AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng trong Excel nhanh chóng dễ dàng

Trung bình cộng là hàm tính hữu ích trong nhiều lĩnh vực như kế toán, thống kê, quản lý kinh doanh và phân tích dữ liệu, giúp đánh giá xu hướng và đưa ra quyết định chính xác hơn. Hàm tính trung bình cộng trong Excel giúp bạn nhanh chóng tìm giá trị trung bình của một tập dữ liệu, tiết kiệm thời gian so với tính thủ công.

Cùng AntBook tìm hiểu cách sử dụng hàm AVERAGE – tính trung bình cộng trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhờ các ví dụ thực tế trong bài viết dưới đây nhé.

1. Hàm tính trung bình cộng trong Excel là gì? Dùng để làm gì?

Hàm AVERAGE trong Excel là một hàm tính toán giúp tìm giá trị trung bình cộng của một tập hợp số. Thay vì phải tự cộng từng số rồi chia cho tổng số lượng, bạn chỉ cần sử dụng hàm này để có kết quả nhanh chóng và chính xác.

Hàm AVERAGE có thể áp dụng cho nhiều dạng dữ liệu, bao gồm các số riêng lẻ, phạm vi ô, hoặc kết hợp cả hai.

Hàm tính trung bình cộng trong Excel vô cùng hữu ích

Hàm tính trung bình cộng trong Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như kế toán, tài chính, giáo dục, kinh doanh,… để phân tích và đánh giá dữ liệu.

Ví dụ, hàm average trong Excel giúp tính điểm trung bình của học sinh, doanh số trung bình theo tháng, hoặc chi phí trung bình của một dự án. Nhờ đó, người dùng có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn dựa trên dữ liệu đã phân tích.

2. Công thức hàm Average tính trung bình cộng trong Excel là gì?

Hàm trung bình cộng trong Excel giúp tính giá trị trung bình cộng của một dãy số một cách nhanh chóng và chính xác. Công thức của hàm này như sau:

=AVERAGE(number1, [number2], …)

• number1: Giá trị đầu tiên trong tập dữ liệu, bắt buộc phải có.
• number2, …: Các giá trị tiếp theo (không bắt buộc). Bạn có thể chọn nhiều ô hoặc phạm vi dữ liệu để tính trung bình.

Công thức tính hàm trung bình cộng Excel

Hàm AVERAGE có thể xử lý tối đa 255 giá trị, bao gồm cả các số nhập trực tiếp hoặc các ô trong bảng tính.

3. Ví dụ về các dùng hàm tính trung bình cộng Excel

Ví dụ 1: Tính trung bình cộng điểm học sinh

Trong giáo dục, hàm AVERAGE thường được giáo viên sử dụng để tính điểm trung bình của học sinh một cách nhanh chóng. Ví dụ, nếu một học sinh có điểm số trong ba môn Toán, Văn và Anh lần lượt nằm ở các ô D6, E6, F6 như sau:

Ví dụ về cách sử dụng hàm tính AVERAGE trong Excel

Bạn có thể tính điểm trung bình bằng công thức sau:

=AVERAGE(D6:F6)

Hàm này sẽ tính tổng điểm của ba môn học và chia cho số lượng môn, giúp thầy cô giáo có được kết quả chính xác chỉ trong vài giây.

Ví dụ về cách sử dụng hàm tính AVERAGE trong Excel

Ví dụ 2: Tính trung bình tiền lương nhân viên

Trong doanh nghiệp, tiền lương của nhân viên có thể thay đổi theo tháng do ảnh hưởng của doanh số, KPI hoặc các yếu tố khác. Để tính mức lương trung bình trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE.

Giả sử, chúng ta cần tính mức lương trung bình của một nhân viên trong 7 tháng, với dữ liệu lương hàng tháng nằm ở các ô C4 đến C10.

Ví dụ về cách sử dụng hàm tính trung bình cộng Excel

Khi đó, công thức tính trung bình sẽ là:

=AVERAGE(C4:C10)

Ví dụ về cách sử dụng hàm tính trung bình cộng Excel

Công thức này giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được số liệu tổng hợp về mức thu nhập trung bình của nhân viên trong khoảng thời gian nhất định, từ đó đưa ra các quyết định về chế độ lương thưởng phù hợp.

4. Mở rộng: Cách tính trung bình cộng Excel với hàm AVERAGEIF

Hàm AVERAGEIF là sự kết hợp giữa IF và AVERAGE, giúp tính giá trị trung bình của các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể trong một phạm vi nhất định.

Ví dụ Giả sử bạn có một bảng doanh thu bán hàng gồm nhiều loại trái cây khác nhau, trong đó có sản phẩm “Nho Mỹ”, và bạn muốn tính trung bình doanh thu của riêng sản phẩm này.

Dữ liệu bao gồm:

• Cột D4:D8: Tên sản phẩm (Ví dụ: Táo, Nho Mỹ, Cam, Nho Mỹ, Xoài).
• Cột E4:E8: Doanh thu tương ứng của từng sản phẩm.

