Cách chèn link vào Powerpoint tiết kiệm thời gian, x3 hiệu suất
- 2025-04-22 10:00:10
Làm sao để bản trình chiếu Powerpoint có tính tương tác và hấp dẫn người dùng hơn? Cách chèn link vào Powerpoint thế nào để đạt hiệu suất tuyệt đối? Hãy cùng AntBook tìm hiểu câu trả lời chi tiết với bài viết dưới đây nhé
1. Hướng dẫn cách chèn link vào Powerpoint chi tiết
Chèn liên kết vào Powerpoint giúp slide của bạn trở nên tương tác hơn, dễ dàng điều hướng tới trang web, tài liệu hoặc một vị trí cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn thao tác nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Mở Powerpoint và chọn đối tượng cần chèn link, có thể là một đoạn văn bản, nút lệnh hoặc hình ảnh bất kỳ.
Mở Powerpoint trên thiết bị của mình sau đó chọn vào ảnh hoặc text bạn muốn tạo link
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Hyperlink từ menu hiện ra. Ngoài ra, bạn cũng có thể vào tab Insert, sau đó chọn Link để mở chức năng liên kết.
Click chuột phải vào ảnh hoặc text đã lựa chọn, sau đó vào mục Hyperlink
Bước 3: Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ xuất hiện.
Nếu bạn muốn dẫn đến một trang web, hãy chọn mục Web Page or File. Sau đó, nhập URL vào ô Address
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Kết quả: Đối tượng bạn vừa chèn liên kết sẽ trở thành một “cửa ngõ” dẫn người xem đến trang web hoặc tệp tin bạn mong muốn, khi cần bổ sung thông tin ngoài lề, video, tài liệu hoặc liên hệ.
Sau khi bạn hoàn thành, ảnh hoặc text của bạn đã chọn sẽ là một link dẫn tới địa chỉ web.
2. Cách chèn link vào Powerpoint là địa chỉ email
Việc chèn địa chỉ email trong Powerpoint sẽ giúp người xem dễ dàng liên hệ với bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột rất tiện lợi cho bài thuyết trình, giảng dạy hoặc giới thiệu cá nhân.
Bước 1: Mở file Powerpoint và chọn đoạn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn chuyển thành liên kết email.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, chọn Hyperlink từ menu hiện ra. Ngoài ra, bạn có thể vào tab Insert và chọn Link để mở hộp thoại chèn liên kết.
Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, nhấn vào mục Email Address ở phía dưới bên trái.
Bước 4: Nhập địa chỉ email bạn muốn gắn vào phần Email Address. Powerpoint sẽ tự động tạo định dạng mailto: giúp người dùng mở ứng dụng email khi nhấp vào.
Nhập địa chỉ email bạn muốn kết nối trong box Email Address, sau đó click OK
Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất chèn liên kết.
3. Mẹo chèn link vào các slide khác nhau vào Powerpoint
Liên kết nội bộ giữa các slide trong Powerpoint giúp bạn xây dựng bài thuyết trình mạch lạc, tạo cảm giác tương tác chuyên nghiệp như khi dùng một menu điều hướng.
Bước 1: Mở Powerpoint, sau đó chọn nội dung bạn muốn chèn liên kết, có thể là một đoạn văn bản, hình ảnh hoặc biểu tượng bất kỳ.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào phần đã chọn, sau đó click Hyperlink. Ngoài ra, bạn cũng có thể vào tab Insert > chọn Link để mở cửa sổ chèn liên kết.
Bước 3: Trong cửa sổ Insert Hyperlink, chọn mục This Document ở thanh bên trái. Powerpoint sẽ hiển thị danh sách toàn bộ slide hiện có trong bài thuyết trình.
Chọn vào mục This Document sau đó chọn slide mà bạn muốn dẫn tới và nhấn OK
Bước 4: Nhấp chọn tên slide hoặc số slide bạn muốn điều hướng tới khi người dùng click vào liên kết. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Khi bạn trình chiếu Powerpoint, chỉ cần click vào phần được chèn liên kết là bạn sẽ được dẫn đến đúng slide mong muốn
4. Chi tiết cách chèn link tới thư mục khác trong Powerpoint
Chèn liên kết đến các thư mục hoặc tệp bên ngoài (như file Word, Excel, PDF…) giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và cung cấp thêm tài liệu bổ sung một cách tiện lợi.
