Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word cực dễ chỉ với 3 bước

Trong quá trình soạn thảo các tài liệu dài như báo cáo, luận văn hay đề tài nghiên cứu, mục lục đóng vai trò quan trọng giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tra cứu nội dung. Việc tạo mục lục thủ công thường mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Tuy nhiên, với Microsoft Word, bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng và chính xác chỉ với vài bước đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm mục lục trong Word một cách chi tiết, giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ sử dụng hơn.

1. Gợi ý cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2017,2020,..

Để nắm cách làm mục lục trong Word một cách dễ dàng, nhanh chóng các bạn cần thực hiện một vài thao tác cơ bản như sau:

1.1 Chọn các nội dung cần có trong mục lục

Bước 1: Chọn các nội dung trong mục lục

Các nội dung hiển thị trong mục lục là các đề mục, nội dung ngắn gọn bao quát cụ thể giúp người đọc có thể hiểu rõ nội dung được trình bày trong mục lục đó.

Các đề mục này được chia làm các chương, tiêu đề chính và tiêu đề phụ

Lựa chọn nội dung trong mục lục

Bước 2: Mở ứng dụng Word, trên thanh công cụ chọn References > Nhấn chọn Add Text > Chọn mức level phù hợp.

Chọn References > Add Text > Chọn mức level phù hợp

Thêm một cách khác là bạn sử dụng Heading Styles được cài sẵn trong Word tại mục Home để đánh dấu các tiêu đề.

Sử dụng Heading Styles để đánh dấu các tiêu đề

Khi xác định được nội dung tiêu đề và chọn level phù hợp thì Word sẽ tự hiểu và tạo mục lục cho bài của bạn.

1.2. Hướng dẫn tạo bảng mục lục tự động

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần tạo mục lục.

Bước 2: Tại mục References, bấm chọn Table of Contents.

Chọn Table of Contents

Hộp thoại xuất hiện, tại đây bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý thích tại (Custom Table of Contents…).

Nếu bạn chọn Custom Table of Contents… sẽ xuất hiện 1 hộp thoại và có những mục bạn cần quan tâm để điều chỉnh trình bày mục lục như mong muốn.

• Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab.
• None – không gì cả hoặc lựa chọn dấu chấm, dấu gạch ngang, dấu gạch dưới.

Xác định kiểu định dạng khi bấm Tab tại Tab Leader

• Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Xác định kiểu mục lục tại Format

Bước 3: Xem lại toàn bộ mục lục

Sau khi lựa chọn xong nhấn OK để xem kết quả.

Hoàn thành cách tạo mục lục trong word nhanh

1.3. Làm sao để chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Để chỉnh sửa và cập nhật mục lục, các bạn chọn Update Table tại mục References.

Xuất hiện một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.

Chọn Update Table tại mục References

• Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang.
• Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.

2. Thao tác tạo mục lục trong Word 2019 và 2021

Bước 1: Nhấn chọn trang muốn tạo mục lục và chọn mục References.

Chọn mục References

Bước 2: Tiến hành chọn Table of Contents như hình bên dưới.

Chọn Table of Contents

Bước 3: Bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.

Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2

3. Cách xác định các đề mục cần có trong mục lục

Để xác định các đề mục trong mục lục nhanh chóng, các bạn có thể thực hiện theo nhưng thao tác đơn giản như sau:

3.1 Xác định chương lớn Level 1

Bước 1: Chọn phần văn bản bạn muốn chúng là Chương lớn (Chương 1) trong mục lục bằng cách bôi đen.

Chọn văn bản muốn là Chương lớn

Bước 2: Bấm References sau đó chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) như hình.

Bấm References > chọn Add Text 

Bước 3: Tiếp đến chọn Level 1 cho phần văn bản tô đen

Chọn Level 1 cho phần văn bản tô đen

3.2 Xác định tiêu đề chính Level 2

Bước 1: Kéo thả chuột chọn phần văn bản cần tạo mục lục.

Chọn phần văn bản cần tạo mục lục

Bước 2: Chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 2 cho phần văn bản trên.

Chọn Level 2 

3.3 Xác định mục nhỏ, mục con Level 3

Kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn mục Level 3.

Chọn References > Add Text (biểu tượng dấu cộng) > mục Level 3

4. Lợi ích của tạo mục trong Word

Một trong những lợi ích lớn nhất khi biết cách tạo mục lục trong word 2010 là giúp người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt bố cục nội dung tài liệu. Khi tài liệu có độ dài lớn như luận văn, báo cáo hay sách hướng dẫn, mục lục sẽ đóng vai trò như bản đồ, giúp người đọc nhanh chóng tìm đến phần họ quan tâm mà không cần phải đọc lướt toàn bộ văn bản.

Bên cạnh đó, mục lục tự động còn giúp người soạn thảo tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thay vì phải tạo mục lục thủ công rồi điều chỉnh số trang mỗi lần chỉnh sửa nội dung, Word cho phép cập nhật mục lục chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này giảm thiểu tối đa sai sót và đảm bảo sự chính xác tuyệt đối giữa nội dung và trang hiển thị trong mục lục.

Mục lục trong Word giúp người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt bố cục

Ngoài ra, việc trình bày mục lục rõ ràng, khoa học không chỉ thể hiện sự đầu tư trong soạn thảo mà còn tạo ấn tượng tích cực với người đọc hoặc người đánh giá. Đặc biệt trong môi trường học thuật hoặc công sở, một tài liệu có mục lục đúng chuẩn sẽ được đánh giá cao hơn về mặt hình thức.

Để nắm rõ cách làm mục lục cũng như các tính năng nâng cao khác trong Word, các bạn hãy tham khảo ngay cuốn sách Soạn thảo văn bản Word  tại AntBook. Sách được biên soạn bởi các chuyên gia tin học hàng đầu với các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng tiếp cận. Mua sách Word ngay hôm nay để biến nâng cao hiệu suất làm việc của bạn nhé.