Tổng hợp phím tắt Google Sheet giúp tiết kiệm thời gian, X2 hiệu suất
- 2025-03-31 09:30:48
Trong quá trình làm việc với Google Sheets, việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể. Thay vì phải thao tác bằng chuột, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các lệnh như sao chép, dán, định dạng ô, hoặc di chuyển giữa các trang tính chỉ với vài tổ hợp phím đơn giản. Trong bài viết này, cùng AntBook khám phá danh sách các phím tắt trong Google Sheets, giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Tổng hợp danh sách các phím tắt Google Sheet phổ biến nhất để các bạn áp dụng giúp tối ưu công việc. Khám phá ngay nhé!
1. Phím tắt chỉnh sửa chung trong Google Sheet
STT |
Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Ctrl + Alt + V |
Chỉ dán định dạng |
2 |
Ctrl + Shift + K |
Bật hoặc tắt công cụ nhập liệu |
3 |
Ctrl + Shift + Enter |
Chèn công thức mảng |
4 |
Ctrl + Shift + ; |
Chèn giờ hiện tại |
5 |
Ctrl + Alt + Shift + = hoặc Ctrl + Alt + = |
Chèn hàng cột hoặc mở Menu chèn |
6 |
Ctrl + |
Chèn ngày hiện tại |
7 |
Ctrl + Alt + Shift + |
Chèn ngày và giờ hiện tại |
8 |
Shift + F11 |
Chèn trang tính mới |
9 |
Ctrl + K |
Chèn đường liên kết |
10 |
Ctrl + Shift + V |
Chỉ dán giá trị |
11 |
Ctrl + Alt + Shift + K |
Chọn công cụ nhập liệu |
12 |
Ctrl + X hoặc Shift + Delete |
Cắt |
13 |
Ctrl + V hoặc Shift + Insert |
Dán |
14 |
Ctrl + Z |
Hoàn tác |
15 |
Alt + Shift + phím mũi tên sang trái |
Hủy nhóm |
16 |
Ctrl + Y hoặc Ctrl + Shift + Z hoặc F4 |
Làm lại |
17 |
Alt + Shift + phím mũi tên sang phải |
Nhóm |
18 |
Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert |
Sao chép |
19 |
F4 |
Tham chiếu tuyệt đối/ tương đối ( khi nhập công thức) |
20 |
Ctrl + D |
Tô dưới |
21 |
Ctrl + Enter |
Tô dải ô |
22 |
Ctrl + R |
Tô phải |
23 |
Ctrl + Alt + – |
Xóa hàng, xóa cột hoặc mở Menu xóa |
24 |
Alt + H, V, F |
Chỉ dán công thức |
25 |
Alt + H, V, B hoặc Alt + E, S, B |
Dán toàn bột trừ đường viền |
26 |
Alt + H, V, W |
Chỉ dán chiều rộng cột |
27 |
Alt + H, V, T hoặc Alt + E, S, E |
Dán dữ liệu hoán đổi |
28 |
Alt + H, F, Q, O hoặc Alt + O, R, P |
Xoay văn bản: nghiêng lên |
29 |
Alt + H, F, Q, L hoặc Alt + O, R, W |
Xoay văn bản: nghiêng xuống |
30 |
Alt + H, F, Q, V hoặc Alt + O, R, V |
Xoay văn bản: xếp chồng theo chiều dọc |
31 |
Alt + H, F, Q, U |
Xoay văn bản: xoay lên trên |
32 |
Alt + H, F, Q, D hoặc Alt + O, R, D |
Xoay văn bản: xoay xuống dưới |
33 |
Alt + H, I, R hoặc Alt + I, R |
Chèn hàng phía trên |
34 |
Alt + H, I, C hoặc Alt + I, C |
Chèn cột vào bên trái |
35 |
Alt + H, D, R hoặc Alt + E, D |
Xóa hàng 1 |
36 |
Alt + H, D, C |
Xóa cột A |
37 |
Alt + H, D, S hoặc Alt + E, L |
Xóa |
38 |
Alt + H, E, hoặc Alt + E, A, C hoặc Alt + E, V |
