3 Cách chèn ảnh vào Powerpoint và căn chỉnh cho slide sinh động

Hướng dẫn chi tiết cách chèn ảnh vào PowerPoint giúp bài thuyết trình sinh động và chuyên nghiệp hơn. Xem ngay các bước đơn giản để thêm hình ảnh nhanh chóng!

1. Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Powerpoint cực đơn giản

Cách đơn giản và trực tiếp để chèn ảnh vào slide Powerpoint mà không cần sử dụng bất kỳ phím tắt hay công cụ nào trên thanh công cụ Ribbon. Bạn có thể áp dụng cách này để chèn ảnh có sẵn trong máy tính vào bài thuyết trình.

Bước 1: Bạn cần tạo một slide mới, chọn mẫu slide có bố cục chứa phần dành cho hình ảnh.

Chọn mẫu slide có bố cục chứa phần dành cho hình ảnh

Bước 2: Sau khi slide đã hiển thị, bạn hãy nhấn vào biểu tượng “Picture” xuất hiện ngay trên phần nội dung của slide.

Nhấn vào biểu tượng Picture

Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, bạn chỉ cần chọn ảnh mà bạn muốn chèn từ máy tính của mình, sau đó nhấn “Insert” để thêm ảnh vào slide.

Nhấn Open để thêm ảnh vào slide

2. Cách chèn hình ảnh vào Powerpoint với thanh Ribbon

Với cách này, bạn sẽ sử dụng các công cụ có sẵn trên thanh công cụ của PowerPoint để chèn ảnh vào bài.

Bước 1: Bạn mở thẻ “Insert” nằm trên thanh Ribbon ở phía trên màn hình. Trong phần “Images”, bạn chọn “Pictures”, sau đó chọn “This Device” để chèn ảnh từ máy tính. Lưu ý rằng ở một số máy, nút lệnh này có thể hiển thị là “Pictures”.

Cách chèn hình ảnh vào Powerpoint với thanh công cụ Ribbon

Bước 2: Sau khi bạn chọn “This Device”, một hộp thoại có tên là “Insert Picture” sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy tìm đến thư mục chứa hình ảnh, chọn tấm ảnh mà bạn muốn chèn, rồi nhấn “Insert”. Hình ảnh sẽ ngay lập tức được hiển thị trên slide.

Nhấn Open để thêm ảnh vào slide

3. Cách chèn ảnh động vào Powerpoint từ Internet (Facebook, Youtube,..)

Nếu bạn không muốn sử dụng ảnh có sẵn trong máy, bạn có thể chèn ảnh trực tiếp từ Internet hoặc các nguồn lưu trữ trực tuyến. Cách này giúp bạn dễ dàng tìm được nhiều hình ảnh hơn và phù hợp hơn cho bài thuyết trình.

Bước 1: Bạn mở PowerPoint và chọn thẻ “Insert” ở trên thanh công cụ. Trong phần “Images”, bạn nhấn vào “Online Pictures”.

Nhấn vào Online Pictures

Bước 2: Một hộp thoại với tên “Insert Pictures” sẽ hiện lên. Tại đây, bạn có hai lựa chọn chính:

• OneDrive: Cho phép bạn chèn các hình ảnh đã được lưu trên tài khoản OneDrive. Bạn cũng có thể liên kết OneDrive với các tài khoản mạng xã hội như Facebook hoặc Flickr để lấy ảnh từ đó.
• Bing Image Search: Đây là công cụ tìm kiếm hình ảnh mặc định của Microsoft. Bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm các hình ảnh trên Internet và chèn trực tiếp vào slide. Tuy nhiên, Bing chỉ hiển thị những hình ảnh có bản quyền rõ ràng (được cấp phép sử dụng), nên có thể bạn sẽ không tìm thấy mọi ảnh mình mong muốn.

Hai lựa chọn chính để chèn ảnh vào PPT

Bước 3: Nếu bạn chọn tìm ảnh trên Bing, hãy nhấn vào “Bing Image Search”, sau đó nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh bạn muốn tìm. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các hình ảnh dạng thu nhỏ (thumbnail) để bạn dễ dàng xem trước.

Nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh bạn muốn tìm

Nếu bạn sử dụng OneDrive hoặc các nguồn khác như Facebook, bạn cũng thực hiện thao tác tương tự. Tuy nhiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản cá nhân để truy cập ảnh.

Bước 4: Sau khi đã chọn được hình ảnh mong muốn, bạn chỉ cần nhấn vào ảnh đó rồi bấm nút “Insert” để chèn vào slide. Vậy là bạn đã hoàn thành việc chèn ảnh trực tuyến vào PowerPoint một cách nhanh chóng.

Nhấn vào ảnh đó rồi bấm nút Insert để chèn vào slide

4. Chi tiết cách căn chỉnh hình ảnh trong Powerpoint

4.1 Cách di chuyển hình ảnh đã chèn vào PowerPoint

Nếu bạn muốn di chuyển một hình ảnh đã chèn vào slide, hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn chuột vào hình ảnh bạn muốn di chuyển. Khi đó, một đường viền sẽ xuất hiện bao quanh hình ảnh. Đồng thời, con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên bốn chiều.

Bước 2: Giữ chuột trái và kéo hình ảnh đến vị trí mới mà bạn muốn đặt trên slide.

Bước 3: Thả chuột ra khi hình ảnh đã được đặt đúng vị trí mong muốn.

