4 Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel siêu dễ

AntBook sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel cho mọi phiên bản khác nhau. Bạn sẽ biết được lý do cần thay đổi định dạng dấu và các bước thực hiện chi tiết trên Windows, MacOS, cũng như cách khắc phục lỗi khi gõ dấu phẩy thành dấu chấm. Cùng khám phá ngay để xử lý các vấn đề định dạng số trong Excel một cách dễ dàng nhé!

1. Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2016, 2019, 2013

Vì cả ba phiên bản Excel 2019, 2016, 2013 đều có giao diện giống nhau, nên cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm cũng tương tự nhau. Bạn có thể thực hiện theo các bước để đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel sau:

Bước 1: Mở Excel và nhấn vào File ở góc trên cùng bên trái màn hình.

Mở File Excel cần chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm

Bước 2: Trong danh sách tùy chọn bên trái, kéo xuống và chọn Options để mở cài đặt Excel.

Chọn Options để mở cài đặt Excel

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, chọn Advanced ở danh sách bên trái.

Chọn Advanced ở danh sách bên trái

Bước 4: Kéo xuống phần Use system separators và bỏ dấu tích ở ô này.

Bỏ tích các phần Use system separators

Bước 5: Ở phần thiết lập bên dưới, bạn sẽ thấy hai mục:

• Decimal symbol: Nhập dấu phẩy (,) để dùng làm ký hiệu thập phân.
• Thousands separator: Nhập dấu chấm (.) để dùng làm dấu phân cách hàng nghìn.

Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.

Bước 6: Quay lại giao diện Excel và kiểm tra dữ liệu. Nếu các số hiển thị đúng theo định dạng mong muốn, quá trình chuyển đổi đã hoàn tất thành công.

Quá trình chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel đã hoàn tất thành công

2. Hướng dẫn đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2010, 2007

Excel 2007 và 2010 có giao diện và cách thiết lập tương tự nhau. Vì vậy, hướng dẫn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel sau đây sẽ dành cho Excel 2007 nhưng bạn có thể áp dụng tương tự trên Excel 2010.

Bước 1: Mở Excel 2007, nhấn vào Office Button (biểu tượng hình tròn ở góc trên cùng bên trái), sau đó chọn Excel Options.

Chọn Excel Options để thiết lập

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, chọn Advanced ở danh sách bên trái.

Chọn Advanced ở danh sách bên trái

Bước 3: Trong mục Editing options, tìm và bỏ dấu tích ở ô Use system separators.

Bỏ tích các phần Use system separators

Bước 4: Thay đổi các thiết lập sau:

• Decimal separator: Nhập dấu phẩy (,) để dùng làm ký hiệu thập phân.
• Thousands separator: Nhập dấu chấm (.) để dùng làm dấu phân cách hàng nghìn.

Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu thay đổi.

Bước 5: Quay lại giao diện Excel và kiểm tra dữ liệu. Nếu các số hiển thị đúng định dạng mong muốn, quá trình chuyển đổi đã thành công.

3. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel trên Win 10, 11

Ngoài cách đổi trực tiếp trong Excel, bạn cũng có thể thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm ngay trên cài đặt hệ thống Windows. Cách này giúp thay đổi định dạng số trên toàn bộ hệ thống, bao gồm Excel và các ứng dụng khác.

Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím, sau đó nhập Control Panel vào ô tìm kiếm. Khi kết quả hiển thị, nhấn chọn Control Panel.

Nhấn chọn Control Panel

Bước 2: Trong giao diện Control Panel, tìm và chọn mục Clock and Region.

Click chọn mục Clock and Region

Bước 3: Tiếp tục chọn Region để mở cài đặt khu vực.

Chọn Region để mở cài đặt khu vực

Bước 4: Cửa sổ Region xuất hiện, bạn nhấn vào tab Formats, sau đó chọn Additional settings để truy cập tùy chỉnh định dạng số.

Chọn Additional settings để truy cập tùy chỉnh định dạng số

Bước 5: Trong cửa sổ Customize Format, tại tab Number, bạn thay đổi các thiết lập sau:

• Decimal symbol: Nhập dấu phẩy (,) để làm ký hiệu thập phân.
• Digit grouping symbol: Nhập dấu chấm (.) để làm dấu phân cách hàng nghìn.

Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn OK để lưu cài đặt.

Thiết lập dấu như hình

Bước 6: Khởi động lại máy tính để áp dụng thay đổi.

Cách này sẽ thay đổi định dạng số  từ dấu phẩy thành dấu chấm trên toàn bộ hệ thống Windows, bao gồm cả Excel, Word và các ứng dụng khác.

Lưu ý: Một số trường hợp có thể xảy ra xung đột nếu Excel có thiết lập dấu phân cách riêng. Nếu gặp lỗi hiển thị số, bạn nên kiểm tra lại cài đặt trong Excel theo hướng dẫn trước đó để đảm bảo chính xác.

4. Chi tiết cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel trên MacBook

Việc thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên MacBook khá đơn giản và có thể thực hiện ngay trong phần cài đặt hệ thống.

