4 Cách chèn ký tự đặc biệt trong Word cực nhanh, siêu dễ
- 2025-07-09 16:27:45
Bạn đang loay hoay với cách chèn ký tự đặc biệt trong Word? Hãy để AntBook hướng dẫn bạn 4 cách chèn kí tự đặc biệt cực nhanh trong Word đơn giản, ai cũng làm được nhé!
1. Hướng dẫn cách chèn ký tự đặc biệt trong Word siêu dễ
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chèn ký tự đặc biệt.
Sau đó, nhấn vào thẻ Insert (Chèn) ở thanh công cụ phía trên.
Nhấn vào thẻ Insert
Bước 2: Trong nhóm Symbols (Ký hiệu), bạn chọn vào Symbol (Ký hiệu) > rồi nhấn tiếp vào More Symbols… (Thêm ký hiệu).
Nhấn tiếp vào More Symbols
Bước 3: Một hộp thoại hiện ra. Tại đây:
+ Chọn thẻ Symbols nếu chưa được chọn sẵn.
+ Chọn Font (phông chữ) chứa ký tự bạn muốn (ví dụ: Wingdings, Symbol, Arial…).
Lựa chọn Font muốn tìm
Bước 4: Tìm và chọn ký tự bạn muốn chèn.
Sau đó nhấn nút Insert để chèn ký tự đó vào văn bản.
Chọn kí tự đặc biệt trong Word để chèn
Kết quả: Ký tự đặc biệt bạn chọn đã được chèn thành công vào nội dung Word.
Kết quả ký tự đã được chèn thành công
2. Chèn kí tự đặc biệt trong Word với bảng có sẵn
Bước 1: Mở file Word cần chỉnh sửa > Nhấn vào thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
Nhấn vào thẻ Insert
Bước 2: Trong nhóm Symbols (Ký hiệu), chọn Symbol > rồi chọn tiếp More Symbols… (Thêm ký hiệu).
Chọn tiếp More Symbols
Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra:
+ Chọn thẻ Special Characters (Ký tự đặc biệt).
+ Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các ký tự đặc biệt có sẵn cùng với tên và phím tắt nếu có.
+ Chọn ký tự bạn cần > Nhấn Insert để chèn vào văn bản.
Chọn thẻ Special Characters
Lưu ý: Với cách này, bạn có thể chèn nhanh các ký tự đặc biệt thông dụng như: ký hiệu bản quyền (©), ký hiệu đoạn văn (¶),… Ưu điểm là bạn sẽ thấy được tên của từng ký tự, giúp dễ hiểu hơn khi chèn vào văn bản. Ngoài ra, bạn cũng sẽ thấy các phím tắt tương ứng nếu muốn sử dụng để chèn nhanh hơn.
Mẹo: Nếu thấy ký tự có phím tắt (Shortcut key), bạn có thể ghi nhớ và dùng tổ hợp phím đó để chèn nhanh trong lần sau mà không cần mở lại bảng ký tự.
Kết quả: Ký tự đặc biệt đã được chèn thành công vào nội dung Word.
Ký tự đặc biệt đã được chèn thành công
3. Cách chèn ký tự đặc biệt trong Word bằng phím tắt
Để sử dụng phím tắt các ký tự đặc biệt trong Word, bạn cần bật Numlock trên bàn phím, và nên sử dụng bàn phím số phụ (nằm bên phải bàn phím) để bấm số sẽ chính xác hơn. Trong suốt quá trình bấm, luôn giữ phím Alt và bấm từng số theo đúng thứ tự để tạo ra ký tự.
Bước 1: Mở Word hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn chèn ký tự đặc biệt.
Bước 2: Nhấn và giữ phím Alt trên bàn phím (đừng thả ra).
Bước 3: Trong khi vẫn giữ Alt, hãy nhập dãy số tương ứng với ký tự đặc biệt bạn muốn chèn (sử dụng bàn phím số bên phải).
Bước 4: Thả phím Alt. Ngay lập tức, ký tự đặc biệt sẽ xuất hiện.
Sau đây là một số kiểu kết hợp giữa Alt + số thứ tự để ra các ký tự đặc biệt.
Một số phím tắt các ký tự đặc biệt trong Word
Một số phím tắt các ký tự đặc biệt trong Word
Một số phím tắt các ký tự đặc biệt trong Word
Một số phím tắt các ký tự đặc biệt trong Word
4. Sử dụng phần mềm Character Map trên Windows để chèn kí tự đặc biệt Word
Character Map là một công cụ tích hợp sẵn trên Windows, cho phép bạn tra cứu và sao chép các ký tự đặc biệt rồi dán vào Word hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn. Cách này rất tiện lợi nếu bạn muốn tìm các ký tự hiếm hoặc đặc biệt hơn so với bảng ký tự trong Word.
Bước 1: Mở thanh tìm kiếm của Windows (góc dưới bên trái màn hình).
Gõ từ khóa “Character Map” rồi nhấn Enter.
Chọn Character Map
Bước 2: Chọn vào phần mềm Character Map trong kết quả hiển thị.
Chọn vào phần mềm Character Map
Bước 3: Khi hộp thoại Character Map hiện ra:
+ Chọn font chữ bạn muốn (nếu cần).
+ Tìm và nhấp vào ký tự mà bạn muốn sử dụng.
+ Nhấn Select để chọn ký tự đó.