Bước 1: Mở Powerpoint và chọn đoạn văn bản, biểu tượng hoặc hình ảnh mà bạn muốn chèn liên kết đến thư mục hoặc file bên ngoài.
Bước 2: Click chuột phải vào đối tượng đã chọn và chọn Hyperlink từ menu hiện ra. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập từ tab Insert > chọn Link.
Bước 3: Trong cửa sổ Insert Hyperlink, chọn tùy chọn Web Page or File. Sau đó, nhấn vào nút Select nằm ở mục Address để mở cửa sổ dẫn file.
Chọn vào mục Web Page or File và chọn vào Select trong phần Address
Bước 4: Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn điều hướng đến thư mục hoặc tệp muốn liên kết, chọn file phù hợp rồi nhấn Open.
Chọn vào file muốn dẫn link tới và nhấn Open, ở cửa sổ Hyperlink bạn nhấn vào OK
Bước 5: Trở lại cửa sổ Hyperlink, bạn nhấn OK để hoàn tất quá trình chèn link.
5. Mách bạn chèn link Youtube vào Powerpoint thuyết trình
Việc chèn video từ YouTube vào Powerpoint giúp bài thuyết trình thêm sống động, thu hút và dễ truyền tải thông điệp hơn. Dưới đây là 2 cách cực kỳ dễ thực hiện, bạn có thể áp dụng ngay để thêm video vào slide của mình.
5.1 Chèn video YouTube vào PPT bằng tab Insert
Đây là cách đơn giản và thường được sử dụng nhất khi bạn muốn đưa một video trực tiếp từ YouTube vào slide.
Bước 1: Truy cập YouTube và tìm đến video bạn muốn chèn. Sau đó, sao chép đường link video trên thanh địa chỉ trình duyệt.
Truy cập youtube.com và tìm chọn video, chọn sao chép
Bước 2: Mở Powerpoint Online, chọn slide mà bạn muốn chèn video.
Mở Powerpoint và di chuyển đến slide mà mình muốn thêm video vào và chọn tab Insert
Bước 3: Vào tab Insert trên thanh công cụ, tìm đến mục Video và chọn Online Movie.
Tìm mục Video và ấn chọn Online Movie
Bước 4: Dán link video YouTube đã sao chép vào khung và nhấn Insert để chèn video vào slide.
Dán link video đã sao chép vào thanh tìm kiếm và chọn Insert để hoàn tất
Sau khi hoàn tất, video sẽ hiển thị trong slide và có thể phát trực tiếp khi trình chiếu.
5.2 Chèn video YouTube bằng mã nhúng (Embed code)
Bước 1: Truy cập video trên YouTube, chọn nút Chia sẻ, sau đó chọn mục Nhúng để lấy mã HTML. Nhấn Sao chép để lưu đoạn mã.
Trên YouTube, bạn mở video mà mình cần và chọn Chia sẻ
Bước 2: Quay lại Powerpoint, chọn slide cần chèn video, vào tab Insert > chọn Video > chọn Online Movie.
Trong mục chia sẻ, bạn chọn Nhúng
Bước 3: Dán đoạn mã nhúng vừa sao chép vào khung và nhấn Insert để hoàn tất việc chèn video.
Tìm mục Video và ấn chọn Online Movie
Bước 4: Mở Powerpoint, di chuyển đến slide mà mình muốn thêm video vào và chọn tab Insert.
Bước 5: Tìm mục Video và ấn chọn Online Movie.
Bước 6: Tiến hành dán đoạn mã nhúng vừa copy vào thanh tìm kiếm và ấn chọn Insert.
Lưu ý: Không phải phiên bản Powerpoint Online nào cũng hỗ trợ mã nhúng. Nếu video không hiển thị, bạn nên sử dụng cách dán link trực tiếp như hướng dẫn ở phần đầu.
6. Tips kiểm tra các link đã chèn vào Powerpoint thuyết trình
Sau khi chèn hyperlink vào slide, bước tiếp theo vô cùng quan trọng là kiểm tra xem đường link hoạt động đúng hay chưa. Việc này giúp đảm bảo người xem không gặp lỗi khi click vào link, từ đó nâng cao trải nghiệm và tính chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn.
