Hướng dẫn cách tạo bảng trên Google Docs siêu nhanh chi tiết

Bạn đang tìm cách tạo bảng trên Google Docs để trình bày dữ liệu rõ ràng, dễ đọc hơn? Với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể chèn bảng vào tài liệu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cùng khám phá hướng dẫn chi tiết dưới đây để thao tác thành thạo ngay từ lần đầu nhé!

1. Chia sẻ cách tạo bảng trên Google Docs chỉ với vài thao tác

Việc tạo bảng trong Google Docs rất đơn giản và không tốn nhiều thời gian. Dưới đây là các bước cơ bản để bạn thêm bảng vào tài liệu một cách dễ dàng:

Bước 1: Truy cập vào Google Docs bằng tài khoản Google của bạn, sau đó mở tài liệu cần chỉnh sửa hoặc tạo mới một file văn bản.

Bước 2: Di chuyển chuột đến vị trí muốn chèn bảng trong tài liệu, tiếp đến chọn mục “Chèn” (Insert) trên thanh công cụ.

Thao tác tạo bảng trong GG Docs

Bước 3: Di chuột vào mục “Bảng” (Table), sau đó kéo để chọn số hàng và cột phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Bước 4: Ngay sau khi chọn xong, bảng sẽ được hiển thị trực tiếp trong tài liệu. Bạn có thể bắt đầu điền dữ liệu bằng cách nhấp vào từng ô và gõ nội dung mong muốn.

Kết quả

Ngoài ra, nếu bạn muốn tăng tốc độ thao tác, đừng quên khám phá các phím tắt trên Google Docs, chúng sẽ giúp công việc của bạn trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

2. Cách chỉnh sửa, thêm cột, dòng vào bảng trên Google Docs

2.1 Cách thêm hoặc xóa hàng và cột trong bảng Google Docs

Khi làm việc với bảng biểu trong Google Docs, đôi lúc bạn sẽ cần thêm thông tin hoặc loại bỏ dữ liệu không cần thiết. Việc chèn hoặc xóa hàng/cột rất linh hoạt và có thể thực hiện trực tiếp trên bảng.

Bước 1: Đưa chuột đến ô bất kỳ tại vị trí bạn muốn thực hiện thay đổi (thêm hoặc xóa).

Bước 2: Click chuột phải vào ô đó để mở danh sách lệnh tùy chỉnh. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn như:

• Thêm hàng: “Insert row above” (Chèn hàng phía trên), hoặc “Insert row below” (Chèn hàng phía dưới)
• Thêm cột: “Insert column left” (Chèn cột bên trái), hoặc “Insert column right” (Chèn cột bên phải)
• Xóa hàng/cột: Chọn “Delete row” (Xóa hàng) hoặc “Delete column” (Xóa cột) tùy theo nhu cầu

Cách xóa/thêm cột/hàng vào bảng trên GG docs

Bước 3: Sau khi lựa chọn, bảng sẽ cập nhật theo thao tác của bạn. Bạn có thể thực hiện nhiều lần để tùy chỉnh bảng theo mong muốn.

2.2 Hướng dẫn thay đổi kích thước hàng và cột trong bảng

Trong quá trình soạn thảo, bạn có thể thấy hàng hoặc cột chưa phù hợp về kích thước. Google Docs cho phép bạn điều chỉnh kích thước dễ dàng như sau:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến đường viền giữa hai cột hoặc hàng mà bạn cần điều chỉnh. Khi biểu tượng mũi tên hai chiều xuất hiện, bạn đã sẵn sàng thay đổi kích thước.

Điều chỉnh size bảng

Bước 2: Nhấn giữ chuột và kéo đường viền sang trái hoặc phải (đối với cột), lên hoặc xuống (đối với hàng).

Bước 3: Khi đã vừa ý với chiều rộng hoặc chiều cao mới, thả chuột ra để hoàn tất thao tác.

Việc chỉnh sửa bảng trong Google Docs không chỉ giúp bạn sắp xếp dữ liệu dễ nhìn hơn mà còn tối ưu hóa bố cục tài liệu, khiến văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn.

2.3 Hướng dẫn tạo đường viền cho ô trong Google Docs

Trong quá trình làm việc với bảng, đôi khi bạn cần làm nổi bật một hoặc nhiều ô cụ thể bằng cách thêm đường viền riêng biệt. Google Docs cho phép bạn dễ dàng thực hiện điều này với vài thao tác đơn giản:

Bước 1: Bôi đen ô bạn muốn áp dụng đường viền.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào biểu tượng đường viền (Border color hoặc Border width). Nếu không thấy, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn để mở menu tùy chỉnh.