+ Nhấn tiếp Copy để sao chép ký tự đã chọn vào clipboard.
Nhấn tiếp Copy để sao chép ký tự đã chọn vào clipboard
Bước 4: Mở lại file Word, đi đến vị trí bạn muốn chèn ký tự.
Nhấn Ctrl + V để dán ký tự vừa sao chép từ Character Map vào văn bản.
Kết quả: Ký tự đặc biệt đã được dán vào nội dung Word một cách chính xác.
Ký tự đặc biệt đã được dán vào nội dung Word
5. Tổng hợp font các kí tự đặc biệt trong Word
5.1 Font Wingdings
Đây là font ký tự tượng hình quen thuộc. Nó chứa các biểu tượng như điện thoại, hộp thư, đánh dấu (tick), cây kéo,… rất thường dùng trong tài liệu Word để tạo điểm nhấn.
Font Wingdings
5.2 Font Wingdings 2
Tương tự như Wingdings, font này cũng bao gồm các biểu tượng tượng hình như mũi tên, dấu kiểm, số thứ tự vòng tròn,… phù hợp để làm bullet hoặc biểu tượng trong danh sách.
Font Wingdings 2
5.3 Font Wingdings 3
Font này chủ yếu là các loại mũi tên + từ mũi tên đơn giản đến mũi tên lớn nhỏ, có cả tam giác đen và trắng hướng các chiều. Rất hữu ích khi bạn cần tạo sơ đồ hoặc chỉ dẫn trong văn bản.
Font Wingdings 3
5.4 Font MS Gothic
MS Gothic cung cấp các ký tự là chữ cái, con số, dấu câu và một số ký tự tượng hình đơn giản. Đây là font phổ thông, hỗ trợ tốt tiếng Nhật và một số ký tự đặc biệt.
Font MS Gothic
5.5 Font Webdings
Webdings chứa nhiều biểu tượng đồ họa thú vị như máy bay, giường ngủ, sét đánh, loa, máy tính,… rất phù hợp để tạo các biểu tượng minh họa trong tài liệu.
Font Webdings
5.6 Font Segoe MDL2 Assets
Đây là font chứa các biểu tượng hệ thống của Windows, như: biểu tượng máy tính, pin, cài đặt, thư mục,… Ký tự trong font này thường to hơn và có thiết kế dạng màu trắng đậm, hiện đại.
Font Segoe MDL2 Assets
5.7 Font Segoe UI Historic
Font này kết hợp giữa ký tự chữ, số thông thường và các biểu tượng cổ đại như hình người, động vật, và ký tự thời tiền sử. Nếu bạn cần tạo một văn bản mang màu sắc lịch sử, đây là lựa chọn thú vị.
Font Segoe UI Historic
5.8 Font Segoe UI Emoji
Font này chứa rất nhiều biểu tượng cảm xúc (emoji) giống như bạn hay dùng trên điện thoại: mặt cười, trái tim, bàn tay, đồ ăn,… rất phù hợp để tạo nội dung sinh động, biểu cảm trong Word.
Font Segoe UI Emoji
6. Khi nào cần biết cách gõ các kí tự đặc biệt trong Word
Trong Microsoft Word, ký tự đặc biệt là những biểu tượng không có trên bàn phím thông thường như: © (bản quyền), ® (đăng ký), → (mũi tên), hoặc các biểu tượng cảm xúc, hình học, ký hiệu toán học,… Những ký tự này giúp văn bản trở nên trực quan, sinh động và dễ hiểu hơn, đặc biệt trong các tài liệu chuyên môn, biểu mẫu, sơ đồ hoặc trình bày báo cáo.
Việc biết cách gõ hoặc chèn ký tự đặc biệt trong Word rất hữu ích khi bạn muốn:
+ Viết báo cáo có chèn biểu tượng hoặc dấu đặc trưng.
+ Tạo sơ đồ, hướng dẫn với mũi tên, biểu tượng minh họa.
+ Làm tài liệu pháp lý, kỹ thuật, khoa học, có chứa ký hiệu toán học hoặc logic.
+ Trang trí tiêu đề, đoạn văn bằng biểu tượng sinh động.
+ Gõ các ký hiệu cảm xúc, emoji khi làm tài liệu mang tính sáng tạo.
Nắm được cách chèn ký tự đặc biệt sẽ giúp bạn làm chủ công cụ Word, đồng thời tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.
Việc biết cách chèn ký tự đặc biệt trong Word không chỉ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn mà còn làm cho nội dung trở nên chuyên nghiệp, rõ ràng và sinh động hơn. Điều này cũng cho thấy Microsoft Word và tin học văn phòng ngày càng trở thành kỹ năng thiết yếu trong học tập, công việc và cuộc sống hiện đại.
Nếu bạn muốn thành thạo khi soạn thảo văn bản Word và các kỹ năng văn phòng một cách bài bản, hiệu quả, đừng bỏ qua bộ sách Tin học Văn phòng tại AntBook. Bộ sách được in màu sắc nét, trình bày dễ hiểu, có video hướng dẫn chi tiết đi kèm và nội dung sát thực tế. Đây là tài liệu lý tưởng để bạn vừa học lý thuyết, vừa thực hành thành thạo. Mua ngay hôm nay tại AntBook để nhận ưu đãi đặc biệt và làm chủ tin học văn phòng dễ dàng hơn bao giờ hết!
