Hướng dẫn cách đoạn 6pt trong Word bằng 3 cách Siêu Dễ

Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn là vô cùng cần thiết. Qua đó giúp văn bản trở nên gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Vậy bạn đã biết cách đoạn 6pt trong Word thế nào chưa? Xem ngay bài viết của AntBook để lưu ngay 3 cách siêu đơn giản nhé.

1. Cách đoạn 6pt trong Word bằng công cụ Design

Một trong những cách phổ biến nhất chính là sử dụng công cụ Design để chỉnh khoảng cách đoạn trong Word. Chỉ bằng 2 bước cơ bản như sau:

– Bước 1: Mở văn bản trên Microsoft Word > bôi đen đoạn văn bạn muốn điều chỉnh khoảng cách > chọn mục tab Design trên thanh công cụ > nhấn chọn Paragraph Spacing.

Cách đoạn 6pt trong Word đơn giản nhất

– Bước 2: Tại mục Paragraph Spacing có sẵn các tùy chọn mặc định của hệ thống. Khoảng cách được hiển thị theo mức từ thấp đến cao. Cuối cùng, nhấn vào tùy chọn bạn mong muốn là hoàn tất. 

Hướng dẫn cách đoạn 6pt trong Word nhanh chóng

Kết quả như hình bên dưới khi bạn lựa chọn khoảng cách đoạn ở tùy chọn Relaxed.

Gợi ý cách đoạn 6pt trong Word dễ dàng

2. Cách đoạn 6pt trong Word bằng công cụ Paragraph

Công cụ Paragraph cũng là gợi ý tuyệt vời giúp các bạn dễ dàng thay đổi lỗi khoảng cách đoạn trong Word 2010. Cụ thể các bước thực hiện bao gồm:

– Bước 1: Tại bản thảo trên Microsoft Word > bạn bôi đen các đoạn văn muốn điều chỉnh khoảng cách > nhấn chuột phải và chọn Paragraph.

Cách đoạn 6pt trong Word dễ hiểu nhất

– Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, ở mục Indents and Spacing, bạn để ý mục Spacing. Tại đây hiển thị hai mục Before và After để bạn tùy chỉnh khoảng cách các đoạn văn > nhập thông số hoặc điều chỉnh theo mong muốn > nhấn nút OK để hoàn thành việc tùy chỉnh.

Cách đoạn 6pt trong Word phổ biến nhất

Sau khi thực hiện các bước trên, khoảng cách đoạn văn được điều chỉnh đúng như mong muốn của bạn. 

Hướng dẫn thực hiện cách đoạn 6pt trong Word bằng Paragraph

3. Công cụ Line and Paragraph Spacing để cách đoạn 6pt trong Word

Ngoài hai cách trên, các bạn có thể tham khảo công cụ Line and Paragraph Spacing để chỉnh khoảng cách đoạn trong Word nhanh chóng. Mời các bạn tham khảo 2 bước thực hiện dưới đây.

– Bước 1: Truy cập văn bản trên Microsoft Word > bôi đen các đoạn văn muốn điều chỉnh khoảng cách > tại tab Home chọn mục Line and Paragraph như hình.

Cách đoạn 6pt trong Word chỉ với 2 bước

– Bước 2: Lựa chọn thông số khoảng cách mong muốn. Vậy là bạn đạt kết quả như hình bên dưới.

Gợi ý cách đoạn 6pt trong Word cực dễ

4. Tiêu chuẩn cơ bản của văn bản Word

Khi soạn thảo bất kỳ một văn bản nào, các bạn cũng cần nắm rõ tiêu chuẩn cơ bản về khoảng cách đoạn văn và dòng nhất định. Cụ thể như sau:

Khoảng cách đoạn văn 

– Khoảng cách giữa các đoạn là yếu tố quan trọng giúp tách biệt các ý tưởng, giúp làm văn bản dễ đọc hơn.

– Khoảng cách đoạn phổ biến trong văn bản là 6pt (hoặc có thể 10pt tùy thuộc yêu cầu của từng công việc). Khoảng cách này giúp tạo không gian thoáng đãng giữa các đoạn mà không gây gián đoạn hoặc khó chịu cho người đọc.

– Để điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn dễ dàng, các bạn có thể vào mục Paragraph trong tab Home và điều chỉnh ô After.

Khoảng cách dòng

– Khoảng cách dòng quyết định độ thoáng của văn bản trong một đoạn.

– Khoảng cách dòng chuẩn thường là 1.5 lines hoặc double (2 lines) cho các tài liệu công việc, học thuật hoặc văn bản chính thức.

– Để thay đổi, bạn vào Paragraph và chọn Line Spacing theo yêu cầu.

Tiêu chuẩn cơ bản của văn bản Word

5. Những lưu ý khi chỉnh khoảng cách đoạn trong Word

Trong quá trình thực hiện chỉnh khoảng cách đoạn trong Word, các bạn phải nắm một số lưu ý quan trọng giúp văn bản chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.

• Chỉnh khoảng cách đoạn 6pt trong Word hoặc theo yêu cầu: Trong phần Spacing, bạn có thể nhập giá trị khoảng cách mong muốn. Ví dụ, nhập 6pt trong ô After để tạo khoảng cách sau mỗi đoạn văn. Khoảng cách 6pt là đủ để tạo không gian giữa các đoạn mà không làm văn bản bị rời rạc.
• Chỉnh khoảng cách dòng và đoạn: Nếu muốn thay đổi khoảng cách dòng, hãy dùng tùy chọn Line Spacing trong công cụ Paragraph. Qua đó giúp bạn điều chỉnh không gian giữa các dòng trong một đoạn. Bạn có thể chọn Single, 1.5 lines hoặc double để tăng hoặc giảm khoảng cách dòng.
• Đảm bảo văn bản không bị lặp khoảng cách: Đôi khi, việc dùng cả khoảng cách đoạn và khoảng cách dòng khiến văn bản trở nên rời rạc hoặc không đều.
• Kiểm tra văn bản trước khi hoàn thành: Sau khi chỉnh sửa khoảng cách, bạn hãy kiểm tra lại toàn bộ văn bản để đảm bảo rằng văn bản không bị rối mắt và tuân thủ yêu cầu về độ dài, thẩm mỹ hoặc định dạng.

Như vậy, việc chỉnh sửa khoảng cách đoạn 6pt trong Word hay theo yêu cầu cho đoạn văn không chỉ giúp văn bản trở nên dễ đọc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người soạn thảo. Một văn bản được trình bày hợp lý sẽ tạo ấn tượng tốt trong mắt người đọc. Đồng thời giúp họ dễ dàng tiếp cận và hiểu thông tin hơn.

Trên đây chỉ là một trong những mẹo nhỏ để chinh phục trình soạn thảo văn bản thành thạo, còn vô vàn các mẹo hay nữa mà có thể bạn chưa biết. Đừng bỏ qua cuốn sách “Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao” của AntBook nhé. Cuốn sách cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích nhất về cách sử dụng Word, bao gồm các thủ thuật chỉnh sửa và định dạng văn bản chuyên nghiệp. Chắc chắn với cuốn sách này của AntBook, bạn sẽ thành master trong Word cũng như tin học văn phòng.