Cách gộp ô trong Google Sheet cực đơn giản chỉ với 4 bước

Bạn muốn gộp ô trong Google Sheets nhưng chưa biết cách thực hiện? Hãy để AntBook hướng dẫn bạn chi tiết các cách gộp ô nhanh chóng và hiệu quả, giúp bảng tính trở nên chuyên nghiệp, dễ nhìn và dễ quản lý hơn.

1. Hướng dẫn cách gộp ô trong Google Sheet siêu dễ với biểu tượng hợp nhất ô

Bước 1: Chọn các ô bạn muốn gộp lại thành một.

Chọn vùng dữ liệu muốn gộp ô

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Hợp nhất ô trên thanh công cụ.  

Bước 3: Chọn kiểu hợp nhất phù hợp:

• Hợp nhất tất cả: Gộp tất cả các ô thành một ô lớn.
• Hợp nhất theo chiều dọc: Gộp các ô trong cùng một cột.
• Hợp nhất theo chiều ngang: Gộp các ô trong cùng một hàng.

Chọn kiểu gộp ô mà bạn mong muốn

Bước 4: Kiểm tra kết quả sau khi gộp ô để đảm bảo dữ liệu hiển thị đúng cách.

Thành quả nhận được sau khi gộp ô trong GG Sheet

2. Chi tiết gộp ô trong GG Sheet với tùy chọn trong “Định dạng dữ liệu”

Bước 1: Chọn vùng ô cần gộp, sau đó vào thẻ Định dạng trên thanh công cụ và chọn Hợp nhất ô.

Chọn vùng dữ liệu muốn gộp ô, sau đó chọn định dạng

Bước 2: Chọn kiểu hợp nhất phù hợp:

• Hợp nhất tất cả: Gộp toàn bộ các ô đã chọn thành một ô duy nhất.
• Hợp nhất theo chiều ngang: Gộp các ô thành một hàng duy nhất.
• Hợp nhất theo chiều dọc: Gộp các ô thành một cột duy nhất.

Các kiểu gộp ô muốn hợp nhất

Tùy vào cách bạn muốn tổ chức dữ liệu, hãy chọn kiểu hợp nhất phù hợp!

Bước 3: Sau khi gộp ô, chỉ nội dung của ô ngoài cùng bên trái được giữ lại, các nội dung khác sẽ bị xóa.

Sau khi gộp ô trong Gg Sheet bạn sẽ nhận được kết quả như hình

Bước 4: Căn chỉnh văn bản để hiển thị đẹp hơn. Chọn nội dung trong ô đã gộp, sau đó dùng các tùy chọn căn giữa, căn đều trên thanh công cụ để điều chỉnh vị trí văn bản sao cho dễ nhìn trên máy tính và điện thoại.

Căn chỉnh văn bản khi hợp nhất ô

Thành quả sau khi căn chỉnh văn bản

3. Các kiểu gộp ô trong Google Sheet

3.1 Gộp tất cả ô: Tạo một ô duy nhất

Tùy chọn “Gộp tất cả” giúp bạn kết hợp nhiều ô thành một ô lớn duy nhất. Khi sử dụng kiểu gộp này, tất cả nội dung trong các ô sẽ được gộp lại, nhưng chỉ giữ lại dữ liệu từ ô đầu tiên bên trái. Đây là lựa chọn hoàn hảo để tạo tiêu đề bảng biểu hoặc làm nổi bật thông tin quan trọng trên bảng tính. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý kiểm tra dữ liệu trước khi gộp, vì các nội dung khác sẽ bị xóa đi.

3.2 Gộp theo chiều ngang: Căn chỉnh hàng gọn gàng hơn

Nếu bạn muốn nhóm các ô trong cùng một hàng lại với nhau để tạo không gian rộng hơn, hãy chọn “Gộp theo chiều ngang”. Kiểu gộp này rất hữu ích khi bạn muốn hiển thị một tiêu đề dài hoặc kết hợp nhiều cột có nội dung liên quan. Việc gộp theo chiều ngang giúp bảng tính trông gọn gàng hơn mà không ảnh hưởng đến các cột khác, đảm bảo tính trực quan khi trình bày dữ liệu.

