3 cách lặp lại tiêu đề trong Word chỉ với vài Click chuột
- 2025-03-19 10:00:41
Trong quá trình làm việc với Word, đôi khi bạn sẽ gặp phải những bảng biểu dài, trải dài trên nhiều trang giấy. Việc lặp lại tiêu đề bảng trên mỗi trang sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin hơn, giúp tài liệu trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Vậy cách lặp lại tiêu đề trong Word như thế nào? Hãy cùng AntBook tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Word bằng Table Properties
Lặp lại tiêu đề trong bảng giúp tài liệu Word chuyên nghiệp và dễ đọc hơn, đặc biệt khi bảng trải dài qua nhiều trang. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện thủ thuật này trên các phiên bản Word khác nhau.
1.1 Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Word 2013, 2016, 2019
Các phiên bản Word 2013, 2016 và 2019 có giao diện tương tự, vì vậy cách thực hiện sẽ giống nhau.
Bước 1: Mở file Word và tìm đến bảng cần lặp lại tiêu đề. Bôi đen dòng tiêu đề.
Mở lên file tài liệu Word mà bạn cần lặp lại tiêu đề, bôi đen dòng cần lặp lại
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tiêu đề vừa bôi đen, chọn Table Properties.
Bước 3: Trong hộp thoại Table Properties, chọn thẻ Row.
Hộp thoại của tùy chọn Table Properties hiện lên, lúc này bạn nhấn chọn vào thẻ Row
Bước 4: Tích chọn Repeat as header row at the top of each page và nhấn OK.
Nhấn chọn vào ô thứ hai Repeat as header row at the top of each page và nhấn nút OK
Từ giờ, khi bảng kéo dài sang trang mới, tiêu đề sẽ tự động xuất hiện mà không cần nhập lại.
Kết quả nhận như hình trên
1.2 Cách lặp lại tiêu đề trong cho Word 2003, 2007, 2010
Nếu bạn sử dụng các phiên bản Word cũ hơn như 2003, 2007, 2010, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word và bôi đen dòng tiêu đề trong bảng.
Mở lên file tài liệu Word mà bạn cần lặp lại tiêu đề
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tiêu đề đã chọn, sau đó chọn Table Properties.
Click chuột phải vào dòng tiêu đề vừa bôi đen, click vào mục Table Properties
Bước 3: Trong hộp thoại Table Properties, nhấn vào thẻ Row.
Hộp thoại của tùy chọn Table Properties xuất hiện, bạn cần nhấn chọn vào thẻ Row
Bước 4: Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Ở mục Options, tick vào ô thứ hai Repeat as header row at the top of each page và nhấn nút OK
2. Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word bằng Repeat Header Rows
Ngoài cách sử dụng Table Properties, bạn có thể lặp lại tiêu đề trong bảng bằng công cụ Repeat Header Rows trong tab Layout. Cách này đơn giản hơn và nhanh chóng hơn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các bảng dài nhiều trang.
Bước 1: Mở tài liệu và chọn tiêu đề cần lặp lại
- Mở file Word chứa bảng cần lặp lại tiêu đề.
- Bôi đen hàng tiêu đề của bảng (hàng đầu tiên).
Bước 2: Truy cập tab Layout trong Table Tools
- Khi chọn bảng, Table Tools sẽ xuất hiện ở thanh công cụ trên cùng.
- Nhấn vào tab Layout (bên cạnh tab Design).
Trên Table Tool, bạn nhấn chọn vào tab Layout
Bước 3: Bật chế độ Repeat Header Rows
- Trong nhóm Data, nhấn chọn Repeat Header Rows.
- Tiêu đề sẽ tự động lặp lại ở đầu mỗi trang khi bảng kéo dài sang trang mới.
Ở danh mục thả xuống, bạn chỉ cần nhấn chọn Repeat Header Rows ở mục Data
3. So sánh ưu nhược của các cách lặp lại tiêu đề trong Word
Cả Table Properties và Repeat Header Rows đều giúp lặp lại tiêu đề bảng trong Word, nhưng mỗi phương pháp lại có ưu và nhược điểm riêng. Hãy cùng so sánh để tìm ra cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
|
Phương pháp |
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
Repeat Header Rows |
Nhanh chóng, dễ thao tác, chỉ cần vài cú nhấp chuột. |
Chỉ hoạt động khi bảng có hai trang trở lên. |
|
Table Properties |
Hoạt động ổn định trên mọi bảng, không giới hạn số trang. |
Cần mở hộp thoại và thực hiện nhiều thao tác hơn. |
4. Cách bỏ lặp lại dòng tiêu đề trong Word nhanh chóng
Nếu bạn không muốn tiêu đề của bảng tiếp tục lặp lại trên các trang trong Word, bạn có thể dễ dàng tắt tính năng này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện nhanh chóng.
Bước 1: Mở tài liệu và chọn tiêu đề cần bỏ lặp lại
- Mở file Word chứa bảng cần bỏ lặp tiêu đề.
