Cách chia cột trong Word soạn thảo văn bản với bố cục chuyên nghiệp

Bạn có bao giờ cảm thấy văn bản Word của mình quá dài dòng, khó đọc và thiếu chuyên nghiệp? Kỹ năng này không chỉ giúp bố cục tài liệu của bạn trở nên gọn gàng, dễ đọc hơn mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thu hút người đọc. Cùng AntBook hướng dẫn bạn cách chia cột trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, bao gồm cả những thủ thuật nâng cao để bạn có thể tùy chỉnh cột theo ý muốn. 

1. Bật mí cách chia cột trong Word đơn giản chỉ với vài thao tác

Chia cột trong Word giúp văn bản trình bày khoa học, phù hợp với báo, tạp chí hoặc tài liệu chuyên môn. Dưới đây là các cách chia cột trong Word linh hoạt, từ cơ bản đến nâng cao.

1.1 Cách chia cột trong Word đều nhau

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột. Tiếp tục vào tab Layout trên thanh công cụ.

Bôi đen phần văn bản cần chia cột và chọn Layout

Bước 2: Chọn Columns, sau đó chọn Two để chia 2 cột bằng nhau. Hoặc Three để chia 3 cột bằng nhau.

Chọn Columns và chọn Two (chia 2 cột) để nhận về kết quả như trên

1.2 Chi tiết cách chia cột trong Word theo ý muốn tuỳ chỉnh

Nếu muốn một cột lớn hơn cột còn lại, thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bôi đen văn bản cần chia cột. Tiếp tục vào tab Layout.

Bước 2: Tương tự bạn cũng chọn Columns, sau đó chọn:

• Left nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải.
• Right nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải.

Chọn Columns và chọn Left hoặc Right để chia cột bên trái bé hơn bên phải

1.3 Hướng dẫn cách chia nhiều cột hơn trong Word

Để chia văn bản thành 4 cột hoặc nhiều cột trở lên, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chia cột, vào Layout.

Bước 2: Chọn Columns > More Columns.

Nhập số cột muốn chia và chọn OK

Bước 3: Trong hộp thoại Columns, nhập số cột mong muốn tại Number of columns. Sau đó Nhấn OK để hoàn tất.

Văn bản được chia thành 4 cột cực đẹp

Với các bước trên, bạn có thể dễ dàng chia cột văn bản theo yêu cầu, giúp tài liệu trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

2. Hướng dẫn cách chia cột trong Word bằng bảng

Bạn còn có thể chia cột trong Word bằng cách sử dụng bảng. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn kiểm soát chặt chẽ nội dung trong mỗi cột và tạo ra các bố cục phức tạp hơn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào tab Insert (Chèn) -> Table (Bảng) -> Chọn số lượng cột và hàng bạn muốn. Ví dụ, để chia văn bản thành 2 cột, bạn chọn bảng có 2 cột và số hàng tương ứng với lượng nội dung.

Bước 2: Nhập nội dung vào từng ô trong bảng. Mỗi ô tương ứng với một cột trong bố cục chia cột.

Bước 3: Điều chỉnh kích thước cột và hàng bằng cách kéo thả các đường viền của bảng.

Bước 4: Ẩn đường viền của bảng (nếu muốn) bằng cách chọn bảng -> vào tab Design (Thiết kế) -> Borders (Đường viền) -> No Border (Không đường viền).

Vào tab Insert, chọn bảng và chọn số lượng mong muốn 

3. Cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2010

Các bước chia cột trong Word 2010 cũng tương tự như các phiên bản mới hơn.

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chia cột.

Bước 2: Vào tab Page Layout (Bố cục Trang) -> Columns (Cột).

Bước 3: Chọn số lượng cột hoặc chọn More Columns để tùy chỉnh.

Chọn cột More Columns để dễ dàng chỉnh

4. Mẹo và thủ thuật hữu ích trong cách chia 2 cột trong Word hoặc nhiều cột

Trước khi bắt tay vào chia cột, hãy cùng khám phá một số mẹo và thủ thuật để tối ưu hóa quá trình này và tạo ra những bố cục đẹp mắt:

Sử dụng Column break (Ngắt cột) để kiểm soát vị trí ngắt cột. Bạn có thể chèn ngắt cột bằng cách vào tab Layout -> Breaks (Ngắt) -> Column (Cột). Tính năng này cho phép bạn chủ động quyết định vị trí kết thúc một cột và bắt đầu cột mới, giúp bạn kiểm soát tốt hơn dòng chảy của văn bản và bố cục tổng thể.  

Kết hợp chia cột với các tính năng định dạng khác như căn lề, thụt đầu dòng,… để tạo bố cục đẹp mắt. Đừng ngại thử nghiệm kết hợp chia cột với các công cụ định dạng khác để tạo ra những hiệu ứng thị giác độc đáo. Ví dụ, bạn có thể căn lề trái phải cho các cột, thụt đầu dòng cho đoạn văn đầu tiên, hoặc sử dụng các kiểu chữ khác nhau để làm nổi bật thông tin quan trọng.

Xem trước kết quả chia cột trước khi in ấn. Luôn luôn xem trước để đảm bảo bố cục hiển thị chính xác như mong muốn trước khi in ấn tài liệu. Điều này giúp bạn tránh lãng phí giấy mực và thời gian chỉnh sửa sau khi in.

Đôi khi, bạn có thể gặp một số vấn đề khi chia cột trong Word. Sau đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Văn bản không được chia cột: Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng đoạn văn bản cần chia cột.
• Các cột có kích thước không đều: Kiểm tra lại cài đặt chiều rộng và khoảng cách giữa các cột trong hộp thoại Columns.
• Lỗi hiển thị khi in ấn: Hãy thử xem trước tài liệu trước khi in để phát hiện và sửa lỗi hiển thị.

Một vài bí kíp giúp chia cột trong Word hiệu quả

Chia cột trong Word là một kỹ năng đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bạn trình bày văn bản chuyên nghiệp, tăng tính thẩm mỹ và cải thiện trải nghiệm đọc. Bài viết trên AntBook đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách chia cột trong Word với các phiên bản khác nhau, cùng với những mẹo và thủ thuật để tối ưu hóa quá trình này.

Hãy đầu tư vào kỹ năng Word của bạn với bộ sách tin học văn phòng ngay hôm nay. Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc, nâng cao hiệu suất và tạo ra những tài liệu Word khiến người khác phải trầm trồ.