3 Cách định dạng ngày tháng năm trong Google Sheet chưa đến 10s
- 2025-04-06 09:00:43
Trong bài blog này, AntBook sẽ chia sẻ cách định dạng ngày tháng năm trong Google Sheet để hiển thị đúng chuẩn, dễ đọc và thuận tiện cho việc xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
1. Mách bạn cách định dạng ngày tháng năm trong Google Sheet tính năng định dạng
Trước khi thiết lập định dạng ngày theo kiểu dd/mm/yyyy trong Google Sheets, bạn nên kiểm tra và điều chỉnh các cài đặt về múi giờ và ngôn ngữ để đảm bảo dữ liệu nhập vào phù hợp với hệ thống.
Các bước định dạng trong GG Sheet
Cách thiết lập định dạng ngày trong Google Sheets
Bước 1: Mở tệp Google Sheets và xác định phạm vi dữ liệu chứa ngày tháng cần định dạng.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào “Định dạng”, sau đó chọn “Số” và tiếp tục chọn “Ngày” để áp dụng định dạng mặc định.
Nếu cần tùy chỉnh định dạng theo ý muốn, chọn “Số” → “Định dạng số tùy chỉnh”, sau đó nhập định dạng dd/mm/yyyy để phù hợp với tiêu chuẩn ngày tháng tại Việt Nam.
Bước 3: Nhấn Enter để lưu và áp dụng định dạng mới cho dữ liệu.
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo ngày tháng hiển thị đúng theo quy ước và tránh sai sót trong quá trình nhập liệu.
2. Sử dụng hàm để định dạng ngày tháng năm trong GG Sheet
Bạn có thể sử dụng hàm EDATE trong Google Sheets để tính toán ngày tháng bằng cách thêm hoặc bớt một số tháng nhất định từ một ngày cụ thể. Điều này rất hữu ích khi cần xử lý dữ liệu liên quan đến thời gian, chẳng hạn như xác định ngày hết hạn hoặc lập kế hoạch theo tháng.
Hàm định dạng ngày tháng năm trong GG Sheet
Cách sử dụng hàm EDATE trong Google Sheets
Cú pháp: =EDATE(ngày_bắt_đầu, số_tháng)
Trong đó:
- ngày_bắt_đầu: Ngày gốc để tính toán.
- số_tháng: Số tháng cần thêm (số dương) hoặc bớt (số âm).
Ví dụ: Cộng thêm 3 tháng vào ngày hiện tại:
=EDATE(TODAY(), 3)
Trừ đi 6 tháng từ ngày 15/08/2023:
=EDATE(DATE(2023,8,15), -6)
Ngoài ra, bạn có thể kết hợp với các hàm TODAY, MONTH, DATEDIF để lọc hoặc định dạng lại dữ liệu ngày tháng năm trong Google Sheets sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
3. Chèn bộ chọn ngày để định dạng ngày tháng năm trong Google Sheet
Nếu bạn muốn tạo lịch chọn ngày trong Google Sheets để nhập dữ liệu dễ dàng hơn, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn vào “Dữ liệu”, sau đó chọn “Xác thực dữ liệu”.
TIP định dạng trong GG Sheet
Bước 2: Trong cửa sổ Xác thực dữ liệu, nhập phạm vi ô nơi bạn muốn chèn bộ chọn ngày vào mục “Áp dụng cho phạm vi”. Tại mục “Tiêu chí”, chọn “Ngày”, sau đó đặt điều kiện là “Ngày hợp lệ” để đảm bảo dữ liệu nhập vào chính xác.
Sau đó nhấn “Lưu” để hoàn tất cài đặt.
Bước 3: Khi nhấp đúp vào ô đã định dạng, một lịch chọn ngày sẽ xuất hiện, giúp bạn dễ dàng chọn ngày mà không cần nhập thủ công.
Cách này giúp tối ưu hóa việc nhập liệu ngày tháng trong Google Sheets, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện hơn khi thao tác với dữ liệu.
4. Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng năm trong GG Sheet
Bước 1: Trên giao diện chính của Google Sheets, chọn mục “Tệp” trong thanh công cụ. Tiếp theo, nhấp vào “Cài đặt bảng tính”.
Ấn vào “Tệp” rồi nhấp vào “Cài đặt bảng tính”.
Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt, chuyển đến tab “Chung”. Tại đây, thiết lập ngôn ngữ là “Tiếng Việt” và đặt múi giờ thành “(GMT+7:00) Hanoi”. Sau đó, bấm “Lưu cài đặt” để hoàn tất.
Tùy chỉnh cài đặt
Bước 3: Tiếp tục chọn “Định dạng” trên thanh menu, sau đó nhấp vào “Số”. Kiểm tra xem định dạng ngày tháng và tiền tệ đã hiển thị đúng chuẩn Việt Nam hay chưa.
