Mách bạn 2 cách cố định table trong Word đơn giản, nhanh chóng

Bạn đang gặp khó khăn trong việc cố định bảng khi sử dụng Word? Đừng lo! AntBook sẽ hướng dẫn bạn cách cố định table trong Word một cách nhanh chóng.

Việc cố định bảng trong Word là một công cụ hỗ trợ đắc lực khi bạn cần định dạng và quản lý nội dung tài liệu. Chỉ cần thực hiện một vài thao tác cơ bản, bạn có thể dễ dàng đảm bảo bảng của mình luôn được giữ nguyên vị trí, giúp tài liệu trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

1. Cách cố định table trong Word với Table Properties

Để giữ bảng luôn ổn định vị trí và kích thước trong tài liệu Word, bạn có thể sử dụng tính năng Table Properties theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word, sau đó chọn bảng muốn cố định bằng cách nhấp vào biểu tượng chữ thập ở góc trên bên trái bảng. Nếu chỉ muốn cố định một phần bảng, hãy bôi đen các ô, hàng, hoặc cột mà bạn muốn điều chỉnh.

Table ổn định vị trí và kích thước trong tài liệu Word

Bước 2: Sau khi chọn xong, nhấp chuột phải và chọn Table Properties từ menu hiện ra.

Cách cố định table trong Word đơn giản

Bước 3: Trong hộp thoại Table Properties, chuyển đến tab Row. Tại đây, bạn điều chỉnh kích thước hàng phù hợp và chọn tùy chọn Exactly để giữ cố định chiều cao của hàng.

Cách cố định table trong Word cực dễ

Bước 4: Chuyển sang tab Table, sau đó nhấn vào nút Options ở góc dưới bên phải.

Cách cố định table trong Word đơn giản

Bước 5: Hộp thoại Table Options sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn bỏ chọn mục Automatically resize to fit contents để ngăn bảng tự động thay đổi kích thước khi nhập nội dung. Nhấn OK để lưu thay đổi.

Cách cố định table trong Word trong tíc tắc

Bước 6: Cuối cùng, nhấn OK một lần nữa trong hộp thoại Table Properties để hoàn tất việc cố định bảng.

Hướng dẫn chi tiết cố định table trong Word 

Lưu ý: Tên các mục có thể thay đổi một chút tùy theo phiên bản Microsoft Word bạn sử dụng. Tuy nhiên, thao tác trên vẫn áp dụng được với hầu hết các phiên bản Word hiện nay. Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng giữ bảng của mình ổn định và phù hợp với nội dung tài liệu.

2. Cách cố định table trong Word với tính năng Split

Tính năng Split trong Word là một công cụ hữu ích giúp bạn dễ dàng cố định bảng trong tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở file Word của bạn và chọn bảng muốn cố định. Để chọn, hãy di chuyển con trỏ chuột đến biểu tượng chữ thập ở góc trên bên trái của bảng và nhấp vào đó.

Cách cố định table trong Word với tính năng Split

Bước 2: Trên thanh công cụ, chuyển đến tab View và tìm tùy chọn Split. Nhấp vào Split để kích hoạt tính năng này.

Cách cố định table trong Word với tính năng Split

Bước 3: Ngay lập tức, bảng sẽ được cố định trên màn hình, giúp bạn dễ dàng thao tác hoặc quan sát nội dung khác trong tài liệu mà không làm thay đổi vị trí của bảng.

Lưu ý: Nếu bạn muốn hủy cố định bảng, chỉ cần lặp lại các bước trên và chọn Remove Split thay vì Split.

Cách cố định table trong Word với tính năng Split

Với các thao tác đơn giản này, bạn có thể linh hoạt cố định và bỏ cố định bảng trong Word một cách nhanh chóng, hỗ trợ tối ưu cho quá trình xử lý tài liệu.

