10+ Cách làm tròn số trong Excel hữu ích tiện lợi cho dân văn phòng

Trong Excel, việc làm tròn số là một thao tác quan trọng giúp tối ưu hóa các phép tính và quản lý dữ liệu hiệu quả. Thấu hiểu điều đó, AntBook sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp làm tròn số trong Excel bằng các hàm làm tròn cơ bản, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng trong các tình huống cụ thể. Bạn sẽ học được cách làm tròn số nguyên, số thập phân, cũng như tính toán số ngày và số tuần trong công việc hàng ngày.

1. Hướng dẫn làm tròn số trong Excel không cần dùng hàm

Phương pháp làm tròn trong Excel này chỉ thay đổi cách hiển thị số, không làm thay đổi giá trị thực của chúng. Bạn nên áp dụng cách này trong những trường hợp khi muốn làm cho dữ liệu dễ nhìn, gọn gàng hơn mà không làm thay đổi giá trị thực tế, hoặc khi cần trình bày báo cáo hoặc dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu và nhanh chóng.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Quét chọn vùng ô chứa các số bạn muốn làm tròn.
Bước 2: Chuyển sang thẻ Home trên thanh công cụ.
Bước 3: Tại vùng Number, tìm và nhấn vào nút mũi tên hướng sang phải (Decrease Decimal). Việc này sẽ giảm số chữ số thập phân hiển thị trong ô bạn đã chọn.

Làm tròn số trong Excel không cần dùng hàm

Sau khi thực hiện các bước này, bạn sẽ thấy số thập phân trong các ô được làm tròn theo cách bạn mong muốn mà không thay đổi giá trị thực của chúng.

2. Cách làm tròn số trong Excel đơn giản với hàm ROUND

Hàm ROUND là một trong những hàm cơ bản và dễ sử dụng nhất trong Excel để làm tròn số. Nó rất hữu ích khi bạn cần làm tròn số tự động theo quy tắc xác định, giúp chuẩn hóa dữ liệu hoặc đơn giản hóa quy trình tính toán.

Công thức hàm ROUND: =ROUND(Number, Num_digits)

Trong đó:

• Number là số bạn muốn làm tròn. Number có thể là bất kỳ số thực nào, bao gồm số nguyên (ví dụ: -25, -1, 0, 5, 1000) hoặc số thập phân (ví dụ: -7.2, 0.5, 2/3).
• Num_digits là số chữ số bạn muốn làm tròn đến. Num_digits phải là số nguyên, có thể là số âm, số dương hoặc bằng 0 (ví dụ: -25, -1, 0, 2, 100).

Quy tắc làm tròn: Nếu chữ số cần làm tròn nhỏ hơn 5, số sẽ được làm tròn xuống. Nếu chữ số cần làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5, số sẽ được làm tròn lên.

Điều kiện Num_digits:

• Num_digits > 0: Làm tròn đến số chữ số thập phân chỉ định (số bên phải dấu thập phân).
• Num_digits = 0: Làm tròn thành số nguyên gần nhất (hàng đơn vị).
• Num_digits < 0: Làm tròn sang phần nguyên (bên trái dấu thập phân).

 

Quy tắc và điều kiện làm tròn của hàm ROUND

Hàm ROUND là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ chính xác của các số liệu trong Excel, từ việc làm tròn số thập phân cho đến làm tròn theo các bậc lớn hơn như hàng chục, hàng trăm,…

3. Chi tiết làm tròn số lên trong Excel bằng hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP trong Excel được sử dụng để làm tròn số lên, nghĩa là giá trị kết quả luôn lớn hơn giá trị gốc. Mức độ làm tròn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng hàm này.

Công thức hàm ROUNDUP: =ROUNDUP(Number, Num_digits)

Trong đó:

• Number là số bạn muốn làm tròn.
• Num_digits là số lượng chữ số mà bạn muốn làm tròn đến.

Quy tắc làm tròn với ROUNDUP: Hàm ROUNDUP sẽ luôn làm tròn số lên, ngay cả khi chữ số cần làm tròn nhỏ hơn 5. Mức độ làm tròn phụ thuộc vào giá trị của Num_digits.

Quy tắc và điều kiện làm tròn của hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP là công cụ hữu ích trong Excel khi bạn cần làm tròn số lên một cách chính xác và dễ dàng.

4. Cách làm tròn số xuống trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN trong Excel giúp làm tròn số xuống, tức là kết quả sẽ luôn nhỏ hơn giá trị ban đầu. Điều này trái ngược với hàm ROUNDUP, vì ROUNDDOWN sẽ luôn giảm giá trị về phía số nhỏ hơn. Mức độ làm tròn sẽ phụ thuộc vào cách bạn sử dụng hàm.

