Tổng hợp phím tắt Google Sheet giúp tiết kiệm thời gian, X2 hiệu suất


  • 2025-03-31 09:30:48

Trong quá trình làm việc với Google Sheets, việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể. Thay vì phải thao tác bằng chuột, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các lệnh như sao chép, dán, định dạng ô, hoặc di chuyển giữa các trang tính chỉ với vài tổ hợp phím đơn giản. Trong bài viết này, cùng AntBook khám phá danh sách các phím tắt trong Google Sheets, giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Tổng hợp danh sách các phím tắt Google Sheet phổ biến nhất để các bạn áp dụng giúp tối ưu công việc. Khám phá ngay nhé!

1. Phím tắt chỉnh sửa chung trong Google Sheet

STT

Phím tắt

Chức năng

1

Ctrl + Alt + V

Chỉ dán định dạng

2

Ctrl + Shift + K

Bật hoặc tắt công cụ nhập liệu

3

Ctrl + Shift + Enter

Chèn công thức mảng

4

Ctrl + Shift + ;

Chèn giờ hiện tại

5

Ctrl + Alt + Shift + = hoặc Ctrl + Alt + =

Chèn hàng cột hoặc mở Menu chèn

6

Ctrl +

Chèn ngày hiện tại

7

Ctrl + Alt + Shift +

Chèn ngày và giờ hiện tại

8

Shift + F11

Chèn trang tính mới

9

Ctrl + K

Chèn đường liên kết

10

Ctrl + Shift + V

Chỉ dán giá trị

11

Ctrl + Alt + Shift + K

Chọn công cụ nhập liệu

12

Ctrl + X hoặc Shift + Delete

Cắt

13

Ctrl + V hoặc Shift + Insert

Dán

14

Ctrl + Z

Hoàn tác

15

Alt + Shift + phím mũi tên sang trái

Hủy nhóm

16

Ctrl + Y hoặc Ctrl + Shift + Z hoặc F4

Làm lại

17

Alt + Shift + phím mũi tên sang phải

Nhóm

18

Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert

Sao chép

19

F4

Tham chiếu tuyệt đối/ tương đối ( khi nhập công thức)

20

Ctrl + D

Tô dưới

21

Ctrl + Enter

Tô dải ô

22

Ctrl + R

Tô phải

23

Ctrl + Alt + –

Xóa hàng, xóa cột hoặc mở Menu xóa

24

Alt + H, V, F

Chỉ dán công thức

25

Alt + H, V, B hoặc Alt + E, S, B

Dán toàn bột trừ đường viền

26

Alt + H, V, W

Chỉ dán chiều rộng cột

27

Alt + H, V, T hoặc Alt + E, S, E

Dán dữ liệu hoán đổi

28

Alt + H, F, Q, O hoặc Alt + O, R, P

Xoay văn bản: nghiêng lên

29

Alt + H, F, Q, L hoặc Alt + O, R, W

Xoay văn bản: nghiêng xuống

30

Alt + H, F, Q, V hoặc Alt + O, R, V

Xoay văn bản: xếp chồng theo chiều dọc

31

Alt + H, F, Q, U

Xoay văn bản: xoay lên trên

32

Alt + H, F, Q, D hoặc Alt + O, R, D

Xoay văn bản: xoay xuống dưới

33

Alt + H, I, R hoặc Alt + I, R

Chèn hàng phía trên

34

Alt + H, I, C hoặc Alt + I, C

Chèn cột vào bên trái

35

Alt + H, D, R hoặc Alt + E, D

Xóa hàng 1

36

Alt + H, D, C

Xóa cột A

37

Alt + H, D, S hoặc Alt + E, L

Xóa

38

Alt + H, E, hoặc Alt + E, A, C hoặc Alt + E, V

Xóa các giá trị

39

Alt + H, E, M hoặc Alt + E, A, M

Xóa ghi chú

40

Alt + I, B

Chèn hàng phía dưới

41

Alt + I, D

Chèn ô và di chuyển xuống dưới

42

Alt + I, O

Chèn cột vào bên phải

43

Alt + I, X

Chèn hộp kiểm

 

phím tắt google sheet

Danh sách phím tắt chỉnh sửa chung bạn cần nắm rõ

2. Phím tắt mở Menu trong GG Sheet

STT

Phím tắt

Chức năng

1

Shift + Alt + K

Hiển thị danh sách trang tính

2

Alt + Shift + S

Hiển thị menu trang tính

3

Alt + Shift + M hoặc Alt + M

Menu biểu mẫu

4

Alt + Shift + I hoặc Alt + I

Menu chèn

5

Alt + Shift + E hoặc Alt + E

Menu chỉnh sửa

6

Alt + Shift + T hoặc Alt + T

Menu công cụ

7

Alt + Shift + D hoặc Alt + D

Menu dữ liệu

8

Ctrl + Shift + \ hoặc Ctrl + Shift + X

Menu ngữ cảnh

9

Alt + Shift + N hoặc Alt + N

Menu tiện ích

10

Alt + Shift + H hoặc Alt + H

Menu trợ giúp

11

Alt + Shift + F hoặc Alt + F

Menu tệp

12

Alt + Shift + V hoặc Alt + V

Menu xem

13

Alt + Shift + O hoặc Alt + O

Menu định dạng

14

Alt + Shift + A hoặc Alt + A

Trình đơn hỗ trợ tiếp cận

 

phím tắt google sheet

Các phím tắt mở Menu thường gặp trong Google Sheet

3. Phím tắt định dạng trong Google Sheet

STT

Phím tắt

Chức năng

1

Ctrl + Shift + E

Căn giữa

2

Ctrl + Shift + R

Căn phải

3

Ctrl + Shift + L

Căn trái

4

Ctrl + U

Gạch chân

5

Ctrl + Shift + 5

Gạch ngang chữ

6

Ctrl + I

In nghiêng

7

Ctrl + B

In đậm

8

Alt + Shift + 6

Xóa đường viền

9

Ctrl +\

Xóa định dạng

10

Alt + Shift + 4

Áp dụng đường viền trái

11

Alt + Shift + 1

Áp dụng đường viền trên

12

Alt + Shift + 3

Áp dụng đường viền dưới

13

Alt + Shift + 7 hoặc Ctrl + Shift + 7

Áp dụng đường viền ngoài

14

Alt + Shift + 2

Áp dụng đường viền phải

15

Ctrl + Shift + 2

Định dạng số: giờ

16

Ctrl + Shift + 6

Định dạng số: khoa học

17

Ctrl + Shift + 3

Định dạng số: ngày tháng

18

Ctrl + Shift + 5

Định dạng số: phần trăm

19

Ctrl + Shift + 1

Định dạng số: số

20

Ctrl + Shift + 4

Định dạng số: tiền tệ

21

Ctrl + Shift + ‘ hoặc Alt + O,N,M

Định dạng số: tự động

22

Alt + H, A, T hoặc Alt + O, A, T

Căn chỉnh văn bản trên

23

Alt + H, A, M hoặc Alt + O, A, M

Căn chỉnh văn bản giữa

24

Alt + H, A, B hoặc Alt + O, A, B

Căn chỉnh văn bản dưới

25

Alt + H, A, N hoặc Alt + O, N, A

Định dạng số kế toán

26

Alt + H, B, A

Áp dụng tất cả đường viền

27

Alt + H, W hoặc Alt + O, W, W

Xuống dòng tự động

28

Alt + H, M, A hoặc Alt + O, M, H

Phím tắt hợp nhất ô trong google sheet theo chiều ngang

29

Alt + H, M, M hoặc Alt + O, M, A

Hợp nhất tất cả các ô

30

Alt + H, M, U hoặc Alt + O, M, U

Hủy hợp nhất ô

31

Alt +H, 0

Tăng số chữ số thập phân

32

Alt +H, 9

Giảm số chữ số thập phân

33

Alt + H, L hoặc Alt + O, D hoặc Alt + O, F

Định dạng có điều kiện

34

Alt + H, O, A hoặc Alt + O, R, A

Đổi kích thước hàng

35

Alt + H, O, I hoặc Alt + O, C, A

Đổi kích thước cột

36

Alt + O, N, X

Định dạng số: văn bản thuần túy

37

Alt + O, N, F

Định dạng số: tài chính

38

Alt + O, N, R

Định dạng số: tiền tệ

39

Alt + O, N, I

Định dạng số: ngày tháng giờ

40

Alt + O, N, U

Định dạng số: thời lượng

 

