2 Cách căn lề trong Word 2010, 2016, 2019 chuẩn nghị định 30

Khám phá cách căn lề trong Word chuẩn nhất với bài viết hướng dẫn chi tiết của AntBook, giúp văn bản của bạn trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và đáp ứng yêu cầu về trình bày văn bản hành chính.

1. Hướng dẫn cách căn lề trong Word bằng Page Layout

Căn lề giúp văn bản có bố cục gọn gàng, chuyên nghiệp và đáp ứng đúng tiêu chuẩn trình bày. Cách thực hiện căn lề trong Word bằng Page Layout:

Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup

• Mở Word, chọn tab Layout trên thanh công cụ (trong các phiên bản Word 2007 và 2010, tab này có tên là Page Layout).
• Tại nhóm Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng để mở hộp thoại Page Setup.

Mở hộp thoại Page Setup để cài đặt căn lề

Bước 2: Thiết lập căn lề

Trong hộp thoại Page Setup, chuyển sang tab Margins, bạn sẽ thấy các tùy chọn điều chỉnh lề như sau:

• • Top: Khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến dòng đầu tiên.
  • Bottom: Khoảng cách từ mép dưới của trang giấy đến dòng cuối cùng.

• Left: Khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến ký tự đầu tiên bên trái.
• Right: Khoảng cách từ mép phải của trang giấy đến ký tự cuối cùng bên phải.

Bạn có thể nhập thông số theo mong muốn hoặc chọn các cài đặt lề có sẵn.

Thiết lập căn lề trong Word 2016

Bước 3: Lưu thiết lập

• Sau khi điều chỉnh xong, nhấn OK để áp dụng căn lề cho tài liệu.

Lưu những cài đặt khi thiết lập căn lề trong Word

Mẹo: Nếu muốn sử dụng căn lề này cho tất cả tài liệu sau này, nhấn Set As Default trước khi bấm OK.

2. Cách căn lề trong Word 2016 bằng Options

Nếu muốn tùy chỉnh đơn vị đo khi căn lề trong Word, bạn có thể thực hiện qua phần Options theo các bước sau:

Bước 1: Mở tùy chọn Options

• Nhấn vào tab File trên thanh công cụ.
• Chọn Options để mở cửa sổ cài đặt Word.

Mở cửa sổ cài đặt căn lề trong Word

Bước 2: Chuyển đổi đơn vị đo về Centimeters

• Trong cửa sổ Word Options, chọn mục Advanced ở cột bên trái.
• Cuộn xuống phần Display ở bên phải.
• Tìm tùy chọn Show measurements in units of, sau đó chuyển đơn vị đo sang Centimeters.
• Nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Chuyển đổi đơn vị khi căn chỉnh lề khi soạn thảo văn bản

Bước 3: Mở cài đặt căn lề

• Quay lại giao diện Word, nhấn vào tab Layout trên thanh công cụ.
• Chọn Margins, sau đó nhấn vào Custom Margins ở cuối danh sách.

Cài đặt căn chỉnh lề khi soạn thảo văn bản

Bước 4: Điều chỉnh lề theo ý muốn

• Trong hộp thoại Page Setup, nhập thông số căn lề theo nhu cầu:
  • Top: Khoảng cách từ mép trên trang giấy đến dòng đầu tiên.
  • Bottom: Khoảng cách từ mép dưới đến dòng cuối cùng.
  • Left: Khoảng cách từ mép trái đến ký tự đầu tiên bên trái.
  • Right: Khoảng cách từ mép phải đến ký tự cuối cùng bên phải.
• Nhấn OK để áp dụng cài đặt.

Lưu những cài đặt khi thiết lập căn lề trong Word

Nếu muốn thiết lập này áp dụng cho tất cả tài liệu sau này, hãy nhấn Set As Default trước khi bấm OK.

3. Cách thiết lập căn lề mặc định trong Word 2010, 2016, 2019,…

Việc căn chỉnh lề cho từng tài liệu mới có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt đối với những người soạn thảo văn bản thường xuyên. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thiết lập lề mặc định để Word tự động áp dụng cho tất cả các tài liệu sau này.

Hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở cài đặt căn lề

• Trước tiên, hãy căn chỉnh lề theo ý muốn bằng cách vào Layout → Margins → Custom Margins.
• Nhập thông số lề mong muốn trong hộp thoại Page Setup.

Bước 2: Lưu làm mặc định

• Sau khi hoàn tất căn chỉnh, nhấn vào nút Set As Default (Lưu làm mặc định) ở góc dưới hộp thoại Page Setup.

Lưu căn lề trong Word làm mặc định

Bước 3: Xác nhận thiết lập

• Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, bạn chọn Yes để áp dụng thiết lập này cho tất cả các tài liệu Word mới.

Chọn Yes để thành công thiết lập căn lề mặc định trong Word

Lưu ý: Cài đặt này sẽ chỉ áp dụng cho các tài liệu mới tạo sau khi thiết lập. Nếu mở một tài liệu cũ, bạn cần chỉnh lề lại nếu cần thiết.