Công thức hàm ROUNDDOWN: =ROUNDDOWN(Number, Num_digits)

Trong đó:

• Number là số bạn muốn làm tròn.
• Num_digits là số chữ số mà bạn muốn làm tròn tới.

Quy tắc làm tròn với ROUNDDOWN: Hàm ROUNDDOWN sẽ luôn làm tròn số xuống, dù cho chữ số sau dấu thập phân có lớn hơn hay bằng 5.

Quy tắc và điều kiện làm tròn của hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN là công cụ hữu ích trong Excel khi bạn cần làm tròn số xuống và muốn đảm bảo rằng giá trị không vượt quá số gốc.

5. Chia sẻ cách làm tròn số trong Excel bằng hàm MROUND

Hàm MROUND trong Excel được sử dụng để làm tròn một số đến bội số gần nhất của một giá trị bạn chỉ định. Đây là một cách làm tròn số theo bội số cho phép bạn linh hoạt hơn trong việc kiểm soát các kết quả.

Công thức hàm MROUND: =MROUND(Number, Multiple)

Trong đó:

• Number: Là số bạn muốn làm tròn.
• Multiple: Là giá trị mà bạn muốn làm tròn đến bội số gần nhất.

Ví dụ về cách làm tròn số trong Excel bằng hàm MROUND

Lưu ý: Number và Multiple đều có thể là các số thực, bao gồm số nguyên (ví dụ: -25, -1, 0, 5, 1000) hoặc số thập phân và phân số (ví dụ: -7.2, 0.5, 2/3).

Number và Multiple phải cùng dấu, tức là cả hai đều phải là số dương hoặc số âm. Nếu một trong hai số có dấu ngược lại, hàm sẽ báo lỗi #NUM.

Điều kiện làm tròn với hàm MROUND:

• Khi Number và Multiple là số dương (lớn hơn 0): Hàm sẽ làm tròn Number lên đến bội số lớn hơn gần nhất của Multiple. Nếu có hai bội số của Multiple cách Number bằng nhau, hàm sẽ chọn bội số lớn hơn và xa số 0 nhất.
• Khi Number và Multiple là số âm (nhỏ hơn 0): Hàm sẽ làm tròn Number lên đến bội số gần nhất, nhưng theo hướng bội số lớn hơn của Multiple. Nếu có hai bội số cách Number bằng nhau, hàm sẽ chọn bội số nhỏ hơn và xa số 0 nhất.
• Khi Number và Multiple có dấu khác nhau: Nếu Number và Multiple có dấu khác nhau (một số dương và một số âm), hàm sẽ báo lỗi #NUM.
• Khi Number hoặc Multiple bằng 0: Nếu một trong hai giá trị là 0, kết quả trả về sẽ luôn là 0.
• Khi Number và Multiple bằng nhau, kết quả sẽ là chính Number.

Hàm MROUND giúp bạn dễ dàng làm tròn số đến bội số mà bạn mong muốn, cho phép làm việc với các số lớn hoặc nhỏ tùy ý.

6. Hàm CEILING làm tròn trong Excel đơn giản

Hàm CEILING trong Excel giúp làm tròn một số đến bội số nguyên gần nhất mà bạn chỉ định, không phân biệt số dương hay số âm, số nguyên hay số thập phân. Hàm này luôn làm tròn lên đến bội số lớn hơn hoặc bằng số bạn cần làm tròn.

Công thức hàm CEILING: =CEILING(Number, Significance)

Trong đó:

• Number: Là số bạn muốn làm tròn.
• Significance: Là giá trị bội số mà bạn muốn làm tròn tới. Bội số này có thể là một số dương hoặc âm.

Ví dụ về cách làm tròn số trong Excel bằng hàm CEILING

Lưu ý: Number và Significance đều là các số thực. Chúng có thể là số nguyên (ví dụ: -25, -1, 0, 5, 1000) hoặc số thập phân, phân số (ví dụ: -7.2, 0.5, 2/3).
Cả Number và Significance phải có cùng dấu. Nếu Number và Significance có dấu khác nhau, hàm sẽ báo lỗi #NUM.

Điều kiện làm tròn với hàm CEILING:

• Khi Number và Significance là số dương (lớn hơn 0): Hàm sẽ làm tròn Number lên bội số của Significance mà lớn hơn Number và xa số 0 nhất.
• Khi Number là số dương và Significance là số âm (nhỏ hơn 0): Hàm sẽ báo lỗi #NUM vì không thể làm tròn một số dương tới một bội số âm.
• Khi Number là số âm (nhỏ hơn 0) và Significance là số dương (lớn hơn 0): Hàm sẽ làm tròn Number lên bội số của Significance lớn hơn Number và gần số 0 nhất.
• Khi Number và Significance đều là số âm: Hàm sẽ làm tròn Number lên bội số của Significance nhỏ hơn Number và xa số 0 nhất.
• Khi Number hoặc Significance bằng 0: Nếu một trong hai giá trị là 0, kết quả trả về sẽ luôn là 0.
• Khi Number và Significance bằng nhau, kết quả sẽ là chính Number.

7. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm FLOOR

Hàm FLOOR trong Excel giúp bạn làm tròn một số đến bội số nguyên gần nhất mà bạn chỉ định, nhưng khác với hàm CEILING, hàm FLOOR sẽ làm tròn xuống tới bội số nhỏ hơn hoặc bằng số bạn muốn làm tròn.

Công thức hàm FLOOR: =FLOOR(Number, Significance)

Trong đó:

• Number: Là số bạn muốn làm tròn.
• Significance: Là giá trị bội số mà bạn muốn làm tròn đến. Bội số này có thể là một số dương hoặc âm.

Ví dụ về cách làm tròn số trong Excel bằng hàm Floor

Tương tự như cách làm tròn số Excel bằng hàm CEILING, khi làm tròn với hàm FLOOR thì Number và Significance phải có cùng dấu. Nếu Number và Significance có dấu khác nhau, hàm sẽ báo lỗi #NUM.

Điều kiện làm tròn với hàm FLOOR:

• Khi Number và Significance là số dương (lớn hơn 0): Hàm sẽ làm tròn Number xuống bội số của Significance nhỏ hơn Number và gần số 0 nhất.
• Khi Number là số dương và Significance là số âm (nhỏ hơn 0): Hàm sẽ báo lỗi #NUM vì không thể làm tròn một số dương tới một bội số âm.
• Khi Number là số âm (nhỏ hơn 0) và Significance là số dương (lớn hơn 0): Hàm sẽ làm tròn Number xuống bội số của Significance nhỏ hơn Number và xa số 0 nhất.
• Khi Number và Significance đều là số âm: Hàm sẽ làm tròn Number xuống bội số của Significance lớn hơn Number và gần số 0 nhất.
• Khi Number hoặc Significance bằng 0: Kết quả trả về sẽ luôn là 0.
• Khi Number và Significance bằng nhau: Kết quả sẽ là chính Number.

8. Hướng dẫn cách làm tròn số trong Excel với hàm INT

Hàm INT trong Excel giúp bạn làm tròn một số thực (bao gồm số nguyên âm, số nguyên dương, số thập phân, và phân số) xuống đến số nguyên nhỏ hơn gần nhất. Nói cách khác, hàm này loại bỏ phần thập phân của số và giữ lại phần nguyên.

Công thức hàm INT: =INT(Number)

Trong đó: Number là số bạn muốn làm tròn. Number có thể là một số nguyên hoặc một số thập phân, thậm chí là phân số. Ví dụ, số có thể là -25, 0.5, 3/2, hoặc -7.2.

Ví dụ về cách làm tròn số trong Excel bằng hàm INT

Điều kiện làm tròn với hàm INT

• Kết quả khi Number là số dương: =INT(1.23) sẽ trả về 1 vì 1 là số nguyên nhỏ hơn gần nhất của 1.23. =INT(3/2) (tức là 1.5) sẽ trả về 1 vì 1 là số nguyên nhỏ hơn gần nhất của 1.5.
• Kết quả khi Number là số âm: =INT(-1.23) sẽ trả về -2 vì -2 là số nguyên nhỏ hơn gần nhất của -1.23. =INT(-3/2) (tức là -1.5) sẽ trả về -2 vì -2 là số nguyên nhỏ hơn gần nhất của -1.5.

Hàm INT chỉ làm tròn xuống số nguyên nhỏ hơn gần nhất mà không làm tròn lên.

9. Hướng dẫn làm tròn trong Excel với hàm TRUNC

Hàm TRUNC trong Excel giúp bạn loại bỏ phần thập phân của một số bất kỳ, cho dù đó là số thập phân hay phân số. Hàm này chỉ giữ lại phần nguyên của số và bỏ qua mọi con số sau dấu thập phân mà không làm tròn số.

Công thức hàm TRUNC: =TRUNC(Number)

Trong đó: Number là số mà bạn muốn loại bỏ phần thập phân. Number có thể là một số nguyên, số thập phân hoặc phân số. Ví dụ, số có thể là -25, 0.5, 3/2, hoặc -7.2.

Ví dụ về cách làm tròn số trong Excel bằng hàm TRUNC

Điều kiện làm tròn với hàm TRUNC

• Kết quả khi Number là số dương: =TRUNC(1.23) sẽ trả về 1 vì hàm loại bỏ phần thập phân 0.23. =TRUNC(3/2) (tức là 1.5) sẽ trả về 1 vì hàm chỉ giữ lại phần nguyên của số 1.5.
• Kết quả khi Number là số âm: =TRUNC(-1.23) sẽ trả về -1 vì hàm loại bỏ phần thập phân -0.23 và giữ lại phần nguyên -1. =TRUNC(-3/2) (tức là -1.5) sẽ trả về -1 vì hàm giữ lại phần nguyên của -1.5.

