong hợp đồng, hay bảng lương mà không cần phải căn chỉnh thủ công từng dòng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo độ chính xác cao, tránh tình trạng lệch dòng hoặc mất cân đối trong văn bản.

Vì sao nên biết cách tạo dấu chấm trong Word?

Bên cạnh đó, việc sử dụng dấu chấm trong Word giúp tài liệu trở nên gọn gàng, dễ đọc và có tính thẩm mỹ cao hơn, đặc biệt quan trọng trong các loại văn bản hành chính, báo cáo công việc hay hợp đồng cần sự chuyên nghiệp. Khi cần chỉnh sửa nội dung, việc sử dụng 

Tab để tạo dấu chấm giúp bạn dễ dàng thay đổi bố cục mà không làm ảnh hưởng đến định dạng tổng thể, tránh việc phải chỉnh sửa lại toàn bộ văn bản từ đầu. Ngoài ra, phương pháp này còn giúp bạn làm việc nhanh chóng hơn, tạo sự đồng nhất về trình bày và giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung hơn. Vì vậy, nắm vững cách tạo dấu chấm trong Word không chỉ hỗ trợ công việc soạn thảo hiệu quả mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp của tài liệu.

Trên đây AntBook đã hướng dẫn chi tiết về cách tạo dấu chấm trong Word, giúp bạn định dạng văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Với những phương pháp đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng tạo mục lục, danh sách hoặc căn chỉnh nội dung mà không mất nhiều thời gian.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu tìm hiểu thêm về các tính năng khác trong Word, mọi người sắm ngay cho mình Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao tại AntBook nhé! Nội dung của cuốn sách sẽ giúp bạn thành tạo mọi chức năng của Word.