Cách tạo, chèn lịch vào Google Sheet nhanh chóng cực đơn giản

Cùng AntBook tìm hiểu cách chèn lịch vào Google Sheet nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tạo lịch làm việc chuyên nghiệp chỉ trong vài bước đơn giản.

1. Cách chèn lịch vào Google Sheet với mẫu có sẵn

Bước 1: Mở Google Sheet, tại trang chủ, tìm đến mục Tạo file mới. Chọn Thư viện mẫu, sau đó tìm và chọn mẫu Lịch làm việc.

Chọn thư viện mẫu lịch làm việc có sẵn trong GG Sheet

Bước 2: Khi chọn xong, Google Sheet sẽ tạo một bảng tính theo mẫu lịch làm việc của tuần. Bạn chỉ cần nhập nội dung công việc và chỉnh sửa lại cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Tùy chỉnh lại nội dung cho phù hợp

Bước 3: Nếu có những cuộc họp hoặc công việc quan trọng cần được làm nổi bật, bạn có thể tô màu để dễ nhận biết hơn.

Để thực hiện, hãy bôi đen toàn bộ bảng lịch, vào mục Định dạng, chọn Định dạng có điều kiện. Sau đó, tùy chỉnh màu sắc và định dạng theo ý muốn.

Tùy chỉnh màu sắc và định dạng theo ý muốn

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc nhập nội dung và định dạng lịch trình, bạn sẽ có một bảng lịch trình hoàn chỉnh, giúp quản lý công việc một cách khoa học và dễ dàng.

2. Hướng dẫn cách tạo lịch trên Google Sheet thủ công

Việc tạo lịch thủ công trên Google Sheet ban đầu có thể mất thời gian, nhưng các thao tác thực hiện rất đơn giản. Chỉ trong vòng 30 giây, bạn có thể tạo một lịch làm việc theo ý muốn.

Bước 1: Mở Google Sheets và tạo trang tính mới.

Trên giao diện chính của Google Sheets, chọn Trang trống để bắt đầu.

Tại hàng A đến hàng G, tiến hành Hợp nhất ô để tạo tiêu đề cho tháng. Sau khi hợp nhất, nhập số tháng cần tạo lịch. Để tiêu đề nổi bật hơn, có thể căn giữa, in đậm và tăng kích thước phông chữ.

Căn chỉnh nội dung để nổi bật hơn

Bước 2: Nhập các ngày trong tuần

Ở ô A2, nhập ngày bắt đầu của tuần, thường là Thứ Hai. Sau đó, kéo rộng ô theo 7 cột tương ứng với 7 ngày trong tuần. Google Sheets sẽ tự động điền các ngày còn lại.

Điền các thứ trong một tuần

Bước 3: Nhập số ngày trong tháng

Xác định vị trí của ngày đầu tiên trong tháng, nhập số ngày đầu tiên vào ô tương ứng, sau đó kéo chuột để Google Sheets tự động điền các ngày tiếp theo. Để tránh nhầm lẫn khi nhập dữ liệu sau này, nên để trống một hàng sau mỗi tuần.

Nhập số ngày trong tháng

Bước 4: Định dạng lại bảng lịch. Khi đã có bố cục cơ bản, có thể tùy chỉnh định dạng để lịch trở nên dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. Một số tùy chỉnh thường được áp dụng bao gồm:

• Điều chỉnh kích thước hàng trống bằng cách giữ Ctrl, chọn các hàng trống xen kẽ, sau đó kéo để tạo không gian nhập sự kiện hoặc ghi chú.
• Thay đổi phông chữ, in đậm số ngày để dễ quan sát.
• Tô màu nền nhẹ cho hàng thứ trong tuần để phân biệt với các nội dung khác.
• Tô màu nền khác phân biệt cho Thứ Bảy và Chủ Nhật để đánh dấu ngày cuối tuần.

Định dạng lại ngày tháng khi chèn lịch vào GG Sheet

Bước 5: Thêm các tháng tiếp theo. Sau khi hoàn thành lịch của một tháng, nhấp chuột phải vào tên tab của trang tính, chọn Nhân bản để tạo một bản sao của bảng lịch. Ở tab mới, cập nhật lại ngày của tháng kế tiếp để hoàn thiện bộ lịch cả năm.

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên, bạn có thể bắt đầu nhập lịch trình, sự kiện quan trọng vào bảng lịch để quản lý công việc một cách hiệu quả.

3. Tại sao nên biết cách tạo lịch trong Google Sheet

Việc tạo lịch trong Google Sheet giúp bạn sắp xếp và quản lý thời gian một cách khoa học. Bạn có thể lên kế hoạch cho các công việc, sự kiện quan trọng theo từng ngày, từng tuần hoặc từng tháng. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân bổ thời gian hợp lý, tránh tình trạng quên lịch hẹn hay bỏ sót nhiệm vụ quan trọng.

Ngoài ra, GG Sheet cũng cho phép chỉnh sửa lịch trình linh hoạt, giúp bạn thay đổi thời gian hoặc nội dung công việc một cách nhanh chóng. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể thêm, xóa hoặc di chuyển các sự kiện mà không cần viết lại từ đầu. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc nhóm, nơi kế hoạch có thể thay đổi liên tục.

Việc tạo lịch trong Google Sheet giúp bạn sắp xếp và quản lý thời gian một cách khoa học

Một trong những ưu điểm lớn nhất của Google Sheet là khả năng chia sẻ và làm việc cùng lúc với nhiều người. Khi tạo lịch trên Google Sheet, bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem cho đồng nghiệp, giúp mọi người cập nhật thông tin và phối hợp công việc dễ dàng hơn. Nhờ đó, lịch làm việc luôn được đồng bộ và không bị gián đoạn.

Hơn nữa, Google Sheet hỗ trợ nhiều công cụ và hàm tự động giúp bạn tối ưu hóa việc tạo và quản lý lịch. Bạn có thể tích hợp với Google Calendar để nhận thông báo nhắc nhở, sử dụng các định dạng có điều kiện để tô màu những ngày quan trọng hoặc áp dụng công thức để tự động cập nhật ngày tháng. Những tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Không những vậy, Google Sheet là một công cụ miễn phí, không yêu cầu cài đặt phần mềm phức tạp. Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể truy cập lịch làm việc từ bất kỳ thiết bị nào, dù là máy tính hay điện thoại. Điều này giúp bạn linh hoạt theo dõi lịch trình mọi lúc, mọi nơi mà không cần mang theo sổ tay hay giấy tờ.

Nhìn chung, việc chèn lịch vào Google Sheet mang lại nhiều lợi ích như quản lý thời gian hiệu quả, dễ dàng chỉnh sửa, làm việc nhóm thuận tiện và tích hợp với các công cụ khác. Đây là một giải pháp tối ưu giúp bạn tổ chức công việc khoa học và nâng cao năng suất làm việc.

Nếu bạn muốn khai thác tối đa sức mạnh của Google Sheet, cuốn sách Google Sheet tại AntBook là lựa chọn không thể bỏ qua. Cuốn sách này cung cấp đầy đủ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn sử dụng các công thức, hàm và công cụ tự động hóa một cách thành thạo. Đặc biệt, nội dung được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và những ai muốn nâng cao kỹ năng làm việc với Google Sheet.

Mua ngay tại AntBook để trở thành chuyên gia trong việc quản lý dữ liệu và tối ưu công việc của bạn!