phím tắt google sheet

Phím tắt định dạng trong Google Sheet

4. Phím tắt điều hướng khi sử dụng GG Sheet

STT

Phím tắt

Chức năng

1

Ctrl + Alt + J hoặc Ctrl + Alt + P Ctrl + Alt + R

Chuyển về chỉnh sửa trước

2

Ctrl + Alt + K hoặc Ctrl + Alt + N Ctrl + Alt + R

Chuyển đến chỉnh sửa tiếp theo

3

Ctrl + backspace

Cuộn tới ô hiện hoạt

4

Ctrl + Alt + Shift + M

Di chuyển trọng tâm ra vùng chỉnh sửa

5

End

Di chuyển đến cuối hàng

6

Ctrl + End

Di chuyển đến cuối trang tính

7

Ctrl + Shift + Trang dưới hoặc Alt + phím mũi tên xuống dưới

Di chuyển đến trang tính tiếp theo

8

Ctrl + Shift + Trang trên hoặc Alt + phím mũi tên lên trên

Di chuyển đến trang tính trước

9

Home

Di chuyển đến đầu hàng

10

Ctrl + Home

Di chuyển đến đầu trang tính

11

Alt + Shift + X

Mở khám phá

12

Ctrl + Alt + R

Mở menu thả xuống về bộ lọc

13

Ctrl + Shift + ‘

Nút cơ sở dữ liệu tiêu điểm

14

Ctrl + Shift + ‘

Nút tiêu điểm

15

Ctrl + F

Tìm

16

Ctrl + H

Tìm và thay thế

17

Ctrl + Alt + E Ctrl + Alt +P

Tập trung vào cửa sổ bật lên

18

Alt + Shift + Q

Tập trung vào tóm tắt nhanh

19

Ctrl + Alt + Shift + H

Xem lịch sử phiên bản

20

Ctrl +/

Xem phím tắt

21

F5 hoặc Alt + E,G

Chuyển đến dải ô

5. Phím tắt chỉnh sửa bình luận, đánh giá Google Sheet

STT

Phím tắt

Chức năng

1

Shift + F2

Chèn/ chỉnh sửa ghi chú

2

Ctrl + Alt + M

Chèn/ chỉnh sửa bình luận

3

Ctrl + Alt + Shift + A

Mở chủ đề thảo luận

4

Ctrl + Alt + E Ctrl + Alt + C

Nhập nhận xét hiện tại

5

Ctrl + Alt + N Ctrl + Alt +C

Di chuyển đến nhận xét tiếp theo

6

Ctrl + Alt + P Ctrl + Alt + C

Di chuyển đến nhận xét trước

7

Ctrl + Alt + Shift + Alt

Mở lịch sử nhận xét

 

phím tắt google sheet

Phím tắt giúp bạn chỉnh sửa bình luận, đánh giá nhanh chóng

6. Phím tắt sử dụng chèn hoặc xóa hàng/cột

STT

Phím tắt

Chức năng

1

Ctrl + Dấu cách

Chọn cột

2

Shift + Dấu cách

Chọn hàng

3

Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + dấu cách

Chọn tất cả

4

Ctrl + Shift + 0

Bỏ ẩn cột

5

Ctrl + Shift + 9

Bỏ ẩn hàng

6

Ctrl + ‘

Hiển thị tất cả công thức

7

Alt + Shift + mũi tên xuống dưới

Mở rộng nhóm

8

Alt + Shift + mũi tên lên trên

Thu gọn nhóm

9

Ctrl + Shift + F

Điều khiển thu gọn

10

Ctrl + Alt + 0

Ẩn cột

11

Ctrl + Alt + 9

Ẩn hàng

12

Ctrl + F1 hoặc Alt + V, U

Toàn màn hình

13

Ctrl + Shift + U hoặc Alt + W, V, F

Hiển thị thanh công thức

14

Alt + H, O, U, S hoặc Alt + O, H

Ẩn trang tính

15

Alt + W, V, G hoặc Alt + V, G

Hiển thị đường lưới

7. Phím tắt hỗ trợ đọc màn hình trên GG Sheet

STT

Phím tắt

Chức năng

1

Ctrl + Alt + Z

Chuyển đổi hỗ trợ trình đọc màn hình

2

Ctrl + Alt + Shift + C

Đọc cột

3

Ctrl + Alt + Shift + R

Đọc hàng

4

Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + C

Đọc nhận xét

5

Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + A

Đọc văn bản liên kết

6

Ctrl + Alt + Shift + V

Tóm tắt nội dung của biểu đồ

7

Alt + A, S, F

Đọc định dạng

8. Phím tắt khác: chèn biểu đồ, in, trợ giúp

STT

Phím tắt

Chức năng

1

Ctrl + P

In

2

Ctrl + O

Mở

3

Alt + F, N

Bảng tính mới

4

Alt + F, H

Chia sẻ

5

Alt + F, T

Cài đặt bảng tính

6

Shift + F1

Trợ giúp

7

Alt + F1

Chèn biểu đồ

9. Lý do nên sử dụng phím tắt trong Google Sheet?

Sử dụng phím tắt trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt đối với những ai thường xuyên làm việc với bảng tính. Dưới đây là một số lý do chính:

  • Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải di chuyển chuột và tìm kiếm các chức năng trên thanh công cụ. Bạn có thể thực hiện nhanh các thao tác chỉ bằng một tổ hợp phím. Điều này giúp công việc trở nên trơn tru và ít gián đoạn hơn.
  • Tăng năng suất làm việc: Khi đã thành thạo các phím tắt trong google sheet, bạn sẽ thao tác nhanh hơn, giúp xử lý dữ liệu một cách hiệu quả mà không bị mất thời gian vào những thao tác thừa.
  • Giảm thao tác chuột: Việc sử dụng chuột liên tục có thể gây mỏi tay, đặc biệt khi làm việc trong thời gian dài. Phím tắt giúp bạn hạn chế tối đa việc di chuyển chuột, giúp làm việc thoải mái hơn.
  • Tránh sai sót khi thao tác: Sử dụng phím tắt giúp bạn thao tác chính xác hơn, đặc biệt khi xử lý dữ liệu lớn, tránh nhầm lẫn khi kéo thả hoặc chọn sai ô trong Google Sheets.

Việc nắm vững phím tắt Google Sheets sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và nâng cao hiệu suất đáng kể. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về công cụ này, cuốn sách Google Sheets của AntBook là một lựa chọn tuyệt vời. Cuốn sách không chỉ cung cấp đầy đủ danh sách phím tắt mà còn hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tối ưu hóa công việc một cách hiệu quả.