Các kiểu gộp ô trong GG Sheet

3.3 Gộp theo chiều dọc: Tối ưu hiển thị dữ liệu

Trong trường hợp bạn muốn gộp nhiều ô theo cột dọc để hợp nhất dữ liệu cùng nhóm, tùy chọn “Gộp theo chiều dọc” là lựa chọn phù hợp. Cách này thường được sử dụng khi bạn cần nhóm các mục giống nhau, chẳng hạn như danh mục sản phẩm hoặc các chỉ số theo tháng. Bằng cách này, bảng tính của bạn sẽ trở nên dễ nhìn hơn, giúp người xem nhanh chóng hiểu được thông tin được tổ chức theo từng nhóm cụ thể.

4. Tại sao nên biết cách gộp ô trong GG Sheet

4.1 Tạo bảng tính dễ đọc hơn

Khi làm việc với bảng tính có nhiều dữ liệu, việc gộp ô giúp bạn tổ chức thông tin một cách khoa học. Các tiêu đề hoặc nhóm dữ liệu quan trọng sẽ trở nên rõ ràng hơn, giúp người xem dễ dàng tìm kiếm và theo dõi thông tin cần thiết.

4.2 Tiết kiệm không gian trên bảng tính

Thay vì hiển thị cùng một nội dung trên nhiều ô nhỏ lẻ, việc gộp ô giúp hiển thị thông tin ngắn gọn và súc tích hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn làm nổi bật các tiêu đề hoặc nhóm dữ liệu quan trọng mà không cần sử dụng quá nhiều dòng và cột.

4.3 Tăng tính trực quan và dễ nhìn hơn

Những ô lớn, được gộp lại một cách hợp lý, giúp bảng tính trông gọn gàng hơn. Người dùng có thể dễ dàng nhận biết các phần quan trọng trong dữ liệu mà không cần mất thời gian dò tìm trong nhiều ô riêng lẻ.

Bảng tính trông gọn gàng hơn khi gộp ô trong Gg Sheet

4.4 Tạo ấn tượng chuyên nghiệp

Bảng tính được trình bày đẹp mắt, dễ hiểu sẽ tạo ấn tượng tốt với người xem, đặc biệt khi bạn cần gửi báo cáo hoặc chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp, cấp trên. Việc gộp ô giúp bố cục bảng tính trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.

4.5 Dễ sử dụng hơn, giảm sự phân tâm

Bảng tính có quá nhiều ô nhỏ lẻ có thể khiến bạn cảm thấy rối mắt và khó tập trung. Gộp ô giúp bố cục trở nên đơn giản, giúp bạn dễ dàng thao tác, xử lý dữ liệu và tập trung vào thông tin quan trọng một cách hiệu quả.

Biết cách gộp ô trong Google Sheets không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Hãy áp dụng ngay để tối ưu hóa công việc của mình nhé!

5. Những lưu ý trước và sau khi hợp nhất, gộp ô trong Google Sheet

Gộp ô trong Google Sheets có thể giúp bảng tính của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể làm mất dữ liệu quan trọng.

Một số lưu ý quan trọng trước và sau khi thực hiện gộp ô:

Trước khi gộp ô: Xác định rõ ràng dữ liệu nào cần gộp để tránh tình trạng mất thông tin hoặc ảnh hưởng đến các công thức tính toán. Hãy chắc chắn rằng việc gộp ô giúp bảng tính dễ đọc hơn mà không làm mất đi tính liên kết của dữ liệu.

Sau khi gộp ô: Kiểm tra lại xe trong quá trình gộp ô không làm mất dữ liệu quan trọng và bảng tính vẫn hoạt động chính xác. Sau đó nên sử dụng các tùy chọn căn giữa hoặc căn đều trên thanh công cụ để văn bản trong ô gộp được hiển thị đẹp mắt và dễ đọc hơn.

Ghi nhớ những bước này sẽ giúp bạn làm việc với Google Sheets hiệu quả hơn mà không lo mất dữ liệu quan trọng!

Gộp ô trong Google Sheets là một kỹ năng đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn tối ưu hóa bảng tính, sắp xếp dữ liệu khoa học và trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp. Hãy áp dụng ngay các phương pháp trong bài để làm việc hiệu quả hơn!

Nếu bạn muốn nắm vững Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao một cách bài bản, dễ hiểu, đừng bỏ lỡ cuốn sách Google Sheets tại AntBook. Sách in màu, trình bày khoa học, giúp bạn học nhanh, nhớ lâu và ứng dụng ngay vào công việc. Mua ngay để làm chủ Google Sheets ngay hôm nay!