Xóa các giá trị |
39 |
Alt + H, E, M hoặc Alt + E, A, M |
Xóa ghi chú |
40 |
Alt + I, B |
Chèn hàng phía dưới |
41 |
Alt + I, D |
Chèn ô và di chuyển xuống dưới |
42 |
Alt + I, O |
Chèn cột vào bên phải |
43 |
Alt + I, X |
Chèn hộp kiểm |
Danh sách phím tắt chỉnh sửa chung bạn cần nắm rõ
2. Phím tắt mở Menu trong GG Sheet
STT |
Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Shift + Alt + K |
Hiển thị danh sách trang tính |
2 |
Alt + Shift + S |
Hiển thị menu trang tính |
3 |
Alt + Shift + M hoặc Alt + M |
Menu biểu mẫu |
4 |
Alt + Shift + I hoặc Alt + I |
Menu chèn |
5 |
Alt + Shift + E hoặc Alt + E |
Menu chỉnh sửa |
6 |
Alt + Shift + T hoặc Alt + T |
Menu công cụ |
7 |
Alt + Shift + D hoặc Alt + D |
Menu dữ liệu |
8 |
Ctrl + Shift + \ hoặc Ctrl + Shift + X |
Menu ngữ cảnh |
9 |
Alt + Shift + N hoặc Alt + N |
Menu tiện ích |
10 |
Alt + Shift + H hoặc Alt + H |
Menu trợ giúp |
11 |
Alt + Shift + F hoặc Alt + F |
Menu tệp |
12 |
Alt + Shift + V hoặc Alt + V |
Menu xem |
13 |
Alt + Shift + O hoặc Alt + O |
Menu định dạng |
14 |
Alt + Shift + A hoặc Alt + A |
Trình đơn hỗ trợ tiếp cận |
Các phím tắt mở Menu thường gặp trong Google Sheet
3. Phím tắt định dạng trong Google Sheet
STT |
Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Ctrl + Shift + E |
Căn giữa |
2 |
Ctrl + Shift + R |
Căn phải |
3 |
Ctrl + Shift + L |
Căn trái |
4 |
Ctrl + U |
Gạch chân |
5 |
Ctrl + Shift + 5 |
Gạch ngang chữ |
6 |
Ctrl + I |
In nghiêng |
7 |
Ctrl + B |
In đậm |
8 |
Alt + Shift + 6 |
Xóa đường viền |
9 |
Ctrl +\ |
Xóa định dạng |
10 |
Alt + Shift + 4 |
Áp dụng đường viền trái |
11 |
Alt + Shift + 1 |
Áp dụng đường viền trên |
12 |
Alt + Shift + 3 |
Áp dụng đường viền dưới |
13 |
Alt + Shift + 7 hoặc Ctrl + Shift + 7 |
Áp dụng đường viền ngoài |
14 |
Alt + Shift + 2 |
Áp dụng đường viền phải |
15 |
Ctrl + Shift + 2 |
Định dạng số: giờ |
16 |
Ctrl + Shift + 6 |
Định dạng số: khoa học |
17 |
Ctrl + Shift + 3 |
Định dạng số: ngày tháng |
18 |
Ctrl + Shift + 5 |
Định dạng số: phần trăm |
19 |
Ctrl + Shift + 1 |
Định dạng số: số |
20 |
Ctrl + Shift + 4 |
Định dạng số: tiền tệ |
21 |
Ctrl + Shift + ‘ hoặc Alt + O,N,M |
Định dạng số: tự động |
22 |
Alt + H, A, T hoặc Alt + O, A, T |
Căn chỉnh văn bản trên |
23 |
Alt + H, A, M hoặc Alt + O, A, M |
Căn chỉnh văn bản giữa |
24 |
Alt + H, A, B hoặc Alt + O, A, B |
Căn chỉnh văn bản dưới |
25 |
Alt + H, A, N hoặc Alt + O, N, A |
Định dạng số kế toán |
26 |
Alt + H, B, A |
Áp dụng tất cả đường viền |
27 |
Alt + H, W hoặc Alt + O, W, W |
Xuống dòng tự động |
28 |
Alt + H, M, A hoặc Alt + O, M, H |
Phím tắt hợp nhất ô trong google sheet theo chiều ngang |
29 |
Alt + H, M, M hoặc Alt + O, M, A |
Hợp nhất tất cả các ô |
30 |
Alt + H, M, U hoặc Alt + O, M, U |