Giữ và thả chuột để di chuyển ảnh đến vị trí mong muốn

4.2 Cách thay đổi kích thước hình ảnh trong PowerPoint

Để điều chỉnh kích thước của hình ảnh đã chèn, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn chuột vào hình ảnh cần thay đổi kích thước cho đến khi xuất hiện đường viền bao quanh hình.

Bước 2: Quan sát thấy 8 hình tròn nhỏ xuất hiện ở các góc và cạnh viền của hình ảnh. Di chuyển chuột đến một trong các hình tròn đó, con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên hai chiều.

Di chuột đến một trong các hình tròn đó, con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên hai chiều

Bước 3: Giữ chuột trái và kéo ra ngoài để phóng to hoặc kéo vào trong để thu nhỏ hình ảnh theo ý muốn.

Bước 4: Thả chuột ra khi bạn đã chỉnh được kích thước phù hợp.

4.3 Cách xóa nền của hình ảnh đã chèn trong PowerPoint

Nếu hình ảnh bạn chèn có nền (background), bạn có thể xóa nó để hình trở nên gọn gàng và nổi bật hơn.

Lưu ý: Nếu ảnh không có nền rõ ràng, việc xóa background có thể không mang lại thay đổi đáng kể. Cách thực hiện:

Bước 1: Bạn nhấn vào hình ảnh muốn xóa nền. Trên thanh công cụ, chọn thẻ “Format”, sau đó nhấn vào nút “Remove Background”.

Chọn Remove Background để xóa ảnh nền

Bước 2: Khi giao diện xóa nền hiện ra, bạn sẽ thấy một số tùy chọn:

• “Mark Areas to Keep” giúp bạn đánh dấu những phần muốn giữ lại trong ảnh.
• “Mark Areas to Remove” để chọn những phần bạn muốn xóa đi.
• “Delete Mark” dùng để xóa những đánh dấu đã chọn trước đó ở hai mục trên.
• “Discard All Changes” để huỷ toàn bộ các thao tác đã thực hiện và thoát khỏi chế độ xóa nền.
• “Keep Changes” để lưu lại những điều chỉnh đã thực hiện và xóa phần nền như mong muốn.

Sau khi bạn chọn “Keep Changes”, hình ảnh sẽ được hiển thị mà không còn nền nữa.

5. Hướng dẫn cách xóa ảnh đã chèn trong Powerpoint

Đôi khi bạn chèn nhầm ảnh vào PPT, hay muốn xóa bỏ ảnh để tránh rối mắt trong Slide thuyết trình, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn chuột vào hình ảnh mà bạn muốn xóa. Khi hình ảnh được chọn, sẽ xuất hiện đường viền bao quanh ảnh.

Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím. Ngay lập tức, hình ảnh sẽ được xóa khỏi slide.

Rất nhanh và đơn giản đúng không? Nếu bạn muốn hoàn tác thao tác vừa xóa, chỉ cần nhấn Ctrl + Z là ảnh sẽ được khôi phục lại ngay.

6. Vì sao nên biết cách thêm ảnh vào Powerpoint

Việc chèn thêm hình ảnh vào PowerPoint giúp bài thuyết trình trở nên trực quan và sinh động hơn. So với việc chỉ sử dụng chữ viết, hình ảnh có thể thu hút sự chú ý của người xem tốt hơn, khiến họ dễ dàng ghi nhớ nội dung bạn trình bày. Hình ảnh cũng góp phần tạo nên cảm xúc và làm bài thuyết trình bớt nhàm chán.

Hơn nữa, hình ảnh đóng vai trò minh họa, giúp làm rõ các ý tưởng, số liệu hoặc khái niệm phức tạp. Khi bạn muốn trình bày một sản phẩm, quy trình, hoặc biểu đồ, việc thêm ảnh minh họa giúp người xem dễ hiểu hơn rất nhiều so với chỉ nghe mô tả bằng lời hoặc đọc văn bản.

Thêm ảnh minh họa giúp người xem dễ hiểu hơn rất nhiều

Một bài thuyết trình có sử dụng hình ảnh phù hợp sẽ thể hiện được sự đầu tư và chuyên nghiệp của người trình bày. Khi biết cách chèn ảnh đúng chỗ, đúng kích thước và đúng mục đích, bài thuyết trình của bạn sẽ được đánh giá cao hơn và tạo được ấn tượng tốt với người nghe.

Không những vậy, một bức ảnh có thể thay thế cho cả đoạn văn dài. Hình ảnh giúp truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt trong các bài thuyết trình có thời lượng ngắn hoặc đối tượng người nghe không có nhiều thời gian theo dõi chi tiết.

Có thể thấy, biết cách thêm ảnh vào PowerPoint cho phép bạn tự do sáng tạo với bố cục, màu sắc và phong cách trình bày. Bạn có thể cá nhân hóa bài thuyết trình theo cách riêng của mình, làm cho nội dung trở nên độc đáo, phản ánh đúng thông điệp và phong cách bạn muốn truyền đạt.

Việc chèn ảnh vào PowerPoint không chỉ giúp bài thuyết trình trở nên trực quan, sinh động mà còn giúp người xem dễ dàng tiếp nhận thông tin hơn. Hy vọng với những hướng dẫn trên từ AntBook, bạn có thể thao tác nhanh chóng và tạo ra những slide chuyên nghiệp.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng thiết kế PowerPoint, đừng bỏ lỡ cuốn sách học PowerPoint tại AntBook. Cuốn sách cung cấp nhiều mẹo hữu ích giúp bạn thiết kế bài thuyết trình ấn tượng hơn. Mua ngay để khám phá những kỹ thuật thú vị nhé!