Chi tiết cách in 2 mặt trong Word mọi phiên bản cực nhanh
- 2025-02-20 10:30:59
In hai mặt trong Word giúp tiết kiệm giấy và tạo ra tài liệu chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thiết lập đúng, đặc biệt khi máy in có hoặc không hỗ trợ in hai mặt tự động.
Theo chân AntBook để hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 theo cả hai phương pháp: in thủ công và in tự động. Cùng theo dõi để biết cách thực hiện dễ dàng và hiệu quả nhất nhé!
1. Cách in 2 mặt để đóng gáy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
1.1 Cách in 2 mặt trong Word 2016 thủ công nhanh chóng
Bước 1: Mở tài liệu Word và nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
Bước 2: Trong mục Print All Pages, nhấp vào danh sách thả xuống. Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ). Nhấn OK để in.
Hướng dẫn cách in hai mặt trong Word 2016
Bước 3: Sau khi in xong, lật chồng giấy lại đúng chiều.
Tiếp tục vào Print All Pages, chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn). Nhấn OK để hoàn tất.
Lưu ý: Khi lật giấy, bạn cần kiểm tra chiều giấy để tránh bị in ngược.
1.2 Cách in hai mặt trong Word tự động đơn giản
Bước 1: Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
Bước 2: Tại mục Print One Sided, nhấp vào danh sách thả xuống.
Chọn Print on Both Sides (In hai mặt).
+ Flip pages on long edge: In hai mặt lật ngang (thích hợp cho tài liệu đọc thông thường).
+ Flip pages on short edge: In hai mặt lật dọc (thích hợp cho sổ hoặc tài liệu gấp).
Hướng dẫn cách in hai mặt trong Word 2016 tự động
Bước 3: Nhấn OK để bắt đầu in.
Với cách in tự động, máy in sẽ tự động in hai mặt mà không cần bạn phải lật giấy thủ công.
2. Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2007 đơn giản cực nhanh
2.1 Cách in 2 mặt trong Word 2007 theo cách thủ công
Nếu máy in của bạn không có chức năng in hai mặt tự động, bạn có thể in thủ công bằng cách in các trang số lẻ trước, sau đó lật giấy và in các trang số chẵn.
Bước 1: Nhấn vào nút Microsoft Office (góc trên bên trái) → Chọn Print → Chọn Print.
Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P để mở hộp thoại in.
Mở hộp thoại in thủ công trong Word 2007
Bước 2: Trong hộp thoại Print, tìm mục Print range (danh sách in).
Chọn Odd Pages (trang lẻ) → Nhấn OK để in.
Lựa chọn trang lẻ để in
Bước 3: Sau khi in xong các trang lẻ, lật chồng giấy lại đúng chiều.
Trong hộp thoại Print, chọn Even Pages (trang chẵn) → Nhấn OK để hoàn tất.
Hoàn tất in hai mặt trong Word 2007
2.2 Cách in 2 mặt trong Word 2007 theo cách tự động đơn giản
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, bạn chỉ cần bật tính năng này để in dễ dàng hơn.
Bước 1: Thực hiện tương tự Bước 1 của cách in thủ công: Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
Bước 2: Trong hộp thoại Print, nhấn vào Properties để mở cài đặt máy in.
Chọn thuộc tính cài đặt máy in
Bước 3: Chuyển sang tab Finishing hoặc Layout (tùy loại máy in). Tích vào tùy chọn Print on Both Sides (In hai mặt). Nhấn OK để in hai mặt tự động.
In hai mặt tự động trong Word 2007
Lưu ý: Khi in hai mặt thủ công, bạn cần kiểm tra cách đặt giấy để tránh in sai mặt hoặc ngược chiều chữ.
3. Cách kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Word hay không?
Trước khi in tài liệu, bạn cần kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in hai mặt hay không. Nếu máy in có hỗ trợ, bạn có thể sử dụng tính năng in hai mặt tự động một cách dễ dàng. Ngược lại, nếu máy in không có chức năng này, bạn vẫn có thể in hai mặt thủ công theo hướng dẫn bên trên.
Cách kiểm tra máy in có hỗ trợ in hai mặt hay không:
Bước 1: Mở tab File (Tệp) trong Word.
Chọn File trong Word
Bước 2: Chọn Print (In).
Lựa chọn In để kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không
Bước 3: Nhấn vào Print One Side (In một mặt), sau đó kiểm tra xem có tùy chọn Print on Both Sides (In hai mặt) hay không.
+ Nếu có tùy chọn Print on Both Sides: Máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt tự động.
+ Nếu không có tùy chọn này: Máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn sẽ cần sử dụng cách in thủ công.
Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không
Đừng lo! Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn vẫn có thể thực hiện in hai mặt thủ công theo hướng dẫn chi tiết bên trên.
4. Lợi ích của việc in tài liệu 2 mặt trong Word khi soạn thảo văn bản
In tài liệu hai mặt trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu quá trình soạn thảo và in ấn.
Phải kể đến tiết kiệm giấy là ưu điểm rõ rệt nhất, góp phần giảm chi phí in ấn và bảo vệ môi trường. Bên cạnh đó, in 2 mặt giúp tài liệu gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt đối với báo cáo, luận văn hay hợp đồng.
In hai mặt trong Word giúp tiết kiệm giấy, giảm chi phí in ấn
Ngoài ra, việc in hai mặt còn giúp giảm trọng lượng tài liệu, thuận tiện hơn khi lưu trữ và mang theo. Nếu tận dụng đúng cách, bạn sẽ vừa tiết kiệm được tài nguyên vừa nâng cao hiệu suất làm việc.
5. Khi nào cần in tài liệu 2 mặt trong Word
Việc in tài liệu hai mặt trong Word thường được áp dụng cho những loại tài liệu cần sự gọn gàng, chuyên nghiệp và tiết kiệm giấy. Các báo cáo, luận văn, giáo trình, sách hướng dẫn là những tài liệu nên in hai mặt để giúp người đọc dễ theo dõi và giảm số lượng trang in.
Ngoài ra, hợp đồng, tài liệu hành chính, hồ sơ nội bộ cũng thường được in hai mặt nhằm tiết kiệm không gian lưu trữ và giảm chi phí in ấn. Đối với bản thảo bài viết, tài liệu học tập, đề cương ôn tập, in hai mặt giúp giảm lượng giấy sử dụng mà vẫn đảm bảo nội dung dễ đọc và sắp xếp khoa học.
Hợp đồng, tài liệu hành chính, hồ sơ nội bộ cũng thường được in hai mặt
Biết cách in 2 mặt trong Word không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn tạo ra tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Dù máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động hay không, bạn vẫn có thể dễ dàng thực hiện theo hướng dẫn trên từ AntBook để in tài liệu một cách hiệu quả. Hãy áp dụng ngay để tối ưu công việc của mình!
Nếu bạn muốn thành thạo hơn trong việc sử dụng Word, Excel, PowerPoint và các thủ thuật phím tắt, bộ sách Tin học văn phòng gồm 4 cuốn sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn làm việc nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Đặt mua ngay để tối ưu hiệu suất công việc và nâng tầm kỹ năng của bạn!
