Cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Word siêu dễ chưa đến 5s
- 2025-03-24 10:00:10
Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, đôi khi bạn cần chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa mà không muốn gõ lại từ đầu. Word cung cấp nhiều cách đơn giản và nhanh chóng để thực hiện điều này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Trong bài viết này, cùng AntBook tìm hiểu các phương pháp chuyển chữ thường sang in hoa trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả.
1. Các cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Word
Thông thường có 2 cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Word mà các bạn dễ dàng áp dụng. Cụ thể như sau:
1.1 Sử dụng chức năng có sẵn trong Word
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản
Chọn toàn bộ văn bản
Bước 2: Sử dụng tính năng Aa
Chọn biểu tượng Aa trên Tab Home > Chọn UPPERCASE.
Bấm chọn UPPERCASE.
Kết quả thực hiện.
Hoàn thành cách viết in hoa trong Word
1.2 Dùng phím tắt trong Word để chuyển chữ thường sang in hoa
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản
Chọn văn bản cần chỉnh
Bước 2: Sử dụng phím tắt Shift + F3 trên bàn phím
Kết quả như hình
1.3 Chuyển chữ thường sang in hoa trong Word bằng Unikey
Bước 1: Nhấp chuột phải vào đoạn văn bản cần chuyển đổi, sau đó chọn Sao chép.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Unikey dưới thanh công cụ (góc phải màn hình) → Chọn Công cụ… [CS+F6] (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6).
Bước 3: Khi hộp thoại Unikey Toolkit mở ra:
- Ở mục Bảng mã, chọn Nguồn và Đích là Unicode.
- Ở mục Lựa chọn, chọn Sang chữ hoa (hoặc chuyển đổi theo nhu cầu).
- Nhấn Chuyển mã → Khi có thông báo thành công, chọn OK.
Bước 4: Quay lại văn bản, dán đoạn đã chuyển đổi vào là xong.
1.4 Hướng dẫn chuyển chữ thường sang in hoa với Quick Parts trong Word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi.
Bước 2: Vào Insert trên thanh công cụ → Chọn Quick Parts → Chọn Field…
Bước 3: Trong mục Field names, chọn Lowercase (để chuyển thành chữ thường) hoặc Uppercase (để chuyển thành chữ hoa) → Nhấn OK.
Vậy là bạn đã chuyển đổi chữ thành công chỉ với vài thao tác đơn giản.
2. Hướng dẫn cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong Word
Hiện nay có 3 cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong word siêu đơn giản và nhanh chóng giúp các bạn dễ dàng thực hiện. Khám phá ngay nhé!
2.1. Cách đổi chữ hoa thành chữ thường bằng chức năng có sẵn
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn đang làm việc hoặc muốn chỉnh sửa. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng tài liệu hoặc mở Word và chọn Open để tìm đến tài liệu cần mở.
Mở Word và chọn dòng chữ muốn chuyển sang in hoa
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu phần văn bản muốn thay đổi, sau đó kéo và thả để chọn toàn bộ phần văn bản đó.
Chọn toàn bộ văn bản
Bước 3: Thanh Ribbon là thanh công cụ ở phần trên cùng cửa sổ Word, nơi chứa tất cả những tính năng và lệnh của Word. Tại đây, bạn sẽ thấy một số tab như File, Home, Insert,… Nhấp vào tab Home để truy cập vào các công cụ cơ bản của Word.
Chọn mục Lowercase
Bước 4: Trong tab Home, nhìn sang phần bên trái và bạn sẽ thấy một nhóm các công cụ Font. Nơi chứa các công cụ liên quan đến định dạng văn bản. Trong nhóm Font, hãy tìm kiếm một nút có hình chữ Aa. Đây chính là nút giúp bạn thay đổi kiểu chữ của văn bản. Khi bạn nhấn vào nút này, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với nhiều lựa chọn như “UPPERCASE”, “lowercase”,… Bấm chọn lowercase để chuyển đổi toàn bộ văn bản bạn đã chọn từ chữ hoa thành chữ thường.
