Cách đặt Tab trong Word nhanh chóng - thủ thuật tin học văn phòng

Việc thành thạo cách sử dụng Tab (……) sẽ giúp bạn căn chỉnh lề, tạo các mục lục, danh sách và bảng biểu đẹp mắt mà không cần mất quá nhiều thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đặt Tab trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Khám phá ngay cùng AntBook nhé!

1. Tổng hợp các loại Tab trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Tab là một ký tự đặc biệt, được tạo ra khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím. Khi gõ văn bản, thay vì sử dụng phím cách (Spacebar) nhiều lần để tạo khoảng trống, bạn có thể sử dụng Tab để di chuyển con trỏ đến một vị trí cố định được thiết lập trước đó. 

Có nhiều cách đặt Tab trong Word để bạn lựa chọn, tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Trước khi đi tìm hiểu cách đặt Tab trong Word, hãy cùng AntBook tìm hiểu các loại Tab thông dụng hiện nay trong hầu hết các phiên bản Word nhé.

Word cung cấp nhiều loại Tab khác nhau, mỗi loại có chức năng căn chỉnh riêng:

– Left Tab (Căn lề trái): Văn bản sẽ được căn lề trái tại vị trí đặt Tab.

– Center Tab (Căn giữa): Văn bản sẽ được căn giữa tại vị trí đặt Tab.

– Right Tab (Căn lề phải): Văn bản sẽ được căn lề phải tại vị trí đặt Tab.

– Decimal Tab (Căn theo dấu thập phân): Văn bản sẽ được căn chỉnh sao cho dấu thập phân thẳng hàng.

– Bar Tab (Căn theo vạch dọc): Chèn một vạch dọc tại vị trí đặt Tab, thường dùng để phân cách các mục trong danh sách.

Word cung cấp nhiều loại Tab có chức năng căn chỉnh riêng

2. Hướng dẫn cách đặt tab trong Word bằng thước ngang đơn giản

Bạn có thể đặt Tab bằng thước ngang, hoặc sử dụng hộp thoại Tabs. Thước ngang là công cụ trực quan giúp bạn đặt Tab trong Word một cách nhanh chóng.

Các bước thực hiện:

– Hiển thị thước ngang: Nếu thước ngang chưa hiển thị, bạn vào tab View và tích chọn Ruler.

– Chọn loại Tab: Ở đầu bên trái thước ngang, bạn sẽ thấy biểu tượng loại Tab. Nhấn vào biểu tượng này nhiều lần để chuyển đổi giữa các loại Tab.

– Đặt Tab: Sau khi đã chọn loại Tab, bạn chỉ cần click chuột vào vị trí mong muốn trên thước ngang để đặt Tab.

Kích vào View chọn RUler  và click chuột vào vị trí mong muốn

3. Chi tiết cách đặt Tab trong Word bằng hộp thoại Tabs

Hộp thoại Tabs cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để đặt Tab trong Word một cách chính xác và linh hoạt hơn.

– Mở hộp thoại Tabs: Vào tab Home, trong nhóm Paragraph, nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.

– Trong hộp thoại Tabs, nhập vị trí Tab vào ô Tab stop position.

– Chọn loại Tab trong Alignment.

– Nếu muốn sử dụng ký tự dẫn đường, bạn chọn kiểu ký tự trong Leader. Ví dụ, bạn có thể chọn dấu chấm (.) để tạo đường dẫn đến các mục trong mục lục.

– Nhấn Set để đặt Tab.

– Nhấn OK để đóng hộp thoại.

Đặt Tab trong Word set kích thước mong muốn

4. Cách xem Tab (……..) trong Word 2007, 2010, 2016, 2019,…

Mặc định, Tab là các ký tự ẩn trong Word. Để xem được các Tab, bạn cần bật chế độ hiển thị ký tự định dạng.

– Cách bật chế độ hiển thị ký tự định dạng:

• Nhấn vào biểu tượng ¶ (Show/Hide) trong tab Home.
• Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8.

Khi chế độ này được bật, bạn sẽ thấy các ký tự Tab được hiển thị dưới dạng mũi tên nhỏ (→) trong văn bản.

Ấn biểu tượng ¶ (Show/Hide) trong tab Home để hiện ra các ký tự ẩn

3. Cách sử dụng Tab trong Word khi căn chỉnh văn bản

Sau khi đã đặt Tab, bạn có thể sử dụng Tab trong Word để căn chỉnh văn bản.

