5 cách chèn chữ ký vào trong Word siêu nhanh chóng

Bạn đang loay hoay không biết cách chèn chữ ký vào trong Word thế nào để văn bản trở nên chuyên nghiệp. Đừng lo lắng, AntBook sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để các bạn hoàn thiện chèn chữ ký một cách nhanh chóng, dễ dàng. Dành 1 phút đọc hết bài viết dưới đây nhé.

Việc chèn chữ ký vào trong Word giờ đây vô cùng đơn giản và nhanh chóng nếu các bạn nắm rõ 5 cách dưới đây. Cùng tìm hiểu và thử áp dụng ngay.

1. Cách chèn chữ ký vào trong Word với Pictures đơn giản

Đầu tiên, các bạn ký tên ra một tờ giấy trắng và dùng điện thoại chụp ảnh. Tiếp đến, loại bỏ những chi tiết thừa và lưu vào máy tính. Sau đó các bạn thực hiện theo một vài bước dưới đây.

– Bước 1: Chọn mục Insert > chọn Pictures > bấm vào ảnh chữ ký tay được lưu sẵn trên máy tính và nhấn Insert để chèn vào văn bản.

Cách chèn chữ ký vào trong Word đơn giản

– Bước 2: Tại Format, bạn chọn kích thước Size ảnh phù hợp và nhấn vào Wrap Text và bấm Square để ảnh chèn vào chữ.

Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào trong Word nhanh chóng

– Bước 3: Tiến hành kéo thả ảnh vào đúng vị trí, nhấn mục Recolor và chọn Set Transparent Color. Sau đó bấm vào ảnh để xóa phông nền.

Những cách chèn chữ ký vào trong Word siêu dễ

– Bước 4: Sau khi xóa phông cho ảnh, kết quả thu được là chữ ký tay như hình bên dưới.

Cách chèn chữ ký vào trong Word với 3 bước cơ bản

2. Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào Word siêu nhanh

– Bước 1: Chuẩn bị hình ảnh chữ ký viết tay rõ nét và cắt bỏ các chi tiết thừa.

Gợi ý cách chèn chữ ký vào trong Word cực dễ

– Bước 2: Click chuột vào trang web remove.bg > tải ảnh chữ ký lên > bấm nút Upload Image để hệ thống tự động xóa phông, sau đó chọn Download để lưu về máy.

Cách xóa nền chữ ký trong Word nhanh chóng

– Bước 3: Bạn vào văn bản muốn chèn chữ ký > mục Insert và chọn Picture. Cuối cùng, giữ phím Shift để di chuyển ảnh đến vị trí cần chèn là hoàn tất quy trình.

Cách tách nền chữ ký trong Word cực đơn giản

3. Chi tiết cách chèn chữ ký vào trong Word bằng công cụ Scan 

Ngoài việc sử dụng các tính năng sẵn có trong Word, bạn có thể chèn chữ ký một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng bằng cách sử dụng công cụ scan. Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Bạn ký tên bằng bút mực đen lên một tờ giấy trắng để quá trình scan được rõ ràng.

– Bước 2: Sử dụng điện thoại để chụp, scan chữ ký trên giấy hoặc dùng các ứng dụng scan để giữ nguyên định dạng. Sau khi thực hiện scan xong, bạn tiến hành gửi file chữ ký từ điện thoại qua máy tính.

Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào trong Word chỉ 1 phút

– Bước 3: Bạn nên tách nền chữ ký để thuận tiện cho việc chèn chữ ký vào bất kỳ văn bản nào. Bạn có thể tham khảo những công cụ tách nền trực tuyến được nhiều người yêu thích như removebg.

– Bước 4: Bạn mở văn bản muốn chèn chữ ký và chọn Pictures để tải chữ ký vừa tách nền. Sau đó, di chuyển và căn chỉnh kích thước chữ ký sao cho phù hợp với nội dung văn bản.

4. Mẹo chèn chữ ký trong Word bằng Signature line

Nếu bạn không muốn mất công chụp ảnh và chỉnh sửa chữ ký. Tính năng Signature Line trong Word sẽ là lựa chọn tiện lợi. Đây là cách tạo chữ ký trực tiếp và chuyên nghiệp trên tài liệu Word. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

– Bước 1: Đặt chuột tại vị trí muốn chèn chữ ký trong Word và chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon.