Hủy hợp nhất ô |
31 |
Alt +H, 0 |
Tăng số chữ số thập phân |
32 |
Alt +H, 9 |
Giảm số chữ số thập phân |
33 |
Alt + H, L hoặc Alt + O, D hoặc Alt + O, F |
Định dạng có điều kiện |
34 |
Alt + H, O, A hoặc Alt + O, R, A |
Đổi kích thước hàng |
35 |
Alt + H, O, I hoặc Alt + O, C, A |
Đổi kích thước cột |
36 |
Alt + O, N, X |
Định dạng số: văn bản thuần túy |
37 |
Alt + O, N, F |
Định dạng số: tài chính |
38 |
Alt + O, N, R |
Định dạng số: tiền tệ |
39 |
Alt + O, N, I |
Định dạng số: ngày tháng giờ |
40 |
Alt + O, N, U |
Định dạng số: thời lượng |
Phím tắt định dạng trong Google Sheet
4. Phím tắt điều hướng khi sử dụng GG Sheet
STT |
Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Ctrl + Alt + J hoặc Ctrl + Alt + P Ctrl + Alt + R |
Chuyển về chỉnh sửa trước |
2 |
Ctrl + Alt + K hoặc Ctrl + Alt + N Ctrl + Alt + R |
Chuyển đến chỉnh sửa tiếp theo |
3 |
Ctrl + backspace |
Cuộn tới ô hiện hoạt |
4 |
Ctrl + Alt + Shift + M |
Di chuyển trọng tâm ra vùng chỉnh sửa |
5 |
End |
Di chuyển đến cuối hàng |
6 |
Ctrl + End |
Di chuyển đến cuối trang tính |
7 |
Ctrl + Shift + Trang dưới hoặc Alt + phím mũi tên xuống dưới |
Di chuyển đến trang tính tiếp theo |
8 |
Ctrl + Shift + Trang trên hoặc Alt + phím mũi tên lên trên |
Di chuyển đến trang tính trước |
9 |
Home |
Di chuyển đến đầu hàng |
10 |
Ctrl + Home |
Di chuyển đến đầu trang tính |
11 |
Alt + Shift + X |
Mở khám phá |
12 |
Ctrl + Alt + R |
Mở menu thả xuống về bộ lọc |
13 |
Ctrl + Shift + ‘ |
Nút cơ sở dữ liệu tiêu điểm |
14 |
Ctrl + Shift + ‘ |
Nút tiêu điểm |
15 |
Ctrl + F |
Tìm |
16 |
Ctrl + H |
Tìm và thay thế |
17 |
Ctrl + Alt + E Ctrl + Alt +P |
Tập trung vào cửa sổ bật lên |
18 |
Alt + Shift + Q |
Tập trung vào tóm tắt nhanh |
19 |
Ctrl + Alt + Shift + H |
Xem lịch sử phiên bản |
20 |
Ctrl +/ |
Xem phím tắt |
21 |
F5 hoặc Alt + E,G |
Chuyển đến dải ô |
5. Phím tắt chỉnh sửa bình luận, đánh giá Google Sheet
STT |
Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Shift + F2 |
Chèn/ chỉnh sửa ghi chú |
2 |
Ctrl + Alt + M |
Chèn/ chỉnh sửa bình luận |
3 |
Ctrl + Alt + Shift + A |
Mở chủ đề thảo luận |
4 |
Ctrl + Alt + E Ctrl + Alt + C |
Nhập nhận xét hiện tại |
5 |
Ctrl + Alt + N Ctrl + Alt +C |
Di chuyển đến nhận xét tiếp theo |
6 |
Ctrl + Alt + P Ctrl + Alt + C |
Di chuyển đến nhận xét trước |
7 |
Ctrl + Alt + Shift + Alt |
Mở lịch sử nhận xét |
Phím tắt giúp bạn chỉnh sửa bình luận, đánh giá nhanh chóng
6. Phím tắt sử dụng chèn hoặc xóa hàng/cột
STT |
Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Ctrl + Dấu cách |
Chọn cột |
2 |
Shift + Dấu cách |
Chọn hàng |
3 |
Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + dấu cách |
Chọn tất cả |
4 |
Ctrl + Shift + 0 |
Bỏ ẩn cột |
5 |
Ctrl + Shift + 9 |
