3 Cách tải file Excel lên Google Sheet cực đơn giản, chi tiết A-Z

Google Sheet là một công cụ bảng tính trực tuyến mạnh mẽ, cho phép người dùng dễ dàng quản lý, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu ở bất kỳ đâu. Nếu bạn đang có một file Excel và muốn tải lên Google Sheet để làm việc trực tuyến. Quá trình này rất đơn giản và chỉ mất vài bước. Hãy cùng tìm hiểu cách tải file Excel lên Google Sheet một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Cách đưa file Excel lên Google Sheet qua Drive

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục My Drive (Drive của tôi) và chọn Upload files để tải file lên.

Chọn mục Upload files

Bước 3: Bấm chọn file Excel cần tải và nhấn Open (Mở) để đẩy file Excel lên Google Drive.

Đưa file lên Google Sheet

Bước 4: Chờ một lúc cho đến khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo hiện lên như hình bên dưới, hãy nhấn vào đó để mở file Excel trên Google Drive.

Tiến hành mở file excel

Bước 5: Cuối cùng, bạn click vào Open with (Mở file bằng) và chọn Google Sheets để mở file Excel trên Google Sheet.

Nhấn chọn Open with để mở file

Lúc này, bạn sẽ thấy file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet. Khi đó, các bạn có thể thực hiện thao tác xóa, sao chép, dán, thêm hàng,… dễ dàng.

Kết quả hoàn thành

2. Chi tiết cách up file Excel lên Google Sheet có sẵn

Bước 1: Mở Google Sheet. Tại đây, bạn nhấn vào File (tệp) và chọn Import (nhập).

Chọn file và nhấn Import

Bước 2: Tiếp đến, bạn chọn vào mục Upload (Tải lên) và bấm Select a file from your device để tải file từ máy tính lên.

Bấm chọn mục Select a file from your device

Bước 3: Bạn nhấn vào file Excel cần tải và chọn Open (Mở) để đẩy file Excel đó lên Google Drive.

Thực hiện up file lên Google Sheet

Bước 4: Tại giao diện Import file, bạn có thể lựa chọn một trong những mục dưới đây:

• Create new spreadsheet: tạo bảng tính mới cho file tải lên.
• Insert new sheets: thêm file tải lên vào trang tính mới của file Google Sheet hiện tại.
• Replace spreadsheet: đẩy file tải lên thay thế nội dung của file Google hiện tại.
• Replace current sheet: thay thế trang tính hiện tại bằng file tải lên.
• Append to current sheet: chèn nội dung file tải lên ngay dưới nội dung trang hiện tại.
• Replace data at selected cell: file tải lên thay thế dữ liệu tại các ô được chọn.

Lựa chọn mục mà bạn mong muốn

Bước 5: Chọn vị trí tải file Excel lên và click vào nút Import data (Nhập dữ liệu).

Chọn Import data

Lúc này, bạn sẽ thấy file Excel hiển thị dưới dạng trang Google Sheet như hình bên dưới.

Nhận được kết quả như hình

3. Hướng dẫn tải file Excel lên trang Google Sheet mới

Bước 1: Mở trang Sheet bất kỳ trên Google Sheet. Bạn hãy nhấn vào File (tệp) và chọn Open (mở).

Bấm Open để mở file

Bước 2: Sau đó, bạn chọn vào mục Upload (Tải lên) và chọn Select a file from your device để tải file từ máy tính lên.

Chọn Upload và Select a file

Bước 3: Bấm vào file Excel cần tải và bấm Open (Mở) tiến hành đưa file Excel lên Google Drive.

Chọn file cần tải và nhấn Open

Bước 4: Khi đó, bạn sẽ thấy file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet như hình bên dưới.

Hiển thị kết quả

4. Những lợi ích khi tải file Excel lên Google Sheet

Việc nắm rõ cách tải file excel lên gg sheet mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt đối với những bạn thường xuyên làm việc với dữ liệu và cần sự linh hoạt trong quản lý.

• Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Google Sheet hoạt động trực tuyến, giúp bạn truy cập và chỉnh sửa file Excel trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Tự động lưu và bảo mật dữ liệu: Mọi thay đổi đều được lưu tự động trên Google Drive, giảm nguy cơ mất dữ liệu do lỗi hệ thống.
• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một file trong thời gian thực, giúp nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
• Tích hợp với các công cụ khác: Google Sheet có thể kết nối với Google Forms, Google Apps Script và nhiều phần mềm khác để tự động hóa quy trình làm việc.
• Không cần cài đặt phần mềm: Chỉ cần trình duyệt web là bạn có thể mở và chỉnh sửa file mà không cần cài đặt Microsoft Excel.
• Hỗ trợ lịch sử chỉnh sửa: Theo dõi và khôi phục phiên bản cũ của file nếu cần thiết.

Những bạn mong muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách tải file Excel lên Google Sheet cũng như khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích khác, hãy tham khảo cuốn sách Google Sheets của AntBook. Cuốn sách này cung cấp hướng dẫn chi tiết A-Z giúp bạn sử dụng Google Sheet một cách hiệu quả nhất. Tất cả đều được trình bày rõ ràng và dễ hiểu. Nếu bạn muốn làm chủ Google Sheet, đây chắc chắn là tài liệu không thể bỏ qua. Còn chần chờ gì nữa, các bạn mau liên hệ AntBook để sở hữu quyển sách này nhé.