Các cách chèn chữ ký vào trong Word bạn nên biết

– Bước 2: Tại mục Text trong thẻ Insert, bạn chọn biểu tượng tờ giấy có cây bút ở trên.

Bỏ túi cách chèn chữ ký vào trong Word

– Bước 3: Bạn chọn Microsoft Office Signature line sẽ thấy màn hình xuất hiện cửa sổ Signature setup và điền thông tin vào 3 dòng trống trên đó. Trong đó:

• Dòng trống thứ nhất Suggested singer hiển thị tên người ký. 
• Dòng trống thứ hai Suggested singer’s title chức vụ người ký.
• Dòng trống thứ ba Suggested singer’s email address là địa chỉ gmail người ký.

– Bước 4: Nhấn nút OK để hoàn tất quy trình cách chèn dấu chữ ký vào word.

Cách chèn chữ ký vào trong Word cho người mới

5. Cách chèn chữ ký dạng Digital vào Word

Chữ ký Digital là một dạng chữ ký điện tử bảo mật cao, được xem như chữ ký thực và có giá trị pháp lý trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên, một khi đã thêm chữ ký Digital, tài liệu Word sẽ bị khóa chỉnh sửa. Do đó, bạn cần đọc kỹ nội dung trước khi thực hiện. Chi tiết các bước bao gồm:

– Bước 1: Bạn thực hiện tạo chữ ký bằng Signature line

Những cách chèn chữ ký vào trong Word dễ hiểu nhất

– Bước 2: Vào ổ đĩa C trên máy tính lựa chọn Microsoft Office và chọn tệp Selfcert.exe.

Cách chèn chữ ký vào trong Word dễ thực hiện

– Bước 3: Hộp thoại Create Digital Certificate xuất hiện, tiến hành nhập tên chứng thư bảo mật trong mục Your certificate’s name và chọn OK. 

– Bước 4: Mở Word rồi nhấn đúp vào khung chữ ký, hộp thoại Sign sẽ mở lên. Bạn nhập chữ ký Digital vào ô trống và chọn Sign là hoàn thành.

Gợi ý cách chèn chữ ký vào trong Word nhanh nhất

6. Tại sao nên chèn chữ ký vào Word khi soạn thảo văn bản? 

Chèn chữ ký vào Word không chỉ là một thao tác đơn giản mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong công việc soạn thảo văn bản. Những lý do cụ thể như sau:

Một tài liệu có chữ ký giúp tăng độ tin cậy và thể hiện phong cách chuyên nghiệp. Đặc biệt trong các văn bản hợp đồng, thỏa thuận hay thư từ quan trọng.

Bên cạnh đó, chữ ký là biểu tượng nhận diện độc đáo của mỗi người. Việc chèn chữ ký vào tài liệu giúp cá nhân hóa nội dung và làm nổi bật thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Ngoài ra, thay vì in, ký tay và quét lại, bạn có thể chèn chữ ký trực tiếp vào tài liệu Word, giảm bớt các bước thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.

Không những vậy, trong một số trường hợp, chữ ký số hoặc chữ ký quét còn giúp đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Nhằm đảm bảo tính xác thực và bảo mật của tài liệu.

Hơn nữa, sau khi chèn chữ ký vào Word, bạn có thể sử dụng lại nhiều lần cho các tài liệu khác nhau mà không cần ký đi ký lại, giữ được sự nhất quán và thuận tiện.

Cuối cùng, việc chèn chữ ký vào Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn đơn giản hóa quá trình làm việc, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cao.

Ngoài cách chèn chữ ký vào trong Word, bạn muốn nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản khác. Vậy thì đừng bỏ qua cuốn sách “Soạn thảo văn bản Word từ cơ bản đến nâng cao” của AntBook nhé. Với nội dung mới mẻ, hướng dẫn chi tiết, cuốn sách chắc chắn sẽ giúp bạn làm chủ kỹ năng soạn thảo Word, tạo nên những tài liệu chuyên nghiệp và ấn tượng. Đặt mua ngay tại đây nhé!