[5 bước] Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word chuyên nghiệp tự động
- 2025-03-21 10:00:16
Cách tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu tự động trong Word giúp tài liệu chuyên nghiệp, dễ theo dõi và cập nhật nhanh chóng. Hãy để AntBook giúp bạn tìm hiểu, tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện khi tra cứu!
1. Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word với 5 bước
Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh
Chọn hình ảnh mà bạn muốn thêm mô tả, sau đó vào tab References trên thanh công cụ và nhấp vào Insert Caption.
Mở file Word cần tạo danh mục hình ảnh
Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh trong Word
Trong hộp thoại Insert Caption, chọn New Label để tạo nhãn mới cho hình ảnh. Nhập tên nhãn phù hợp, sau đó nhấn OK để xác nhận.
Chọn New Label để tạo nhãn mới cho hình ảnh
Nhấn OK để xác nhận
Bước 3: Tùy chọn kiểu đánh STT cho ảnh
Để đánh số thứ tự cho hình ảnh, tiếp tục vào Insert Caption trong tab References. Chọn Numbering.
Chọn Numbering để đánh STT cho hình ảnh
Sau đó chọn định dạng hiển thị mong muốn cho danh mục hình ảnh (ví dụ: 1, 2, 3 hoặc 1.1, 1.2, 1.3…). Sau khi thiết lập xong, nhấn OK để hoàn tất.
Chọn định dạng hiển thị mong muốn
Bước 4: Chọn Font chữ, kiểu chữ và cỡ chữ phù hợp
Để chỉnh sửa font chữ, kích thước hoặc kiểu chữ cho phần mô tả hình ảnh, vào tab Home, tìm mục Caption trong khung Style, sau đó chọn Modify và điều chỉnh theo nhu cầu.
Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh
Thông thường, danh mục hình ảnh sẽ được đặt ở phần đầu hoặc cuối tài liệu. Nếu cần ngắt trang để bố cục gọn gàng hơn, vào tab Layout, chọn Breaks, sau đó nhấn Page để tạo trang mới.
Nhấn Page để tạo trang mới.
Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu
Tiếp tục vào References, chọn Insert Table of Figures.
Chọn Insert Table of Figures
Trong hộp thoại mở ra, tìm mục Caption Label, chọn Hình, rồi nhấn OK để hoàn thành việc tạo danh mục hình ảnh.
Hoàn thành việc tạo danh mục hình ảnh
Sau khi hoàn tất các bước trên, danh mục hình ảnh sẽ tự động hiển thị trong tài liệu theo đúng định dạng đã thiết lập.
Danh mục hình ảnh sẽ tự động hiển thị trong tài liệu
2. Hướng dẫn cách tạo danh mục bảng biểu trong Word
Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu
Chọn từng bảng biểu trong tài liệu, sau đó vào tab References trên thanh công cụ. Tại khung Captions, nhấn vào Insert Caption.
Mở file Word đã hoàn thành
Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu
Hộp thoại Caption sẽ xuất hiện. Nếu muốn tạo nhãn mới, chọn New Label, nhập tên nhãn và nhấn OK. Nếu đã có nhãn sẵn, chỉ cần chọn nhãn phù hợp.
Nhập tên nhãn và nhấn OK
Mặc định, Word cung cấp ba nhãn: Figure (Hình), Table (Bảng), Equation (Biểu đồ). Chọn Table/Bảng để áp dụng cho bảng biểu, sau đó nhấn OK.
Chọn Table/Bảng để áp dụng cho bảng biểu
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng tùy ý
Để đánh số thứ tự cho bảng, nhấn vào Numbering trong hộp thoại Caption. Chọn kiểu Format phù hợp để hiển thị số thứ tự.
Nhấn vào Numbering trong hộp thoại Caption
Nếu muốn hiển thị các mục nhỏ như 1.1, 1.2, 1.3…, tích vào Include chapter number. Tiếp tục điều chỉnh trong Chapter starts with style và Use separator, sau đó nhấn OK hai lần để lưu thay đổi.
Chọn kiểu đánh số cho bảng tùy ý
Lưu ý: Để danh mục bảng biểu tự động hoạt động chính xác, các tiêu đề trong tài liệu cần được đánh số bằng công cụ Numbering của Word trong tab Home, thay vì nhập số thủ công.
Đánh số bằng công cụ Numbering
Bước 4: Tùy chọn Font chữ, cỡ chữ phù hợp
Để chỉnh sửa font chữ, kích thước và kiểu chữ cho tiêu đề bảng, vào tab Home, mở rộng Style, chọn Caption, sau đó chọn Modify.
Chỉnh sửa font chữ, kích thước và kiểu chữ cho tiêu đề bảng
Trong hộp thoại Modify Style, điều chỉnh font chữ, kích thước và định dạng theo nhu cầu.
Điều chỉnh font chữ, kích thước và định dạng theo nhu cầu
Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu
Xác định vị trí chèn danh mục bảng biểu, thường là ở phần đầu hoặc cuối tài liệu. Nếu cần ngắt trang, vào tab Layout, chọn Breaks, sau đó nhấn Page để tạo trang mới.
Xác định vị trí chèn danh mục bảng biểu
Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu
Vào tab References, chọn Insert Table of Figures.
Chọn Insert Table of Figures
Trong hộp thoại Table of Figures, chọn Caption Label là Bảng, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất
Sau khi thực hiện các bước trên, danh mục bảng biểu sẽ tự động hiển thị trong tài liệu, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng tra cứu hơn.
Hình ảnh minh họa cho cách tạo mục lục bảng biểu tự động trong Word
3. Tạo sao nên tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu tự động trong Word
Việc tạo danh mục hình ảnh và bảng biểu tự động giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Khi tài liệu có nhiều hình ảnh và bảng biểu, danh mục tự động giúp người đọc nhanh chóng tìm thấy nội dung cần thiết mà không mất thời gian lật từng trang.
Sử dụng tính năng này còn giúp tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa hoặc thêm nội dung. Nếu chèn thêm hình ảnh hoặc bảng biểu mới, Word sẽ tự động cập nhật danh mục, giúp tránh sai sót khi đánh số thứ tự hoặc thay đổi vị trí thủ công.
Ngoài ra, danh mục tự động giúp tài liệu đạt chuẩn trình bày chuyên nghiệp, đặc biệt quan trọng khi làm báo cáo, luận văn hay tài liệu nghiên cứu. Người đọc có thể dễ dàng tra cứu hình ảnh hoặc bảng biểu dựa trên danh mục mà không cần xem toàn bộ tài liệu.
Có thể nói, việc tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu tự động không chỉ giúp tài liệu dễ theo dõi mà còn đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp khi làm việc với Word.
Việc tạo danh mục hình ảnh và bảng biểu tự động trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ theo dõi mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian chỉnh sửa. Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể nhanh chóng thiết lập danh mục một cách chính xác và hiệu quả. Nếu thường xuyên làm việc với Word, việc nắm vững kỹ năng này sẽ giúp bạn xử lý tài liệu dễ dàng hơn.
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, bộ sách Tin học văn phòng AntBook sẽ là lựa chọn lý tưởng. Bộ sách cung cấp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn làm chủ Word, Excel, PowerPoint một cách dễ dàng. Mua ngay để tối ưu công việc và trở thành chuyên gia tin học văn phòng!
