Hướng dẫn 2 cách khoanh tròn trong Word đơn giản, nhanh chóng

Microsoft Word không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản mà còn hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa, định dạng nội dung chuyên nghiệp. Trong đó, cách khoanh tròn trong Word là thao tác hữu ích giúp làm nổi bật nội dung quan trọng trong tài liệu, bài thi trắc nghiệm hoặc giáo trình giảng dạy. Vậy làm thế nào để tạo vòng tròn nhanh chóng và đẹp mắt? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Cách khoanh tròn trong Word bằng tính năng Symbol

Bước 1: Để khoanh tròn đáp án trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng Symbol một cách dễ dàng. Trước tiên, hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí trong văn bản mà bạn muốn chèn ký hiệu khoanh tròn. Sau đó, bạn di chuyển đến thanh công cụ và nhấn vào thẻ “Insert” để bắt đầu quá trình chèn ký hiệu đặc biệt.

Khoanh tròn đáp án trong Word

Bước 2: Tiếp theo, trong thẻ “Insert”, bạn tìm đến mục “Symbol” – nơi chứa rất nhiều ký hiệu đặc biệt mà Microsoft Word hỗ trợ. Khi nhấp vào đó, một danh sách các ký tự thông dụng sẽ xuất hiện. Tuy nhiên, để tìm đúng kiểu ký hiệu khoanh tròn như mong muốn, bạn cần nhấn vào “More Symbols” để mở rộng và truy cập vào nhiều tùy chọn hơn.

Tìm mục Symbol

Bước 3: Lúc này, hộp thoại “Symbol” sẽ hiện ra, cho phép bạn tìm kiếm các ký hiệu phù hợp. Để tìm đúng ký hiệu khoanh tròn, bạn cần thiết lập hai mục quan trọng. Tại mục “Font”, hãy lựa chọn “Arial Unicode MS” vì đây là bộ phông chữ hỗ trợ nhiều ký hiệu đặc biệt. Sau đó, tại mục “Subset”, hãy chọn “Enclosed Alphanumerics” – đây là nhóm ký hiệu chứa các chữ cái và số được bao quanh bởi vòng tròn hoặc hình dạng đặc biệt khác.

Tìm ký hiệu phù hợp

Bước 4: Sau khi đã chọn đúng mục “Font” và “Subset”, bạn chỉ cần tìm kiếm kiểu khoanh tròn đáp án phù hợp với nhu cầu. Khi đã xác định được ký hiệu mong muốn, hãy nhấn vào nút “Insert” để chèn nó vào văn bản. Ký hiệu khoanh tròn sẽ ngay lập tức xuất hiện tại vị trí con trỏ chuột.

Hoàn thành việc khoanh tròn trong Word

Với những bước trên, bạn có thể dễ dàng khoanh tròn đáp án trong Word mà không cần đến các công cụ chỉnh sửa phức tạp khác. Cách này rất hữu ích trong việc soạn thảo đề thi trắc nghiệm, đánh dấu nội dung quan trọng hoặc tạo các tài liệu giảng dạy một cách chuyên nghiệp.

2. Cách khoanh tròn trong Word bằng tính năng Shapes

Bước 1: Trước tiên, mở tài liệu văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, tìm đến thanh công cụ phía trên, nhấp vào tab Insert để truy cập các tùy chọn chèn đối tượng vào văn bản. Tại đây, bạn tìm và chọn mục Shape, nơi chứa nhiều dạng hình vẽ khác nhau hỗ trợ trực quan hóa nội dung trong tài liệu.

Lựa chọn Shape trên thanh công cụ 

Khi danh sách Shape xuất hiện, hãy cuộn xuống và chọn hình Oval. Hình Oval sẽ giúp bạn tạo ra một vòng tròn hoặc hình bầu dục để khoanh vùng nội dung quan trọng trong văn bản.

Bước 2: Tiếp theo, di chuyển chuột đến khu vực có nội dung cần khoanh tròn. Để vẽ một hình tròn chính xác, hãy nhấn giữ phím Shift trước khi bắt đầu kéo chuột. Khi đó, hình Oval sẽ giữ tỷ lệ cân đối và tạo thành một vòng tròn hoàn hảo thay vì bị kéo dài thành hình elip. Hãy điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với nội dung cần khoanh tròn.

Lựa chọn hình Oval

Bước 3: Sau khi vẽ xong, bạn có thể chỉnh sửa hình tròn bằng cách nhấp vào nó, rồi chuyển đến tab Shape Format trên thanh công cụ. Đây là nơi bạn có thể thay đổi màu sắc, đường viền, hoặc hiệu ứng của hình vẽ để làm nổi bật nội dung được khoanh.

Di chuột khoanh tròn đáp án 

Bước 4: Để đảm bảo đáp án hoặc nội dung bên trong không bị che khuất, bạn cần làm trong suốt phần nền của hình tròn. Hãy nhấp vào Shape Fill, sau đó chọn No Fill để loại bỏ màu nền, giúp nội dung bên dưới vẫn hiển thị rõ ràng. Như vậy, bạn đã hoàn tất việc khoanh tròn đáp án một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.

Để chế độ No Fill

3. Vì sao nên biết cách khoanh tròn đáp án trong Word?

Biết cách khoanh tròn trong Word mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt khi làm việc với tài liệu, bài giảng hoặc đề thi trắc nghiệm.

• Làm nổi bật nội dung quan trọng:  Khi đọc một văn bản dài, việc sử dụng vòng tròn giúp bạn dễ dàng thu hút sự chú ý vào các phần cần ghi nhớ, chẳng hạn như đáp án đúng trong bài kiểm tra, thuật ngữ quan trọng hoặc dữ liệu đáng chú ý.
• Tăng tính trực quan và chuyên nghiệp: Khoanh tròn giúp tài liệu trở nên trực quan hơn, giúp người đọc nhanh chóng hiểu nội dung mà không cần tìm kiếm thủ công. Điều này đặc biệt hữu ích trong giáo dục, báo cáo hoặc thuyết trình.
• Hỗ trợ trong việc chỉnh sửa và đánh dấu tài liệu: Khi làm việc nhóm hoặc chỉnh sửa văn bản, việc khoanh tròn giúp đánh dấu các khu vực cần sửa đổi, góp ý hoặc kiểm tra lại mà không cần thay đổi nội dung gốc.
• Dễ dàng thực hiện và tùy chỉnh: Word cung cấp nhiều công cụ vẽ hình dễ sử dụng, cho phép bạn nhanh chóng tạo vòng tròn với kích thước, màu sắc và kiểu dáng phù hợp với nhu cầu mà không ảnh hưởng đến bố cục tài liệu.
• Ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau: Giáo viên có thể khoanh tròn câu trả lời đúng hoặc phần quan trọng trong bài giảng. Nhân viên có thể đánh dấu thông tin quan trọng trong báo cáo hoặc hợp đồng. Người dùng có thể tạo điểm nhấn cho nội dung quan trọng khi hướng dẫn sử dụng hoặc trình bày thông tin.

Biết cách khoanh tròn trong Word không chỉ giúp bạn làm nổi bật nội dung quan trọng mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp cho tài liệu. Với các bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng khoanh vùng câu trả lời, ghi chú hoặc đánh dấu nội dung cần lưu ý.

Nếu bạn muốn nắm vững nhiều kỹ năng hơn để soạn thảo văn bản hiệu quả, đừng bỏ lỡ “Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao”. Cuốn sách này cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ những thao tác cơ bản đến các kỹ thuật nâng cao giúp bạn làm chủ Word một cách chuyên nghiệp. Hãy sở hữu ngay cùng AntBook để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình!