4 Cách đổi số thành chữ trong Excel tự động vô cùng tiện lợi

Trong quá trình làm việc với Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, tài chính hay lập hóa đơn, việc hiển thị số tiền dưới dạng chữ là yêu cầu phổ biến để đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Excel không cung cấp sẵn hàm chuyển đổi số thành chữ như các hàm tính toán thông thường.

Vì vậy, để thực hiện chức năng này một cách nhanh chóng và chính xác, các bạn cần đến sự hỗ trợ của hàm đổi số thành chữ trong Excel. Những công cụ hữu ích giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.

Hiện nay, các bạn có thể tham khảo 4 cách đổi số tiền thành chữ trong Excel tự động đơn giản, vô cùng tiện lợi.

1. Chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vnTools

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở chọn File

Bước 2: Chọn More > Nhấn chọn Options.

Nhấn chọn Options

Bước 3: Tại hộp thoại hiện lên > Bấm Add-Ins.

Chọn Add-ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Chọn mục Go

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn mục Browse.

Bấm Browse

Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.

Chọn Ufunctions

Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Hệ thống hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn nút OK

Bấm Ok

Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.

Chọn vào thẻ vnTools

Bước 9: Khi bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

Trong đó:

• Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
• Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả

Bước 10: Kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.

Kết quả nhận được

2. Sử dụng file Add-Ins đổi số thành chữ trong Excel

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

 

Vào mục File

Bước 3: Chọn More > Chọn mục Options.

Chọn Options

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhấn chọn Add-Ins.

Bấm mục Add-ins

Bước 5: Ở phần Manage > Bấm chọn Go…

Chọn Go

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Vào Browse

Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVN > Nhấn OK.

Chọn UNIVN

Bước 8: Chọn lựa chọn Uni Vni > Nhấn OK.

Tích chọn Univni

Bước 9: Sử dụng các hàm chuyển đổi số thành chữ trong Excel sau:

• Nếu bạn sử dụng font chữ Unicode bạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
• Nếu bạn sử dụng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)

Nhập hàm =UNI

Bước 10: Đây là kết quả sau khi nhập công thức.

Hoàn thành thao tác

3. Hàm =VND chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Bước 1: Tải file Excel =VND.

Tải file

Bước 2: Bạn mở file Excel, lựa chọn thẻ File. Và thực hiện tương tự như hướng dẫn phần 1 đến bước cửa sổ Add-Ins hiện lên, nhấn chọn Browse.

Chọn Browse

Bước 3: Tìm đến file Excel mà bạn vừa tải, nhấp vào Doiso và nhấn OK.

Nhấp vào Doiso

Bước 4: Tích vào file Doiso ở cửa sổ Add-Ins rồi chọn OK.

Tích chọn Doiso

Bước 5: Sau khi đã Add-Ins xong thì bạn tiến hành nhập hàm: Cú pháp của hàm: =VND (Số_cần_đổi)

Nhập hàm: =VND (Số_cần_đổi)

Bước 6: Cuối cùng, màn hình hiện lên kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ

Hoàn thành kết quả 

4. Chuyển đổi số thành chữ trong Excel với phần mềm AccHelper

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Vào File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn mục Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Vào Add-ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Chọn Go

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Vào Browse

Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64.

Vào file AccHelper

Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Bấm Ok

Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).

Nhập hàm =VND(số_cần_đổi)

Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.

Kết quả nhận được

5. Lợi ích đổi số thành chữ trong Excel

Việc sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel mang ý nghĩa vô cùng lớn đối với dân văn phòng, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, tài chính, hóa đơn,…

Việc sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel mang ý nghĩa vô cùng lớn đối với dân văn phòng

Một số ưu điểm khi chuyển đổi số thành chữ có thể nhắc đến:

• Hạn chế sai sót khi đọc số tiền: Việc thể hiện số tiền bằng chữ giúp người đọc dễ dàng xác định đúng giá trị, tránh nhầm lẫn giữa các con số, đặc biệt là các số có nhiều chữ số như triệu, tỷ,…
• Tăng tính chuyên nghiệp cho chứng từ, hóa đơn: Các phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn… khi hiển thị cả số và chữ sẽ trở nên chuyên nghiệp, đúng chuẩn kế toán và đảm bảo tính hợp lệ về mặt pháp lý.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải viết tay hoặc gõ lại từng con số bằng chữ, bạn có thể sử dụng công thức tự động – giúp xử lý nhanh hàng trăm, hàng nghìn dữ liệu chỉ trong vài giây.
• Tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi:  Khi giá trị số thay đổi, nội dung bằng chữ sẽ tự động cập nhật theo – giúp bạn kiểm soát tốt hơn và giảm nguy cơ bỏ sót khi chỉnh sửa bảng tính.
• Phù hợp với quy định kế toán – tài chính Việt Nam: Nhiều biểu mẫu yêu cầu phải có cả số và chữ (ví dụ: “Số tiền bằng chữ: Một triệu đồng chẵn”) – việc áp dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel sẽ đảm bảo tính đúng chuẩn theo quy định.

Để nắm vững cách sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, bạn không nên bỏ qua những tài liệu hướng dẫn chuyên sâu. Đặc biệt, sách Excel của AntBook là lựa chọn đáng tin cậy dành cho cả người mới bắt đầu lẫn những ai muốn nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu. Sách được biên soạn dễ hiểu, kèm ví dụ minh họa thực tế và hướng dẫn chi tiết cách viết hàm, sử dụng vnTools hay Add-in để chuyển số thành chữ.