Bỏ ẩn hàng |
6 |
Ctrl + ‘ |
Hiển thị tất cả công thức |
7 |
Alt + Shift + mũi tên xuống dưới |
Mở rộng nhóm |
8 |
Alt + Shift + mũi tên lên trên |
Thu gọn nhóm |
9 |
Ctrl + Shift + F |
Điều khiển thu gọn |
10 |
Ctrl + Alt + 0 |
Ẩn cột |
11 |
Ctrl + Alt + 9 |
Ẩn hàng |
12 |
Ctrl + F1 hoặc Alt + V, U |
Toàn màn hình |
13 |
Ctrl + Shift + U hoặc Alt + W, V, F |
Hiển thị thanh công thức |
14 |
Alt + H, O, U, S hoặc Alt + O, H |
Ẩn trang tính |
15 |
Alt + W, V, G hoặc Alt + V, G |
Hiển thị đường lưới |
7. Phím tắt hỗ trợ đọc màn hình trên GG Sheet
STT |
Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Ctrl + Alt + Z |
Chuyển đổi hỗ trợ trình đọc màn hình |
2 |
Ctrl + Alt + Shift + C |
Đọc cột |
3 |
Ctrl + Alt + Shift + R |
Đọc hàng |
4 |
Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + C |
Đọc nhận xét |
5 |
Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + A |
Đọc văn bản liên kết |
6 |
Ctrl + Alt + Shift + V |
Tóm tắt nội dung của biểu đồ |
7 |
Alt + A, S, F |
Đọc định dạng |
8. Phím tắt khác: chèn biểu đồ, in, trợ giúp
STT |
Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Ctrl + P |
In |
2 |
Ctrl + O |
Mở |
3 |
Alt + F, N |
Bảng tính mới |
4 |
Alt + F, H |
Chia sẻ |
5 |
Alt + F, T |
Cài đặt bảng tính |
6 |
Shift + F1 |
Trợ giúp |
7 |
Alt + F1 |
Chèn biểu đồ |
9. Lý do nên sử dụng phím tắt trong Google Sheet?
Sử dụng phím tắt trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt đối với những ai thường xuyên làm việc với bảng tính. Dưới đây là một số lý do chính:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải di chuyển chuột và tìm kiếm các chức năng trên thanh công cụ. Bạn có thể thực hiện nhanh các thao tác chỉ bằng một tổ hợp phím. Điều này giúp công việc trở nên trơn tru và ít gián đoạn hơn.
- Tăng năng suất làm việc: Khi đã thành thạo các phím tắt trong google sheet, bạn sẽ thao tác nhanh hơn, giúp xử lý dữ liệu một cách hiệu quả mà không bị mất thời gian vào những thao tác thừa.
- Giảm thao tác chuột: Việc sử dụng chuột liên tục có thể gây mỏi tay, đặc biệt khi làm việc trong thời gian dài. Phím tắt giúp bạn hạn chế tối đa việc di chuyển chuột, giúp làm việc thoải mái hơn.
- Tránh sai sót khi thao tác: Sử dụng phím tắt giúp bạn thao tác chính xác hơn, đặc biệt khi xử lý dữ liệu lớn, tránh nhầm lẫn khi kéo thả hoặc chọn sai ô trong Google Sheets.
Việc nắm vững phím tắt Google Sheets sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và nâng cao hiệu suất đáng kể. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về công cụ này, cuốn sách Google Sheets của AntBook là một lựa chọn tuyệt vời. Cuốn sách không chỉ cung cấp đầy đủ danh sách phím tắt mà còn hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tối ưu hóa công việc một cách hiệu quả.