3 cách chia đôi trong Word đơn giản, nhanh chóng

Trên thực tế, việc chia văn bản trong Word không chỉ giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp mà còn tạo ra bố cục sáng tạo, dễ đọc và dễ hiểu. Nếu các bạn chưa biết cách chia đôi trong Word đừng quá lo lắng. Bởi AntBook sẽ hướng dẫn chi tiết A-Z, đơn giản để các bạn nhanh chóng thực hiện chỉ trong vài phút. Dành 1 phút đọc hết bài viết này bạn nhé.

1. Cách chia đôi trong Word thành cột đều nhau

Việc chia đôi văn bản trong Word giúp bạn tạo ra các bố cục đa dạng. Từ chia trang, chia cột cho đến việc phân chia nội dung một cách hợp lý.

– Bước 1: Bôi đen văn bản cần chia cột > Nhấn chọn Layout.

Cách chia đôi trong Word dễ dàng chỉ 1 phút

– Bước 2: Chọn mục Columns > Bấm chọn Two (nếu bạn muốn chia 2 cột bằng nhau) hoặc chọn Three (nếu muốn chia 3 cột bằng nhau).

Hướng dẫn cách chia đôi trong Word cực đơn giản

Ví dụ, bạn chia văn bản thành 2 cột, kết quả hoàn thành như sau:

Gợi ý cách chia đôi trong Word với 2 bước

2. Hướng dẫn cách chia đôi cột trong Word không đều nhau 

Trường hợp các bạn muốn chia thành 2 cột không đều nhau, ví dụ cột bên trái lớn hơn bên phải hoặc ngược lại. Các bạn chỉ cần thực hiện theo một vài  bước dưới đây.

– Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn mục Layout.

Cách chia đôi trong Word dễ dàng bạn cần biết

– Bước 2: Chọn Columns > Nhấn chọn Left (nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải) và chọn Right (nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải).

Những cách chia đôi trong Word dễ thực hiện

 Ví dụ, văn bản lựa chọn định dạng Left và kết quả như sau:

Các cách chia đôi trong Word nhanh chóng

3. Chi tiết cách chia nhiều cột trong Word

Nếu muốn chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột, các bạn tiến hành theo các bước cơ bản bao gồm:

– Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Layout.

Gợi ý cách chia đôi trong Word dễ nhất

– Bước 2: Bấm chọn Columns > Click chuột chọn More Columns.

Cách chia đôi trong Word hiệu quả

– Bước 3: Hộp thoại Columns sẽ xuất hiện.

Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia > Sau đó chọn OK.

Hướng dẫn cách chia đôi trong Word qua 2 bước cơ bản

 Sau khi hoàn tất, văn bản được chia thành 4 cột.

Những cách chia đôi trong Word theo ý muốn

4. Tại sao phải chia đôi văn bản trong Word?

Chia đôi văn bản trong Word mang lại nhiều lợi ích nhất định. Đặc biệt giúp cải thiện tính thẩm mỹ, cấu trúc và dễ dàng trong việc trình bày tài liệu.

Chia đôi trong Word giúp bạn tạo ra các bố cục rõ ràng hơn, dễ theo dõi và dễ đọc. Việc chia văn bản thành các phần riêng biệt, ví dụ như chia cột khiến tài liệu trở nên gọn gàng và thẩm mỹ. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tài liệu như báo cáo, bản tin hay các tài liệu quảng cáo.

Việc chia đôi văn bản giúp bạn sắp xếp thông tin một cách hợp lý, tạo không gian cho các phần nội dung bổ sung như hình ảnh, bảng biểu hoặc chú thích mà không làm rối loạn cấu trúc chung của văn bản.

Một bố cục văn bản chia đôi thường dễ tiếp cận và người đọc dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần. Việc chia cột hoặc chia trang cũng giúp tránh tình trạng văn bản quá dài hoặc dày đặc, khiến người đọc cảm thấy nhàm chán.

Khi bạn cần chia văn bản thành các phần với các chủ đề khác nhau, chia đôi văn bản giúp tạo ra sự phân chia rõ ràng giữa các phần này. Nhờ đó, người đọc dễ dàng nhận biết các chủ đề và nội dung khác nhau.

Lợi ích của việc chia đôi văn bản trong Word

Như vậy, việc chia đôi văn bản trong Word giúp bạn tạo ra các tài liệu đẹp mắt và cải thiện sự rõ ràng, dễ đọc và dễ chỉnh sửa, nâng cao tính chuyên nghiệp của tài liệu.

5. Những lưu ý khi cách chia đôi văn bản trong Word

Trong quá trình chia đôi văn bản trong Word các bạn phải nắm một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tài liệu dễ đọc và chỉnh sửa nhất.

• Khi chia đôi trong Word thành nhiều phần, hãy đảm bảo rằng các phần được chia đều và hợp lý. Việc chia cột hoặc chia trang cần có sự đồng nhất trong bố cục để văn bản không bị rối mắt. Bạn hãy kiểm tra xem mỗi phần có cùng kích thước, khoảng cách giữa các cột hay không.
• Khi sử dụng tính năng ngắt đoạn (Breaks) hoặc ngắt trang (Page Breaks), bạn cần kiểm tra xem các đoạn văn bản sau khi chia có bị lặp lại hoặc bị cắt ngắn không. Đảm bảo rằng không có văn bản bị “mất” hoặc không thể chỉnh sửa.
• Khi bạn thay đổi nội dung văn bản (thêm hoặc xóa văn bản), các phần chia đôi có thể bị lệch. Bạn nên kiểm tra lại các phần chia cột hoặc ngắt trang để đảm bảo chúng vẫn hợp lý và chính xác.
• Việc chia quá nhiều cột hoặc ngắt trang có thể làm cho tài liệu trở nên khó đọc và mất tính mạch lạc. Chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết, và luôn đảm bảo rằng bố cục không bị rối.
• Khi chia đôi trong Word, các lề và khoảng cách giữa các phần có thể thay đổi. Hãy điều chỉnh các lề trang và khoảng cách giữa các đoạn sao cho văn bản trông gọn gàng và dễ đọc.

Bằng cách chú ý đến những yếu tố trên, các bạn có thể chia đôi văn bản trong Word một cách hiệu quả và dễ dàng. Đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.

Ngoài cách chia đôi trong Word, bạn vẫn muốn muốn nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản Word? Vậy hãy để cuốn sách “Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao” giúp bạn. Thông qua các hướng dẫn chi tiết và bài tập thực tế, cuốn sách Word này từ AntBook sẽ giúp bạn thành thạo mọi tính năng trong soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. Liên hệ ngay AntBook để mua sách và bắt đầu hành trình nâng cao kỹ năng của bạn.