Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Google Sheet chỉ trong 10s

Google Sheet là một công cụ bảng tính trực tuyến mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Tuy nhiên, một số người dùng có thể gặp khó khăn khi làm việc với dữ liệu số, đặc biệt là khi cần thay đổi định dạng dấu phân cách thập phân từ dấu phẩy sang dấu chấm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Google Sheet. Cùng AntBook đi tìm hiểu chi tiết từ A – Z nhé!

1. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Google Sheet bằng thay đổi ngôn ngữ

Việc chuyển dấu chấm thành dấu phẩy giúp định dạng số liệu rõ ràng hơn, đặc biệt khi phân tách hàng nghìn.

Bước 1: Truy cập Google Sheets, mở file cần chỉnh sửa.

Xử lý các số liệu trên chuyển đổi dấu chấm thành dấu phẩy để phân cách hàng nghìn trong số liệu

Nhấn vào Tệp (File) trên thanh công cụ và Chọn Cài đặt bảng tính… (Spreadsheet settings…) ở cuối danh sách.

Nhấn chọn vào mục Tệp, chọn tiếp vào Cài đặt bảng tính

Bước 2: Thay đổi ngôn ngữ & Múi giờ

Trong cửa sổ cài đặt, tìm mục Ngôn ngữ (Locale).

• Đổi sang Hoa Kỳ (United States).
• Chỉnh Múi giờ (Time zone) thành (GMT+07:00) Jakarta.
• Nhấn Lưu cài đặt (Save settings) để áp dụng thay đổi.

Trong giao diện mới hiển thị, phần Ngôn ngữ chuyển về Hoa Kỳ

Kết quả: Sau khi điều chỉnh, dấu chấm trong số liệu sẽ tự động chuyển thành dấu phẩy, giúp dễ dàng nhận diện và tính toán chính xác hơn.

2. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Gg Sheet bằng công cụ Tìm và thay thế

Cách này cho phép bạn thay đổi dấu phân cách thập phân trong một vùng dữ liệu cụ thể.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thay đổi.

Bước 2: Nhấn vào Chỉnh sửa (Edit) > Tìm và thay thế (Find and Replace).  

Bước 3: Trong ô Tìm (Find), nhập dấu phẩy (,).

Bước 4: Trong ô Thay thế bằng (Replace with), nhập dấu chấm (.).

Bước 5: Nhấn Thay thế tất cả (Replace all).  

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm trong chuỗi văn bản. Ví dụ, để thay thế dấu phẩy trong ô A1 bằng dấu chấm, bạn có thể sử dụng công thức =SUBSTITUTE(A1,”,”,”.”).

Chọn vùng dữ liệu, nhấn chỉnh sửa, tìm và thay thế

3. Tại sao cần biết cách đổi dấu phẩy thành chấm trong Google Sheet?

Dấu phẩy (,) và dấu chấm (.) được sử dụng làm dấu phân cách thập phân ở các quốc gia khác nhau. Ví dụ, ở Việt Nam, dấu phẩy được sử dụng để phân tách phần nguyên và phần thập phân của một số, trong khi ở Mỹ, dấu chấm được sử dụng cho mục đích này.

Chuyển dấu phẩy thành dấu chấm để đảm bảo tính nhất quán, không nhầm lẫn

Khi làm việc với dữ liệu số từ các nguồn khác nhau, hoặc khi chia sẻ bảng tính với người dùng ở các quốc gia khác nhau, việc thay đổi định dạng dấu phân cách thập phân có thể rất quan trọng. Ví dụ, nếu bạn nhập dữ liệu từ một tệp Excel sử dụng dấu chấm làm dấu phân cách thập phân vào Google Sheet được cài đặt theo ngôn ngữ Việt Nam, các số liệu có thể bị hiểu sai và dẫn đến kết quả tính toán không chính xác.

Hoặc khi cộng tác với đồng nghiệp ở nước ngoài trên cùng một bảng tính, việc sử dụng dấu phân cách thập phân khác nhau có thể gây nhầm lẫn và khó khăn trong việc theo dõi dữ liệu. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và tránh nhầm lẫn trong quá trình tính toán hoặc phân tích.

4. Quy tắc quan trọng khi định dạng số trong Google Sheet

Google Sheets cho phép tùy chỉnh định dạng số để hiển thị dữ liệu theo ý muốn. Dưới đây là ba quy tắc quan trọng khi định dạng số, phân tách bằng dấu chấm phẩy ( ; ).

– Định dạng số dương

Cú pháp: #,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “@

• Phần đầu tiên trước dấu chấm phẩy đầu tiên quy định cách hiển thị số dương.
• Ví dụ: 1234.56 sẽ hiển thị thành 1,234.56.

– Định dạng số âm

Cú pháp: #,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “@

• Định dạng giữa dấu chấm phẩy thứ nhất và thứ hai quy định cách hiển thị số âm.
• [red] giúp số âm hiển thị màu đỏ và đặt trong ngoặc đơn.
• Ví dụ: -1234.56 sẽ hiển thị thành (1,234.56) màu đỏ.

– Định dạng số 0

Cú pháp: #,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “@

• Định dạng giữa dấu chấm phẩy thứ hai và thứ ba quy định cách hiển thị số 0.
• Ví dụ: 0 sẽ hiển thị thành 0.00.

3 quy tắc quan trọng định dạng trong Google Sheet

5. Hướng dẫn cách căn chỉnh dữ liệu số trong Google Sheet

Sau khi định dạng số, việc căn chỉnh dữ liệu giúp bảng tính gọn gàng và dễ đọc hơn.

5.1 Căn chỉnh hàng/cột tự động trên GG Sheet

Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần căn chỉnh.

Bước 2: Đưa chuột đến đường kẻ giữa hai hàng hoặc cột.

Bước 3: Kéo lên hoặc xuống để điều chỉnh kích thước phù hợp với nội dung trong ô.

Hướng dẫn cách căn chỉnh dữ liệu một cách chính xác

5.2 Điều chỉnh chiều rộng hàng/cột chính xác

Bước 1: Chọn hàng hoặc cột cần thay đổi kích thước.

Bước 2: Nhấp chuột phải, chọn Thay đổi kích thước hàng/cột.

Bước 3: Chọn Phù hợp với dữ liệu, sau đó nhấn OK để áp dụng.

Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Google Sheets, giúp bạn định dạng dữ liệu chính xác và dễ đọc hơn. Việc nắm vững các thao tác này không chỉ giúp cải thiện khả năng xử lý số liệu mà còn tối ưu hóa bảng tính, hỗ trợ tính toán chính xác hơn.

Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác để làm việc hiệu quả với Google Sheets, hãy dành thời gian tìm đọc các tài liệu hoặc sách hướng dẫn chuyên sâu về công cụ này. Cuốn sách chuyên về Google Sheets sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện, từ các thao tác cơ bản đến những kỹ thuật nâng cao, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và khai thác tối đa tiềm năng của công cụ này. Liên hệ mua ngay tại AntBook nhé!