- Bôi đen toàn bộ dòng tiêu đề của bảng.
- Click chuột phải và chọn Table Properties từ danh mục thả xuống.
Bôi đen toàn bộ dòng tiêu đề, click chuột phải, nhấn chọn Table Properties
Bước 2: Truy cập cài đặt trong Table Properties
- Khi hộp thoại Table Properties xuất hiện, nhấn vào thẻ Row.
- Trong mục Options, bỏ chọn ô Repeat as header row at the top of each page.
Bỏ tick chọn ô Repeat as header row at the tip of the each page và nhấn nút OK
Bước 3: Lưu cài đặt và hoàn tất
- Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
- Tiêu đề bảng sẽ không còn tự động lặp lại trên các trang tiếp theo.
5. Tại sao cần phải biết cách lặp tiêu đề bảng trong Word?
Khi làm việc với bảng biểu kéo dài qua nhiều trang trong Word, việc lặp lại tiêu đề trên mỗi trang mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Trước hết, nó giúp tăng tính dễ đọc cho tài liệu. Người xem không cần phải quay lại trang trước để tìm tiêu đề của các cột, từ đó có thể theo dõi và nắm bắt thông tin nhanh chóng, thuận tiện hơn. Điều này đặc biệt hữu ích trong các báo cáo dài, bảng số liệu hoặc danh sách thống kê.
Bên cạnh đó, việc lặp lại tiêu đề giúp tài liệu trình bày chuyên nghiệp và gọn gàng hơn. Một bảng biểu rõ ràng, có cấu trúc chặt chẽ sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung, đồng thời tạo ấn tượng tốt hơn khi chia sẻ tài liệu trong công việc hoặc học tập. Ngoài ra, tính năng này còn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, vì bạn không cần phải sao chép và dán tiêu đề thủ công cho từng trang, tránh sai sót và đảm bảo tính nhất quán cho toàn bộ bảng.
Ví dụ, nếu bạn đang soạn thảo một báo cáo bán hàng với danh sách sản phẩm kéo dài qua nhiều trang, việc lặp lại tiêu đề như “Tên sản phẩm”, “Số lượng”, “Đơn giá” trên mỗi trang sẽ giúp người đọc dễ dàng đối chiếu thông tin mà không cần phải lật lại trang đầu tiên. Nhờ vậy, việc phân tích và tổng hợp dữ liệu trở nên trực quan và hiệu quả hơn.
Lặp lại tiêu đề giúp dễ đọc, trình bày chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian
6. Lưu ý quan trọng trong cách lặp tiêu đề trong Word
Để đảm bảo tính năng lặp lại tiêu đề trong Word hoạt động hiệu quả và không gặp lỗi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Tiêu đề chỉ hoạt động với bảng kéo dài qua nhiều trang. Nếu bảng của bạn chỉ nằm trong một trang, tùy chọn lặp lại tiêu đề sẽ không có tác dụng.
Các tiêu đề xuất hiện trên các trang sau sẽ được Word tự động cập nhật theo tiêu đề gốc, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp ở những trang này.
Nếu bạn chèn ngắt trang thủ công, Word sẽ không tự động lặp lại tiêu đề. Tính năng này chỉ hoạt động khi bảng kéo dài qua nhiều trang một cách tự nhiên.
Một số lưu ý khi lặp lại tiêu đề trong Word
Trong một số trường hợp, đường viền dưới cùng của tiêu đề có thể không hiển thị đúng khi bảng kéo dài sang trang mới. Để khắc phục, bạn có thể làm như sau:
- Chọn hàng dữ liệu đầu tiên trong bảng, sau đó vào Layout > Rows & Columns > Insert Above để chèn một hàng mới phía trên.
- Bôi đen hàng vừa chèn và các hàng tiêu đề bên trên, sau đó vào Layout > Data > Repeat Header Rows.
- Tiếp tục chọn hàng mới vừa thêm, vào Layout > Table > Properties.
- Trong tab Row, đặt giá trị Row Height là 0.001 và chọn Exactly, sau đó nhấn OK.
Lặp lại tiêu đề bảng trong Word là một thao tác đơn giản nhưng rất hữu ích, giúp tăng tính chuyên nghiệp và dễ đọc cho tài liệu của bạn. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết 3 cách để lặp lại tiêu đề trong Word, cùng với một số lưu ý quan trọng. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn áp dụng thành công tính năng này vào công việc của mình.
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Word và khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích, đừng bỏ lỡ sách hướng dẫn Word của AntBook. Đây là bộ tài liệu chuyên sâu, giúp bạn làm chủ Word từ cơ bản đến nâng cao, tối ưu hóa thao tác soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng văn bản một cách chuyên nghiệp. Với cách trình bày dễ hiểu, kèm theo hình ảnh minh họa chi tiết, sách của AntBook sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