Thao tác thay đổi định dạng
Bước 4: Nếu muốn điều chỉnh chi tiết hơn, chọn “Định dạng khác” để tùy chỉnh theo nhu cầu. Sau khi hoàn tất các thay đổi, nhấn “Áp dụng” để lưu lại cài đặt mới.
Hoàn thành định dạng
5. Định dạng ngày tháng trong Google Sheet là gì?
Trong tin học văn phòng, việc định dạng ngày tháng trong Google Sheets đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp cho dữ liệu. Khi sử dụng định dạng ngày tháng đúng cách, toàn bộ tài liệu sẽ được đồng bộ, giúp quá trình nhập liệu trở nên dễ dàng hơn và hạn chế sai sót do định dạng không đồng nhất.
Khái niệm về định dạng ngày tháng trong Google Sheet
Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các bảng tính chứa dữ liệu theo thời gian, giúp các giá trị ngày tháng tự động cập nhật chính xác. Ngoài ra, một file có định dạng chuẩn không chỉ giúp việc xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp, rõ ràng khi chia sẻ hoặc báo cáo thông tin.
6. Lợi ích của việc định dạng ngày tháng năm trong Google Sheet
Định dạng ngày tháng giúp toàn bộ dữ liệu trong Google Sheets được trình bày một cách đồng nhất, tránh tình trạng hiển thị lộn xộn do các kiểu định dạng khác nhau.
Vì sao nên định dạng ngày tháng năm trong Google Sheet
Khi áp dụng định dạng chuẩn, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và ngăn chặn các giá trị không hợp lệ, giúp tránh sai sót khi nhập dữ liệu.
Các hàm xử lý ngày tháng như TODAY(), EDATE(), DATEDIF() sẽ hoạt động hiệu quả hơn khi dữ liệu có định dạng chuẩn, giúp dễ dàng tính toán thời gian, lập kế hoạch và quản lý công việc.
Việc định dạng chuẩn giúp bảng tính dễ đọc, dễ hiểu hơn, nhất là khi làm việc nhóm hoặc chia sẻ với đồng nghiệp, đối tác, tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu.
Khi dữ liệu ngày tháng được định dạng đúng, bạn có thể dễ dàng sử dụng các công cụ sắp xếp (Sort) hoặc lọc (Filter) theo thứ tự thời gian, hỗ trợ việc phân tích và báo cáo hiệu quả hơn, tốt hơn trong việc sắp xếp và lọc dữ liệu
7. Những lưu ý khi định dạng ngày tháng năm trong Google Sheets
Khi định dạng ngày tháng năm trong Google Sheets, cần lưu ý những điểm sau:
- Chọn đúng ngôn ngữ và múi giờ: Vào Tệp > Cài đặt bảng tính, đặt Ngôn ngữ thành Tiếng Việt và Múi giờ là (GMT+7:00) Hanoi để hiển thị ngày tháng theo chuẩn Việt Nam.
- Định dạng ô chứa ngày tháng: Chọn ô hoặc cột cần định dạng, sau đó vào Định dạng > Số > Ngày tháng để áp dụng định dạng chuẩn.
- Kiểm tra định dạng nhập vào: Google Sheets có thể tự động nhận diện ngày tháng, nhưng nếu nhập sai định dạng, dữ liệu có thể bị hiểu nhầm là văn bản.
- Sử dụng đúng công thức: Khi thao tác với ngày tháng, dùng các hàm như TODAY(), NOW(), TEXT(), DATE() để đảm bảo kết quả chính xác.
Những điều cần biết khi định dạng ngày tháng năm trong GG Sheets
- Định dạng tùy chỉnh nếu cần: Nếu muốn hiển thị ngày tháng theo ý muốn, chọn Định dạng > Số > Định dạng khác > Ngày và giờ tùy chỉnh để thiết lập riêng như dd/MM/yyyy hoặc yyyy-MM-dd.
- Lưu ý khi nhập dữ liệu: Tránh nhập ngày tháng theo nhiều định dạng khác nhau trong cùng một cột để đảm bảo tính nhất quán khi xử lý dữ liệu.
Bằng cách áp dụng định dạng ngày tháng một cách hợp lý, bạn có thể nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu và cải thiện trải nghiệm khi sử dụng Google Sheets.
Hơn nữa, để nâng cao kỹ năng sử dụng Google Sheet, mọi người có thể tham khảo cuốn sách Google Sheets Tin Học Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao tại AntBook. Đảm bảo chỉ cần cuốn sách này, các bạn sẽ thành thạo mọi hàm, kỹ thuật,…
