7 Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel cực đơn giản

Khi làm việc với Excel, đôi khi bạn cần chuyển đổi chữ cái từ chữ thường sang chữ hoa để dễ dàng xử lý dữ liệu hoặc tạo sự đồng nhất trong bảng tính. Việc này có thể thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng bằng các công thức có sẵn trong Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel một cách hiệu quả và dễ dàng.

Tổng hợp các cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel siêu đơn giản mà các bạn dễ dàng áp dụng. Cùng tìm hiểu chi tiết bên dưới.

1. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel với hàm UPPER

Hàm UPPER trong Excel là một công cụ mạnh mẽ để chuyển đổi chuỗi ký tự chữ thường thành chữ hoa. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chèn một ô hoặc cột tạm bên cạnh ô hoặc cột chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Tại ô hoặc cột tạm, soạn công thức =UPPER(ô trống chứa ký tự muốn chuyển).

Bước 3: Bạn bấm Enter. Tất cả các chữ thường trong ô hoặc cột chứa văn bản sẽ tự động chuyển đổi thành dạng chữ in hoa.

Công thức này sẽ chuyển đổi nội dung của ô được chọn thành chữ hoa.

Nếu muốn áp dụng hàm UPPER cho một phạm vi ô, bạn chỉ cần nhập công thức một lần và kéo thả xuống dưới phạm vi ô cần chuyển đổi.

Dùng Hàm UPPER để đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel

2. Dùng hàm PROPER chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Bước 1: Chèn một ô hoặc cột tạm bên cạnh ô hoặc cột chứa văn bản cần chuyển đổi.

Bước 2: Tại ô hoặc cột tạm, soạn công thức =PROPER(ô trống chứa ký tự muốn chuyển).

Bước 3: Bạn nhấn nút Enter. Tất cả các chữ cái đầu trong ô hoặc cột chứa văn bản sẽ chuyển đổi thành dạng in hoa, trong khi những chữ cái còn lại giữ nguyên dạng chữ thường.

Hàm này sẽ chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường, giữ lại chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

Nếu bạn muốn áp dụng hàm PROPER cho một phạm vi ô, chỉ cần nhập công thức một lần và kéo thả xuống dưới phạm vi ô cần chuyển đổi.

Dùng hàm =PROPER

3. Chuyển chữ thường sang in hoa bằng Flash Fill trong Excel

Flash Fill là một tính năng mạnh mẽ trong Excel giúp tự động chuyển đổi dữ liệu một cách linh hoạt.

Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chèn tạm một cột bên cạnh với cột chứa văn bản cần chuyển đổi 

Bước 2: Tại cột tạm, nhập lại dữ liệu tại ô đầu tiên theo định dạng mong muốn.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím “CTRL + E” để hiển thị công cụ Flash Fill.

Bước 4: Tất cả các ô còn lại của cột tạm sẽ được tự động chuyển đổi theo định dạng mong muốn.

Bước 5: Xóa cột viết thường ban đầu để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Công cụ này sẽ tự động phân tích mẫu bạn đã nhập và áp dụng định dạng đó cho cả cột.

Bấm tổ hợp phím “CTRL + E” để hiển thị công cụ Flash Fill

4. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel với hàm LOWER 

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel sử dụng hàm LOWER, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Nhập công thức `=LOWER(A1)`  (Thay A1 bằng ô cần chuyển đổi). Ở đây, giả sử dữ liệu cần chuyển đổi nằm trong ô A1.

Bước 2:  Ấn nút “Enter” để áp dụng công thức. Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị chữ thường trong Excel.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng “chữ thập” bên phải của ô với công thức vừa nhập. Kéo liên tục ấn chuột trái và kéo xuống các dòng dưới để áp dụng công thức cho các ô khác.

Kết quả sẽ cho thấy chữ in hoa đã được chuyển thành chữ thường như mong muốn trên các dòng.

5. Sử dụng Unikey để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng Unikey là nội dung cuối cùng được chia sẻ trong bài viết này. Để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng công cụ Unikey, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen văn bản cần chuyển đổi thành chữ hoa, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Tiếp theo, click chuột phải vào Unikey và chọn Cs + F6.

Bước 2: Trong hộp thoại Unikey Toolkit, chọn “Sang chữ hoa,” sau đó nhấp vào “Chuyển mã” và đóng hộp thoại. Sau khi hoàn thành, quay lại Excel và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán kết quả chữ hoa.