Cách sử dụng Tab:

– Đặt con trỏ tại vị trí bắt đầu đoạn văn bản cần căn chỉnh.

– Nhấn phím Tab trên bàn phím. Con trỏ sẽ nhảy đến vị trí Tab tiếp theo mà bạn đã đặt.

– Nhập nội dung văn bản.

Nhấn Tab để con trỏ tự động nhảy đến vị trí tiếp theo

Ví dụ:

Bạn muốn tạo một danh sách các mặt hàng và giá tiền như sau:

Để thực hiện, bạn có thể làm như sau:

– Đặt Tab căn lề trái: Click chuột vào vị trí khoảng 2cm trên thước ngang để đặt Tab căn lề trái.

– Đặt Tab căn lề phải: Click chuột vào vị trí khoảng 8cm trên thước ngang để đặt Tab căn lề phải.

– Nhập nội dung:

• Gõ Sữa tươi, nhấn phím Tab, gõ 25.000 và nhấn Enter.
• Gõ Bánh mì, nhấn phím Tab, gõ 10.000 và nhấn Enter.
• Gõ Trứng gà, nhấn phím Tab, gõ 30.000 và nhấn Enter.

4. Mẹo chỉnh Tab trong Word theo như ý muốn đơn giản

Sau khi đã đặt Tab, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa Tab trong Word nếu cần thiết.

Cách chỉnh sửa Tab:

– Bằng thước ngang:

• Để di chuyển Tab, bạn chỉ cần kéo thả Tab trên thước ngang đến vị trí mới.
• Để xóa Tab, bạn kéo Tab ra khỏi thước ngang.

– Bằng hộp thoại Tabs:

• Chọn Tab cần chỉnh sửa trong danh sách Tab stop position.
• Thay đổi vị trí, loại Tab hoặc ký tự dẫn đường.
• Nhấn Set để lưu thay đổi.

Chỉnh sửa Tab bằng thước ngang hoặc hộp thoại Tabs

5. Cách xóa Tab trong Word chỉ với 2 bước nhanh chóng

Cách xóa Tab:

– Bằng thước ngang: Kéo Tab ra khỏi thước ngang.

– Bằng hộp thoại Tabs: Chọn Tab cần xóa trong danh sách Tab stop position và nhấn Clear.

Chọn vị trí cần xóa và ấn Clear

6. Mẹo hay trong cách đặt Tab trong Word không phải ai cũng biết

Sử dụng Tab để tạo bảng

Kết hợp Tab với các ký tự đặc biệt như dấu gạch ngang (-) hoặc dấu gạch đứng (|) để tạo bảng đơn giản mà không cần sử dụng chức năng Table của Word. Ví dụ, để tạo bảng danh sách học sinh, bạn có thể đặt các Tab căn lề trái với khoảng cách phù hợp, sau đó sử dụng Tab và dấu gạch đứng để phân cách các cột Họ tên, Ngày sinh, Lớp.

Sử dụng Tab để tạo mục lục

Đặt Tab căn lề phải và sử dụng ký tự dẫn đường là dấu chấm (.) để tạo mục lục tự động. Ví dụ, bạn gõ “Chương 1”, nhấn Tab, sau đó gõ số trang. Lặp lại với các chương tiếp theo.

Sử dụng Tab để tạo form

Kết hợp Tab với các ô textbox để tạo form nhập liệu đơn giản. Ví dụ, bạn có thể tạo form đăng ký thông tin với các trường Họ tên, Địa chỉ, Số điện thoại bằng cách đặt Tab căn lề trái cho tên trường và chèn ô textbox sau mỗi Tab.

Tab là một công cụ mạnh mẽ trong Word, giúp bạn định dạng văn bản một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Tab trong Word, bao gồm cách đặt Tab, cách tạo Tab, cách chỉnh Tab và cách dùng Tab với các loại Tab khác nhau như Left Tab, Center Tab, Right Tab, Decimal Tab và Bar Tab. Hy vọng rằng, sau khi đọc bài viết này từ AntBook, bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng Tab và có thể áp dụng vào công việc soạn thảo văn bản hàng ngày.

Hướng dẫn kỹ năng đặt Tab trong Word

Để nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản Word, bạn có thể tìm đọc cuốn sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao. Cuốn sách này sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về soạn thảo văn bản, giúp bạn nắm được quy trình soạn thảo và chỉnh sửa văn bản một cách hợp lý và nhanh chóng .