Ví dụ về cách tính hàm trung bình cộng Excel kết hợp hàm If

Công thức tại ô D12 để tính doanh thu trung bình của Nho Mỹ:

=AVERAGEIF(D4:D8, “Nho Mỹ”, E4:E8)

Giải thích công thức:

• D4:D8: Phạm vi chứa tên sản phẩm.
• “Nho Mỹ”: Điều kiện để lọc dữ liệu.
• E4:E8: Phạm vi chứa doanh thu cần tính trung bình.

Ví dụ về cách tính hàm trung bình cộng Excel kết hợp hàm If

Công thức này sẽ tự động tìm tất cả các ô trong cột D4:D8 có giá trị “Nho Mỹ”, sau đó tính trung bình doanh thu tương ứng từ cột E4:E8. Điều này giúp bạn nhanh chóng tổng hợp dữ liệu mà không cần lọc thủ công.

5. Lỗi #VALUE! khi dùng hàm AVERAGE tính trung bình cộng Excel

Lỗi #VALUE! xảy ra khi phạm vi tính trung bình chứa một hoặc nhiều ô có lỗi #VALUE!, khiến hàm AVERAGE không thể thực hiện phép tính. Do đó, kết quả trả về cũng sẽ hiển thị lỗi tương tự.

Hàm trung bình cộng của Excel lỗi #Value

Bạn có thể kết hợp AVERAGE với ISERROR và IF để bỏ qua các ô bị lỗi.

Ví dụ: Trong ô E3 có lỗi #VALUE!, khiến ô G3 cũng báo lỗi khi sử dụng hàm AVERAGE. Để khắc phục, thay vì dùng công thức thông thường, hãy sử dụng công thức sau tại ô G3:

=AVERAGE(IF(ISERROR(D3:F3),””,D3:F3))

Công thức này hoạt động như thế nào?

• ISERROR(D3:F3): Kiểm tra xem ô trong phạm vi D3:F3 có lỗi không.
• IF(ISERROR(D3:F3), “”, D3:F3): Nếu có lỗi, thay thế bằng khoảng trống (bỏ qua ô đó).
• AVERAGE(…): Tính trung bình chỉ với các giá trị hợp lệ.

Cách fix lỗi #Value khi tính trung bình cộng của Excel

Công thức này không chỉ giúp khắc phục lỗi #VALUE! mà còn có thể xử lý các lỗi khác như #DIV/0!, #N/A, #NULL… giúp quá trình tính toán chính xác và trơn tru hơn.

6. Hàm tính trung bình cộng trong Excel theo từng giá trị

Khi tính trung bình trong Excel, bạn có thể thực hiện giống như cách tính trung bình trong toán học: cộng tất cả các giá trị lại, rồi chia cho số lượng giá trị.

Ví dụ: Giả sử cần tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, với điểm số ở các ô C2, D2, E2. Bạn chỉ cần nhập công thức sau vào ô kết quả:

=(C2+D2+E2)/3

Sau đó nhấn Enter, Excel sẽ trả về điểm trung bình của Nguyễn Văn A.

Để áp dụng cho nhiều học sinh khác, bạn đặt chuột vào ô chứa kết quả vừa tính. Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải ô (xuất hiện dấu +” nhỏ). Tiếp tục kéo xuống để áp dụng công thức cho các học sinh còn lại.

Ví dụ về hàm tính trung bình cộng Excel

Cách này giúp bạn nhanh chóng tính trung bình cho nhiều giá trị mà không cần nhập lại công thức thủ công.

7. Tính trung bình cộng trong Excel bằng hàm Sum

Cách này tương tự như phương pháp tính trung bình thông thường, nhưng thay vì cộng từng giá trị, bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng trước, rồi chia cho số lượng giá trị.

Giả sử cần tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, với điểm số nằm trong các ô C2, D2, E2. Bạn nhập công thức sau:

=SUM(C2:E2)/3

Sau đó nhấn Enter, Excel sẽ trả về kết quả điểm trung bình. Bạn cần đặt dấu ngoặc quanh hàm SUM trước khi chia, vì trong Excel, phép nhân và chia sẽ được thực hiện trước cộng và trừ theo thứ tự ưu tiên trong toán học.

Ví dụ về hàm tính trung bình cộng Excel

Tương tự kéo xuống các ô còn lại. Cách này giúp bạn nhập công thức nhanh chóng, gọn gàng và dễ đọc hơn.

Hàm tính trung bình cộng trong Excel là một công cụ không thể thiếu giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Việc hiểu rõ cách sử dụng hàm AVERAGE sẽ giúp bạn dễ dàng phân tích dữ liệu, đưa ra quyết định chính xác trong công việc và học tập. Để sử dụng Excel hiệu quả hơn, việc nắm vững các hàm cơ bản và nâng cao là rất quan trọng.

Nếu bạn muốn trở thành một người thành thạo Excel và làm chủ công cụ này, đừng bỏ qua cuốn sách Excel của AntBook. Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn từ các hàm cơ bản đến những kỹ thuật nâng cao, giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hãy trang bị cho mình kiến thức vững vàng về Excel để nâng cao hiệu suất công việc mỗi ngày.