Hoàn thành chuyển sang chữ thường
Sau đó, bạn sẽ thấy đoạn văn đã được chuyển đổi từ chữ hoa thành chữ thường trong nháy mắt. Nếu bạn không biết sử dụng tổ hợp phím tắt hay VBA, thanh công cụ Ribbon của Word sẽ luôn là một trợ thủ đắc lực cho bạn. Với giao diện trực quan, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy tùy chọn chỉnh sửa văn bản phù hợp để làm cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn.
2.2 Cách đổi chữ hoa thành chữ thường bằng phím tắt
Sử dụng phím tắt là một cách nhanh chóng và tiện lợi để thực hiện nhiều thao tác trong Word, trong đó có việc đổi chữ hoa thành chữ thường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho bạn để thực hiện thủ thuật:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn đang làm việc hoặc muốn chỉnh sửa. Đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ chỉnh sửa văn bản.
Lựa chọn tất cả văn bản
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu phần văn bản bạn muốn thay đổi. Kéo và thả con trỏ chuột qua toàn bộ phần văn bản đó để chọn nó. Phần văn bản được chọn sẽ được bôi đen.
Sử dụng phím Shift +F3
Bước 3: Với phần văn bản đã chọn, nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím của bạn. Trong khi giữ phím Shift, nhấn phím F3.
Lưu ý:
- Khi bạn nhấn phím tắt Shift + F3 lần đầu tiên, toàn bộ phần văn bản được chọn sẽ chuyển thành chữ thường.
- Nếu bạn tiếp tục nhấn phím tắt này một lần nữa, chữ đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết hoa.
- Nhấn phím tắt này một lần nữa, toàn bộ phần văn bản sẽ chuyển thành chữ hoa.
- Vì vậy, bạn có thể tiếp tục nhấn phím tắt để chuyển đổi giữa các kiểu chữ này.
Nhấn tổ hợp phím Shift + F3
Bước 4: Sau khi thực hiện xong, bạn hãy đọc lại phần văn bản để đảm bảo rằng nó đã được chuyển đổi thành định dạng đúng như bạn mong muốn. Nhớ lưu tài liệu để giữ lại những thay đổi bạn vừa thực hiện.
2.3 Cách đổi chữ hoa thành chữ thường bằng VBA
Sử dụng VBA trong Word là một cách chuyên sâu để tùy chỉnh và tự động hóa các thao tác soạn thảo. Để đổi chữ hoa thành chữ thường sử dụng VBA, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong Word, nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Cửa sổ Visual Basic for Applications (VBA) sẽ được mở ra. Nơi bạn có thể viết và chạy các đoạn mã VBA.
Nhấn tổ hợp phím Alt + F11
Bước 2: Trong cửa sổ VBA, nhìn lên thanh menu phía trên và chọn Insert. Từ menu thả xuống, chọn Module. Thao tác này sẽ thêm một module mới vào dự án của bạn, nơi bạn có thể bắt đầu viết mã.
Bổ sung thêm một module mới
Bước 3: Tại cửa sổ module mới mà bạn vừa thêm, dán đoạn mã sau:
Sub ConvertToLowercase()
Selection.Range.Case = wdLowerCase
End Sub
Đoạn mã này sẽ chuyển đổi phần văn bản bạn chọn trong Word thành chữ thường.
Nhập đoạn mã như hình
Bước 4: Để lưu đoạn mã bạn vừa viết, bạn có thể nhấn Ctrl + S hoặc chọn File > Save từ thanh menu. Sau khi lưu, đóng cửa sổ VBA để trở lại Word.
Dùng phím Alt +F8
Bước 5: Trở lại tài liệu Word của bạn, chọn phần văn bản bạn muốn thay đổi. Nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro.
Thực hiện theo hình trên
Bước 6: Trong danh sách các macro, bạn sẽ thấy Convert To Lowercase – đoạn mã bạn vừa viết. Chọn Convert To Lowercase và nhấn nút Run.
Kết quả hoàn thành
Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa mà không cần gõ lại bằng các công cụ có sẵn. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo định dạng văn bản chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn muốn nắm rõ những cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Word, hãy tham khảo sách Word của AntBook để nâng cao kỹ năng soạn thảo và sử dụng các tính năng hữu ích khác.