Bước 1: Sau khi hoàn tất việc tạo hyperlink, bạn di chuyển chuột đến phần nội dung đã chèn link (có thể là văn bản, hình ảnh hoặc biểu tượng). Nhấp chuột phải, sau đó chọn Open Link từ menu hiện ra.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy mục “Open Link”, hãy kiểm tra lại xem nội dung đã được gắn hyperlink chính xác chưa.
Bước 2: Hệ thống sẽ tự động mở trình duyệt mặc định và chuyển hướng đến địa chỉ web, tệp tin hoặc slide mà bạn đã liên kết. Nếu không có gì xảy ra, rất có thể đường dẫn sai hoặc bị thiếu “https://”, bạn cần chỉnh sửa lại.
Bước 3: Ngoài ra, khi trình chiếu slide (nhấn F5), bạn chỉ cần click trực tiếp vào nội dung được gắn link. Powerpoint sẽ dẫn bạn tới đúng liên kết đã chèn, cực kỳ trực quan và tiện lợi.
7. Hướng dẫn cách xóa link đã chèn trong Powerpoint
Nếu bạn không còn muốn sử dụng một liên kết đã chèn trước đó trong slide, việc xóa nó là cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.
Bước 1: Mở slide chứa liên kết bạn muốn gỡ bỏ. Sau đó, tô đen đoạn văn bản hoặc nhấp vào hình ảnh đã được gắn link. Click chuột phải và chọn Hyperlink, sau đó tiếp tục chọn Edit Hyperlink.
Bước 2: Hộp thoại Edit Hyperlink hiện ra. Tại đây, bạn nhấn chọn Remove Link để xóa bỏ liên kết khỏi nội dung đã chọn.
Sau khi hoàn tất, nội dung sẽ trở lại dạng bình thường mà không còn khả năng điều hướng đến bất kỳ địa chỉ nào.
8. Tại sao cần phải biết cách chèn link vào Powerpoint?
Việc biết cách chèn link vào Powerpoint mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng tầm bài thuyết trình của bạn lên một mức độ chuyên nghiệp hơn.
Thay vì phải mất công tìm kiếm hoặc mở từng ứng dụng riêng lẻ, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể dẫn người xem đến các tài liệu, trang web hoặc video liên quan nhanh chóng và tiện lợi. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian trình bày mà còn góp phần xây dựng mạch nội dung logic, liền mạch, khiến người xem dễ dàng nắm bắt thông tin hơn.
Chèn link vào Powerpoint giúp bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn
Hơn thế, các liên kết được chèn khéo léo còn tăng cường tính tương tác cho bài thuyết trình, tạo điều kiện để khán giả chủ động khám phá thêm các nội dung mở rộng. Đây cũng là điểm cộng lớn trong mắt người xem khi thể hiện sự đầu tư, chỉn chu và chuyên nghiệp của người thuyết trình. Với những bài trình chiếu dài hoặc mang tính hệ thống, việc sử dụng liên kết nội bộ giữa các slide còn giúp điều hướng mượt mà, tránh rối rắm và tiết kiệm công sức di chuyển thủ công. Nhờ đó, bạn sẽ kiểm soát bài nói tốt hơn và khiến người nghe cảm thấy dễ theo dõi, cuốn hút từ đầu đến cuối.
Việc thành thạo cách chèn link vào Powerpoint không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu quả trình bày mà còn biến bài thuyết trình trở nên sinh động, logic và chuyên nghiệp hơn. Dù là liên kết đến trang web, địa chỉ email, slide nội bộ hay một file khác, các thao tác chèn link đều rất dễ thực hiện và mang lại giá trị lớn cho cả người thuyết trình lẫn người xem.
Nếu bạn muốn khám phá thêm những kỹ năng nâng cao trong Powerpoint từ thiết kế slide ấn tượng, tạo hiệu ứng chuyên nghiệp cho đến cách xử lý các tình huống trình chiếu thực tế, đừng bỏ qua cuốn sách Powerpoint của AntBook. Với nội dung dễ hiểu, ví dụ minh họa sinh động và kiến thức cập nhật, đây chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn làm chủ Powerpoint từ cơ bản đến nâng cao!