3. Table trong trình soạn thảo văn bản Word là gì?

Table trong phần mềm Word là một công cụ giúp tạo bảng biểu để sắp xếp và trình bày dữ liệu dưới dạng hàng và cột một cách khoa học, dễ hiểu. Mỗi bảng (table) được chia thành các ô (cell), là giao điểm giữa hàng (row) và cột (column), giúp bạn nhập liệu và hiển thị thông tin một cách gọn gàng.

Table thường được sử dụng trong các tài liệu như báo cáo, hợp đồng, hoặc biểu mẫu để minh họa dữ liệu, so sánh thông tin hoặc tổ chức nội dung một cách trực quan và chuyên nghiệp. Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cho table như thay đổi kích thước, định dạng đường viền, hoặc áp dụng các kiểu bảng (table styles) để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.

4. Khi nào cần cố định Table trong Word

Để công việc trở nên đơn giản và hiệu quả, việc cố định bảng trong Word là rất cần thiết trong những tình huống sau:

• Giữ bảng ở vị trí cố định trên trang: Điều này giúp bạn dễ dàng thêm hoặc chỉnh sửa nội dung mà không làm bảng di chuyển hoặc mất đi sự sắp xếp ban đầu.
• Đảm bảo tính chính xác và ổn định: Các dữ liệu quan trọng hoặc biểu đồ trong bảng sẽ được hiển thị rõ ràng, đúng cấu trúc, tránh tình trạng thay đổi không mong muốn.
• Hỗ trợ tạo bản in hoàn hảo: Cố định bảng giúp bảo toàn bố cục tài liệu, đảm bảo rằng khi in ra hoặc chia sẻ, nội dung vẫn được trình bày một cách chuẩn xác.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu: Một bảng được trình bày cố định, rõ ràng sẽ tạo thiện cảm cho người xem, mang đến sự gọn gàng và cảm giác chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.

Với những lợi ích này, cố định bảng là một bước quan trọng giúp bạn tạo ra các tài liệu chất lượng và thu hút.

5. Lợi ích của việc cố định Table trong Word

Cố định Table trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp quá trình làm việc với tài liệu trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Cố định table trong Word, phần bảng sẽ nằm cố định tại vị trí mong muốn trên trang, dù bạn thêm, chỉnh sửa hay xóa nội dung xung quanh. Điều này đảm bảo bố cục tài liệu luôn gọn gàng và không bị xáo trộn.

Các thông tin trong bảng, bao gồm hàng, cột và dữ liệu, được duy trì chính xác mà không bị thay đổi kích thước hay vị trí ngoài ý muốn, đặc biệt quan trọng với các bảng chứa dữ liệu quan trọng.

Việc cố định bảng cũng giúp giữ nguyên định dạng khi in ấn hoặc chia sẻ tài liệu, đảm bảo rằng bảng hiển thị đúng như mong đợi mà không làm hỏng bố cục.

Khi vẽ bảng trong Word được cố định cẩn thận sẽ góp phần tạo nên tài liệu có bố cục rõ ràng, dễ đọc, giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn.

Hơn nữa, khi bảng đã được cố định, bạn không cần phải lo lắng về việc định vị lại hay điều chỉnh cấu trúc, từ đó tập trung hơn vào nội dung chính của tài liệu.

Nhờ những lợi ích trên, việc cố định bảng là một kỹ năng quan trọng giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc khi làm việc với Microsoft Word.

Việc nắm vững cách cố định table trong Word không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quá trình soạn thảo tài liệu mà còn đảm bảo bố cục gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ theo dõi. Với các bước đơn giản, bạn có thể giữ bảng ở vị trí cố định, bảo toàn định dạng và tăng tính thẩm mỹ cho tài liệu. Hãy áp dụng ngay để công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn!

Ngoài ra, nếu có nhu cầu thành thạo Word, mọi người đừng quên ghé qua AntBook sẽ sắm ngay cho mình cuốn Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao nhé!