5 cách tạo bảng trong Word tiện lợi siêu dễ ai cũng làm được

Bảng trong Word là công cụ quan trọng giúp bạn trình bày dữ liệu một cách khoa học, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Việc sử dụng bảng không chỉ giúp văn bản trở nên trực quan mà còn hỗ trợ tổ chức thông tin một cách hệ thống, đặc biệt hữu ích khi soạn thảo tài liệu, báo cáo, hoặc giáo án.

Bạn đang loay hoay không biết cách tạo bảng trong Word sao cho nhanh chóng và chính xác? Đừng lo! AntBook sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết về các cách tạo bảng trong Word, từ phương pháp đơn giản nhất đến những tính năng nâng cao giúp bạn tùy chỉnh bảng theo ý muốn. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, chỉ cần làm theo hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng tạo và định dạng bảng trong Word một cách chuyên nghiệp.

1. Cách tạo bảng trong Word tự động, tuỳ chỉnh được

Với cách tạo bảng trong Word 2016 này, bạn có thể tạo bảng nhanh bằng thao tác kéo thả số hàng và cột theo ý muốn.

Bước 1: Mở file Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn bảng. Trên thanh công cụ, chọn Insert → Table.

Hướng dẫn vẽ bảng trong Word tự động

Bước 2: Khi bảng chọn hiện ra, di chuyển chuột để chọn số cột và số hàng mong muốn. Các ô sẽ được tô sáng tương ứng. Nhấn chuột trái để chèn bảng vào tài liệu.

Cách tạo bảng trong Word tùy chỉnh

2. Cách kẻ bảng trong Word nhập số hàng và số cột tùy ý

Phương pháp tạo bảng trong Word giúp bạn kẻ bảng với kích thước chính xác theo nhu cầu.

Bước 1: Mở file Word, vào tab Insert → chọn Table.

Hướng dẫn lập bảng trong Word tự nhập số hàng/ cột

Bước 2: Nhấp vào Insert Table để mở hộp thoại thiết lập bảng.

Cách lập bảng trong Word tự nhập số hàng/ cột

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Table, nhập số cột và số hàng mong muốn:

+ Number of columns: Nhập số cột cần tạo.

+ Number of rows: Nhập số hàng cần tạo.

Sau đó nhấn OK, bảng sẽ được chèn vào tài liệu Word.

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Với hai cách trên, bạn có thể dễ dàng tạo bảng theo nhu cầu một cách nhanh chóng và chính xác.

3. Hướng dẫn cách làm bảng trong Word thủ công

Cách này giúp bạn linh hoạt vẽ bảng trong word theo ý muốn, phù hợp khi cần tạo bảng có kích thước hoặc bố cục không đều.

Bước 1: Mở file Word cần chỉnh sửa, đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo bảng.

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word thủ công

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert → Table → Draw Table.

Hướng dẫn cách vẽ bảng trong Word nhanh chóng

Bước 3: Bấm và giữ chuột trái, sau đó kéo để vẽ khung bảng chính. Tiếp tục dùng chuột để kẻ thêm các đường dọc và ngang nhằm tạo số cột, hàng phù hợp.

Cách vẽ bảng trong Word thủ công

Sau khi hoàn tất, nhả chuột để hoàn thành việc tạo bảng.

4. Cách tạo bảng trong Word 2016 với mẫu có sẵn (Quick Table)

Nếu bạn muốn sử dụng bảng có thiết kế chuyên nghiệp mà không cần chỉnh sửa nhiều, bạn có thể chọn mẫu bảng có sẵn.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn bảng. Trên thanh công cụ, chọn Insert → Table → Quick Table.

Cách tạo bảng trong Word với mẫu có sẵn

Bước 2: Một danh sách các mẫu bảng hiển thị bên phải, bạn chỉ cần nhấp chuột vào mẫu bảng phù hợp để chèn vào tài liệu.

Cách tạo bảng trong Word với mẫu có sẵn

Với hai cách trên, bạn có thể dễ dàng tạo bảng tùy chỉnh hoặc sử dụng mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian!

5. Cách chuyển đổi văn bản có sẵn thành bảng trong Word

Microsoft Word cung cấp tính năng giúp bạn dễ dàng chuyển đổi văn bản thành bảng mà không cần nhập thủ công từng ô. Để thực hiện, bạn chỉ cần sử dụng các ký tự phân tách như phím Tab, dấu phẩy hoặc dấu chấm để chia nội dung thành các cột trước khi chuyển đổi.