4. Làm sao để đổi đơn vị căn lề chuẩn trong Word khi soạn thảo văn bản

Mặc định Word sử dụng đơn vị căn lề là inch, nhưng bạn có thể dễ dàng thay đổi đơn vị này sang centimet (cm) để thuận tiện hơn khi làm việc. Bạn có thể áp dụng các bước chi tiết để thay đổi đơn vị căn lề trong Word:

Bước 1: Mở cài đặt Options

• Trên giao diện Word, ở góc trên cùng bên trái, bạn nhấp vào File. Sau đó, từ menu xuất hiện, chọn Options để mở cửa sổ cài đặt.

Mở cài đặt trong Word

Bước 2: Vào mục Advanced

• Khi cửa sổ Word Options mở ra, bạn chọn Advanced từ danh sách bên trái. Sau đó, kéo xuống tìm mục Display.

Tùy chọn trong cài đặt để thay đổi đơn vị trong Word

Bước 3: Thay đổi đơn vị căn lề

• Tại phần Show measurements in units of, bạn chọn Centimeters thay vì Inches.
• Sau đó, nhấn OK để hoàn tất quá trình đổi đơn vị căn lề trong Word.

Thay đổi đơn vị căn lề khi soạn thảo văn bản

Kể từ lúc này, tất cả các thiết lập căn lề và kích thước sẽ được hiển thị bằng đơn vị centimet thay vì inch.

5. Hướng dẫn chọn khổ giấy chuẩn trong Word 2016

Để chọn khổ giấy chuẩn cho tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Word và chọn tab Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấp vào Size trong phần Page Setup.

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn khổ giấy, ví dụ như A4 là khổ giấy chuẩn thường dùng. Nếu bạn muốn chọn khổ giấy khác, chỉ cần chọn từ danh sách và xác nhận khổ giấy phù hợp với nhu cầu của mình.

Chọn khổ giấy chuẩn A4 trong Word 2010, 2016, 2019,..

6. Hướng dẫn xem căn lề trước khi in trong Word 2019

Để kiểm tra cách hiển thị lề và trang trước khi in, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xem trước khi in.

Bước 2: Chọn tab File ở góc trên bên trái của màn hình.

Xem trước căn lề văn bản trước khi in

Bước 3: Trong menu xuất hiện, chọn mục Print hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 để nhanh chóng mở chế độ xem trước.

Xem trước căn lề văn bản trước khi in

Bước 4: Khu vực xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải màn hình, giúp bạn kiểm tra xem các lề và nội dung có hiển thị đúng như mong muốn trước khi tiến hành in.

Xem trước căn lề văn bản trước khi in

7. Tiêu chuẩn căn lề trong Word theo nghị định 30

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản hành chính cần phải được trình bày trên khổ giấy A4 với kích thước 210mm x 297mm. Cách căn chỉnh lề và bố cục văn bản trong các tài liệu hành chính phải tuân thủ các quy định sau:

• Lề trên (Top): Khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên trong văn bản phải từ 20mm đến 25mm (tương đương với 2cm đến 2.5cm).
• Lề dưới (Bottom): Khoảng cách từ mép dưới của khổ giấy đến dòng cuối cùng trong văn bản phải từ 20mm đến 25mm (tương đương với 2cm đến 2.5cm).
• Lề trái (Left): Khoảng cách từ mép trái của khổ giấy đến ký tự đầu tiên của dòng đầu tiên phải từ 30mm đến 35mm (tương đương với 3cm đến 3.5cm).
• Lề phải (Right): Khoảng cách từ mép phải của khổ giấy đến ký tự cuối cùng của dòng cuối cùng trong văn bản phải từ 15mm đến 20mm (tương đương với 1.5cm đến 2cm).

Cách căn lề trong Word chuẩn theo Nghị Định

Việc căn chỉnh lề chuẩn giúp văn bản trở nên rõ ràng, dễ đọc và phù hợp với các yêu cầu về văn bản hành chính.

8. Tại sao cần biết cách căn lề trong Word khi soạn thảo văn bản

Căn lề chuẩn trong Word khi soạn thảo văn bản để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ đọc cho tài liệu. Việc căn lề đúng quy chuẩn giúp văn bản trở nên gọn gàng, thống nhất và phù hợp với các yêu cầu hành chính, đặc biệt khi làm việc với các văn bản chính thức như báo cáo, hợp đồng, hoặc các tài liệu công sở. Bên cạnh đó, căn lề chuẩn còn giúp cho việc in ấn và trình bày văn bản được chính xác, không bị cắt xén khi in ra giấy.

Căn lề chuẩn trong Word khi soạn thảo văn bản để đảm bảo tính chuyên nghiệp

Việc biết cách căn lề trong Word  đúng chuẩn không chỉ giúp bạn tạo ra những văn bản đẹp mắt, mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định trong soạn thảo văn bản hành chính. Với các bước đơn giản đã được hướng dẫn trong bài viết này từ AntBook, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh căn lề đều 2 bên trong Word theo nhu cầu và yêu cầu công việc.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Word và tối ưu hóa công việc văn phòng, hãy khám phá ngay cuốn sách Word soạn thảo văn bản tại AntBook. Cuốn sách này sẽ giúp bạn làm chủ trình soạn thảo văn bản Word, nâng cao hiệu suất công việc. Mua ngay để không bỏ lỡ cơ hội cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của bạn!