Hộp thoại Unikey Toolkit, chọn “Sang chữ hoa” 

6. Sử dụng phím tắt để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Trong Excel, việc chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa không còn là vấn đề phức tạp nếu bạn biết sử dụng các tổ hợp phím tắt dưới đây. Những phím tắt giúp bạn thao tác nhanh chóng với một ô hoặc cả một vùng dữ liệu mà không cần chỉnh sửa thủ công:

• Viết hoa toàn bộ nội dung: Nhấn Ctrl + Shift + H để chuyển tất cả ký tự trong ô hoặc vùng chọn thành chữ in hoa.
• Viết hoa chữ cái đầu tiên: Dùng Ctrl + Shift + F để tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi cụm từ trong ô hoặc dãy ô bạn đang thao tác.
• Viết hoa chữ cái đầu của từng từ (bao gồm cả sau số và ký tự đặc biệt): Tổ hợp Ctrl + Shift + K sẽ giúp bạn viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ, kể cả khi từ đó đứng sau các con số hoặc ký tự đặc biệt.

Dùng phím tắt để đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel

7. Chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa bằng VBA macro

Với đoạn mã: 

Sub Uppercase()

    For Each Cell In Selection

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        End If

    Next Cell

End Sub

Bước 1: Bấm ALT + F11 Cửa sổ VBA sẽ hiện lên, chúng ta tạo mới 1 module như hình dưới

Nhấn tổ hợp phím ALT + F11

Bước 2: Copy đoạn code bên trên Paste vào cửa sổ module vừa tạo

Copy đoạn code vào đây

Bước 3: Bấm Ctrl + S để lưu lại với định dạng như hình dưới

Ctrl + S để lưu file

Chọn No nếu xuất hiện thông báo

Nhấn No

Bước 4: Bấm ALT + Q để đóng cửa sổ VBA

Bước 5: Bôi chọn phần cần chuyển đổi

Bước 6: Bấm ALT + F8 để mở cửa sổ Macro, chọn macro vừa tạo bấm RUN

Chọn Run để hoàn thành

8. Lưu ý khi đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel

• Chuyển đổi cho từng ô cụ thể: Nếu bạn chỉ muốn đổi chữ hoa cho một vài ô nhất định, hãy áp dụng công thức cho từng ô đó thay vì toàn bộ bảng tính.
• Đảm bảo không mất dữ liệu gốc: Sau khi áp dụng hàm UPPER, kết quả sẽ là một công thức. Nếu bạn muốn thay thế dữ liệu gốc mà không giữ lại công thức, hãy sao chép kết quả và dán lại dưới dạng giá trị (chọn Paste Values).
• Chú ý với ký tự đặc biệt: Excel không thay đổi các ký tự đặc biệt như dấu câu, khoảng trắng hoặc số. Hàm UPPER chỉ thay đổi các chữ cái.

Excel không thay đổi các ký tự đặc biệt như dấu câu

• Không làm thay đổi chữ cái đầu tiên của mỗi từ: Nếu bạn chỉ muốn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, sử dụng hàm PROPER thay vì UPPER. Hàm PROPER sẽ chuyển chữ cái đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa.
• Lưu ý đối với văn bản có dấu: Khi sử dụng UPPER trong tiếng Việt, Excel sẽ không làm thay đổi dấu của các ký tự có dấu. Chữ hoa sẽ vẫn giữ nguyên các dấu như trong chữ thường.
• Kiểm tra lại kết quả: Sau khi áp dụng hàm, hãy kiểm tra lại để đảm bảo tất cả các chữ cái đều được chuyển thành chữ hoa đúng như mong muốn.
• Sử dụng kết hợp với các hàm khác: Để tối ưu hóa quá trình xử lý văn bản, bạn có thể kết hợp hàm UPPER với các hàm khác như TRIM (xóa khoảng trắng thừa) hoặc SUBSTITUTE (thay thế ký tự).

Để nắm chắc cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel và nâng cao kỹ năng sử dụng Excel một cách hiệu quả, bạn có thể tìm mua sách Bí quyết làm chủ Excel tại AntBook. Cuốn sách này cung cấp các hướng dẫn chi tiết, mẹo vặt và các bài tập thực hành giúp bạn làm chủ các công thức và tính năng của Excel. Không chỉ là công thức đổi chữ thường thành chữ hoa, sách còn mở rộng kiến thức về nhiều tính năng khác của Excel, từ cơ bản đến nâng cao.