Ví dụ: Nếu bạn có danh sách các môn học và học lực được phân tách bằng phím Tab, bạn có thể chuyển danh sách này thành bảng một cách nhanh chóng.

Bước 1: Chọn vùng văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành bảng. Trên thanh công cụ, nhấp vào Insert → Chọn Table. Trong danh sách hiển thị, chọn Convert Text to Table…

Chọn vùng văn bản muốn chuyển đổi thành bảng trong Word.

Bước 2: Hộp thoại Convert Text to Table xuất hiện, tại phần Separate text at, chọn cách phân tách văn bản phù hợp:

• Paragraphs: Chia cột dựa trên từng đoạn văn bản.
• Tabs: Chia cột theo phím Tab (phù hợp khi văn bản đã được nhập với Tab).
• Commas: Chia cột theo dấu phẩy (,).
• Other: Nhập một ký tự phân tách khác tùy ý (ví dụ: dấu gạch ngang “-“).

Các tuỳ chỉnh phân cách để tạo bảng trong Word từ văn bản

Bước 3: Chọn Tabs (hoặc tùy chọn phù hợp với định dạng văn bản của bạn), sau đó nhấn OK.

Cách tạo bảng trong Word với văn bản có sẵn

Sau khi thực hiện, văn bản sẽ được tự động chuyển đổi thành bảng với các nội dung được sắp xếp vào các ô tương ứng.

6. Tùy chỉnh bảng trong Word 2010, 2016, 2019,…

6.1 Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng trong Word

Bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu đường kẻ bảng trong Word để phù hợp với nhu cầu trình bày.

Bước 1: Mở hộp thoại thiết lập viền bảng

Bôi đen toàn bộ bảng cần chỉnh sửa. Trên thanh công cụ, chọn Table Design → Nhấn vào Borders → Chọn Border and Shading.

Tùy chỉnh kiểu đường kẻ bảng trong Word

Bước 2: Cài đặt kiểu viền bảng

Sau khi hộp thoại Borders and Shading xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh viền bảng theo các lựa chọn sau:

– Chọn kiểu hiển thị viền tại mục “Setting”

• None: Không có viền.
• Box: Chỉ kẻ viền xung quanh bảng.
• All: Kẻ viền toàn bộ bảng, cả trong lẫn ngoài.
• Grid: Kẻ viền toàn bộ bảng, với viền ngoài đậm hơn viền bên trong.

– Chọn kiểu đường viền tại mục “Style”: Lựa chọn các kiểu nét đứt, nét liền hoặc nét đôi theo nhu cầu.

– Chọn màu đường viền tại mục “Color”: Chọn màu sắc phù hợp để làm nổi bật bảng.

Tùy chỉnh kiểu đường kẻ bảng trong Word

Bước 3: Chỉnh độ dày của đường viền

• Tại mục Width, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược (▼).
• Chọn độ dày viền mong muốn từ danh sách hiển thị.
• Nhấn OK để hoàn tất thay đổi.

Sau khi thực hiện xong, bảng của bạn sẽ có viền theo đúng định dạng mong muốn

Tùy chỉnh kiểu đường kẻ bảng trong Word

6.2 Cách căn lề và vị trí chữ trong bảng trên Word

Bước 1: Chọn ô, hàng hoặc toàn bộ bảng mà bạn muốn căn chỉnh.

Bước 2: Vào tab Layout trên thanh công cụ.

Bước 3: Tại mục Alignment, chọn kiểu căn lề mong muốn (trái, phải, giữa, trên, dưới…).

Căn lề chữ trong bảng Word

6.3 Cách tô màu cho bảng trong Word khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Bôi đen ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng cần tô màu.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng thùng sơn (Shading) trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn màu sắc bạn muốn áp dụng.

Tô màu bảng trong Word

6.4 Cách gộp ô và tách ô trong bảng

Gộp ô trong bảng khi soạn thảo văn bản Word

Chọn các ô cần gộp. sau đó vào tab Layout trên thanh công cụ. Nhấn Merge Cells để gộp ô lại với nhau.