Bước 1: Nhấn vào logo Apple (hình quả táo) ở góc trên cùng bên trái màn hình. Sau đó, chọn System Preferences (Cài đặt hệ thống).

Chọn cài đặt hệ thống ở phần System Preferences

Bước 2: Khi cửa sổ System Preferences mở ra, sử dụng thanh tìm kiếm để nhập Language & Region, sau đó nhấn chọn mục này.

Nhập Language & Region

Bước 3: Trong giao diện Language & Region, nhấn vào Advanced (Nâng cao) để truy cập cài đặt bổ sung.

Truy cập cài đặt bổ sung

Bước 4: Cửa sổ mới xuất hiện, bạn tìm đến mục Number Separators (Dấu phân tách số).

• Grouping: Đổi thành dấu chấm (.) để sử dụng làm dấu phân tách hàng nghìn.
• Decimal: Đổi thành dấu phẩy (,) để sử dụng làm dấu thập phân.

Sau khi thay đổi, nhấn OK để lưu cài đặt.

Cài đặt ở mục Number Separators

Bước 5: Khởi động lại MacBook để áp dụng thay đổi.

Lưu ý: Nếu muốn chuyển ngược lại từ dấu chấm thành dấu phẩy, bạn chỉ cần đổi giá trị của Decimal và Grouping cho nhau, sau đó lưu lại.

Sau khi hoàn tất, mọi thiết lập trên Excel sẽ tự động điều chỉnh theo định dạng mới, giúp bạn làm việc thuận tiện hơn.

5. Cách khắc phục lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel

Trong quá trình nhập dữ liệu vào Excel, nhiều người gặp phải lỗi gõ dấu chấm (.) nhưng lại hiển thị thành dấu phẩy (,). Nguyên nhân chính của lỗi này là do bàn phím đang sử dụng định dạng ngôn ngữ không phù hợp, thường là English (United Kingdom) hoặc Vietnamese.

Để khắc phục lỗi này trên Windows 10, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra và thay đổi ngôn ngữ bàn phím

Nhìn xuống góc dưới bên phải màn hình, trên Taskbar, bạn sẽ thấy biểu tượng ngôn ngữ bàn phím (VIE nếu đang dùng tiếng Việt).
Sau đó nhấn vào biểu tượng VIE, một danh sách các tùy chọn bàn phím sẽ hiện ra. Tiếp tục chọn English (United States) – US để chuyển bàn phím sang định dạng tiếng Anh chuẩn của Mỹ.

Kiểm tra ngôn ngữ đang sử dụng và thay đổi

Bước 2: Khởi động lại Excel và kiểm tra

Đóng Excel và mở lại để xem lỗi đã được khắc phục chưa. Nếu vẫn gặp lỗi, bạn có thể khởi động lại máy để đảm bảo hệ thống cập nhật thay đổi mới nhất.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể nhập dữ liệu mà không còn gặp tình trạng gõ dấu chấm hiển thị thành dấu phẩy nữa.

6. Khi nào cần chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Trong một số quốc gia, dấu chấm (.) được sử dụng làm ký hiệu thập phân, trong khi dấu phẩy (,) lại là dấu phân tách hàng nghìn. Nếu bạn làm việc với dữ liệu nhập từ các nguồn nước ngoài, có thể cần đổi dấu phẩy thành dấu chấm để đảm bảo tính chính xác trong tính toán.

Một số công thức Excel yêu cầu dấu chấm để nhận diện số thập phân. Nếu định dạng không phù hợp, Excel có thể hiểu sai giá trị và gây ra lỗi tính toán. Hơn nữa, khi nhập dữ liệu từ các phần mềm kế toán, tài chính hoặc xuất dữ liệu từ hệ thống khác, dấu phân cách số có thể khác nhau. Để đồng nhất với định dạng của Excel, bạn có thể cần chuyển dấu phẩy thành dấu chấm.

Việc chuyển đổi giúp đảm bảo dữ liệu chính xác và dễ đọc hơn khi tổng hợp số liệu

Trong một số phần mềm kế toán và báo cáo tài chính, dấu chấm thường được sử dụng thay cho dấu phẩy để phân tách số thập phân. Việc chuyển đổi giúp đảm bảo dữ liệu chính xác và dễ đọc hơn khi tổng hợp số liệu.

Nếu bạn nhập số nhưng Excel không nhận diện đúng định dạng, có thể do hệ thống đang sử dụng dấu phân cách không phù hợp. Chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm sẽ giúp khắc phục lỗi này và làm việc với số liệu dễ dàng hơn.

Việc hiểu và áp dụng các thủ thuật Excel, như thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm, sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong các công việc liên quan đến dữ liệu và tính toán. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel và thành thạo nhiều tính năng hữu ích khác, hãy tham khảo cuốn sách học Excel từ cơ bản đến nâng cao tại AntBook. Cuốn sách cung cấp hướng dẫn chi tiết từ các chức năng cơ bản cho đến những kỹ thuật nâng cao, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu công việc với Excel. Mua ngay hôm nay để bắt đầu hành trình trở thành một chuyên gia trong Excel cũng như tin học văn phòng nhé!