Hàm TRUNC giúp bạn chỉ loại bỏ phần thập phân mà không làm tròn số, giữ lại phần nguyên gần nhất.

10. Mẹo làm tròn số trong Excel bằng hàm ODD

Hàm ODD trong Excel giúp làm tròn số theo một cách đặc biệt. Nếu bạn nhập một số dương, hàm sẽ làm tròn lên số lẻ lớn hơn số đó. Nếu bạn nhập một số âm, hàm sẽ làm tròn xuống số lẻ nhỏ hơn số đó.

Công thức hàm ODD: =ODD(Number)

Ví dụ về cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ODD

Trong đó: Number là số bạn muốn làm tròn. Number có thể là một số nguyên, số thập phân hoặc phân số. Ví dụ, số có thể là -25, 5, 3.2, hoặc -7.5.

Hàm ODD giúp bạn làm tròn số theo quy tắc số lẻ, cho dù số đó là dương hay âm.

11. Cách làm tròn số bằng hàm EVEN trong Excel

Hàm EVEN trong Excel giúp làm tròn một số theo quy tắc số chẵn. Nếu số bạn nhập là số dương, hàm sẽ làm tròn lên số chẵn lớn hơn số đó. Nếu số bạn nhập là số âm, hàm sẽ làm tròn xuống số chẵn nhỏ hơn số đó. Trong trường hợp số là 0, kết quả vẫn sẽ là 0.

Công thức hàm EVEN: =EVEN(Number)

Trong đó: Number là số bạn muốn làm tròn. Number có thể là một số nguyên, số thập phân, hoặc phân số. Ví dụ: -25, 5, 3.2, -7.5.

Ví dụ về cách làm tròn số trong Excel bằng hàm EVEN

Hàm EVEN sẽ giúp bạn làm tròn số đến số chẵn theo quy tắc số chẵn gần nhất, tùy thuộc vào số dương hay âm.

12. Tại sao nên biết các cách làm tròn trong Excel

Biết cách sử dụng các hàm làm tròn trong Excel giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xử lý dữ liệu. Thay vì phải làm tròn số một cách thủ công, bạn có thể áp dụng các hàm làm tròn số trong Excel để tự động hóa trong công việc, đặc biệt khi làm việc với các bảng tính lớn.

Hơn nữa, khi làm việc với các số liệu cần tính toán trong Excel, việc làm tròn là rất quan trọng để đảm bảo kết quả chính xác. Các hàm làm tròn giúp bạn kiểm soát chính xác cách số được làm tròn, từ đó tránh được các sai sót do làm tròn sai trong các phép tính, chẳng hạn như tính toán thuế, chiết khấu hay các phép tính tài chính.

Việc làm tròn là rất quan trọng để đảm bảo kết quả chính xác

Các số liệu quá dài hoặc có nhiều chữ số thập phân có thể khiến bảng tính trở nên khó đọc và rối mắt. Sử dụng các hàm làm tròn giúp bạn chuyển các giá trị thập phân thành các số dễ đọc hơn, đặc biệt khi trình bày báo cáo hay dữ liệu cho người khác. Điều này giúp người xem dễ dàng hiểu và phân tích thông tin hơn.

Biết cách sử dụng các phương pháp làm tròn khác nhau trong Excel, chẳng hạn như làm tròn lên số chẵn hoặc số lẻ, giúp bạn có thể linh hoạt áp dụng các tiêu chuẩn làm tròn cho từng trường hợp cụ thể. Ví dụ, trong các phép toán tài chính hoặc kỹ thuật, việc áp dụng các quy tắc làm tròn chính xác có thể ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng và các quyết định đưa ra.

Ngoài ra, khi xử lý các bảng dữ liệu lớn, việc biết cách sử dụng các hàm làm tròn trong Excel sẽ giúp bạn giảm thiểu khả năng mắc phải các lỗi làm tròn thủ công. Điều này rất quan trọng trong các công việc yêu cầu độ chính xác cao như phân tích dữ liệu, thống kê hoặc lập báo cáo tài chính, nơi mà những sai sót dù nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả lớn.

Việc làm tròn số trong Excel là một kỹ năng không thể thiếu khi bạn muốn tối ưu hóa các phép tính và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Để nâng cao khả năng sử dụng Excel và làm chủ các công cụ tính toán mạnh mẽ, hãy tham khảo cuốn sách Bí quyết Làm Chủ Excel tại Antbook. Cuốn sách này cung cấp những hướng dẫn chi tiết, mẹo vặt hữu ích và các bài tập thực hành giúp bạn nâng cao kỹ năng Excel nhanh chóng. Mua ngay để trở thành chuyên gia Excel và tối ưu công việc của bạn!