Gộp ô trong bảng khi soạn thảo văn bản Word

Tách trong bảng khi soạn thảo văn bản Word

Chọn ô cần tách. Tiếp tục vào tab Layout, nhấn Split Cells.

Nhập số cột muốn tách tại Number of columns. Nhập số hàng muốn tách tại Number of rows. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Tách trong bảng khi soạn thảo văn bản Word

Vậy là bạn đã biết cách căn lề, tô màu và chỉnh sửa ô trong bảng Word một cách dễ dàng.

6.5 Hướng dẫn cách phóng to, thu nhỏ kích thước bảng trong Word

Chỉnh kích thước của một ô

Chọn ô cần chỉnh kích thước. Sau đó, di chuột đến đường viền trái hoặc phải của ô.

Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều, nhấn giữ chuột trái và kéo sang trái/phải để thay đổi kích thước theo ý muốn.

Thay đổi kích thước ô trong bảng

Chỉnh kích thước của một hàng hoặc cột

Di chuột đến đường viền trên/dưới (để chỉnh hàng) hoặc trái/phải (để chỉnh cột).

Khi thấy mũi tên hai chiều, nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi độ rộng hoặc chiều cao.

Chỉnh kích thước toàn bộ bảng

Đưa chuột đến góc dưới bên phải của bảng. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều, nhấn giữ chuột trái và kéo sang trái/phải để thu nhỏ hoặc mở rộng bảng theo ý muốn.

Thay đổi kích thước toàn bộ bảng

Vậy là bạn đã biết cách dễ dàng điều chỉnh kích thước bảng trong Word rồi! 

7. Chi tiết cách thêm ô, cột, hàng trong Word

Bước 1: Chọn ô, cột hoặc hàng tại vị trí bạn muốn chèn thêm. Nhấn chuột phải và chọn Insert.

Cách chèn thêm ô/ cột trong Word

Bước 2: Chọn kiểu chèn phù hợp:

+ Insert Columns to the Left: Thêm một cột vào bên trái.

+ Insert Columns to the Right: Thêm một cột vào bên phải.

+ Insert Row Above: Thêm một hàng phía trên.

+ Insert Row Below: Thêm một hàng phía dưới.

+ Insert Cells: Chèn thêm ô vào bảng.

Bước 3: Nếu bạn muốn thêm một cột vào bên phải, hãy chọn Insert Columns to the Right.

Hướng dẫn chèn thêm ô/ cột trong Word

Vậy là bạn đã biết cách thêm hàng, cột và ô vào bảng trong Word rồi

8. Cách xóa ô, cột, hàng trong bảng khi soạn thảo Word

Bước 1: Chọn ô, cột hoặc hàng bạn muốn xóa, sau đó nhấn chuột phải. Nếu muốn xóa ô, chọn Delete Cells.

Cách xóa ô/ cột trong Word

Bước 2: Chọn kiểu xóa phù hợp và nhấn OK:

+ Shift cells left: Xóa ô và đẩy nội dung bên phải sang trái.

+ Shift cells up: Xóa ô và đẩy nội dung phía dưới lên trên.

+ Delete entire row: Xóa toàn bộ hàng.

+ Delete entire column: Xóa toàn bộ cột.

Cách xóa ô/ cột trong Word

Bước 3: Nếu muốn xóa cột, chọn Delete Columns. Nếu muốn xóa hàng, chọn Delete Rows.

9. Mẹo xóa toàn bộ bảng trong Word 2016, 2019

Nhấp vào biểu tượng dấu “+” ở góc trên bên trái bảng. Chọn Delete > Chọn Delete Table.

Vậy là bạn đã biết cách xóa ô, hàng, cột và bảng trong Word một cách nhanh chóng!

Cách xóa bảng trong Word 2016

Trên đây là những cách tạo bảng trong Word đơn giản và dễ thực hiện, giúp bạn tối ưu hóa việc trình bày nội dung trong văn bản. Việc sử dụng bảng không chỉ giúp dữ liệu trở nên rõ ràng hơn mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp khi soạn thảo.

Nếu bạn muốn nắm vững kỹ năng tin học văn phòng và thành thạo Microsoft Word một cách bài bản, hãy tham khảo ngay bộ sách tin học tại AntBook. Những cuốn sách sẽ giúp bạn làm chủ mọi tính năng quan trọng, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tự tin và nâng cao hiệu suất trong công việc của mình!