Mẹo chỉnh sửa bảng trong Google Docs

Bước 3: Chọn kiểu đường viền, vị trí (trên, dưới, trái, phải hoặc toàn bộ) và màu sắc tùy ý.

Mẹo: Nếu bạn muốn áp dụng cùng một kiểu đường viền cho nhiều ô, hãy chọn toàn bộ nhóm ô đó trước khi thao tác để tiết kiệm thời gian.

2.4 Cách gộp ô trong bảng Google Docs

Khi bạn cần hiển thị thông tin một cách rõ ràng và đồng bộ hơn trong bảng, việc hợp nhất ô sẽ rất hữu ích, đặc biệt là với tiêu đề hoặc nội dung dài. Dưới đây là cách bạn có thể gộp ô trong Google Docs:

Bước 1: Kéo chuột để chọn những ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất lại.

Bước 2: Truy cập vào menu Format (Định dạng), chọn Table (Bảng) và nhấn vào Merge cells (Gộp ô).

Chức năng Merge

Cách nhanh hơn: Nhấp chuột phải lên vùng ô đã chọn, sau đó chọn Merge cells (Hợp nhất ô) trong danh sách hiện ra.

Cách merge nhanh hơn

Sau khi hoàn tất, các ô đã chọn sẽ biến thành một ô duy nhất, cho phép bạn nhập nội dung dễ đọc và trình bày rõ ràng hơn trong bảng biểu.

3. Cách xóa bảng trong Google Docs siêu nhanh

Nếu như việc chèn bảng trong Google Docs được thực hiện thông qua menu “Chèn”, thì việc xóa bảng lại cực kỳ nhanh gọn và có thể thao tác ngay trong khu vực bảng đang hiển thị.

Các bước xóa bảng đơn giản

Bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn sau để loại bỏ bảng không còn cần thiết trong tài liệu:

Bước 1: Di chuyển chuột đến bảng muốn xóa, sau đó nhấn chuột phải vào bất kỳ vị trí nào bên trong bảng.

Bước 2: Trong danh sách tùy chọn hiện ra, bạn chọn “Xóa bảng” (Delete table).

Ngay khi bạn chọn tùy chọn này, toàn bộ bảng sẽ biến mất khỏi tài liệu một cách tức thì.

Điều đặc biệt là, với Google Docs được đồng bộ qua Google Drive, bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại phiên bản cũ nếu lỡ tay xóa nhầm. Hãy tận dụng tính năng lịch sử chỉnh sửa (Version history) để quay lại trạng thái trước đó một cách dễ dàng và an toàn.

4. Lợi ích khi biết cách tạo bảng trên Google Docs

Tạo bảng trong Google Docs không chỉ giúp tài liệu trông gọn gàng, dễ theo dõi mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc trình bày và tổ chức thông tin. Cụ thể:

4.1 Trình bày thông tin rõ ràng, trực quan

Bảng giúp sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột, giúp người đọc dễ dàng so sánh và theo dõi thông tin. Đây là cách hiệu quả để liệt kê danh sách, thông số, phân loại nội dung hay thống kê dữ liệu.

4.2 Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu

Tạo bảng trong Google Docs giúp tài liệu trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn

Một tài liệu có bảng trình bày chỉn chu sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn, đặc biệt trong các báo cáo, kế hoạch, tài liệu giảng dạy hoặc đề xuất dự án.

4.3 Dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật

Google Docs cho phép bạn thêm, xóa hoặc điều chỉnh hàng – cột trong bảng nhanh chóng. Ngoài ra, việc thay đổi màu sắc, kích thước và căn chỉnh nội dung giúp bạn kiểm soát bố cục dễ dàng.

4.4 Hợp tác thời gian thực

Một trong những điểm mạnh của Google Docs là khả năng làm việc nhóm. Khi bạn tạo bảng, mọi người có thể cùng chỉnh sửa, góp ý hoặc cập nhật thông tin cùng lúc – tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc nhóm.

4.5 Tiện ích đa dạng

Lý do nên tạo bảng GG Docs

Bảng có thể dùng để lên lịch, tạo danh sách việc cần làm, thiết kế form khảo sát, bảng điểm, kế hoạch học tập, bảng phân công công việc,… Ứng dụng linh hoạt trong học tập, làm việc và quản lý cá nhân.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên từ AntBook, bạn đã nắm được cách tạo bảng trên Google Docs một cách đơn giản và nhanh chóng. Việc sử dụng bảng sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên khoa học, dễ theo dõi và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, nếu có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về Google Docs, bạn có thể tìm mua ngay Sách Google Docs Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao. Đây chắc chắn sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất trong công việc.